一般財団法人神奈川陸上競技協会２０１６(H28)年度神奈川陸協主催大会-競技会申込方法 ※2016年度より神奈川陸協主催大会の申込方法が変わりました。 ◇申込書作成はExcel表に必要事項を入力。 ◇申込書送付はデータ（Excel表）をEメール、同時に各入力シートを印刷し総括申込書に押印後必ず郵送。 ◇参加料は銀行振込(必須)。 1. 競技会申込方法 1) 『2.申込書作成方法』に従い申込書（Excel表）に必要事項を入力しを作成する。 2） ① 『申込書』データ(Excel)を大会要項記載の申込期日17：00迄にＥメールで次のアドレスに送信する。Ｅメール [email protected] ② Ｅメール送信と同時に、確認のため申込競技会の『申込書（「総括申込書」、各競技会別の「男/女個人申込」「男女ﾘﾚｰ申込」「男女混成申込（県選手権のみ）」）』を印刷し、「総括申込書」に「校長印/責任者印」押印後(参加承認確認のため必須)、神奈川陸協事務局に申込期日必着で郵送する。 ◎郵送時に振込の「ご利用控え」コピーを必ず同封すること。 ※；Ｅメールでは、ごくまれに通信障害等のため送付されていないケースが予想される。〒２３１-００１２横浜市中区相生町１-１８郵送光南ビル５階B号室宛先一般財団法人神奈川陸上競技協会　競技会申込受付係 TEL０４５-２１０-９６６０ 3) 参加料は、次の口座に申込期日迄に振込むこととする。現金書留、事務局持参は一切受付ない。振込手数料は申込者負担とする。振込みが無い場合は参加を認めない。なお、振込者は「所属名」+「振込者」とし、照合用に総括申込書の下段に必ず記載のこと。横浜銀行平塚支店(店番：６４１) 振込口座番号：６２００７８０口座口座名義：ｻﾞｲ)ｶﾅｶﾞﾜﾘｸｼﾞｮｳｷｮｳｷﾞｷｮｳｶｲ 2. 申込書作成方法 2.1 競技会別作成申込書 1）総括申込書-総ての競技会で作成 ※；国体選考会と第2回記録会は両競技会を１枚の総括申込書で同時に申込むこと。 2) 競技会別作成申込書各競技会別にExcelの指定シートを選択し必要事項を入力して申込書を作成競技会各競技会で必要な申込書各申込書での入力概要 ① 第1回記録会 ①1記録会-男個人申込男子種目申込。リレーメンバーも。 ①1記録会-女個人申込女子種目申込。リレーメンバーも。 ①1記録会-男女ﾘﾚｰ申込リレー申込時は必須。チーム名。チーム記録。 ② 県選手権 ②県選-男個人申込男子種目申込。リレーメンバーも。 ②県選-女個人申込女子種目申込。リレーメンバーも。 ②県選-男女ﾘﾚｰ申込リレー申込時は必須。チーム名。チーム記録。 ②県選-男女混成記録明細混成申込時必須。記録明細。 ③ 国体選考会 ③国選-男個人申込男子種目申込。 ③国選-女個人申込女子種目申込。 ④ 第2回記録会 ④2記録会-男個人申込男子種目申込。リレーメンバーも。 ④2記録会-女個人申込女子種目申込。リレーメンバーも。 ④2記録会-男女ﾘﾚｰ申込リレー申込時は必須。チーム名。チーム記録。 ⑤ 長距離記録会 ⑤長記録会-男個人申込男子種目申込。 ⑤長記録会-女個人申込女子種目申込。 2.2 総括申込書の作成 ① 部分に必要事項を入力する。 ② 団体(学校名) ・日本陸連登録の団体名称を入力。・校長印／責任者印は、完成した「総括申込書」を印刷後、学校の場合は学校長承認、他の団体は責任者の承認のため必ず押印すること。県陸協では「押印」により参加承認がとれているかを確認します。 ③ 責任者名・申込団体の責任者名を入力。 ④ 団体区分(右端をクリックし選択) ・申込団体の区分を｢一般｣,｢大学｣,｢高校｣,｢中学｣より選択し入力。・大学・中高のクラブチームは｢一般｣で入力。 ⑤ 申込連絡責任者・県陸協でプログラム編成時(土日・祭日)、問合せ事項が発生した時に連絡する責任者氏名を入力。・学校は学校長でなく、実際に申込を取りまとめている顧問等の氏名を入力。 ⑥ 申込連絡責任者の緊急連絡先(携帯に限る) ・県陸協でプログラム編成時、問合せ事項が発生した時に連絡する携帯番号を入力。 ⑦ 所属名(陸連登録略称) ・プログラム・記録処理上の所属名(全角7文字、半角14文字以内)(日本陸連登録略称)を入力。