平成27年度 東京観光プロモーション(フィリピン) 商談会

平成27年度 東京観光プロモーション(フィリピン)
商談会等参加者説明会(第 1 回)
〔次第〕
日
時
場
所
平成27年10月8日(木)
午前10時30分~午前11時30分
東京都庁第二本庁舎 第二庁舎ホール
1 開会
2 挨拶
東京都産業労働局観光部長
坂本
雅彦
3 出席者紹介
4 議事
(1) 東京観光プロモーション(フィリピン)の概要
及び各イベントについて
(2) 日程表(案)
(3) 商談会・セミナー会場等について
(4) 商談会及びセミナーへの集客・運営について
(5) 商談会等参加の皆様への協力依頼について
(6) フィリピンの市場動向について
(7) 今後の日程について
(8) マニラの基本情報について
(資料1)
(資料2)
(資料3)
(資料4)
(資料5)
(別添2)
(資料6)
(資料7)
3 質疑応答
4 閉会
(別添1)東京観光プロモーション(フィリピン)商談会参加申込書
(別添2)観光プロモーションマーケティング調査結果
資料1
東京観光プロモーション(フィリピン)の概要及び各イベントについて
1 訪問都市及び開催日
フィリピン(マニラ)
平成 28 年 1 月 26 日(火)メディアセミナー
平成 28 年 1 月 27 日(水)観光セミナー、商談会、旅行会社向けレセプション
2 商談会・観光セミナー・メディアセミナー
(1) 会場
フィリピン(マニラ): Dusit Thani Hotel(デュシタニ ホテル)
Ayala Centre, 1223 Makati City Metro Manila, Philippines
http://www.dusit.com/dusitthani/manila/
(2) 商談会
① 時間:
約 2 時間半
② 内容:
旅行商品の開発や販売を促し、東京への誘客を促進するため、両都市にて現
地旅行会社との商談会を開催します。フィリピン(マニラ)の有力旅行会社等
を招待し、日本側出展者が着席し、現地旅行会社が自由に各出展者を訪問する
形式の商談会とします。
③ 招待者
現地旅行会社等
④ 規模
30 社程度
(3) 観光セミナー
① 時間:
約 1 時間程度
② 内容:
・東京都プレゼンテーション
東京の最新情報の提供を行います。
・テーマ別分科会
日本側出展者様を交え、ラグジャリー/ファミリー/体験・エンターテイ
メント等のテーマ毎に分かれて分科会を行います。個別商談のみならず、広
くプレゼンテーションを実施されたい出展者様は是非当機会を PR の場とし
てご利用ください。1 社約 5-10 分程度を想定していますが、希望者数によっ
てプレゼンテーションの時間は調整させていただきます。
なお、観光セミナーは分科会を含めて全て同時通訳付です。
資料1
(4) 旅行会社向けレセプション
① 時間:
2 時間程度
② 内容:
商談会終了後、現地旅行会社等との交流の場を提供するレセプションを開催
します。主催者挨拶、日本料理(寿司)などの提供、抽選会、東京の魅力を伝える
アトラクションを行います。商談会等で接触できなかった現地旅行会社等との
積極的なコミュニケーション及びコネクション作りの場としてご活用ください。
(5) メディアセミナー
① 時間:
1 時間半程度
② 内容:
・東京都プレゼンテーション
現地のメディアに対して、メディア向けに東京の魅力を紹介します。
・国内出展者プレゼンテーション
メディア向けに PR を希望する日本側出展者様向けに時間を設けておりま
す。1 社約 5-10 分程度を想定していますが、希望者数によってプレゼン時間
は調整させていただきます。
なお、メディアセミナーは同時通訳付です。
(6) その他
来場者配布物
商談会、セミナーに来場された方に対し、挨拶文、商談会参加者名簿、パン
フレット、ポスター等のセミナーキットを配布します。
3 参加費
渡航費、宿泊費、滞在費及び結団式(夕食会)参加費は参加者負担とします。上記商談
会・レセプション・セミナーへの参加費については無料です。
以上
資料2
平成27年度観光プロモーション(フィリピン)日程表(案)
月日
曜日
場所
日
東京→
マニラ
時間
行事内容
会場
(事務局)東京発
1/24
(事務局)マニラ着
(東京都)東京発
東京→
マニラ
1/25
月
(東京都)マニラ着
マニラ
終日 (事務局)荷物確認・準備作業
13:30 メディアセミナー
15:00
1/26
火
1F Mayuree Grand Ballroom B
マニラ
夜
結団式(夕食会)
マカティー市内レストラン
午前 (事務局)準備作業・会場設営等
昼
商談会参加者説明会
13:30 観光セミナー / 分科会
14:35
(観光セミナー)
1F Mayuree Grand Ballroom B
