コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 第2章 ログイン 実績データを登録または訂正手続きをしたい この章では、コリンズ・テクリスシステムで「テクリス」への業務実績データの登録または訂正手続きの手順を説明します。 をする 1 テクリスの概要 訂正手続き 登録手続き ポイント ■ 登録できる業務について ■ 確認・ 準備 ... 公共の発注機関から発注を受けた元請けの企業が、テクリスに登録することができます。 データ作成 (1)登録の対象金額 1契約あたりの請負金額が、100万円(税込)以上の調査設計業務、地質調査業務、測量業務、ならびに補償コンサルタント業務 を登録することができます。建築関係業務は登録対象外となります。 (2)登録の種類 契約登録 : 業務を受注した時に行う登録です。 変更登録 : 受注した業務に、工期変更、配置技術者変更、請負金額変更等があった場合に行う登録です。 完了登録 : 業務が完了した後に行う登録で、完了した業務の実績として評価されます。 登録の実行 (3)義務付け登録と自主登録の違い 義務付け登録 : 発注機関から登録を義務付けられているもので、共通仕様書等に登録を指示する記載があります。 自 主 登 録 : 発注機関からは登録が義務付けられていませんが、受注者の判断で登録するものです。 その他機能 ■ テクリスとは ■ 契約登録 変更登録 テクリスとは、国、独立行政法人等、都道府県、政令市、市区町村等の公共機関や、鉄道、電気、ガス等の公益民間企業が発注 した調査設計業務、地質調査業務、測量業務ならびに、補償コンサルタント業務の内容を、その業務を受注した企業がコリンズ・テ クリスセンターに登録し、その登録された業務内容をコリンズ・テクリスセンターがデータベース化し、発注機関および受注企業へ情 報提供しているものです。 公共工事の前提となる業務の発注にあたっては、業務の地域性、特殊性、企業の技術力などを総合的に評価する必要がありま す。このため発注機関は、公平な評価により適切な企業を選定し、各業務の入札・契約手続の透明性、競争性を一層向上させるた めテクリスを活用しています。また、入札参加資格として、テクリスに登録していることを条件にしている発注機関も増えています。 現在では、それらの発注機関の多くが業務契約の際、受注した企業に対して、業務実績データをテクリスへ登録することを仕様 書等の契約図書に記載して義務付けています。 完了登録 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-1 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 2 登録の種類と流れ 第2章 業務登録の種類 登録のタイミング ポイント ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 確認・ 準備 契約登録 ・発注機関と契約締結後、契約当初の業務内容を登録 契約登録の訂正手続き ・契約登録した内容に誤りがありその内容を改めるため の登録 変更登録 ・変更契約(工期、請負金額の増減)または技術者の交代 が生じた場合にその変更内容を登録 変更登録の訂正手続き ・変更登録した内容に誤りがありその内容を改めるため の登録 データ作成 完了登録 完了登録の訂正手続き 登録の実行 ・業務が終了した時に行う登録 ・過去(過年度)業務の場合、発注機関の承認が得られれ ば、契約登録から変更登録までを省略して完了登録の み登録する ・完了登録した内容に誤りがありその内容を改めるため の登録 ・完了登録後に契約変更が生じ、その内容を完了登録に 反映するための登録 1 : 業務登録の流れ 2 : 登録した内容に誤りがあり訂正するときの流れ 完了登録 訂正手続き(登録) ・契約登録 ・変更登録 ・完了登録 変更契約・技術者の交代なし その他機能 契約登録 契約登録 変更登録 完了登録 削除 テクリスへの業務登録 には左表のような種類 があります。 変更登録と訂正手続き は異なる登録です。下 図を参考に差異を確認 してください。 変更登録 契約登録用データ作成 登録済の契約登録データ を引用して変更登録用デ ータを作成 登録済の契約または変更 登録用データを引用して 完了登録用データを作成 誤って登録した業務の登 録の種類(契約・変更・完 了登録)を選択し訂正用 データを作成 登録のための確認のお願 い(契約登録)に発注機関 の承認(署名押印)を得る 登録のための確認のお願 い(変更登録)に発注機関 の承認(署名押印)を得る 登録のための確認のお願 い(完了登録)に発注機関 の承認(署名押印)を得る 訂正のための確認のお願 いに発注機関の承認(署 名押印)を得る 作成した契約登録用のデ ータを登録 作成した変更登録用のデ ータを登録 作成した完了登録用のデ ータを登録 作成した訂正登録用のデ ータを登録 契約登録 変更登録 登録内容確認書(契約登 録)をダウンロード 登録内容確認書(変更登 録)をダウンロード 登録内容確認書(完了登 録)をダウンロード 登録内容確認書(契約登 録)を発注機関へ提出 登録内容確認書(変更登 録)を発注機関へ提出 登録内容確認書(完了登 録)を発注機関へ提出 完了登録 送り状・訂正のための確 認のお願い(先頭・最終 ページ)をJACICにFAX 送り状・訂正のための確 認のお願い(先頭・最終 ページ)原本をJACICに 郵送 登録内容確認書をダウン ロード 手続き 登録内容確認書を発注機 関へ提出 自社実績 ※登録内容確認書はメールに添付して発注機関に送信することもできます。 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-2 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 3 システム利用時の注意事項 第2章 注 意 <前の画面に戻りたい時> ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 1 前の画面に戻りたい時は、必ずシステム画面上の A 【使用不可】ブラウザ左上の ボタンをクリックしてください。 ボタンをクリックすると 10分~15分程度 ログインが出来なくなります。 <システムを終了したい時> 確認・ 準備 2 システムを終了したい時は、必ず B 【使用不可】ブラウザ右上の ボタンをクリックしてください。 ボタンをクリックして終了すると10分~15分程度 ログインが出来なくなります。 B A データ作成 2 登録の実行 1 その他機能 確 認 契約登録 2016 年 01 月 18 日現在 <動作確認済みの環境> 本システムは動作確認済み環境でご利用ください。それ以外のブラウザソフトでは正常に動作しないことがあります。 【動作確認済みの環境】 OS 変更登録 完了登録 削除 ブラウザソフト Windows Vista Internet Explorer 7 Windows 7 Internet Explorer 8 , 9 ,10 ,11 Windows 8 Internet Explorer 10 Windows 8.1 Internet Explorer 11 Windows 10 Internet Explorer 11 正常に表示しない時は、Internet Explorer の [互換表示設定]をしてください。 手続き 自社実績 ※上記の環境を満たしていても、個々のパソコンの設定やインストールされたソフトウェア等によっては、正常に 動作しない場合があります。 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-3 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 3 システム利用時の注意事項(つづき) 第2章 注 意 ログイン をする <一定時間画面操作を放置すると・・・> ログイン後、一定時間(10分~15分程度)画面操作を放置するなど、通信が途絶えた状態から画面操作を再開した場合にシステ ムがタイムアウト(自動ログアウト)し、「ログイン」画面が初期表示されます。実績データ作成の作業を再開する場合は、再度「ログ イン」を実行するとタイムアウト前の画面に戻り、そこから作業を継続できます。 訂正手続き 登録手続き ポイント 確認・ 準備 ■ [一時保存]ボタンの活用について ■ システムがタイムアウト(自動ログアウト)しても、ログインをやり直せばタイムアウト前の状態を保持していますが、操作方法によっ ては作成途中のデータ内容が破棄されることがあります。 業務実績データ作成の各画面には、必ず[一時保存]ボタンを用意してありますので、適宜クリックして保存するようにしてください。 データ作成 ●データ作成画面例 登録の実行 その他機能 契約登録 [一時保存]ボタンは画面上部と下部に配置してあり、 いずれをクリックしても作成途中のデータを保存するこ とができます。 変更登録 完了登録 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-4 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 4 システム利用の事前準備事項や確認事項 第2章 確 認 ログイン <事前準備事項> ①事業所情報の作成 →実績データの作成時に「事業所」情報(支店名・部署名・所在地等)を事前に作成して、選択する事が出来ます。 をする 訂正手続き 登録手続き (共通編) P.4-1 第4章 自社の企業情報を閲覧または変更したい ②請求書送付先情報の作成 →登録料金やデータ利用料金等、課金の際に入力する「請求書送付先」情報を事前に作成して、選択する事が出来ます。 (共通編) P.7-1 第7章 請求書送付先情報を登録したい 確認・ 準備 データ作成 確 認 登録の実行 <事前確認事項> ①企業情報の確認 →現在、コリンズ・テクリスセンターに登録されている企業情報(企業名・各登録番号・利用責任者情報等)が最新であるかの確認 ができます。業務登録の際、企業情報に差異があるとワーニングメッセージが表示されます。また利用責任者のメールアドレス が違っていると各種メールが受け取れません。企業情報の閲覧および変更については、以下を参照ください。 (共通編) P.4-1 第4章 自社の企業情報を閲覧または変更したい その他機能 ②技術者の所属確認 →現在、コリンズ・テクリスセンターに登録している自社に所属する技術者情報(氏名・生年月日等)を確認できます。 業務登録の際、コリンズ・テクリスセンターへの登録では他社に所属している建設実績技術者 ID を選択して登録しようとすると、 本人確認のための確認画面が表示されます。また、本人である場合は建設実績技術者IDの「所属企業変更手続き」を行うこと になります。 技術者情報の閲覧については、以下を参照ください。 契約登録 (共通編) P.5-1 第5章 自社の建設実績技術者情報を閲覧または変更したい 変更登録 ※技術者として初めてテクリスに登録する場合には、確認画面は表示されません。 ※技術者が自社に所属していない場合や「建設実績技術者ID」が複数付番されている場合は業務登録時に必要な手続きを行う か、コリンズ・テクリスホームページ「技術者情報の変更について」より各種手続きを行ってください。URLは以下を参照ください。 URL http://ct.jacic.or.jp/corporation/howto/engineer/index.html 完了登録 注 意 削除 業務登録を急がれている場合には、「システム利用の事前準備事項や確認事項」より優先することが可能です。 .. ただし、企業情報および技術者情報に変更が必要な場合は、必ず業務登録後に各種手続きを行ってください。 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-5 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 5 発注機関への事前確認事項 第2章 確 認 ログイン をする ■ 発注機関確認情報の入力について ■ 以下の各項は業務データ作成時に「事前入力」することになります。発注機関ご担当者の方に事前に確認してください。 訂正手続き 登録手続き 確認・ 準備 [事前に確認する項目] ①発注機関担当者の部署名 ②発注機関担当者の氏名とフリガナ ③発注機関担当者のメールアドレス ④発注機関担当者が以下二点の電子ファイル(PDF)を JACIC よりメール送信することについて承諾されるか否か。 1)登録のための確認のお願い または 訂正のための確認のお願い 2)登録内容確認書 データ作成 ●発注機関担当者情報を入力する画面例 登録の実行 その他機能 契約登録 変更登録 完了登録 削除 手続き 自社実績 ポイント ■ 業務登録までの期限について ■ 国土交通省をはじめ、多くの発注機関は「土日・祝日等を除く15日以内」に業務登録を行うよう契約図書(仕様書等)で指示されて いるようです。登録の際は、発注機関の指示に従って行ってください。 なお、JACICでは登録までの期限を定めていません。工期の終了年月日から10年以内であれば登録することができます。 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-6 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 6 システムの画面構成 第2章 確 認 ログイン をする ■ 作業選択画面の構成について ■ 2013 年 03 月以前は、コリンズ(工事実績)とテクリス(業務実績)の選択項目を混在した構成画面にしていましたが、メインメニュー の を選択することで「テクリス」への業務登録に必要な項目に限定するよう改めています。 訂正手続き 登録手続き ●業務登録と訂正手続きへの画面遷移 確認・ 準備 データ作成 登録の実行 その他機能 参照 P.2-12(手順①) 参照 P.2-109(手順①) 契約登録 変更登録 完了登録 削除 手続き 自社実績 データ 利用 注 意 ログイン名の「利用者区分」により画面に表示されるメニュー項目が異なります。 利用者区分「利用責任者権限」「登録権限」「作成権限」「閲覧権限」に応じたコリンズ・テクリス利用可能機能については、以下を 参照ください。 (共通編) Copyright (c) JACIC. All rights reserved P.1-1 第1章 コリンズ・テクリスを知りたい 2-7 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 7 第2章 ログイン をする システム上の表示画面についての説明 ①データ作成・登録の実行の経過を示す「流れ」の表示について 確 認 ■ 「流れ」の構成変更について ■ 訂正手続き 登録手続き 2013 年 03 月以前は「業務実績データ作成の流れ」のみ画面上部に表示していましたが、データの作成=登録終了との誤解を解消 するために二段に分けて①「業務実績データ作成の流れ」②「業務実績データ登録の流れ」を表示します。 この「流れ」の表示状態によりデータの作成状況と登録の手順を確認しながら登録を行ってください。 確認・ 準備 ●旧画面の「流れ」表示例 データ作成 ●現行画面の「流れ」表示例 登録の実行 その他機能 ポイント ■ 「流れ」の画面ジャンプについて ■ 「流れ」の下線付の青文字項目をクリックするとその入力画面にジャンプすることができます。例えば、一時保存している作成途中 のデータについて ボタンで一画面ずつ遷移せずに入力したい画面にジャンプして入力することができます。 契約登録 [画面ジャンプ例:契約データの作成 → 発注機関確認情報入力] 変更登録 完了登録 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-8 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 ②データ作成・登録の実行を行う「業務情報」の表示について 第2章 確 認 ログイン ■ 対象データの件名等表示について ■ 誤ったデータ作成(編集)や登録の実行を抑止する目的で、各画面名の直下に以下の表示対象項目が出力されます。 をする 訂正手続き 登録手続き [表示対象画面] [対象項目と表示順序] 確認・ 準備 ・設計書コード(入力済の場合のみ表示) ・発注機関 データ作成 ・件名 ●「件名」等の表示例 登録の実行 その他機能 契約登録 変更登録 完了登録 注 意 削除 手続き この操作マニュアルでは、全ての画面例を差し替えしていません。機能に変わりのない項目について は、旧画面例をそのまま使用しているため、件名等の表示がない場合があります。 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-9 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 8 業務登録に使用できる文字と使用できない文字 第2章 確 認 ログイン 禁則文字について テクリスへの登録には JIS 第 1 水準・第 2 水準(JIS X0208)で規定されていない文字は、外字・機種依存文字となり登録後に文字 化けを起こすため「禁則文字」としているので使用できません。 をする 訂正手続き 登録手続き 発注機関担当者名や技術者名等の個人名であっても環境依存文字(機種依存文字)を含む場合、そのままではエラーとなり登録 する事ができませんので、代替文字を用いて登録するようお伝えしています。 特殊記号一覧表 データ作成 使用できる記号等 JIS規格内 確認・ 準備 ( 登録の実行 ) その他機能 記述記号 、 ¨ ー ( 『 学術記号 + - ± × ÷ = ≠ < > ≦ ≧ ∞ ∴ ♂ ♀ ∠ ≡ ≒ ∵ ∪ ∩ 単位記号 ° ′ ″ ℃ ¥ $ ¢ £ % 一般記号 # & * @ § ☆ ★ ◯ ● ◎ ◇ ◆ □ ■ △ ▲ ▽ ▼ ※ 〒 → ← ↑ ↓ 〓 φ 略 ㈱ ㈲ ㈹ ㍻ 〝 〟 № ㏍ ℡ ㊤ ㊥ ㊦ ㊧ ㊨ ㍾ ㍽ ㍼ ∮ ∑ ∟ ⊿ 号 (機種依存文字) 位 ,  ̄ 〔 【 . _ / 〕 】 ・ ヽ \ [ “ ; ヾ ~ ] ” : ゝ ∥ { ? ゞ │ } ! 〃 … 〈 ゛ 仝 ‥ 〉 ゜ 々 ‘ 《 ´ ` 〆 〇 ’ 》 「 」 ㍉ ㌔ ㌢ ㍍ ㌘ ㌧ ㌃ ㌶ ㍑ ㍗ ㌍ ㌦ ㌣ ㌫ ㍊ ㌻ ㎜ ㎝ ㎞ ㎎ ㎏ ㏄ ㎡ ※単位は英数字を組み合わせて入力してください。 そ の 他 (機種依存文字) ①、②~⑳、Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ~Ⅹ、ⅰ、ⅱ、ⅲ~ⅹ(ローマ数字) JIS 規格 第一水準、第二水準以外 変更登録 ( 契約登録 使用できない記号等 JIS規格外 単 (機種依存文字) 。 ^ ─ ) 』 例) 漢 字 (外字) ) 完了登録 髙 﨑 彅 蕙 瀨 (はしご高) ポイント 「個人名」や「地名」で も JIS 規格外の文字 は使用できません。 機種依存文字は代替 文字やフリガナ入力 をしてください。 [例] ・髙橋 →高橋 ・山﨑 →山崎 ・そのⅡ→その2 ・㌔ →km ・㎡ →m2 (つくりの上が「立」という字の「崎」 ) ( 「弓」へんが付いた「剪」 ) ( 「くさかんむり」が付いた「惠」 ) ( 「瀬」の旧字) 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-10 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 9 このマニュアルにおける「データ作成」から「登録の実行」までの流れ 第2章 確 認 ログイン をする ■ 手順説明と掲載内容の流れ ■ この章では、業務実績の「データ作成」・「登録の実行」方法を以下の掲載順序で流れを説明しています。<業務実績データ>等 各項目の詳細な入力方法は共通となっています。以下のマークが該当する登録の種類を示しています。 訂正手続き 登録手続き < マークの説明 > 契約 契約登録 変更 変更登録 完了 完了登録 訂正 訂正手続き 必須 入力必須 XX 対象外 確認・ 準備 データ作成 登録の実行 < 契約登録・変更登録・完了登録 > 作業選択 契約 変更 完了 訂正 < 契約登録 > 新規データ作成 契約 変更 完了 訂正 <基本情報> 契約 変更 完了 訂正 <業務実績データ(契約データ)> 契約 変更 完了 訂正 <業務実績データ(業務データ)> 契約 変更 完了 訂正 <業務実績データ(技術データ)> 契約 変更 完了 訂正 <業務実績データ(技術者データ)> 契約 変更 完了 訂正 <業務実績データ(発注機関確認情報入力)> 契約 変更 完了 訂正 < 変更登録 > 契約登録または前回の変更登録データを引用して変更登録データを作成 契約 変更 完了 訂正 < 完了登録 > 完了登録データを作成 契約 変更 完了 訂正 契約 変更 完了 訂正 ●利用料金の確認 契約 変更 完了 訂正 ●支払方法の選択 契約 変更 完了 訂正 ●請求書送付先部署情報の入力 契約 変更 完了 訂正 ●登録内容確認書ダウンロード 契約 変更 完了 訂正 < 訂正手続き > 作業選択 契約 変更 完了 訂正 < 訂正手続き > 訂正手続き用データの作成 契約 変更 完了 訂正 < 訂正手続き > 訂正手続き用データの「登録の実行」 契約 変更 完了 訂正 ①「契約登録・変更登録・完了登録」一時保存データの場合 契約 変更 完了 訂正 ②「訂正手続き」一時保存データの場合 契約 変更 完了 訂正 契約 変更 完了 訂正 < その他の機能 > 実績データをインポートする方法 契約 変更 完了 訂正 < その他の機能 > 実績データをエクスポートする方法 契約 変更 完了 訂正 < その他の機能 > 実績データの作成・登録権限の設定方法 契約 変更 完了 訂正 その他機能 ①契約登録を行っている業務の完了登録をする場合 ②契約登録を行っていない業務で契約登録をせずに完了登録する場合 < 契約登録・変更登録・完了登録 > 確定した実績データの「登録の実行」 契約登録 変更登録 完了登録 < その他の機能 > 一時保存した実績データを再度編集する方法 削除 < その他の機能 > 発注機関情報の編集 手続き <登録済の発注機関情報の「編集」> <発注機関情報の「新規登録」> 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-11 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 10 「作業選択」画面より[業務実績のテクリスへの登録(契約・変更・完了登録)]を選択 第2章 <契約登録・変更登録・完了登録> 作業選択 1.