1 趣旨 (1) 横須賀市立小・中学校学習状況調査の目的 「横須賀市立小・中学校学習状況調査」は、本市の学力向上に向けた施策の一環として、本 市の児童生徒の学力の向上を目指し、次の目的をもって実施しているものです。 ア「横須賀市立小・中学校学習状況調査」を実施し、横須賀市の児童生徒の学習状況を把握す る。 イ 調査結果を、各学校の指導方法の工夫・改善及び児童生徒の学習に役立てる。 ウ 横須賀市として、必要な施策の策定に資する。 (2) 横須賀市立小・中学校学習状況調査に係る業務の委託化の背景及び目的 (1)の目的を果たすには、実施した調査の結果を迅速かつ正確に把握し、その結果をふまえ て各学校が指導方法の工夫・改善及び児童生徒の学習に役立てることが重要です。そのために は、客観的かつ総合的な分析が必要であり、委託をする事業者の学習状況調査における業務で 培ったノウハウを生かし、学力調査の専門的立場から分析を行うことは、調査の結果から見い だせる本市の児童生徒の学習状況を把握するうえで有効な手段と考えます。よって、本調査に 係る業務を事業者へ委託するものとします。 2 委託業務概要 委託業務概要については、次のとおりとします。 (1)委託期間 平成 28 年(2016 年)4月1日~平成 29 年(2017 年)3月 31 日まで(1年間) (2)調査問題等の作成等 ○ 小学校3年生国語・算数、小学校4、5年生国語・社会・算数・理科、中学校1年生国 語・社会・数学・理科、中学校2年生国語・社会・数学・理科・外国語の調査問題(国語 の聞き取り調査、外国語のリスニング調査を含む。 )、解答用紙等の作成 ○ 小学校5年生と中学校2年生の学習習慣、生活習慣、自己肯定感等を測る質問紙(質問 紙には、市独自の質問項目も 15 問程度加える。)の作成 ○ 問題用紙・解答用紙等の印刷、配送 (3)調査結果の採点・データ処理・分析等 ○ 本市の小学校 46 校(3、4、5年生)、中学校 23 校(1、2年生)、特別支援学校(対 象学年)で行う調査問題の採点・データ処理 ○ 小学校5年生、中学校2年生の質問紙調査を集計し、集計結果をもとに横須賀市の児童 生徒の学習習慣及び学校での生活等の状況の報告(学習状況調査との相関関係を示す) ○ データ処理結果の分析を行い、横須賀市の児童生徒の学習状況の報告 ○ データ処理結果及び分析結果を帳票、報告書等で各学校及び横須賀市教育委員会へ報告 ○ 調査の解答用紙等の回収・返却及び調査結果等の送付に係る業務 ※ なお、本項目の詳細については、 「3(6)オ 本件委託業務に関する資料」の「表1 No.1 横須賀市立小・中学校学習状況調査業務委託仕様書」をご覧ください。 1 3 プロポーザル概要 (1) 事務局 この選定プロポーザルに係る事務局は次のとおりとします。 事務局 : 横須賀市教育委員会事務局学校教育部教育指導課内 住 所 : 横須賀市小川町 11 TEL : 046-822-8479(対応時間:土日・祝日を除く午前8時 30 分~午後5時) FAX : 046-822-6849 E-mail : [email protected] 担 当 : 原口 尚延 (2) プロポーザル対象 本プロポーザル対象は、次のとおりとします。 ・ 横須賀市立小・中学校学習状況調査に関する調査問題の作問、採点、データ処理、分析 に係る業務 本プロポーザルへの応募については、 「3(6)オ 本件委託業務に関する資料」に示してい る内容に十分留意して、参加ください。 (3) 契約について ア 本業務は、平成 28 年4月委託開始の業務であり、3月の市議会において、本業務に係 る平成 28 年度予算が議決された時点で、業務委託が行われることが決定します。本業務 に係る予算が成立しなかった場合には、契約を締結しないものとします。なお、それまで に要した費用については、横須賀市に請求することができず、プロポーザル参加事業者の 負担となります。 イ 本業務委託に関わる契約は、平成 28 年4月1日に締結します。 ウ 本業務委託に関わる予算額に減額が生じた場合には、仕様書に示された事業規模が縮小 される場合があります。その際、プロポーザル参加者の損害発生に対して、横須賀市は一 切責任を負いません。 エ その他、本市契約規則及び業務委託契約約款を遵守してください。 (4) 上限予定価格 横須賀市立小・中学校学習状況調査業務委託料の上限価格は、金 21,414,147 円(消費税別) とします。 (5) 委託事業者の参加条件及び評価方法 本プロポーザルにおいて、 横須賀市立小・中学校学習状況調査業務委託事業者を選定します。 事業者選定のための参加条件及び評価方法は次のとおりとします。 ア 参加条件 (ア)横須賀市競争入札参加の有資格者(業務委託)として登録されていること。 (イ)希望順位として、 「業種6一般調査・分析」 「業種 14 情報処理」 「業種 15 その他」の いずれかに登録があること。 2 (ウ)平成 22 年4月1日以降、元請として、地方公共団体と、自社独自の調査問題の作成、 採点、データ処理、調査結果の分析を行う学力調査に係る業務委託契約を締結し、完 了した実績を有すること。 イ 評価対象 横須賀市立小・中学校学習状況調査に係る作問、採点、データ処理、分析等の業務を十 分に行うことができる事業者であることが必須条件であり、本市に合った事業展開、調査 問題の内容、採点及びデータ処理方法、調査結果の分析の内容・方法、調査結果の示し方、 分析結果の報告の仕方、解答用紙の回収・返却及び調査結果等の送付方法、情報の管理体 制、その他本業務に係る諸事項に対する評価をします。