(分科会)
分科会1 1F Mayuree Grand
Ballroom B
分科会2 2F Molave
分科会3 2F Narra
14:50
1/27
水
マニラ
商談会(1商談12分×10回程度)
1F Mayuree Grand Ballroom A
旅行会社向けレセプション
1F Mayuree Grand Ballroom B
17:20
17:30
19:30
(東京都・事務局)マニラ発
1/28
木
マニラ→東京
(東京都・事務局)東京着
〔付記〕商談会にご参加の方は、商談会参加者説明会にもご出席ください。また、商談会へのご参加の他、
ご希望に応じて、メディアセミナー、結団式(夕食会)、分科会でのプレゼンテーション及び旅行会社向けレセ
プションの参加が可能です。
資料 3
■実施会場 【1月26日(火)、27日(水)】
Dusit Thani Hotel(デュシタニ ホテル)
住所:
電話:
URL:
アクセス:
Ayala Centre, 1223 Makati City Metro Manila, Philippines
+63-2-238-8888
http://www.dusit.com/dusitthani/manila/
ニノイ・アキノ国際空港から約30分
●ニノイ・アキノ国際空港
【Ninoy Aquino International Airport(NAIA )】
Andrews Ave,Pasay 1300 Metro Manila
●デュシタニ ホテル
(Dusit Thani Hotel)
■実施会場フロアーレイアウト
2階
Molave / Narra / Yakal
日程
フロア
用途
会場名
1/26
(火)
1階
【ロビー階】
メディア
セミナー
Mayuree Grand
Ballroom B
1階
【ロビー階】
観光
セミナー/
分科会1
Mayuree Grand
Ballroom B
1/27
(水)
1/25~
27
分科会
2
Molave
分科会
3
Narra
1階
【ロビー階】
商談会
Mayuree Grand
Ballroom A
1階
【ロビー階】
レセ
プション
Mayuree Grand
Ballroom B
2階
事務局
Yakal
2階
1階(ロビー階)
Mayuree Grand Ballroom
A
B
事務局
Main Lobby
セミナー時
分科会1
(セミナー後)
レセプション時
資料4
■観光セミナー、商談会及びレセプションの運営・集客について
1 集客対象
訪日(訪都)旅行を扱う現地旅行会社の訪日旅行担当者または責任者
2 集客人数
30 社程度予定
3 開催順序
観光セミナー(現地旅行会社向け)、商談会、レセプションの順で行います。
4 商談会運営方法及び集客
<商談会運営方法について>
・東京都、公益財団法人東京観光財団のネットワークや現地に精通する集客委託事業者を通
じて広く集客した現地旅行会社を対象としたフリーの商談会となります。(アポイント枠等
は設けません。)
・ブースには日本側出展者(Seller)に着席いただき、各現地旅行会社(Buyer)が各ブース
を回る方式を予定しています。
・商談は 10 セッションで1セッションあたり約 12 分を予定しています。
・言語は原則として英語で行っていただきます。
・日本側出展者側で日本語と英語の通訳が必要な場合は、別途手配業者をご紹介いたします。
(手配費用各自負担)
・商談会時間内に商談のできなかった現地旅行会社とは、引き続き行われますレセプション
(立食パーティー)にて交流いただけます。
<集客について>
東京都、公益財団法人東京観光財団、集客委託事業者が連携して、以下のフローにより集
客活動を行います。
10 月下旬~12 月中旬
フィリピンにおいて現地事務局を開設いたします。現地事務局を中心として、観光セミナ
ー、商談会に参加いただくことが有益であると考える現地旅行会社を選択した上で案内状を
送付するなどして、集客活動を行います。尚、現地事務局は、平成 28 年 3 月末まで開設し、
観光プロモーション後の現地フォローアップまで対応します。
1 月上旬~中旬
参加予定の現地旅行会社に対し、商談会当日まで引き続き集客活動を行います。
1 月下旬
商談会に参加予定の全ての現地旅行会社のリスト(会社名・担当者・メールアドレス記
載)を出展者様にお渡しいたしますので、商談当日までのメールでの連絡などにご活用くだ
さい。(出席者に変更があった場合には、随時ご連絡させていただき、商談会前日には最新
のリストをお渡しいたします。)
以上
資料5
商談会等参加の皆様への協力依頼について
フィリピン市場において、旅行先としての東京のイベントを実施し、観光プロモー