実績データ登録より[業務実績のテクリスへの登録(契約・変更・完了登録)]をクリックします。 手順① ログイン 1 [業務実績のテクリス への登録(契約・変更・完 了登録)]をクリックしま す。 をする 訂正手続き 登録手続き 1 確認・ 準備 確 認 データ作成 登録の実行 契約 ①契約登録(業務を新規に契約した際の登録) .............. 参照 次ページ 変更 ②変更登録(請負金額・工期・配置技術者の変更等) ..... 参照 ※下記の注意事項を参照してください。 P.2-73(手順①) 完了 ③完了登録(業務が完了した際の登録) ........................ 参照 P.2-76(手順①) その他機能 注 意 契約登録 変更登録 完了登録 削除 手続き ■変更登録と訂正手続きの違いについて■ 変更登録とは 以下の事項に関して、工期の途中で業務委託契約の内容等に変更が発生した場合に行う登録 です。登録した内容に誤りがあり、その内容を改める場合は訂正手続きを行います。 ①請負金額に変更があった場合 ②工期に変更があった場合 ③配置技術者に関する変更があった場合 ④上記①②③以外の事項に関し、発注機関によって変更登録の指示があった場合 訂正手続きとは 登録した内容に事実と相違する箇所があり、本来登録すべき内容に改める手続きです。上記の 変更登録のように、登録内容に不備がなく、工期の途中で請負金額等の変更が発生した場合は、 訂正手続きに該当しません。 注 意 ■完了登録をする前に、請負金額や工期等の変更事項が発生している場合■ 完了登録を行う前に請負金額や工期等に変更があった場合の手続きには以下の2種類があります。 ①変更登録をしたうえで完了登録を行う方法 ②変更登録を省略して、変更内容を加味して完了登録を行う方法 ※上記①・②のどちらで手続きするかの判断基準は以下のとおりです。 a.変更登録を省略して変更内容を含めた完了登録をしてよい旨仕様書等に記載されているか否か。 b.発注機関との協議の結果、変更登録を省略して変更内容を含めた完了登録をしてよいという指示が あったか否か。 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-12 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 11 業務実績の契約登録(業務を新規に契約した時)用データの作成を開始 第2章 < 契約登録 > 新規データ作成 手順① 1.契約登録を行うから[契約登録用実績データ作成]をクリックします。 ログイン 1 [契約登録用実績 データ作成]をクリックし ます。 をする 訂正手続き 登録手続き 1 確認・ 準備 データ作成 手順② 「実績データ作成準備」画面が表示したら各必須入力項目の入力をします。 登録の実行 その他機能 契約登録 変更登録 完了登録 削除 実績データ作成準備画面の「基本情報」各項目の入力方法については次ページを ご覧ください。 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-13 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 12 基本情報の各項目を入力 第2章 <基本情報> 必須 ●請負金額 契約 変更 完了 訂正 ログイン 手順① をする 「請負金額」を入力します。 1 訂正手続き 登録手続き 請負金額に消費 税額込みの金額を円 単位で入力します。 確認・ 準備 ポイント JV業務および共同設計 業務の場合、請負総金 額に出資比率をかけた 金額を入力します。 データ作成 1 ●発注機関名 登録の実行 手順② 必須 契約 変更 完了 訂正 「発注機関名」を選択します。 1 その他機能 [発注機関選択] ボタンをクリックしま す。 1 契約登録 変更登録 完了登録 確 認 発注機関の選択は以下の2通りの方法があります。 ①プルダウンボックスから発注機関を選択する方法 ................ 参照 次ページ ②発注機関名称を直接入力して発注機関を選択する方法 ...... 参照 P.2-19(手順③-6) 削除 手続き 注 意 「発注機関選択」は、契約部署と業務を担当する部署が異なっている場合は、原則として「発注した 自社実績 データ 利用 業務を担当する部署」を選択されるようお願いします。 例えば、国土交通省の地方整備局において、局長(本局)が契約を締結して、事務所が業務の管理 を行う場合は、事務所を選択してください。 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-14 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 ①プルダウンボックスから発注機関を選択する方法 第2章 手順③ 「大分類」を選択します。 1 「大分類」より該当 する発注機関を選択し ます。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 1 確認・ 準備 2 2 データ作成 「 中 分 類 」 に 発注 機関の選択項目が表 示されます。 ※選択した大分類によ り表示内容が異なりま す。 登録の実行 その他機能 手順③-1 「中分類」を選択します。 3 契約登録 「中分類」より該当 する発注機関を選択し ます。 4 変更登録 4 完了登録 3 「 小 分 類 」 に 発注 機関の選択項目が表 示されます。 ※選択した中分類によ り表示内容が異なりま す。 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-15 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順③-2 「小分類」を選択します。 第2章 5 「小分類」より該当 する発注機関を選択し ます。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 6 6 5 確認・ 準備 「 細 分 類 」 に 発注 機関の選択項目が表 示されます。 ※選択した小分類によ り表示内容が異なりま す。 データ作成 登録の実行 その他機能 手順③-3 「細分類」を選択します。 7 契約登録 「細分類」より該当 する発注機関を選択し ます。 注 意 変更登録 完了登録 削除 7 「細分類」は、選択した 発注機関により表示が ない(空欄)の場合があ ります。 当該項目を選択した時 は、発注機関名を表示 する欄の下段にあるテ キストボックスに具体的 な発注機関名を手入力 することになります。 参照 P.2-18(手順③-5) 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-16 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順③-4 [選択]ボタンをクリックします。 第2章 8 「細分類」まで選 択したら[選択]ボタンを クリックします。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 確認・ 準備 8 データ作成 A A 前画面の「実績データ作成準備」へ戻ります。 登録の実行 手順③-5 選択した発注機関名が表示されます。 その他機能 9 選択した発注機関 名が表示されます。 10 契約登録 9 組織改編や合併 により発注機関名の変 更や追記がある場合 は、正しい発注機関名 を手入力します。 変更登録 10 ポイント 完了登録 選択済の「発注機関名」 を修正したい場合は、改 めて選択してください。 発注機関名の手入力 参照 P.2-15(手順③) 削除 手続き 自社実績 データ 参照 次ページ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-17 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順③-5 つづき:発注機関名の手入力 第2章 ポイント ログイン をする 注 意 ■ 発注機関名の選択および手入力について ■ 以下のように該当する発注機関名を選択できない場合や名称の追記が必要な場合は、選択例の ように下段のテキストボックスに正しい機関名を手入力してください。 発注機関名の選択項目 を更新した時は、ホーム ページ等の掲載により ご案内します。 訂正手続き 登録手続き 1.組織の改編や統廃合、合併した市町村または「その他」を選択した機関 2.市町村や公益民間企業等において部名や事務所名の追記が必要な場合 確認・ 準備 選択例① 新設された事務所等、現在の選択項目にない場合 データ作成 1 2 発注機関選択の分類に 該当する事務所がない 場合、①「その他」を選 択。②テキストボックス にその事務所名を手入 力します。 登録の実行 選択例② 市町村合併等、機関・組織が変更された場合 その他機能 1 2 契約登録 機関や組織が変更され た場合は、①旧組織に 該当する発注機関を選 択。②テキストボックス に新たな機関名を手入 力します。 選択例③ 事務所名の追記が必要な場合 変更登録 1 完了登録 2 ●市区町村の場合、 のように都道府県名を省略する入力も可能です。 市区町村等において、 部署や事務所名まで入 力するよう発注機関に 指示された場合は、① 該当する発注機関を選 択。②テキストボックス に部署名等を手入力し ます。 都道府県名を省略するか否かについては、発注機関の判断に従ってください。 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-18 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 ②発注機関名称を直接入力して発注機関を選択する方法 第2章 手順③-6 [こちら]をクリックします。 11 発注機関名を直 接入力して検索する場 合は[こちら]をクリック します。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 11 確認・ 準備 データ作成 登録の実行 手順③-7 「発注機関名」を入力します。 その他機能 12 検索する「発注機 関名」を入力します。 契約登録 ポイント 変更登録 12 完了登録 13 13 入力した発注機関 名に該当したリストが 表示されますので、該 当する発注機関名を選 択してください。 