関係部署にご回覧ください 編集・発行 三井住友銀行グループ・ＳＭＢＣコンサルティング株式会社 2016．2．8 第 1548 号 ＳＭＢＣ経営懇話会 TEL：フリーダイヤル 0120-7109-49 FAX：(03)5255-5564 URL：https：//www.smbc-consulting.co.jp 【法定保存文書一覧（その２）】 人事・労務／総務・庶務 ウィズワークス株式会社 前回に引き続き、人事・労務関係および総務・庶務関係の法定保存文書の保存期間をまとめました。ご活用下 さい。 １．人事・労務関係の法定保存文書の保存年限（その２） 文書名 起算日 派遣元管理台帳 根拠条文 年限 労働者派遣事業法 37 契約完了の日 派遣先管理台帳 労働者派遣事業法 42 身体障害者であることを明らかにすることができる書類 （診断書など） 死亡・退職・解雇の日 障害者の雇用の促進 等に関する法律施行 規則 45 安全委員会議事録、衛生委員会議事録、安全衛生委 員会議事録 開催日 労働安全衛生規則 23 救護に関する訓練の記録 実施日 労働安全衛生規則 24 の4 危険・有害業務に従事するときの安全衛生のための特 別教育の記録 実施日 労働安全衛生規則 38 雇用保険に関する書類 （雇用保険被保険者関係届 出事務等代理人選任・解任届など） 健康保険・厚生年金保険に関する書類 （被保険者資 格取得確認および標準報酬決定通知書、標準報酬改 定通知書など） 3年 雇用保険法施行規則 143 完結の日 健康保険法施行規則 34、厚生年金保険法施 行規則 28 2年 ２．総務・庶務関係の法定保存文書の保存年限 文書名 起算日 根拠条文 年限 定款 株主名簿、新株予約権原簿、社債原簿、端株原簿、株 券喪失登録簿 登記・訴訟関係書類 （権利証など） 法律等による保存年限はないが、文書の性格 上、永久保存が必要と考えられるもの（会社法 31、特許法 67 など） 永久 官公庁への提出文書、官公署からの許可書・認可書、 通達などに関する重要な書類 （次頁に続く） （1548－2/2） 文書名 起算日 根拠条文 年限 知的所有権に関する関係書類 （特許証や登録証、特 許料や登録料の受領書など） 社規・社則およびこれに類する通達文書 効力の永続する契約に関する文書 重要な権利や財産の得喪等に関する文書 法律等による保存年限はないが、文書の性格 上、永久保存が必要と考えられるもの（会社法 31、特許法 67 など） 永久 社報・社内報、重要刊行物 製品の開発・設計に関する重要な文書 株主総会議事録 （本店備置き分。支店備置き分はそ の謄本を 5 年保存） 株主総会の日 会社法 318 取締役会議事録 取締役会の日 会社法 371 監査役会議事録 監査役会の日 会社法 394 委員会議事録 （指名委員会、監査委員会、報酬委員 会） 委員会の日 会社法 413 重要会議の記録 記録作成の日 ― 満期または解約となった契約書 満期または解約の日 ― 製品の製造、加工、出荷、販売の記録 製品の引渡し日 製造物責任法 5、6 事業報告 （本店備置き分。支店備置き分はその謄本 を 3 年保存） 株主総会の１週間 （取締役会設置会社は 2 週間）前の日 会社法 442 有価証券届出書･有価証券報告書およびその添付書 類、訂正届出（報告）書の写し 内閣総理 大臣に 提出 した日 金融商品取引法 25 産業廃棄物管理票（マニフェスト）の写し 管理票の写しを受領し た日 廃棄物の 処理及 び清 掃に関する法律施行 規則 8 の 26 産業廃棄物処理の委託契約書 契約終了日 廃棄物の 処理及 び清 掃に関する法律施行 規則 8 の 4 の 3 契約期限を伴う覚書・念書・協定書など 契約期間終了の日 ― 重要な内容の発信・受信文書 発信・受信日 ― 四半期報告書、半期報告書およびその訂正報告書 内閣総理 大臣に 提出 した日 官公署関係の簡易な認可・出願等の文書 出願・受領日 ― 業務日報、社内会議の記録、軽易な契約関係書類、 参照の必要性のある文書など 記録・作成日 ― 臨時報告書、自己株券買付状況報告書およびそれぞ れの訂正報告書 内閣総理 大臣に 提出 した日 10 年 5年 5年 金融商品取引法 25 金融商品取引法 25 3年 1年 （監修： 小沢・秋山法律事務所 弁護士 香月 裕爾） 【本稿に関するご照会窓口】 ＳＭＢＣコンサルティング・経営相談部 ＴＥＬ：０１２０－８７４－８０９ Netpress 経営に関するタイムリーなトピックスを掲載しています！ 詳しくはこちら
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