愛好会 80 平成28年度宿泊を伴う施設利用抽選申込書（記入例） 80

平成28年度　宿泊を伴う施設利用抽選申込書（記入例）
○○○○愛好会
団体名：
電話番号：０００－０００－００００
合宿や練習試合
活動内容：
必日折
ず中り
ご連返
記絡し
入のご
くつ連
だく絡
さ電し
い話ま
。番す
号の
をで
小羽　敦
記載者：
バスケットボール
競技：
⑴　月日を記入のうえ、ご希望の施設の時間帯に○を付けてください。
◆ 宿泊料金：一泊お一人様1,500円（県外 2,250円）
⑵　ご宿泊希望の人数をご記入ください。
体育棟
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記入例
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4月7日（木）～9日（土）2泊3日 80名でバスケ合宿をご検討の場合
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１：別紙「平成28年度
宿泊及び施設空き状況一覧」で空き状況を確認しますと、4月8日と
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9日は宿泊不可となっております。よって、7日は宿泊可能ですが、8日は宿泊可能数を
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をオーバーしておりますのでご予約を承れません。（注１）
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2 ：また、施設につきましても4月7日は問題ありませんが、8日、9日はすでにアリーナ・
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ミーティング室とも予約が入っておりますのでご予約を承れません。（注２）
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したがいまして、この例の場合、4月7日１泊に変更するか、または別日への日程変更を
ご検討頂く必要がございます。
＜抽選申込に関するご注意＞
1、夏休み期間（7月20日～9月10日）の申込をされる方は「抽選会」で予約を決定します。
日時：平成28年2月20日（土）13時（受付は12時30分から）
会場：スポーツ総合センター 201 研修室
※ 夏休み期間以外の申込をされる方は「書類選考」のみで予約を決定します。（抽選会は行いません）
2、申込は１件につき１枚づつご記入ください。
1件とは … チェックイン日からチェックアウト日までの利用を指します。
同じ申込用紙に2件以上書かれている場合は無効となります。
3、１泊あたりの宿泊可能人数は最大200名、最小10名です。
男女がある場合や大人・子供で別部屋希望など、部屋割りによって宿泊可能人数が
変わります。また、10名以下の宿泊は原則承っておりません。
4、優先して行う先行予約の為、原則としてキャンセルはできません。
ご予約成立後に宿泊人数の大幅な減、利用施設のキャンセル・変更等を行いますと、
次年度以降の抽選申込に制限が掛かる場合がございます。
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平成28年度　宿泊を伴う施設利用抽選申込書
記載者：
団体名：
電話番号：
活動内容：
競技：
⑴　月日を記入のうえ、ご希望の施設の時間帯に○を付けてください。
◆ 宿泊料金：一泊お一人様1,500円（県外 2,250円）
⑵　宿泊希望人数をご記入ください。
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抽選方法について
抽選会 … 下記の宿泊者数区分ごとの受付順でくじを引き、第1区分のくじ番号1番の団体からご予約を承ります。
書類選考… 宿泊・施設のいずれかに競合があれば、宿泊延べ人数の多い団体からご予約を承ります。
・第１区分　宿泊延べ人数 91名以上（定員最大 1泊200名※１）
・第２区分　宿泊延べ人数 51名～90名
・第３区分　宿泊延べ人数 10名※２～50名
※１　部屋割り（男女・大人小人別）や宿泊団体数により宿泊可能人数は変化します。
※２　1泊10名以下のご利用は、原則承っておりません。
団体数１団体２団体３団体４団体５団体
宿泊
可能人数
← 宿泊可能人数のおおよその目安です。
180名 175名 160名 145名 130名
注１　申込が複数件ある場合は、1件（1事業）ごとに別紙にご記入ください。
また、ご予約は平成29年3月31日分まで承ります。
注２　ご予約成立後に宿泊者の大幅な減、施設の変更・キャンセル等を行いますと、
次年度以降の抽選会に参加出来ない場合がありますのでご注意願います。
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平成28年度　宿泊を伴う施設利用抽選申込書
(お客様控え)
記載者：
団体名：
電話番号：
活動内容：
競技：
⑴　月日を記入のうえ、ご希望の施設の時間帯に○を付けてください。
◆ 宿泊料金：一泊お一人様1,500円（県外 2,250円）
⑵　宿泊希望人数をご記入ください。
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研修棟
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泊
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数
抽選方法について
抽選会 … 下記の宿泊者数区分ごとの受付順でくじを引き、第1区分のくじ番号1番の団体からご予約を承ります。
書類選考… 宿泊・施設のいずれかに競合があれば、宿泊延べ人数の多い団体からご予約を承ります。
・第１区分　宿泊延べ人数 91名以上（定員最大 1泊200名※１）
・第２区分　宿泊延べ人数 51名～90名
・第３区分　宿泊延べ人数 10名※２～50名
※１　部屋割り（男女・大人小人別）や宿泊団体数により宿泊可能人数は変化します。
※２　1泊10名以下のご利用は、原則承っておりません。
団体数１団体２団体３団体４団体５団体
宿泊
可能人数
← 宿泊可能人数のおおよその目安です。
180名 175名 160名 145名 130名
注１　申込が複数件ある場合は、1件（1事業）ごとに別紙にご記入ください。
また、ご予約は平成29年3月31日分まで承ります。
注２　ご予約成立後に宿泊者の大幅な減、施設の変更・キャンセル等を行いますと、
次年度以降の抽選会に参加出来ない場合がありますのでご注意願います。
※ 控えは必ずお手元に保管して下さい。
抽選会に参加される方は、当日この控えをご持参ください。
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