削除 手続き 自社実績 データ 利用 発注機関名の入力で前 方一致した発注機関名 の候補が表示されま す。 注 意 発注機関分類の「その他」に該当し候補が見つからない場合は、各分類の「その他」を選択。実績デ ータ作成準備画面[発注機関名]の下段にあるテキストボックスに正しい名称を手入力してください。 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-19 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順③-8 選択した発注機関が各分類に表示されたら[選択]ボタンをクリックします。 第2章 14 選択した発注機関 が各分類に表示されま す。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 15 14 [選択]ボタンをクリ ックします。 確認・ 準備 データ作成 登録の実行 15 その他機能 A A 前画面の「実績データ作成準備」へ戻ります。 契約登録 手順③-9 選択した発注機関名が表示されます。 16 選択した発注機関 名が表示されます。 変更登録 17 完了登録 16 組織改変や合併 により発注機関名に変 更がある場合は、正し い発注機関名を入力し ます。 17 削除 手続き 自社実績 データ ポイント 選択済の「発注機関名」 を修正したい場合は、改 めて選択してください。 参照 P.2-17(手順③-5) 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-20 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 必須 ●件名 第2章 手順④ 契約 変更 完了 訂正 「件名」を入力します。 1 契約書に記載され ている正式な件名を入 力します。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き ポイント 1 確認・ 準備 データ作成 必須 ●工期 登録の実行 手順⑤ 契約 変更 完了 訂正 件名は全角 60 文字まで の入力となります。文字 数が足らない場合は、 「年度」・「事業」・「業務 委託」等の業務内容に 直接関係ない文字を省 略してください。 発注機関の事前確認を 受ける際、省略した業務 名称で支障ないか確認 してください。 「工期」を入力します。 1 その他機能 契約上の工期の 「開始年月日」と「終了 年月日」を入力します。 注 意 契約登録 1 変更登録 完了登録 削除 手続き 工期の年は「西暦」での 入力になります。 誤入力していないか確 認してください。 ●誤入力例 正:2016 .. 年 誤:2106 年 確 認 ■ 工期の「年」入力について ■ 入力「年」の誤登録を抑止するため、以下の場合は確認メッセージが表示します。 1.工期の開始から終了までが「3 年以上」経過している場合 例:2015 年 04 月 01 日~2116 年 03 月 31 日 2.データ作成日より「1 年以上」未来の日付を入力した場合 例:[現在の日付]2016 年 01 月 15 日 [工 期]2017 年 01 月 15 日~2017 年 03 月 31 日 自社実績 データ 利用 .. ※上記例以外にも 1 年以上過去の日付を入力した場合等も確認メッセージが表示します。 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-21 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 必須 ●受注形態 第2章 手順⑥ 契約 変更 完了 訂正 「受注形態」を選択します。 1 「受注形態」を選 択します。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 確認・ 準備 1 データ作成 手順⑦ [次へ]ボタンをクリックします。 1 登録の実行 [次へ]ボタンをクリ ックします。 その他機能 契約登録 A 1 B 変更登録 A TECRIS入力システム(Ver.4.1)で作成したデータ(FDデータ)やコリンズ・テクリスシステムで外 部へエクスポートしたデータ(XMLデータ)をインポートする機能があります。 完了登録 インポートの手順は、右の参照をご覧下さい。 参照 B P.2-146(手順①) 前画面へ戻ります。 (戻る先は遷移画面により異なります) 削除 手続き 実績データ作成準備画面の「基本情報」の説明はここまでです。 続いて「業務実績データ(契約データ)」の入力をします。 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-22 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 <業務実績データ(契約データ)> 第2章 必須 ●テクリス登録義務の有無 手順① 契約 変更 完了 訂正 「テクリス登録義務の有無」を選択します。 ログイン 1 今回登録する業 務について発注機関 が書面等により実績登 録を義務付けているか 否かを選択します。 をする 訂正手続き 登録手続き 確認・ 準備 データ作成 1 登録の実行 ●件名※入力済データを確認 手順② 必須 契約 変更 完了 訂正 基本情報で入力した「件名」を確認します。 その他機能 1 実績データ作成準 備画面で入力した「件 名が」表示されます。 契約登録 ポイント 変更登録 「件名」を修正するには 以下を参照ください。 参照 P.2-21(手順④) 1 完了登録 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-23 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 必須 ●主な業務の内容 第2章 手順③ 契約 変更 完了 訂正 「主な業務の内容」を選択します。 1 「主な業務の内 容」を選択します。登録 する業務の内容を最も 表しているものを選択 してください。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 確認・ 準備 1 データ作成 確 認 登録の実行 ■ 国土交通省発注業務について ■ 国土交通省各地方整備局発注業務の場合、選択した「主な業務の内容」により担当技術者の登録 人数に制限が生じます。 その他機能 いずれの選択項目を入力するかについては、発注機関担当者に確認してください。 契約登録 変更登録 完了登録 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-24 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 必須 ●対象水系・路線名称 第2章 手順④ 契約 変更 完了 訂正 「対象水系・路線名称」を選択・入力します。 1 水系・路線の固有 名が選択できるのは、 水 系 では 一 級 水 系 の み、路線では高規格幹 線道路・都市高速道 路・特殊幹線道路のみ です。これらの水系・路 線を選択した場合は、 さらに下の階層で詳細 な河川名や路線名を 選択してください。上記 以外の水系・路線を選 択した場合は、テキス トボックスに自由入力 してください。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 確認・ 準備 データ作成 1 ポイント 登録の実行 河川・道路にかかわらな い業務の場合は未入力 にしてください。 注 意 右の図のように、「荒川水系」がプルダウンメニューに2つ 表示されます。選択を間違わないようご注意ください。 a その他機能 .. a (上側):関東地方整備局管理の「荒川」 .. b (下側):北陸地方整備局管理の「荒川」 b 契約登録 必須 ●請負金額※入力済データを確認 変更登録 手順⑤ 契約 変更 完了 訂正 基本情報で入力した「請負金額」を確認します。 1 完了登録 実績データ作成準 備画面で入力した「請 負金額」が表示されま す。 ポイント 削除 「請負金額」を修正する には以下を参照くださ い。 手続き 参照 P.2-14(手順①) 自社実績 データ 1 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-25 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 ●請負総金額 第2章 手順⑥ 必須 契約 変更 完了 訂正 「請負総金額」を入力します。(「受注形態」が「単独業務」の場合は未入力) 1 「請負総金額」に 税込額を入力してくだ さい。 <単独業務は入力不要> ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 注 意 確認・ 準備 実績データ作成準備画 面の「受注形態」に「JV 業務」または「共同設計 業務」を選択した場合の み入力をしてください。 入力する金額は、出資 比率をかける前の税込 総金額です。 1 データ作成 登録の実行 ●工期※入力済データを確認 手順⑦ 必須 契約 変更 完了 訂正 基本情報で入力した「工期」を確認します。 1 その他機能 実績データ作成準 備画面で入力した「工 期」が表示されます。 契約登録 ポイント 「工期」を修正するには 以下を参照ください。 変更登録 参照 P.2-21(手順⑤) 1 注 意 完了登録 削除 工期の年は「西暦」での 入力になります。 誤入力していないか確 認してください。 ●誤入力例 正:2016 .. 年 誤:2106 年 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-26 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 必須 ●発注機関 第2章 手順⑧ 契約 変更 完了 訂正 「発注機関」情報を入力します。 1 実績データ作成準 備画面で入力した「発 注機関名」が表示され ます。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き ポイント 確認・ 準備 「発注機関名」を修正す るには以下を参照くださ い。 参照 P.2-15(手順③) 1 データ作成 2 2 登録の実行 その他機能 以下の「発注機 関」情報を入力します。 なお、任意入力のため 全て入力しなくても登 録することはできます。 ■「郵便番号」 ■「住所」 ※都道府県はプルダ ウンボックスより選択。 ■「電話番号」 ■「FAX番号」 契約登録 変更登録 確 認 ■ 発注機関情報の「保存」と「引用」する機能については、次ページで確認してください。 完了登録 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-27 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 第2章 ログイン をする 確 認 ■ 「発注機関」情報の保存と引用について ■ 業務登録時に入力する発注機関の情報(郵便番号、住所、電話番号、FAX 番号)を保存して、次回 以降の登録時にその内容を引用することができます。 