なお、詳細については、 「3(6) オ 本件委託業務に関する資料」の「表1 No2 横須賀市立小・中学校学習状況調査業務委 託プロポーザル 企画提案の内容等について」をご覧ください。 ウ 評価・決定方法 企画提案していただいた内容に基づき、参加申込事業者の業務遂行能力について、一次 評価を行います。 一次評価において、十分な業務遂行能力を持つと判断された事業者に見積書を提出して いただき、見積合わせを行った上、上限予定価格以内で提案金額の最も低い事業者に決定 します。 エ 評価方法 一次評価は、 「横須賀市立小・中学校学習状況調査業務委託者」選定のための委員会を設 置し、複数の委員による評価を行います。 オ 選定結果の通知と公表について 選定結果は、電話及びEメールにて個別にお知らせします。なお、平成 28 年2月 22 日 以降に横須賀市ホームページ上に決定事業者、及び見積合わせによる決定金額を掲載しま す。 (6) 日程と手続きならびに本件委託業務に関する資料について ア 基本的な流れについて(予定) 委託事業者選定の基本的な流れは、次のとおりとします。 日 内容 1/22(金) 実施要領・調達仕様書等の公告 2/4(木) 「プロポーザル参加申込書」提出期限 1/22(金)~2/5(金) 本業務委託に関する問い合わせ期間 2/9(火)~2/16(火) 本業務委託に関する問い合わせへの回答の掲載 2/18(木) 企画提案書提出期限 2/23(火)~2/24(水) プレゼンテーション実施 2/25(木) 一次審査結果の通知 3 2/29(月) 16:00 見積書提出期限 16:30 一次通過者による見積合わせ・事業者決定 イ 参加申込について 本プロポーザルに参加する事業者には、プロポーザル参加申込書、及び過去の実績を示す 事業に係る契約書等の書類の写しを提出していただきます。参加申込書の提出要領は以下の 通りとします。 日 時 :平成 28 年2月4日(木)午後5時まで(FAX必着) 提出先 :事務局 提出方法:FAX(事務局 FAX番号:046-822-6849) ※送信後に必ず電話連絡をしてください。 なお、事務局にて参加申込書を受理したことを折り返しFAXで返信します。 平成 28 年2月5日(金)午前 11 時 30 分までに返信されない場合は事務局まで連絡をして ください。 (連絡期限:平成 28 年2月5日(金)午後5時 30 分) また、プロポーザル当日までに参加申込書本書を提出してください。 ウ 本プロポーザルに関する問い合わせについて 本プロポーザルに関する問い合わせ要領は以下のとおりとします。 (ア)問い合わせ方法 問い合わせは、質問書(様式6)をEメールで事務局宛てに提出してください。 なお、メールの表題は「プロポーザルに関する質問(事業者名) 」としてください。 (問い合わせメールアドレス:[email protected]) ※送信後に必ず電話連絡をしてください。 (イ)問い合わせ期間 本件に関する問い合わせ期間は以下のとおりとします。 問い合わせ期間(自) :平成 28 年1月 22 日(金)午前9時 問い合わせ期間(至) :平成 28 年2月5日(金)午後5時 (ウ)問い合わせへの回答方法及び回答日時 プロポーザル参加者からの問い合わせに対して、個々にEメールにて回答します。 また、全ての問い合わせを取りまとめ、ホームページに、問い合わせ内容及び回答を 掲載します。なお、事業者が特定できるような内容については、非公開とする場合も あります。内容及び回答のホームページへの掲載日は以下のとおりとします。 内容及び回答掲載日:平成 28 年2月9日(火)~2月 16 日(火) エ プロポーザル参加の辞退 プロポーザル参加申込書提出後、プロポーザルへの参加を辞退する場合には、事務局まで 電話連絡を行った後に、 「3(6)オ 本件委託業務に関する資料」の「表1 No.3 プロポー ザル参加辞退届」に、社印・代表社印を押印し、FAXで送信後、提出してください。 日 時 :平成 28 年2月 17 日(水)午後5時まで(FAX必着) 提出先 :事務局 提出方法:FAX(事務局 FAX番号:046-822-6849) 4 ※送信後に必ず電話連絡をしてください。 オ 本件委託業務に関する資料 以下の本件委託業務に関する資料は、ホームページ上に掲載しています。 表1 資料一覧 № 1 2 資料 横須賀市立小・中学校学習状況調査業務委託仕様書 横須賀市立小・中学校学習状況調査業務委託プロポーザル 企画提案の 内容等について 3 プロポーザル参加辞退届 4 個人情報の取り扱いに関する特記事項 5 電子記録消去報告書(参考様式) 6 質問書 4 企画提案の内容等について 本プロポーザルに参加する事業者には、企画提案書を事前に提出していただきます。 日 時 :平成 28 年2月 18 日(木)必着 提出先 :〒238-8550 横須賀市小川町 11 教育委員会事務局学校教育部教育指導課 宛 提出方法:郵送または持参にて5部ご提出ください。 ※持参の場合は、午前8時 30 分から午後5時までの間にお持ちください。 ※郵送の場合は、本市への送達が証明できる書留等によるものとします。 内容の詳細については、 「3(6)オ 本件委託業務に関する資料」の「表1 No.2 横須賀市立 小・中学校学習状況調査業務委託プロポーザル 企画提案の内容等について」をご覧ください。 5 その他 個人情報の保護措置について 本業務上知り得た個人情報を扱うときは、個人情報保護条例第 14 条に規定する受託者の責務、 「3(6)オ 本件委託業務に関する資料」の「表1 No.4 個人情報の取り扱いに関する特記 事項」を遵守願います。 5
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