「県民の日」中央行事企画運営業務委託仕様書 １ 適用範囲 本仕様書は、千葉県（以下「県」という。）が発注する「県民の日」中央行事（以 下「イベント」という。）」企画運営業務の企画提案募集及び委託に付す場合において 適用される主要事項を示すものである。 この仕様書は業務の大要を示すものであり、最終的な業務委託仕様書（契約書に添 付するもの）は、受託者決定後、県が作成する。 ２ 実施目的・イベントタイトル・テーマ等 県民がふるさと千葉への愛着や誇りを育むことができるよう、参加・体験型のイベ ントを実施する。 （１）タイトル：県民の日ちばワクワクフェスタ２０１６ （２）テ ー マ：千葉の魅力“再”発見！ ～交流・体験・知る・味わう～ （３）重点項目： ・ちばの多様な文化や食等を知って、体験して、味わうことで千葉の魅力を“再”発見する ・ちばの次代を担う若者がステージパフォーマンスを通して多様な文化と交流する ・東京 2020 オリンピック・パラリンピック開催へ向けた機運醸成を図る ３ 会場及び開催日時 （１）会場：幕張メッセ 展示ホール６ （２）日時：平成２８年６月１９日（日）原則１０時から１７時 なお、設営準備・開催・撤収時間については、原則以下のとおりとする。 設営：平成２８年６月１８日（土）１２時３０分～２４時 平成２８年６月１９日（日） ０時～ ７時 撤収：平成２８年６月１９日（日）１７時３０分～２４時 ４ イベント実施概要 （１）ステージ内容（次ページの表を参照） ・メイン（大）ステージ及びサブ（小）ステージのプログラム内容を企画し提案すること。 ・メイン（大）ステージにおけるアーティストによるトーク＆ライブ、サブ（小） ステージにおける漫才などの演芸は必須実施項目のため、必ず提案すること。 ・県が企画したプログラムはイベント内で実施することが決定しているため、企画提 案外とする。 メイン（大）ステージ 企画提案 ○メディアを活用したアーティスト によるトーク＆ライブ（必須） サブ（小）ステージ ○漫才などの演芸（必須） ○オリンピック・パラリンピック競技の 紹介（ルール・デモ） （必須） 企画提案（自由提案） 企画提案（自由提案） 県が企画（企画提案外） ○オープニングセレモニー ○電話 de 詐欺に関する寸劇 ○千葉県警察音楽隊・カラーガード隊演奏 （６０分） ○若者交流ステージ（９０分程度） ３団体出演予定 ○ニューフィル千葉コンサート（６０分） （２）ステージ以外の内容（県が調整し、出店（展）が決定している内容は別紙を参照） 以下のアからキの業務を必ず実施すること。 ア 千葉県の豊かな食等をアピールするための産品・飲食物の販売 ※出展者については、県にリストを提出すること。最終的に県が決定する。 ・千葉県産の農産品及び飲食物の販売 ・ご当地グルメ・日本酒等の販売 ・タイ、マレーシア、台湾など、千葉県と交流のある国の飲食物の販売 ・ハラール料理やハラール文化への食を通じた理解促進、物販 イ 東京 2020 オリンピック・パラリンピックに向けたスポーツ体験・ＰＲ ・オリンピック・パラリンピック競技体験・ＰＲ（サブステージへの出演含む） ・千葉県ゆかりのスポーツ団体等によるスポーツ体験・指導 ウ 障害者への理解促進を図るための物販及び展示 エ 千葉県の伝統文化等の体験・展示 オ イベントの実施目的・テーマを踏まえた体験・展示 カ ご当地キャラクターによる来場者へのグリーティング キ 上記のほか、千葉県の魅力を発信する内容のもの ５ 委託業務内容 次の業務を一括して委託する。 （１）イベント運営進行管理業務 ア 運営体制の整備及び運営責任者の設置 イ 全体計画の立案 ・会場レイアウト及びタイムスケジュール（ステージプログラム含む）の作成 ・ステージプログラムに必要な演出（リハーサル実施含む）、進行台本の作成、 各種マニュアルの作成、その他必要な各種調整 ウ ステージイベント等出演者管理業務 ・出演者・団体・司会者（メインステージ及びサブステージ）の決定 ・若者交流ステージに出演する日本に在住しているプロまたはそれに準じる レベルの若手を中心としたタイ舞踊チームの手配 ・出演者への謝金、出演者に係る各種調整 ・ステージに必要な音響・照明等機材の用意及びスタッフの配置 ・控室の設置・運営（割振り含む） ・出演者の昼食等の手配（県が企画するプログラム等出演者分も含む） エ イベント運営計画及び運営マニュアルの作成 オ 各種ブース等出店者の募集・調整、出店者への支援等 ・総合案内所、授乳室・おむつ交換所、救護所、ベビーカー置き場等の設置 ・飲食販売エリアの設置及び出店者調整 ※展示ホールの外に出店（展）ブース等を設置することは認めない ※出店に関しては幕張メッセの使用条件に従うこと （必要に応じた設備（調理場・手洗い場等）の設置、キッチンカーによる出店可） ・各ブースに必要なイス、机、備品・消耗品等の用意 （基本仕様として、長テーブル２本、パイプ椅子６脚を設置） カ イベントを円滑に運営するために必要なスタッフの手配・管理・運営 キ イベント保険及び展示品等に係る保険への加入 ク 各種備品等の用意（イス、机、衝立、トランシーバー等、控室の対応含む） ケ 来場者の誘導・整理・案内 （２）会場の設営業務 ア 会場設営及び撤去作業 ・メインステージ及びサブステージの設置（観客席の設置含む）・必要な装飾 メインステージのサイズはタテ１２ｍ×ヨコ１５ｍ以上とする。 サブステージのサイズは、タテ１０ｍ×ヨコ１０ｍ以上とする。 ・来場者が休憩や飲食をするために十分な休憩所の設置 ・スポーツ体験及び山車の引き回しに必要な柵、シート（養生対応）、器材等の 用意・設置（県が出店（展）調整した団体に関するものを含む） イ 会場の設営にかかる機材搬入・搬出の受付、誘導及び調整 ウ 必要な電気等工事及び電気・水道の円滑な供給 エ 佐原の山車（１台）の蔵からの搬入・搬出、梱包及び幕張メッセへの運搬作業、 その他付随する必要な作業（運搬に係る必要な損害保険等への加入を含む） （３）清掃及び警備等業務 ア 設営準備から撤去までに係るすべてのごみ処理・回収（ゴミ箱設置含む） イ 会場内及びトイレの清掃及び維持管理 ウ 会場内の警備及び安全対策の実施 エ 警備運営備品の調達、設営・管理及び撤去 オ 関係車両等誘導 （４）救護・安全対策等業務 ア 救護体制の構築及び統轄 イ 救護マニュアル作成 ウ 救護所の設営・管理運営 エ 救護所使用資材の調達及び配置 オ 避難経路の確保及び緊急時対応マニュアルの作成 （５）各種申請作業等 ア 防火管理等に係る届出書類作成及び事務手続き イ 食品衛生及び飲食販売に係る調整、届出・許可申請等に係る書類作成及び事務 手続き ウ その他イベントに関して必要な届出書類作成及び事務手続き （６）各種媒体等を活用した広報宣伝業務 ア テレビ・ラジオ等による広報（実施回数、使用媒体、放送時間等を具体的に） イ 新聞折込広告の実施（１５万部以上） ウ 千葉県内を走る路線バス内における知事の音声による広報（１０路線程度） エ ポスターの作成及び配布、主要駅等への掲出（５駅以上） オ 千葉県ホームページ掲載用のバナー作成 カ その他 誘客につながる効果的な広報 （７）製作物関連業務 ア 関係者・スタッフ識別（ＩＤ）カード及び車両証の作成 イ 当日配布用資料袋及びイベントプログラムの作成、封入 ウ スタンプラリー台紙の作成 エ その他 会場内装飾、案内用看板作成等 （８）アンケート及び記録映像の作成等の実施 ア 来場者アンケートの作成、回収、集計 ※設問項目を県に提案すること。 イ イベント当日の記録映像の作成（動画及びスチール） ウ 来場者数のカウント ６ 委託期間 契約締結の日から平成２８年７月２９日まで ７ 委託料の上限 ３１，０００千円（消費税及び地方消費税相当額を含む） なお、本業務委託は、平成２８年度当初予算が千葉県議会で可決されることを前提 としています。 ８ 企画提案にあたっての留意事項 （１）提案にあたっては、「イベントの実施目的・テーマ等」を踏まえた内容にすること。 （２）会場内の賑わいを創出するとともに、来場者の滞在時間を長くするための様々な 取り組みを実施すること。 （３）イベントを周知するとともに誘客するため、多様な広報媒体を活用すること。 （４）会場内レイアウト作成にあたっては、会場全体の統一感の演出及び回遊性のある 動線とすること。 （５）ステージ内容及び飲食物販に係る出店については、具体的かつ実現可能なものを 提案すること。また、飲料、菓子、食事等の販売品目については、幅広い世代が１ 日楽しめるよう、バランスを考えた出店になるよう配慮すること。 （６）ステージプログラムは、一日を通して切れ目なく実施すること。また、メインス テージとサブステージはプログラムの実施時間が重ならないようにすること。 （リハーサル時間も含む） （７）提案のあった出演者・団体・司会者は、県と協議のうえ最終的に決定する。 （８）県が企画するプログラム等は、企画提案外であり、出演者にかかる出演料は県が 負担する。 （９）ご当地キャラクターの出演に必要な調整を行うこと。 また、運搬、イベント出演等に必要なスタッフもあわせて手配すること。 （10）アンケートの回収率を上げる取組みを実施すること。 （11）県が調整した出店（展）者と提案内容に記載の出店（展）者をすべて合わせて イベントを実施すること。 （12）展示ホール６及び控室（国際会議場２０１～２０５、３０１～３０４）に係る 使用料は県が負担する。会場使用の詳細は、幕張メッセの指示に従うこと。 （13）展示ホールの外に出店（展）ブース等を設置することは認めない。 （14）佐原の山車の運搬作業に関しては、「佐原の大祭全国展開実行委員会」の意向及 び重要文化財の取り扱いであることを踏まえ、運送業者を決定すること。運送業者 については、以下の３項目を満たす業者にすること。 ①美術品梱包輸送技能取得士１級試験合格者を有すること。 ②過去に国指定重要文化財の輸送経験を有すること。 ③美術品専用車両（エアサス低床トレーラー等）を使用すること。 （15）緊急時（地震等）の危機管理や防火、事故防止対策等、安全に十分配慮すること。 ９ その他 （１）受託者は、契約締結後、速やかに県と協議を行い、業務内容について十分な調整 を図ること。 （２）委託業務の実施にあたり、受託者は、県と必要な協議及び打ち合わせを行い、誠 実に業務を進めるものとする。 （３）やむを得ず提案書記載の内容に変更が生じる場合は事前に県に協議し、了承を得 ること。 （４）本仕様書に関し、疑義が生じた場合は、県・受託者協議の上決定する。 （５）本仕様書に定めのない事項については、県の指示に従うこと。 （６）受託者は、委託業務完了の際には、委託期間内に県へ業務完了報告書を提出する ものとする。 別紙 県が調整し、出店（展）が決定している内容一覧 以下のとおり県が出展等の調整を行ったので、ブースの設営や設備の用意等について は、委託業務に取り込むこと。 １ 千葉県の豊かな食等をアピールするための産品・飲食物の販売 １０店舗程度出店調整済み ２ 東京 2020 オリンピック・パラリンピックに向けたスポーツ体験・ＰＲ ３ 千葉県の伝統文化等の体験・展示（１５メートル四方） ・佐原の大祭山車（１台）の展示、佐原囃子及び手踊りの披露 ４ 千葉県関係課等による体験・啓発・展示 （１）千葉県警察本部及び千葉西警察署による出展 鑑識体験、電話 de 詐欺寸劇、警察犬デモ 県警音楽隊及びカラーガード隊コンサート （２）千葉県現代産業科学館（手作り体験２種 ほか） （３）房総のむら（手作り体験２種程度） （４）県立中央博物館（体験２種及び展示 ほか） （５）生活安全課 （６）千葉県社協 おもちゃ博物館 （７）県民生活・文化課 NPO/ボランティア啓発 （８）循環型社会推進課 （９）アクアラインマラソン準備室 （10）特別支援教育課（出展等） （11）ニューフィルハーモニーオーケストラ千葉による楽器演奏体験 （12）香取市ＰＲブース ５ その他 ・県民の日パネル１式 ・チーバくん ・チーバくん顔だしパネル、千葉県のぼり（１０本）、県民の日のぼり（５枚）
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