ションを実りあるものとするためには、主役である観光関連事業者及び団体の皆様に
よる積極的な参加が欠かせません。行政と業界との緊密な連携により、本事業の成果
をさらに大きく確実なものにしていきたいと考えております。
つきましては、下記の内容に関しまして、皆様のご協力をお願いいたします。
記
1
参加意思確認及び御社紹介原稿作成について
今回の説明会内容を踏まえ、商談会等への参加をぜひご検討いただければ幸いで
す。ご参加の有無及び企業紹介文のご提出は以下の通りです。
(1) 別添1の申込書を使用ください。
(2) フィリピンの有力旅行会社へ皆様を事前にご紹介するとともに、当日配布予定
の商談会参加者名簿に掲載するために、別添1の申込書に御社 PR 文を英語で
ご記入ください。
(3) 10月30日(金)必着でご提出願います。
(4) 出展者名簿等の制作にあたり、入力ミスを防ぐため、お手数ですが、申込書は
エクセルファイルにて、公益財団法人東京観光財団 観光事業部 アジアプロモ
ーション担当([email protected])までメールにてご送付願います。
2
結団式(夕食会)の開催について
現地において出展者の皆様の親睦を深めるため、1月26日(火)夜に会費制
で結団式(夕食会)を開催いたします。
多くのみなさまのご参加をお待ちしております。詳細につきましては、後日、
公益財団法人東京観光財団より出展者の皆様にご案内いたします。
3
事後調査への協力について
商談会における取引等の成果について、事後調査等を実施いたしますので、ご協
力のほどよろしくお願いいたします。
資料6
今後の日程について
○
第2回
日
商談会等参加者説明会(最終)
時
平成28年1月中旬
時間未定
場
所
東京都庁内会議室(詳細は後日お知らせします)
なお、説明会開催後に都庁内にて懇親会を予定しております。
【ご出発までのスケジュール(予定)】
日程
行事内容
10月8日(木)
第1回
商談会等参加者説明会
10月30日(金)
東京観光プロモーション参加お申込書(別添1)提出締切
11月中旬
レセプション等ドアプライズ抽選会ご提供商品お申込書送付
結団式(夕食会)のご案内 / お申込書送付
渡航のご案内 / お申込書送付
1月中旬
第2回
商談会等参加者説明会(最終)
1月26日(火)~27日(水)
東京観光プロモーション(フィリピン)実施
資料7
【マニラ基本情報】
フィリピンの首都。マニラの正式名称は 『メトロ・マニラ』 。マニラ市をはじめとする17の行政地域の集合体がメトロ・マニラ
(マニラ首都圏)です。通常マニラと言う場合にはこのメトロ・マニラを指し、マニラ市はマニラシティと呼ばれています。
言語
フィリピンでは英語が広く共通語として使われており、アメリカ・イギリスに次いで世界で3番目に英語を
話す人口が多い国です。フィリピン独自の言語で代表的なものはタガログ語。
通貨
ペソ(PHP)
パスポート
査証
予防接種
レート
約2.6円(2015年10月現在)
入国時に、残存有効期間が滞在日数に加えて6ヵ月が必要。
また、未使用査証欄が見開き2ページ以上必要。
30日間以内の滞在ならビザは不要。
現地での滞在延長手続き可能。
種痘・コレラ共に必要ありません。
空港やホテルのポーターには荷物1個につきP10~20、
レストランで伝票にサービス料が含まれていない場合は
請求額の10%程度が基本
時差
日本時間 マイナス1時間
サマータイム無し
税関
アルコールはレギュラーサイズ(1L)2本まで、たばこは紙巻きたばこ400本、葉巻50本、パイプ用たばこ
250gまで無税で持ち込める。フィリピン・ペソの持ち込み、持ち出しはP1万まで。
外貨は無制限(US$1万以上は要申告)。
電圧
120/230/240V
チップの習慣
周波数
Aタイプ
60Hz
B3タイプ
Cタイプ
プラグタイプ
【治安について】
スリ、置き引き、ひったくりなど貴重品・金銭に関するトラブルが多い。メトロ・マニラにおいては旅行者を標的とした睡眠薬を
飲ませて所持品を奪う「睡眠薬強盗」が起きている。人から飲み物や食べ物をもらうときは充分注意すること。
【交通事情】
空港からの移動はタクシーが一般的である。安心なのは「クーポンタクシー」。
ジプニーは、慣れない人は、避けた方が良い。
市内の移動は、メータータクシーが基本ではあるが、旅行者や不慣れとわかると金額を上乗せしてくることもあるため、
十分注意した方がいい。
【イエロータクシー】
【ジプニー】
【渡航に関する注意事項】
会場(Dusit Thani Hotel)が立地するマカティ市。
マカティ市は高層ビルが建ち並ぶ現代的な街。商業の中心として知られ日本企業も多数進出している。
フィリピンで最も裕福な人々が住むエリアで、街並みもよく整備されている。
しかし夜の一人歩きには十分注意が必要である。