・学校の場合は末尾を（大学⇒大、高校⇒高、中学⇒中）とすること。ただし、中等は末尾を「中等」とする。中等の場合は、「個人申込」の学年欄に「高校」は学年に「H」を付け「H3」、「中学」は｢J」を付け｢J3｣として入力する。 ⑧ 申込競技会・申込競技会を該当大会の左端のセルにカーソルを合わせ「○」印で選択する。・ ③の国体選考会と④の第2回記録会は同時に選択できる。 ⑨ 参加料・各大会の「個人申込」，「リレー申込」に申込データを入力することにより「参加料」は自動計算される。・クラブチームで申込む「中高生」は、一般で集計される。・県強化普及委員会から指定された「強化選手」は、リレーを除く全種目の参加料が免除されるので、個人申込の強化欄に確実に｢○｣印を付けること。｢○｣印を付けないと免除計算に入らない。・県選手権では、前年度選手権者に付き個人申込の該当種目(リレーも含む)に｢○｣印を付けることにより、当該種目の参加料が免除される。ただし、「強化」と重複する場合は強化が優先される。｢○｣印を付けないと免除計算に入らない。 ⑩ 振込・振込月・日、振込名義(所属略名+振込者)を入力。・銀行通帳で参加料の振込状況を確認するため、総括申込書の「振込名義」と銀行での「振込名義」を必ず一致させること。照合できない場合は、参加料未納として問い合わせる場合がある。 2.2 各競技会-申込データ/申込書の作成 1) 共通事項 ① 各競技会個人申込データの入力/申込書作成にあたっては、参加資格等各競技会の大会要項に基づき行う事。 ② 競技会によって申込種目が異なる。必ず申込競技会のシートを使用すること。 ③ 申込データに基づき、プログラムの作成・競技会運営が行われる。従って、申込書の作成に当たっては責任を持って特に氏名・種目・記録等間違いの無いように行う事。 ④ 県陸協が主催する競技会は、原則として登録が『神奈川』の競技者に限り参加することができる。他都道府県登録の競技者については、県陸協が特別に認めた場合および強化普及委員会が「ふるさと選手の可能性」として指定された競技者のみ参加することが出来る。ただし、記録は公認されるがオープン扱いとなる。 ◎大学生競技者も原則として学連登録時に登録県を『神奈川』とした競技者のみが参加申込できる。 ⑤ リレーのメンバーは「神奈川」登録者に限る。 ⑥ 部分に必要事項を入力する。 ⑦ 申込データ入力時は、行を連続して入力するものとし、行を開けることは禁止する。 ⑧ 申込データ入力完了後、入力したシートを印刷し「申込書」とする。印刷はA4で印刷される。 2) 個人申込 ① 「男」は「男個人申込」、「女」は「女個人申込」に必ず入力すること。 ② 申込種目が３、４種目(リレーを除き)を超える場合は、必ず同じ競技者を連続した行に入力すること。 ③ 新№希望・新規ナンバーカードを希望する場合は、クリックし「○」印を選択する。・申込種目が多く同じ競技者が連続した行に入力されている場合は、先頭の行のみ「○」印を選択する。・第1回記録会は、全ての競技者についてクリックし「○」印を選択すること。・「○」印が選択された数だけ、「総括申込書」のナンバーカード人数となる。 ④ 県陸協付与№ ・第1回記録会は、全てブランクとすること。・県選手権以降前回迄の競技会で県陸協付与されたナンバーを入力する。・「強化選手」は、強化普及委員会より「特別ナンバー」が指示されるので、そのナンバーを入力する。・県陸協付与№は、申込受付後新規ナンバー付与後申込者にメールでExcelファイルを返送するので参照すること・高体連、中体連が付与したナンバーと異なるので注意すること。 ⑤ 競技者氏名・氏名を「氏」と「名」に分割して入力。「氏」と「名」の合計は全角６文字、半角12文字以内で。 ※；氏名は日本陸連登録（高体連登録）を優先する。登録が間違っていた場合も、登録の修正手続きを行い登録が修正されるまで日本陸連登録(高体連登録)の氏名とする。 ※；「高/髙」、「崎/﨑」、「柳/栁」、「濱/濵」、「斉/齊/齋/斎」、「沢/澤」等は、良く間違えるので注意すること。・ｶﾀｶﾅ名競技者は半角ｶﾅでの入力とし、出来るだけ競技者に確認して省略名の入力を。