この発注機関情報は、企業 ID 内の全ログイン名で共通です。保存できる情報数は最大 50 です。 また、[5.発注機関情報の管理 > 発注機関情報の一覧]から新規作成、編集することもできます。 訂正手続き 登録手続き 参照 P.2-142(手順①) 必須 ●発注機関(保存と引用) 確認・ 準備 手順⑧-1 契約 変更 完了 訂正 「発注機関」情報を[保存]して次回以降の登録の際に[引用]することができます。 データ作成 入力した「発注機 関」情報を保存するに は、テキストボックスに 任意の登録名を入力し てから[保存]ボタンを クリックします。 登録の実行 1 2 その他機能 保存した「発注機 関」情報をプルダウン ボックスより選択してか ら[引用]ボタンをクリッ クします。 2 契約登録 変更登録 プルダウンボックスより該当する発 注機関を選択して[引用]ボタンをク リックします。 完了登録 1 削除 手続き 自社実績 データ テキストボックスに任意の登録名を 入力してから[保存]ボタンをクリック します。 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-28 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 ●設計書コード 第2章 手順⑨ 必須 契約 変更 完了 訂正 「設計書コード」を入力します。 1 発注機関が発行 した設計書コード(発注 機関が業務を特定して いる番号)を入力しま す。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 注 意 確認・ 準備 設計書コードがある場 合のみ全角文字で入力 します。 1 データ作成 登録の実行 確 認 ■ 設計書コードの入力について ■ 国土交通省各地方整備局発注業務の場合、設計書コードの形式(桁数等)のチェックを行います。 その他機能 以下のメッセージが表示した場合、発注機関担当者に設計書コードを確認してください。 契約登録 変更登録 完了登録 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-29 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 必須 ●契約形態 第2章 手順⑩ 契約 変更 完了 訂正 「契約形態」を選択します。 1 「契約形態」を選 択します。該当する項 目がない場合は「その 他の契約方式」を選択 して右側のテキストボ ックスに入力してくださ い。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 確認・ 準備 1 データ作成 注 意 登録の実行 「総合評価落札方式」は、契約形態ではなく契約までの運用方式(落札方式)のため、 「契約形態」では「一般競争入札方式」や「指名競争入札方式」等を選択してください。 なお、「総合評価落札方式」という記載を残したい(登録したい)場合は、完了登録の際、 「業務概要」にその旨を入力してください。 その他機能 ●受注形態 手順⑪ ※入力済データを確認 必須 契約 変更 完了 訂正 基本情報で選択した「受注形態」を確認します。 契約登録 1 変更登録 実績データ作成準 備画面で選択した「受 注形態」が表示されま す。 ポイント 完了登録 「受注形態」を修正する には以下を参照くださ い。 参照 削除 P.2-22(手順⑥) 1 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-30 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 必須 ●請負者 第2章 契約 変更 完了 訂正 「請負者」を確認または修正します。 手順⑫ 1 コリンズ・テクリス センターに登録されて いる企業情報が請負 者情報に表示されま す。必要に応じて内容 を修正してください。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 確認・ 準備 1 ポイント データ作成 企業ID欄は、各企業に 付番された固有の値を 表示のみします。編集 (入力)はできません。 登録の実行 また、登録済みデータを 引用している場合、登録 時点の情報が表示され ます。社名変更や各種 登録番号の更新が発生 している時は正しい内容 を手入力してください。 その他機能 注 意 契約登録 利用責任者が登録して いる「企業情報」と「請負 者情報」に差異があって も登録することは可能で すが、企業名や各種登 録番号が異なっている 時は適宜手入力により 更新してください。 変更登録 注 意 完了登録 請負者情報を修正して登録すると、実績データは修正後の企業情報になりますが、コリンズ・テクリス センターに登録されている企業情報は修正されません。利用責任者が「企業情報変更依頼」から更 新情報を入力のうえ依頼書を提出してください。 企業情報変更依頼の手順は以下を参照ください。 (共通編) P.4-1 第4章 自社の企業情報を閲覧または変更したい 削除 手続き 自社実績 データ 確 認 ■ 建設コンサルタント登録番号の 5 桁化対応について ■ 建設コンサルタント登録番号、地質調査業者登録番号、補償コンサルタント登録番号、測量業者 登録番号の下桁は、すべて 5 桁化に対応しています。 ※将来的な桁数増を考慮して最大 6 桁まで入力は可能です。 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-31 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 必須 ●事業所 第2章 契約 変更 完了 訂正 「事業所」情報を選択または入力します。 手順⑬ 1 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 確認・ 準備 1 2 今回登録する業務 の契約を担当した貴社 の以下の事業所情報 を入力します。 ■「事業所名」 ■「郵便番号」 ■「住所」 ※都道府県はプルダウ ンボックスより選択。 ■「電話番号」 ■「FAX 番号」 入力後は、以下を参照 ください。 参照 P.2-34(手順⑭) データ作成 2 登録の実行 事前に「事業所」 情報を作成している場 合は、[事業所選択]ボ タンをクリックします。 以下を参照ください。 その他機能 参照 P.2-33(手順⑬-1) 契約登録 ポイント 「事業所」情報の作成手順は以下を参照ください。 変更登録 (共通編) P.4-1 第4章 自社の企業情報を閲覧または変更したい 確 認 完了登録 ■ 事業所所在地が海外の入力について ■ 事業所所在地(住所)の都道府県を選択する項目から、 最下部にある「海外」を選択してください。 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-32 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 事業所を選択する方法 第2章 手順⑬-1 「事業所選択」より事務所名称を選択します。 1 該当する「事業 所」の[選択]ボタンをク リックします。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 1 確認・ 準備 データ作成 A A 前画面の「業務実績データの作成」へ戻ります。 登録の実行 手順⑬-2 選択した「事業所」情報が表示されます。 その他機能 2 選択した「事業所」 情報が表示されます。 契約登録 変更登録 2 完了登録 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-33 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順⑭ [次へ]ボタンをクリックします。 第2章 3 [次へ]ボタンをクリ ックします。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 確認・ 準備 A B C D 3 E データ作成 登録の実行 A その他機能 B 作成した実績データの入力内容を確認表示します。 作成した実績データの入力内容チェックをします。 C 契約登録 作成中の実績データを一時的に保存して作業を中断することができます。 再度実績データを編集する手順については、右の参照をご覧下さい。 参照 P.2-136(手順①) D 作成した実績データを外部出力(XML形式)できます。 エクスポートの手順については、右の参照をご覧下さい。 参照 変更登録 E P.2-149(手順①) 前画面の「実績データ作成準備」へ戻ります。 完了登録 「業務実績データ(契約データ)」画面の説明はここまでです。 続いて「業務実績データ(業務データ)」の入力をします。 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-34 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 <業務実績データ(業務データ)> 第2章 ●業務対象地域 手順① 必須 契約 変更 完了 訂正 「業務対象地域」を選択します。 ログイン 1 [業務対象地域選 択]ボタンをクリックしま す。 をする 訂正手続き 登録手続き 注 意 確認・ 準備 データ作成 1 2016 年 01 月 18 日以降 に国土交通省の対象発 注機関を選択した業務 は、起点・終点の住所お よび座標(緯度、経度)の 入力が必須化され、項 目名も以下の ように表 示されます。 登録の実行 その他機能 1 契約登録 住所と座標(緯度、経度) に『必須』の表示がある 場合は、全ての項目を 入力しないと登録できま せん。 変更登録 完了登録 削除 手続き 改 良 ■ 業務対象地域の入力について ■ 国土交通省の対象発注機関以外は、従来どおり必須入力項目ではありませんので、地域を特定する 必要がない場合は未入力としてください。 今回の改良で項目名を以下のように変更したことに伴い、入力するご案内も変更します。 ~ 項目名 ~ 旧:起点(もしくは代表地点) 現:起点 ~ 入力方法 ~ 代表地点を入力する場合は、[ 起点の内容をコピーする ]ボタンをクリックして終点に起点と同じ 内容を入力してください。 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-35 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 業務対象地域を選択する方法 第2章 手順①-1 「都道府県」を選択します。 1 業務対象地域の 「都道府県」を選択しま す。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 2 該当する「市区町 村」が表示されます。 