委託仕様書［PDFファイル／810KB］

委託仕様書
１．一般的事項
(1) 当該業務を迅速かつ確実に履行すること。
(2) 月ごとのデータ件数は、約３万件から約６万件（平成２７年度実績）とばらつきがあり、下記に例示
するように短期間に大量の発注を行うこともあるが、確実に納期を守ること。
なお、下記例示以外にも、臨時で短期間に大量の発注を行うこともあるので適切に対応すること。
① 建設業者等管理のデータは毎月あるが、約１万件∼５万件と月によって件数が大幅に異なる。
ピーク時には約５万件を７日で処理すること。
② 職員給与のデータは毎月あるが、約１千件∼１万件と月によって件数が大幅に異なる。
ピーク時には約１万件を３日で処理すること。
③ 検診事業のデータが５月頃に約１万２千件ある。これを５日で処理すること。
(3) 受託者の機器を用いて入力業務を行うこと。
(4) 入力作業は必ず２回行い、入力誤りがないかチェックすること。
なお、成果品としては総入力文字数に対し９９．９７％以上の入力精度を達成すること。
(5) 納品するデータがそのまま長崎県のパソコンに入力できるように処理すること。
文字コードはＡＮＫの場合ＪＩＳ、漢字ありの場合ＳＨＩＦＴ−ＪＩＳとする。但し、その他の文字
コードで入力する必要がある場合は、別途指定する。
(6) 外字は、長崎県が指定する文字コードで入力すること。（別紙１）
ただし、その他の文字コードでの入力についても、別途指定する場合がある。
また、県税総合システムに関する外字については、別紙１−２に示す文字コードにより入力するこ
と。ただし、不動産取得税異動通知の入力については「F063」のコードを用いずに入力すること。
(7) データの件数換算については、漢字を含まないデータ及び漢字を含むデータとも８０カラム以内を
１件とするが、データ長が８０カラムを超える場合は、４０カラムごとに０．５件を加算するものと
する。
(8) ＴＸＴファイルやＣＳＶファイルで、最大レコード長と実際の入力データ長の差異が大きい場合は、
平均レコード長で件数換算を行う。
現在、該当する業務は以下のとおりだが、この他にも別途指定する場合がある。
・私学財務状況調査（学事振興室、こども未来課）
・入居申込書（住宅課）
・不動産課税入力票（税務課）
(9) 入力依頼データ等の書類（以下「入力用書類」という。）の受領及び成果品の納品場所は情報政策
課及び情報政策課が別途指定する場所とする。
２．入力業務の手順
入力業務は、下記の手順で実施すること。
(1) 入力業務計画の提示
① 毎月末の最終営業日の前日までに、翌月分の「データ入力発注月間計画表」（別紙２）をまた、
毎週金曜日までに、翌週分の「データ入力発注週間計画表」（別紙３）を提示するので、受託者は計
画表をもとに、指定された納期に納品できるように計画し、実施すること。
② あらかじめ計画表に掲載されていないものであっても委託を引き受けるものとし、納期は協議して決
定する。
(2) 入力業務の発注
① 受託者は、１日３回（１０時、１３時、１６時）、情報政策課へ入力用書類を受取に来ること。
② 入力用書類にはデータ入力依頼票（様式第８号）を添付するので、受託者はデータ入力依頼票に入力
用書類を受領した旨の認証を押印すること。（担当者印で可）
(3) 入力の実行
① 受託者は、入力依頼票及び入力仕様書（別途指示する）に基づき入力を実行すること。なお、入力書
類に代わり電子媒体に保存したデータ（ＴＩＦＦ画像等）により依頼する場合もある。
② 受託者は納期を厳守しなければならないが、一時期に入力発注が集中する等、限度をこえる数量であ
って、県が承認したときは、納期を変更することができる。
(4) 納品
① 受託者は、成果品が完成したときは、その都度、県の検査を受けて引き渡すものとし、検査に合格し
ないときは、直ちに補正し、補正後成果品として県が指示する日までに再検査を受けること。
② 受託者は、納品時に入力帳票等の関係書類を返戻すること。
③ 納品は指定されたフロッピーディスク、ＣＤ−ＲＷ、ＭＯディスク、ＤＶＤ、ＵＳＢフラッシュメモ
リ等にて行うこと。また、複数の媒体での納品を指定する場合もある。
④記憶媒体等は、県が貸与する。
(5) 実績の確認
受託者は、毎月５日までに、前月分の実績にかかるデータ入力実績明細書（別紙４）を提出すると
ともに、県が指定するデータ入力実績明細書ファイルレイアウト（別紙４）で作成したＣＳＶファイル
をメールにより担当者宛に提出し、確認を受けること。
３．秘密の保持
受託した業務について、直接又は間接に知り得た秘密を外部に漏らし、または他の目的に使用しない
こと。
４．権利義務の譲渡等の禁止
権利又は義務を第三者に譲渡し、又は継承させ、若しくは業務の処理を代行させてはならない。
５．損害賠償
受託者の責めに帰すべき事由によって県に損害を与えたときは、その損害を賠償すること。
６．調査
県は、委託した業務の作業に立ち合い、又は必要な事項について調査することができる。
７．再委託が可能な業務の範囲
なし
８．その他
受託者が変更になる場合には、変更後の受託者の業務の遂行が円滑に行えるよう、事務引継を誠実
に行うこと。
外字パターン一覧表
0
1
2
3
SHIFT-JIS
4
5
別紙１
6
7
8
9
A
B
C
D
E
F
F196
F197
F198
F199
F19A
F19B
F19C
F19D
F19E
F19F
F190

