平成28年度宮城県行政庁舎エレベーターホール等広告募集要項 第 1 募集目的 県有資産の未利用部分を広告媒体として有効に活用することで，県の新たな財源を確保し，県民サービスの 向上と地域経済の活性化に寄与することを目的に，行政庁舎に掲出する広告を募集します。 第 2 広告媒体情報 1 ポスター広告 料金(1か月・1枠あたり) 内訳 名称・場所 最小掲出 単位 規格 合計 枠数 1階エレベーターホール 1か月 B2縦 46枠 14,180円 1か月 B2縦 12枠 14,180円 1階パスポートセンター前 通路 備考 広告掲出料12,960円 使用料1,220円 広告掲出料12,960円 リーフレット等設置可 使用料1,220円 （スタンド型） 広告掲出料6,480円 2階エレベーターホール 1か月 B2縦 26枠 7,700円 1か月 B2縦 2枠 12,020円 1か月 A3横 9枠 7,700円 （壁面設置型） 広告掲出料10,800円 使用料1,220円 広告掲出料6,480円 エレベーター内壁 東側13枠・西側13枠 リーフレット等設置可 使用料1,220円 1階カフェラウンジ 東側23枠・西側23枠 乗用エレベーター 東側4機・西側5機 使用料1,220円 ※1機当たり1枠 2 内照広告 名称・場所 最小掲出単位 規格 合計 枠数 1階カフェラウンジ 1か月 バックライトフィルム （縦1,140×横1,900㎜） 1枠 3 掲出可能期間 4 申し込み受付期間 料金(1か月あたり) 内訳 25,260円 広告掲出料21,600円 財産使用料3,660円 平成28年4月1日(金)から平成29年3月31日(金)まで 平成28年2月10日(水)から平成28年3月15日(火)まで 第3 広告料金 料金は，広告掲出料と使用料を合算した金額となります。広告掲出料は消費税及び地方消費税を含みます。 また，使用料は，「財産の交換，譲与等に関する条例(昭和39年3月26日宮城県条例第19号)」の規定に従い算定 するもので，行政財産の目的外使用許可を受けた場合に徴収するものです。 1 割引制度 (1) 長期割引 同一広告枠について，一度の申し込みで掲出可能期間内に連続して6か月以上，申し込みをした場合， 6か月以上掲出する広告枠の広告掲出料を10％割引します。ただし，使用料は割引対象となりませんの で，ご注意ください。 なお，下記(2)パッケージ割引と併用可能です。 (2) パッケージ割引 一度の申し込みで，次ページ表のAパックまたはBパックに該当し，かつ掲出可能期間内で連続して3 か月以上，申し込みをした場合，申し込み枠すべての広告掲出料の20％～30％を割引します。ただし， 使用料は割引対象となりませんので，ご注意ください なお，上記(1)長期割引と併用が可能です。 掲出場所 Aパック Bパック No. 1階エレベーターホール 左記No.1～6の内，異なる掲 左記No.1～6の内， 異なる掲出 1 出場所から2枠かつ3か月以 場所から3枠以上かつ3か月以 1階パスポートセンター前通路 2 上連続で申し込みをした場 上連続で申し込みをした場 2階エレベーターホール 3 1階カフェラウンジ(ポスター広告) 合，広告掲出料の20%を割引 合，広告掲出料の30%を割引 4 します。 します。 エレベーター内壁 5 1階カフェラウンジ（内照広告） 6 2 広告代理店手数料 広告代理店が広告主の代理で申し込みをする場合，宮城県が広告代理店へ手数料(広告掲出料の20％)を支 払います。ただし，広告主と広告代理店が異なる場合のみ対象となります。 第4 申込について 1 申込の流れ (1) 下記の書類を提出してください。 ① 行政財産使用許可申請書（申請書①） ② 法人登記事項証明書または法人・団体の定款（寄附行為）の写し ③ 行政庁舎エレベーターホール等広告申込票（申請書②） ④ 暴力団等に該当しない旨の誓約書（申請書③） ⑤ 広告又は広告の原本又は原案 ⑥ 会社の業務内容がわかる会社概要等の資料(会社概要，パンフレットなど) (2) 宮城県は宮城県広告掲載等基準による審査を行います。 (3) 掲出可能と判断された申込者には許可書類等を送付します。 (4) 申込者は，(3)で送付された書類のうち，承諾書(代理店の場合は契約書)を記名押印のうえ，再度県に 提出してください。 (5) 広告料金は宮城県が発行する納入通知書により，指定する納入期限までに一括全額納入してください。 第5 選定及び決定方法 上記第4により受付後に各広告枠の申込枠数が募集枠数を超えている場合は，次の各号に掲げる事項に適合す る順によって広告主を優先的に選定し，掲出を決定します。 なお，ポスター広告については，掲出希望位置が重複した際にも同様の優先順位を適用します。 1 宮城県内に本社または本社と同等の機能を有する事業所等がある申込者 2 申し込みの合計金額が高い申込者(割引が適用される場合は，割引適用後の金額とします。) 3 抽選 第6 広告関係規定 1 宮城県広告事業実施要綱 2 宮城県広告掲載等基準 3 宮城県広告事業事務取扱要領 第7 掲出できない広告 1 宮城県広告掲載等基準に反するもの。 2 県税の滞納がある者の広告。 3 その他県の広告事業として不適切なもの。 第8 注意事項 1 申し込み関係 (1) 申し込みは1枠・1か月から可能です。掲出場所ごとに希望する枠数，期間及び位置を申し込みくださ い。ただし，一度の申し込みでは，掲出期間が連続したもののみ取り扱います。掲出しない月を間に挟 む場合は，その都度申し込みが必要です。 (2) 「第5 選定及び決定方法」を適用した際に，第一希望と第二希望で決定できない場合は，別途調整し ます。 (3) 申込み枠数は募集内の枠数であれば特に上限はありません。 2 提出書類関係 (1) 「1階パスポートセンター前通路」及び「2階エレベーターホール」を申し込みした方は，リーフレッ トが設置可能ですので，リーフレットの原本又は原案を併せて提出してください。 (2) 広告の原案を提出する場合は必要に応じ具体的な説明等を記入してください。 (3) 押印が必要な書類は，代表者印を押印し，原本を提出してください。(電子データ等不可) (4) 受付時間は，開庁日の午前9時から午後5時までとします。 (5) 必要書類を全て提出した時点で受付完了となります。郵送の場合は平成28年3月15日(火)午後5時到達 分までを受付対象とします。 3 広告掲出関係 (1) 掲出期間は月初から月末までの1か月を1単位とし，月の途中からの掲出はできません。 (2) 各掲出月の初日が土・日曜日及び祝日等の閉庁日にあたる場合は，掲出開始日は各月最初の開庁日と し，各掲出月の終日が土・日曜日及び祝日等の閉庁日にあたる場合は，掲出終了日は各月最後の開庁日 となります。 (3) 広告掲出・撤去作業は宮城県で行い，掲出開始日の午前 9 時までに掲出し，掲出終了日の午後 5 時以 降に撤去します。 (4) 広告枠やパンフレットケース・スタンド等は宮城県で準備をします。 (5) 内照広告の申込者については，バックライトフィルムを返却しますが，ポスター及びリーフレット等 は掲出期間終了後，原則として返却できません。 4 広告作成・変更関係 (1) 広告は申込者で作成し，作成費用は申込者の負担となります。 (2) 2 か月以上の申し込みをした場合は，事前に宮城県への協議を行うことで，掲出期間中に広告物の内 容を変更することが可能です。変更後の広告掲出は協議を行った月の翌月初からとなります。 5 募集期間終了後について (1) 受付期間終了後に申込枠が募集枠に満たない場合は，平成28年3月15日(火)以降，随時募集します。 (2) 平成28年3月15日(火)以降の申し込みの場合は，先着順に審査を行い，掲出者を決定することとし， 「第 5選定及び決定方法」は適用しません。 第9 お問い合わせ・書類提出先 宮城県総務部管財課 庁舎班 広告担当 〒980-8570 仙台市青葉区本町三丁目８番１号 電 話 022-211-2354(直通) F A X 022-211-2298 E - m a i l [email protected](班代表)
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