2 確認・ 準備 1 データ作成 登録の実行 その他機能 手順①-2 「市区町村」を選択します。 3 契約登録 業務対象地域の 「市区町村」を選択しま す。 4 変更登録 [選択]ボタンをクリ ックします。 3 完了登録 削除 手続き 自社実績 データ 4 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-36 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順①-3 選択した「業務対象地域」が表示されます。 第2章 5 選択した「業務対 象地域」が表示されま す。 ログイン をする 6 訂正手続き 登録手続き 市区町村の合併 等により住所が変更さ れている場合は正しい 住所を入力し、また必 要に応じて、丁目番地 等を追加入力します。 確認・ 準備 5 データ作成 6 登録の実行 その他機能 契約登録 変更登録 完了登録 削除 手続き 自社実績 データ ポイント ■ 業務対象地域が複数にまたがる場合の入力例 ■ ①全国の航空写真を撮影するような業務の場合 都道府県選択の一番下にある「その他(地域・全国等)」を選択のうえ、業務対象地域の文字入力 欄に「全国」と入力してください。 (特定の地方の場合は、「○○地方」と入力していただいても構いません。 ②測量のように起点と終点が明確に存在するような業務の場合 業務対象地域の起点および終点のそれぞれで、適切な都道府県・市区町村を選択し、業務対象地 域の文字入力欄に具体的な地区名等を入力してください。 ③複数の市区町村に調査対象箇所がまたがる場合で、代表地点となる市区町村が明確でない業務 の場合 都道府県選択の一番下にある「その他(地域・全国等)」を選択のうえ、業務対象地域の文字入力 欄に「○○市・△△市・□□町」のように入力してください。 (③のケースは、地質調査業務でボーリング調査対象となる市区町村が複数にまたがるが、ボーリ ング調査箇所数が均一な場合等を想定しています。) ④複数の市区町村に調査対象箇所がまたがる場合で、代表地点となる市区町村が明確である業務 の場合 業務対象地域の起点および終点に代表地点となる市区町村を選択のうえ、業務対象地域の文字 入力欄に、「△△市・□□町」のように追加入力してください。 ※いずれの場合も、起点・終点どちらにも入力をしてください。 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-37 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 業務対象地域の座標を設定する方法 第2章 手順①-4 「業務対象地域」の「座標」を設定します。 1 [地図を表示]ボタ ンをクリックします。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 注 意 確認・ 準備 国土交通省の対象発注 機関以外は、住所だけ の入力が可能です。座 標(緯度、経度)の入力 が不要の場合は空欄の ままにしてください。 データ作成 確 認 登録の実行 1 手順①-5 座標が未入力の場合、 地図の初期表示は必ず 日本全景になります。 「業務対象地域」の「座標」位置へ地図を移動します。 その他機能 2 2 契約登録 座標位置へ地図 を移動します。 ■ズーム調整 地図の左端上部にある または、マウス のホイールにより拡大 縮小します。 変更登録 完了登録 ■上下左右の調整 マウスの左ボタンをドラ ッグしたまま表示したい 位置に移動します。 削除 手続き 注 意 自社実績 データ 利用 OSやIEのバージョンによっては地図(電子国土)サイトがうまく利用(接続)できないことがあります。 また、地図(電子国土)サイトが混雑している場合は、つながり難いことがあります。こういった場合 は、「緯度・経度取得」というキーワードで google 検索や yahoo 検索して、緯度・経度情報取得サイト にアクセスします。いずれかのサイトで緯度・経度情報を取得してメモをとり、手入力してください。 Copyright (c) JACIC. All rights reserved ポイント 地図の基本的な操作説 明は、画面右端上部に ある「こちら」をクリックし て確認してください。 2-38 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順①-6 業務対象地域の「座標」位置を決定します。 第2章 3 座標の入力位置で マウスの左ボタンをクリ ックして地図上に 印 を表示します。 4 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 3 ※ 印が中央になるよ う地図が移動します。 4 確認・ 準備 [決定]ボタンをクリ ックします。 データ作成 手順①-7 決定した業務対象地域の「座標」が表示されます。 5 決定した業務対象 地域の「座標」が表示 されます。 登録の実行 その他機能 確 認 契約登録 変更登録 5 「終点」の入力する場合 は、起点の入力と同じ手 順で行ってください。 代表地点(終点がない) 入力をする場合は、[起 点の内容をコピーする] ボタンをクリックして終点 に起点と同じ内容を入 力してください。 完了登録 ポイント ■座標(緯度、経度)の入力と地図表示について ■ 削除 手続き 自社実績 データ 利用 ①「座標」の入力について 業務対象地域の[地図を表示]ボタンを使用せずに直接数値を緯度、経度の欄に入力することが できます。契約書等に座標が明記されている場合は、この方法で入力してください。 ②地図表示について 座標(緯度、経度)が未入力の状態で[地図を表示]ボタンをクリックすると、地図の初期表示は必 ず日本全景になります。地図左端上部にある[+][-]やマウスのホイールおよびマウスのドラッグに より、適切な位置に補正してください。 海外も地図に表示されますが、座標(緯度、経度)がマイナスの値になる地域はエラーになり登録 することができません。 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-39 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順② [次へ]ボタンをクリックします。 第2章 1 [次へ]ボタンをクリ ックします。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 確認・ 準備 データ作成 注 意 登録の実行 画面例は契約登録用の データ入力項目です。 「業務概要」の入力欄は 完了登録時のみ表示し ます。 その他機能 A 契約登録 A 変更登録 B B C D 1 E 作成した実績データの入力内容を確認表示します。 作成した実績データの入力内容チェックをします。 C 完了登録 作成中の実績データを一時的に保存して作業を中断することができます。 再度実績データを編集する手順については、右の参照をご覧下さい。 参照 P.2-136(手順①) D 作成した実績データを外部出力(XML形式)できます。 エクスポートの手順については、右の参照をご覧下さい。 参照 P.2-149(手順①) 削除 手続き E 前画面の「業務実績データ(契約データ)」へ戻ります。 自社実績 データ 利用 「業務実績データ(業務データ)」画面の説明はここまでです。 続いて「業務実績データ(技術データ)」の入力をします。 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-40 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 <業務実績データ(技術データ)> 第2章 必須 ●業務分野 手順① 契約 変更 完了 訂正 「業務分野・業務段階」を選択します。 ログイン 1 「業務分野」を選 択します。 ※業務段階1以降の選 択項目は選択した業務 分野により表示内容が 異なります。 をする 訂正手続き 登録手続き 確認・ 準備 2 「業務段階1」を選 択します。 3 データ作成 「業務段階2」を選 択します。 4 「業務段階3」を選 択します。 1 登録の実行 2 5 「業務段階4」を選 択します。 その他機能 3 5 6 4 6 契約登録 [業務分野 確定・ 追加]ボタンをクリックし ます。以下を参照くださ い。 参照 P.2-44(手順②) 変更登録 注 意 [業務分野 確定・追加]ボタンをクリックしないと選択した業務分野・業務段階は無効になります。 ①~⑤の選択をした後は、必ず[業務分野 確定・追加]ボタンをクリックしてください。 ポイント 完了登録 上記手順で目的の「業務分野・業務段階」が見つからない場合は「用語」で検索する機能があります。 検索方法は右の参照をご覧下さい。 参照 次ページ 「施工計画・施工設備及び積算」は業務分野として選択できないため、以下のようなエラーメッセージ が表示します。当該分野に該当する項目は、入力例のように業務段階から選択してください。 削除 ■エラーメッセージ 手続き ■入力例 業務分野によっては、業 務段階1~4の選択が 必要な場合と不必要な 場合があります。 また、業務段階4の選択 が必要な業務分野は以 下の4つだけです。 ①地質 ②土質及び基礎 ③鋼構造・コンクリ-ト 自社実績 ④トンネル データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-41 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 「業務分野・業務段階」を「用語」で検索する方法 第2章 手順①-1 [こちら]をクリックします。 1 [こちら]をクリック します。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 確認・ 準備 1 データ作成 登録の実行 手順①-2 「検索対象」を選択して「用語」を入力します。 2 その他機能 「検索対象」から 除外する項目があれ ばを外してください。 全ての項目を検索対 象にして用語を検索す ることもできます。 2 契約登録 3 4 3 変更登録 当該業務に関す る「用語」を入力しま す。 4 [検索]ボタンをクリ ックします。 完了登録 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-42 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順①-3 該当する「業務分野・業務段階」を選択します。 第2章 5 該当する「業務分 野・業務段階」の[選択] ボタンをクリックしま す。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 確認・ 準備 5 データ作成 登録の実行 手順①-4 選択した「業務分野・業務段階」が選択されます。 6 その他機能 選択した「業務分 野・業務段階」が選択 されます。 