省略出来ない場合は、記録処理上は申込された競技者氏名で取り扱うが、プログラム・リザルト等は半角12文字の範囲のみ表示されるので注意されたい。 ⑥ ﾌﾘｶﾞﾅ(半角) ・競技者氏名のﾌﾘｶﾞﾅを「ｳｼﾞ」と「ﾅ」に分け半角12文字以内で入力。・ｶﾀｶﾅ名競技者は、半角ｶﾅで入力する。出来るだけ競技者に確認して省略名の入力を。省略出来ない場合は、記録処理上は申込された競技者氏名で取り扱うが、プログラム・リザルト等は半角12文字の範囲のみ表示されるので注意されたい。 ⑦ 生年月日(西暦yymmdd) ⑧ ⑨ ⑩ ⑪ ⑫ ⑬ ・西暦の生年月日を数字のみ半角で入力。年は西暦年の下2桁のみ。例）1989/05/05⇒890505 ※；1989/05/05とか19890505での入力は禁止する。学年・大学生・高校生・中学生は、学年を半角で入力する。・中等の高校生は学年の頭に半角｢H」を付け「H3」等で、中学生は学年の頭に半角「J」を付け「J3」等で入力する。・クラブチームの中高生(団体区分=一般)も「H3」、「J3」等で学年を半角で入力する。・大学生のクラブチーム(団体区分=一般)は、学年を入力しない。登録番号・日本陸連登録の番号を入力する。・申請中の場合は、「申請中」とし競技会前には必ず登録手続きが完了していること。競技会前に登録が日本陸連DB上で確認できない場合は出場できない。強化(区分) ・県陸協強化普及委員会より「強化選手」としての指定がある競技者は「○」印を選択する。・「強化選手」はリレーを除く全種目の参加料が免除される。また、ナンバーは強化普及委員会より「特別ナンバー」が指示されるので、そのナンバーを「県陸協付与№」欄に入力する。登録都道府県・通常は「神奈川」のままとする。・県陸協及び強化普及委員会が参加を認めた、神奈川以外の都道府県に登録している競技者の場合は、この欄をクリックし登録都道府県を選択する。選手区分・クリックして「一般」、「大学」、「高校」、「中学」を選択する。・クラブチームの大学生は「一般」を選択する。・クラブチームの中高生は、それぞれ「高校」、「中学」を選択する。種目１～3、4 a) 共通・種目１～３、４に「申込種目」を３、４種目まで入力する。・「申込種目」が３、４種目以上ある時は、必ず次の行に連続して入力する。 b) 権（県選手権申込の時のみ）・申込種目の2015年県選手権-選手権者はクリックし「○」印を選択する。・「○」印を選択すると当該種目の参加料が免除される。ただし、強化指定の場合は、「強化」が優先され「強化」で参加料は免除される。 c) 種目・「申込種目」をクリックし選択する。・競技会により実施種目が異なるので、「男」・「女」・「競技会」毎のシートを間違えないで入力する。・「ハードル」や「投てき」種目は、「高さ/重さ」を間違えないように選択する。・県選手権の混成競技もここで「十種」・「七種」を必ず選択入力する。混成競技申込時はさらに「②県選-男女混成記録明細」シートに大会要項記載の必要事項を入力する。ｄ)参加記録/資格記録・記録会では、「申込種目」の持ち記録を入力する。参考記録でも構わない。「記録なし」の場合は「ブランク」とする。入力記録に基づきプログラム編成を行う。・県選手権、国体選考会では、申込種目の規格に合致した公認最高記録を資格記録として入力する。大会要項で《参加標準記録》が設定されている場合は、《参加標準記録》をクリアしている必要がある。入力記録に基づきプログラム編成が行われる。 ※；《参加標準記録》として他種目の《標準記録》が設定され、その記録を入力する場合は、記録の先頭に「*｣を付けること。プログラム編成時は「記録なし」として扱われる。 ※；《参加標準記録》が設定されていない場合も申込種目の規格に合致した公認最高記録を入力する。入力記録に基づきプログラム編成が行われる。・記録は次の例に基づき、『数字』だけを「半角」で入力する。