F190
F1A0
F1E0
F195
F1A1
F1A2
F1A3
F1A4
F1A5
F1A6
F1A7
F1A8
F1A9
F1AA
F1AB
F1AC
F1AD
F1AE
F1B1
F1B2
F1B3
F1B4
F1B5
F1B6
F1B7
F1B8
F1B9
F1BA
F1BB
F1BC
F1BD
F1BE
F1C1
F1C2
F1C3
F1C4
F1C5
F1C6
F1C7
F1C8
F1C9
F1CA
F1CB
F1CC
F1CD
F1CE















F1D2
F1D3
F1D4
F1D5
F1D6
F1D7
F1D8
F1D9
F1DA
F1DB
F1DC
F1DD
F1DE
F1DF
               
F1E1
F1E2
F1E3
F1E4
F1E5
F1E6
F1E7
F1E8
F1E9
F1EA
F1EB
F1EC
F1ED
F1EE
F1EF
・
          
F1F0
F1F1
F1F2
F1F3
F1F4
F1F5
F1F6
F1F7
F1F8
F1F9
F1FA
F1FB
F1FC
F1FD
F1FE
F1FF
0
1
2
3
4
5
6
7
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9
A
B
C
D
E
F
F290
F291
F292
F293
F294
F295
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F297
F298
F299
F29A
F29B
F29C
F29D
F29E
F29F

               
F440
F2A6
F2A7
F2A8
F2A9
F2AA
F2AB
F2AC
F2AD
F2AE
F2AF
F2B1
F2B2
F2B3
F2B4
F2B5
F2B6
F2B7
F2B8
F2B9
F2BA
F2BB
F2BC
F2BD
F2BE
F2BF
F2C1
F2C2
F2C3
F2C4
F2C5
F2C6
F2C7
F2C8
F2C9
F2CA
F2CB
F2CC
F2CD
F2CE
F2CF
F2D1
F2D2
F2D3
F2D4
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F2D6
F2D7
F2D8
F2D9
F2DA
F2DB
F2DC
F2DD
F2DE
F2DF
F2E1
F2E2
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F2E4
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F2E6
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F2E8
F2E9
F2EA
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F2EC
F2ED
F2EE
F2EF
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F2FE
F2FF

F2F1
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F2FA
F2FB
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 ・・・・・・・・・・・・・・・
F340
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F349
F34A
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F34F
0
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2
3
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6
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A
B
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F
F44A
F44B
・・・・・
         
F440
F450
F2A5
            
F2F0
F340
F2A4
             
F2E0
F2F0
F2A3
               
F2D0
F2E0
F2A2
               
F2C0
F2D0
F2A1
               
F2B0
F2C0
F1CF
F1D1
F2A0
F2B0
F1BF

F290
F2A0
F1AF
F1D0
F1E0
F1F0
F194
               
F1C0
F1D0
F193
               
F1B0
F1C0
F192
   ・・・・・・・・・・   
F1A0
F1B0
F191
F441
F442
F443
F444
F445
F446
F447
F448
F449
F44C
F44D
F44E
F44F
          ・・・・・・
F450
F451
F452
F453
F454
F455
F456
F457
F458
F459
F45A
F45B
F45C
F45D
F45E
F45F
外字パターン一覧表
0
1
2
F050
8
F051
F052
F053
F054
F055
F056
F057
F058
F061
F062
F063
F064
F065
F066
F067
F068
       