7 契約登録 [業務分野 確定・ 追加]ボタンをクリックし ます。 注 意 変更登録 6 完了登録 [業務分野 確定・追加] ボタンをクリックしない と、 「業 務分 野」 お よび 「業務段階」は設定され ません。 削除 手続き 自社実績 7 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-43 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順② 選択した「業務分野・業務段階」が表示されます。 第2章 1 選択した「業務分 野・業務段階」が確定 し、画面下部に表示さ れます。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き ポイント 確認・ 準備 「業務分野・業務段階」 は1つの業務で最大8つ まで選択が可能です。 発注機関には、その機 関が利用するシステム に応じた個数を登録順 に提供しています。 データ作成 登録の実行 その他機能 1 契約登録 変更登録 ポイント 完了登録 確定した「業務分野・業務段階」を削除する場合は、[ ]ボタンをクリックします。 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-44 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 [次へ]ボタンをクリックします。 手順③ 第2章 1 [次へ]ボタンをク リックします。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 確認・ 準備 データ作成 A 登録の実行 A その他機能 B B C D 1 E 作成した実績データの入力内容を確認表示します。 作成した実績データの入力内容チェックをします。 契約登録 C 作成中の実績データを一時的に保存して作業を中断することができます。 再度実績データを編集する手順については、右の参照をご覧下さい。 参照 P.2-136(手順①) D 変更登録 作成した実績データを外部出力(XML形式)できます。 エクスポートの手順については、右の参照をご覧下さい。 参照 E P.2-149(手順①) 前画面の「業務実績データ(業務データ)」へ戻ります。 完了登録 「業務実績データ(技術データ)」画面の説明はここまでです。 続いて「業務実績データ(技術者データ)」の入力をします。 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-45 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 <業務実績データ(技術者データ)> 第2章 必須 ●役割 手順① 契約 変更 完了 訂正 配置技術者の「役割」を選択します。 ログイン 1 をする 訂正手続き 登録手続き 技術者の「役割」 を選択します。 確認・ 準備 2 [編集]を選択しま データ作成 す。 2 登録の実行 1 A その他機能 A 編集した技術者を削除します。 契約登録 ポイント 変更登録 完了登録 建設実績技術者の登録にあたっては、以下の事項に注意してください。 1.管理(主任)技術者について ・単独受注した業務の場合、「管理(主任)技術者」の登録が必須となります。 ・「管理(主任)技術者」の従事期間は、全工期内に常に存在していなければなりません。 つまり、工期内に「管理(主任)技術者」が従事していない期間があるとエラーになります。 2.役割の兼任や複数の技術者登録について 以降の登録はシステム上可能ですが、その必要性は発注機関の判断に従ってください。 ・1つの業務の中で、同一技術者が「管理(主任)技術者」と「担当技術者」を兼任して登録。 ・同一の役割(例えば1業務に「管理(主任)技術者Aさん」と「管理(主任)技術者Bさん」)に従事期 間が重複する複数の技術者を登録。 削除 手続き 自社実績 データ 注 意 ・技術者は交代履歴を含め最大10名まで登録することはできますが、選択した発注機関により登録 できる技術者の人数を制限していることがあります。 ・発注機関が仕様書等で定める人数内で役割や従事期間の重要性を考慮した順に入力してください。 ※配置技術者については、発注機関のご担当者と調整をしてください。 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-46 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 ◎配置技術者(建設実績技術者ID)の選択 第2章 必須 契約 変更 完了 訂正 ●氏名 ●氏名(フリガナ) ●生年月日 ログイン をする ポイント 訂正手続き 登録手続き ■ <業務実績データ(技術者データ)>登録の流れ ■ 技術者データの入力の流れは以下のように掲載しています。 ●役割の選択 (前ページ) 確認・ 準備 ●配置技術者の選択◎氏名・氏名(カナ)・生年月日 データ作成 ①初めてテクリスに登録する建設実績技術者ID未取得の技術者を登録する方法 参照 次ページ ②既に建設実績技術者IDを取得している登録済み技術者を選択する方法 参照 P.2-49(手順②) ③建設実績技術者IDの所属企業変更や統合手続きが必要な技術者を登録する方法 参照 P.2-52(手順③) 登録の実行 確 認 ■ 建設実績技術者 ID の所属企業変更と統合について ■ <業務実績データ(技術者データ)>作成の際、配置技術者の建設実績技術者 ID について、以下の 手続きをあわせて行うことができます。 その他機能 ①建設実績技術者 ID の所属企業が他社の場合 ..................................... 所属企業変更 ②建設実績技術者 ID を複数保有している場合 ........................................ 統合 ③建設実績技術者 ID を現所属会社と他社に保有している場合 ........ 所属企業変更+統合 契約登録 変更登録 完了登録 削除 手続き 自社実績 データ 確 認 ■ 建設実績技術者 ID の統合について ■ 実績データ作成の際、同一所属企業内で同一技術者が複数の技術者 ID を保有している場合に、 統合を行う選択をすると、次回以降は統合されて消滅する技術者 ID を従事技術者の候補表示から 除外されるので表示されません。 なお、同一所属企業内で同一(氏名、生年月日が一致する)技術者が技術者IDを複数保有している 場合、統合しない選択をすると、別人証明書類を提出する案内が表示します。 ※2014 年 01 月 29 日付の改良時にお知らせした、技術者氏名(名字と名前)の間に全角スペースを 入力する改良は行いません。 注 意 [入力手順例] 1)技術者を選択 ↓ 2)エラーメッセージ表示 ↓ 3)全角スペースを取る 2014 年 01 月 29 日に業務登録を行い、技術者氏名(名字と名前)の間に全角スペースが入っている 技術者の場合、新しい技術者 ID の発行対象になるので以下のメッセージが表示します。 この際は、作成中の業務データを一時保存してからテクリス問い合わせ担当宛にご連絡ください。 従来使用していた技術者 ID を使用するための手続きをご案内します。 ↓ 4)新しい技術者IDを発行 するメッセージ表示 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-47 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 ①初めてテクリスに登録する建設実績技術者ID未取得の技術者を登録する方法 第2章 手順①-1 「建設実績技術者ID」未取得の技術者は氏名、生年月日を直接入力します。 1 「建設実績技術者 ID」を保有しない初めて 登録する技術者は、氏 名、氏名のフリガナ、生 年月日を入力します。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 2 確認・ 準備 [次へ]ボタンをクリ ックします。 1 データ作成 注 意 登録の実行 所属企業が異なる技術 者 ID 保有者を登録する 場合、この画面で手入 力してください。 2 その他機能 A A 前画面の「業務実績データ(技術者データ)」へ戻ります。 契約登録 手順①-2 直接入力した建設実績技術者の技術者情報入力画面が表示されます。 3 変更登録 3 完了登録 「新規技術者とし て新しい ID を発行して 登録します。」の記述が が表示されることを確 認してください。 この表示がない場合、 技術者 ID 保有者になり ます。 削除 手続き 自社実績 データ この続きの「技術者情報入力」は右の参照をご覧下さい。 参照 P.2-58(手順④) 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-48 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 ②既に建設実績技術者IDを取得している登録済み技術者を選択する方法 第2章 手順② 「登録済み技術者を選択」から建設実績技術者を選択します。 1 [登録済み技術者 を選択]ボタンをクリック します。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 確認・ 準備 1 データ作成 手順②-1 登録済み技術者選択画面で選択する建設実績技術者の「検索条件」を入力します。 登録の実行 2 その他機能 以下の検索条件 により選択する建設実 績技術者の条件を入 力します。 <検索条件> ■建設実績技術者ID ■氏名(漢字) ■氏名(カナ) ■生年月日 ※検索条件はいずれ か一つでも検索するこ とができます。 契約登録 2 変更登録 ポイント [入力例] 3 完了登録 削除 手続き 検索条件に何も入力せ ずに[検索]ボタンをクリ ックすると、自社に所属 する全ての技術者が検 索結果に表示されま す。 注 意 2014 年 01 月 29 日に業務登録を行い、技術者氏名(名字と名前)の間に全角スペースが入っている 技術者を配置技術者にする場合、技術者氏名の間に全角スペースを入力して検索してください。 3 [検索]ボタンをクリ ックします。 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-49 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順②-2 「検索結果」から建設実績技術者を選択します。 第2章 4 「検索結果」が表 示されます。 ログイン 5 をする [選択]ボタンをクリ ックします。 訂正手続き 登録手続き 4 5 確認・ 準備 データ作成 A 登録の実行 A 前画面の「技術者情報入力(1)」へ戻ります。 その他機能 手順②-3 選択した建設実績技術者の情報が表示されます。 6 契約登録 選択した建設実績 技術者の情報が表示さ れます。 変更登録 7 完了登録 [次へ]ボタンをクリ ックします。 