【参加記録の入力例】他種目種目記録入力標準記録時競技種別 10.25 ⇒ 1025 *1025 10秒25 100ｍトラック *35131 1500ｍ 3分51秒31 3:51.31 ⇒ 35131 5000ｍ 13分52秒24 13:52.24 ⇒ 135224 *135224 1m64 ⇒ 164 走高跳 1ｍ64 *164 フィールドやり投 72ｍ84 71m84 ⇒ 7284 *7284 十種競技 5497点 5497 ⇒ 5497 *5497 混成競技 ※；他種目の《標準記録》で出場時は、資格記録の先頭に「*」（半角）を入力する。 e) 風・風のある種目は、入力した記録に対応する風を入力。（+2.0を超える時は記録は非公認）例) +2.0、-2.1、+-0（0.0の時は「±」は使用せず「+-0」で入力。) f) 月/日（県選手権、国体選考会のみ）・資格記録樹立の公認競技会開催日を必ず入力 g) 競技会名（県選手権、国体選考会のみ）・資格記録樹立の公認競技会名を必ず入力 ⑭ リレーメンバー a) 共通・ 4ｘ100ｍR、4ｘ400ｍRに出場するメンバーを「○、A～」で選択し指定。・１チームだけの時は「○」を選択、２チーム以上は１チーム目から「A～」で選択。・各チームで選択された競技者は、その競技会中同一種目の他チームに出場出来ない。・リレーメンバー選択時は、必ず申込競技会「男女リレー申込」シートで申込チームに対応して種目、参加/資格記録等を入力することが必要になる。 b) 4(4x100mR) ・ 4ｘ100ｍRに出場のチームが１チームだけの場合は、エントリーメンバー欄をクリックし「○」にする。・ 4ｘ100ｍRに出場のチームが２チーム以上の場合は、各チームのエントリーメンバー欄をクリックし「A～」の各チーム記号にする。 c) 16(4x400mR) ・ 4ｘ400ｍRに出場のチームが１チームだけの場合は、エントリーメンバー欄をクリックし「○」にする。・ 4ｘ400ｍRに出場のチームが２チーム以上の場合は、各チームのエントリーメンバー欄をクリックし「A～」の各チーム記号にする。 3) リレー申込 ① 共通・個人申込で「リレーメンバー」を指定した場合は、必ず「リレー申込」シートで男女各チームの定義を入力すること。 ② チームコード・個人申込で種目毎に選択したチームコードに合わせて男女別種目別に「○、A～」で選択。 ※；１チームだけの時は「○」を選択。２チーム以上は１チーム目から「A～」を選択。 ※；チーム名・「○」選択(１チームだけ)；総括申込書記載の「所属名」がチーム名になる・「A～」（複数チーム）；総括申込書記載の「所属名」+「チームコード」がチーム名になる ③ 種目 a) 権（県選-県選手権申込の時のみ）・ 2015年県選手権の該当種目の選手権チームはクリックし「○」印を選択する。・「○」印を選択すると当該種目の参加料が免除される。 b) 種目・ 4ｘ100ｍR、4ｘ400ｍRのそれぞれのチームコード毎に4ｘ100ｍR、4ｘ400ｍRをクリックして選択する。 c) 参加記録/資格記録・記録会では、「申込種目」の持ち記録を入力する。参考記録でも構わない。「記録なし」の場合は「ブランク」とする。入力記録に基づきプログラム編成が行われる。・県選手権では、申込種目の規格に合致した公認最高記録を資格記録として入力する。入力記録に基づきプログラム編成が行われる。・記録は次の例に基づき、『数字』だけを「半角」で入力する。【参加記録の入力例】種目記録入力 4x100ｍR 41秒06 41.06 ⇒ 4106 4x400mR 3分15秒64 3:15.64 ⇒ 31564 d) 月/日（県選手権のみ）・資格記録樹立の公認競技会開催日を必ず入力 e) 競技会名（県選手権のみ）・資格記録樹立の公認競技会名を必ず入力 4) 混成記録明細 ① 共通・県選手権の「個人申込」で「十種」、「七種」の種目を選択した競技者は、必ず「②県選-男女混成記録明細」に大会要項に基づき必要事項を入力すること。 ② 県陸協付与№ ・個人申込と同じ要領で混成競技申込競技者のナンバーを入力。新規№希望の場合は、入力不要。 ③ 競技者氏名・個人申込と同じ要領で混成競技申込競技者の氏名を入力。 ④ 種目別-公認資格記録・県選手権の大会要項に基づき、種目別の公認資格記録を入力。・十種競技、七種競技で標準記録を突破していない場合、出場するには大会要項で定める種目の記録突破が本明細により確認出来ることが必要である。以上