F070
F080
7
9
A
B
C
D
F059
F05A F05B F05C F05D F05E F05F
               
F060
F070
6
別紙１－２
E
F
               
F050
F060
3
SHIFT-JIS
4
5
F069
F06A F06B F06C F06D F06E F06F
     
F071
F072
F073
F074
F075
F076
F077
F078
F079
0
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F290
F291
F292
F293
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F295
F296
F297
F298
F299
F07A F07B F07C F07D F07E

F080
A
B
C
D
F

F290
F2A0
E
F29A F29B F29C F29D F29E F29F
               
F2A0 F2A1 F2A2 F2A3 F2A4 F2A5 F2A6 F2A7 F2A8 F2A9 F2AA F2AB F2AC F2AD F2AE F2AF
F2B0
               
F2B0 F2B1 F2B2 F2B3 F2B4 F2B5 F2B6 F2B7 F2B8 F2B9 F2BA F2BB F2BC F2BD F2BE F2BF
F2C0
               
F2C0 F2C1 F2C2 F2C3 F2C4 F2C5 F2C6 F2C7 F2C8 F2C9 F2CA F2CB F2CC F2CD F2CE F2CF
F2D0
  你             
F2D0 F2D1 F2D2 F2D3 F2D4 F2D5 F2D6 F2D7 F2D8 F2D9 F2DA F2DB F2DC F2DD F2DE F2DF
F2E0
             

F2E0 F2E1 F2E2 F2E3 F2E4 F2E5 F2E6 F2E7 F2E8 F2E9 F2EA F2EB F2EC F2ED F2EE F2EF
F2F0
            
F2F0 F2F1 F2F2 F2F3 F2F4 F2F5 F2F6 F2F7 F2F8 F2F9 F2FA F2FB F2FC F2FD F2FE F2FF
F340

F340
F341
F342
F343
F344
F345
F346
F347
F348
F349
F34A F34B F34C F34D F34E F34F
別紙２
＜平成28年04月分　データ入力発注月間計画表＞
件　数
ＮＯ課　名
業　務　名
内　容
ＡＮＫ
今　月
漢字
担当者
内線
依頼
納期
前月
依頼
4/1
4/2
4/3
4/4
4/5
4/6
4/7
4/8
4/9
4/10
4/11
4/12
4/13
4/14
4/15
4/16
4/17
4/18
4/19
4/20
4/21
4/22
4/23
4/24
4/25
4/26
4/27
4/28
4/29
4/30
(金)
(土)
(日)
(月)
(火)
(水)
(木)
(金)
(土)
(日)
(月)
(火)
(水)
(木)
(金)
(土)
(日)
(月)
(火)
(水)
(木)
(金)
(土)
(日)
(月)
(火)
(水)
(木)
(金)
(土)
翌月
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1/0 0:00
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0 #####
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0 #####
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※　この計画表の他に、住宅課所管の「県営住宅管理システム」の「徴収員分消込処理」データ（ＡＮＫ）が、毎日３０～８０件あります。
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別紙３
＜データ入力発注週間計画表＞
件　数
ＮＯ課　名
業　務　名
内　容
ＡＮＫ
今　週
担当者
漢字
内線
依頼
前週
納期
依頼
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4/2
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翌週
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※　この計画表の他に、住宅課所管の「県営住宅管理システム」の「徴収員分消込処理」データ（ＡＮＫ）が、毎日３０～８０件あります。
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別紙４
データ入力実績明細書（
Ａ
業務名
所
属
件
数
Ｎ
年
月）
Ｋ
金
漢
額
件
数
字
金
件数、金額は、業務名・所属毎に集計して記載する。
最終行に件数、金額の合計を記入すること。
データ入力実績明細書ファイルレイアウト
１．データ形式
ＣＳＶファイル（ファイル名： yyyymm_ＪＩＳＳＥＫＩ．ｃｓｖ）
yyyy：西暦年
mm：月
２．ファイルレイアウト
項
目
桁数
データ種別
業務コード
５０
英数字（文字型）
内
データ入力依頼票に記載
所属コード
５数字（文字型）
データ入力依頼票に記載
請求年月
４
西暦年
数字（数値型）
容
２数字（数値型）
月
（例）４月→「０４」
ＡＮＫ件数
７
数字（数値型）
データ入力依頼票を業務コード･所属コード毎に集計して
記載する
漢字件数
７
数字（数値型）
データ入力依頼票を業務コード･所属コード毎に集計して
記載する
額

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