6 7 削除 A 手続き 自社実績 A 前画面の「業務実績データ(技術者データ)」へ戻ります。 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-50 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 選択した建設実績技術者 ID の確認画面が表示されます。 手順②-4 第2章 8 「この ID は登録す る技術者本人のもので あることを確認しました (この ID で登録します)」 のラジオボタンが選択 されていることを確認し ます。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 注 確認・ 準備 所属企業が異なってい ても本人の技術者IDで あれば[このIDは登録す る技術者本人のもので あることを確認しました] を選択します。 8 データ作成 9 A 注 意 A 9 [次へ]ボタンをクリ ックします。 前画面の「技術者情報入力(1)」へ戻ります。 登録の実行 注 表示内容や選択項目が異なる場合、「③建設実績技術者IDの所属企業変更や統合手続きが 次ページ 必要な技術者を登録する方法」をご覧ください。 参照 その他機能 手順②-5 選択した建設実績技術者の技術者情報入力画面が表示されます。 契約登録 変更登録 完了登録 注 意 2014 年 01 月 29 日に業務登録を行い、技術者氏名(名字と名前)の間に全角スペースが入っている 技術者の場合、新しい技術者 ID の発行対象になるので以下のメッセージが表示します。 削除 手続き この際は、作成中の業務データを一時保存してからテクリス問い合わせ担当宛にご連絡ください。 従来使用していた技術者 ID を使用するための手続きをご案内します。 自社実績 データ 利用 この続きの「技術者情報入力」は右の参照をご覧下さい。 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 参照 P.2-58(手順④) 2-51 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 ③建設実績技術者IDの所属企業変更や統合手続きが必要な技術者を登録する方法 第2章 確 認 ログイン をする テクリスへの業務実績登録の際、当該技術者が最初に従事した業務データを登録した時に「建設 実績技術者 ID」が付番されます。 この技術者 ID を以下のような理由から複数保有している技術者については、従事技術者に選択さ れた時に、所属企業変更および統合手続きを行う確認画面が表示されます。 訂正手続き 登録手続き [複数の技術者 ID を保有する例] ・所属企業が変わるごとに新たな技術者 ID を取得した。 ・従事技術者に選択した際、候補表示された技術者 ID を「別人」として新たな技術者 ID を取得した。 手順③ 建設実績技術者 ID 確認画面で登録に使用する技術者 ID を選択します。 確認・ 準備 1 データ作成 技術者 ID の選択 をした後、[次へ]ボタン をクリックします。 登録の実行 その他機能 ポイント 契約登録 「 こ のID で 登 録し ま す 」 からいずれかを選択す ると「このIDは本人のも のです」に必ずが表示 されます。 変更登録 確 認 1 完了登録 削除 手続き 自社実績 データ 利用 注 意 テクリスへの 登録実績 がない建設実績技術者 ID も所属企業変更手続 き ま た は 統 合手 続 き を 行う対象として候補表示 します。 ■ 建設実績技術者 ID の選択の選択について ■ 以下三点が一致する建設実績技術者 ID については、業務登録の際に本人確認を行い所属変更 手続きまたは統合手続きを行う必要が生じることがあります。 また、自社の所属になっている同氏名同生年月日の別人である場合、別人であることを証明する 書類の提出が必要になります。 [本人確認を行う三点] ①氏名 ②氏名(フリガナ) ③生年月日 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-52 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順③-1 建設実績技術者 ID の選択例 第2章 ポイント ログイン をする 訂正手続き 登録手続き ■ 建設実績技術者IDの選択例 ■ 複数の技術者ID保有者は前ページの画面例のように、どの技術者IDにより業務登録するのかを選択 します。技術者IDの所属企業や保有状況により所属企業変更手続きおよび統合手続きを行う必要が あります。 以降の「選択例」のように、技術者IDの選択結果により証明書類の提出が必要になります。 選択例① 登録する技術者本人ではない自社所属の技術者IDがある場合 確認・ 準備 データ作成 画面例のように、技術者 本人の技術者IDだけを 選択をしてください。 ●自社所属の技術者に、同氏名同生年月日の別人がいる時は「別人を証明できる書類」を提 出する案内画面が表示します。 登録の実行 ↓ <画面の遷移> 技術者情報入力(2) 参照 P.2-58(手順④) ↓ 別人証明提出のお願い その他機能 契約登録 ・画面例のような内容が 表示されたら、建設実績 技術者ID保有者と別人 であることを証明できる 書類をFAXにて送付して ください。 変更登録 ・FAX送付状の代わりと して本画面を印刷して当 方に送付されても受付 をします。 完了登録 ・[データ作成に戻る]を クリックすると技術者情 報入力画面へ戻りま す。 注 意 所属企業、氏名、氏名カ ナ、生年月日が同じ技 術 者 ID を 統 合対 象 と し て選択しなかった場合、 次回以降の登録の際、 選択候補として表示さ れません。 削除 手続き 自社実績 データ この続きの「業務実績データ(技術者データ)」の入力は 右の参照をご覧下さい。 参照 P.2-60(手順⑥) 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-53 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 選択例② 所属企業が異なる技術者 ID を選択した場合 第2章 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き ●他社所属の技術者 ID が本人のものである時は、「所属企業変更手続き」を行う案内画面が 表示します。 ↓ 画面例のように、当該技 術者が「所属企業変更」 対象である選択をしてく ださい。 確認・ 準備 <画面の遷移> 技術者情報入力(2) 参照 P.2-58(手順④) データ作成 ↓ 登録続行確認 ↓ 所属変更確認 ↓ 業務実績データの作成 (技術者データ) 登録の実行 確 認 その他機能 「送り状(建設実績技術 者の所属企業変更)」の 印刷機能は、登録実行 後に画面表示します。 以下を参照ください。 契約登録 参照 P.2-103(手順①) ポイント 変更登録 完了登録 過去業務の登録を行う 際、以前に所属していた 技術者を選択した場合 は[いいえ]を選択してく ださい。 注 意 削除 手続き 自社実績 データ 利用 この続きの「業務実績データ(技術者データ)」の入力は 右の参照をご覧下さい。 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 参照 P.2-60(手順⑥) この業務データの登録 を実行すると、「送り状 (建設実 績技 術者の所 属企業変更)」を印刷す る画面が表示されます。 印刷した後に必要事項 を記入したうえ、添付書 類と一緒に FAX 送信し てください。 2-54 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 選択例③ 自社所属の技術者 ID に他社所属を含む全ての技術者 ID を統合する場合 第2章 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き ●他社所属の技術者 ID を自社所属の技術者 ID に統合する時は、選択例②と同様に「所属企 業変更手続きを行う書類」の提出が必要です。統合手続きは所属企業変更手続きを行って から当方が実行します。 画面例のように、当該技 術者が「所属企業変更」 対象である選択をしてく ださい。 ↓ 確認・ 準備 <画面の遷移> 技術者情報入力(2) 参照 P.2-58(手順④) データ作成 ↓ 所属変更確認 (統合される技術者IDを 持つ技術者) ↓ 業務実績データの作成 (技術者データ) 登録の実行 確 認 その他機能 「送り状(建設実績技術 者の所属企業変更)」の 印刷機能は、登録実行 後に画面表示します。 以下を参照ください。 契約登録 参照 P.2-103(手順①) ポイント 変更登録 この続きの「業務実績データ(技術者データ)」の入力は 右の参照をご覧下さい。 参照 P.2-60(手順⑥) 完了登録 過去業務の登録を行う 際、以前に所属していた 技術者を選択した場合 は[いいえ]を選択してく ださい。 注 意 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved この業務データの登録 を実行すると、「送り状 (建設実 績技 術者の所 属企業変更)」を印刷す る画面が表示されます。 印刷した後に必要事項 を記入したうえ、添付書 類と一緒に FAX 送信し てください。 2-55 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 選択例④ 選択可能な技術者 ID が同氏名同生年月日の別人の場合 第2章 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き ●表示された全ての技術者 ID が同氏名同生年月日の別人の時は、新たな建設実績技術者 ID が付番されます。 ↓ 画面例のように、新しい 技術者IDを取得するに は「別人証明」の提出が 必要になります。 確認・ 準備 <画面の遷移> 技術者情報入力(2) 参照 P.2-58(手順④) データ作成 ↓ 別人証明提出のお願い ↓ 業務実績データの作成 (技術者データ) 登録の実行 その他機能 契約登録 注 意 変更登録 所属企業、氏名、氏名カ ナ、生年月日が同じ技 術 者 ID を 統 合対 象 と し て選択しなかった場合、 次回以降の登録の際、 選択候補として表示さ れません。 完了登録 この続きの「業務実績データ(技術者データ)」の入力は 右の参照をご覧下さい。 参照 P.2-60(手順⑥) 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-56 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 選択例⑤ 自社所属の技術者 ID を統合する場合 第2章 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き ●自社所属の技術者 ID を複数保有している時は、[この ID で登録します]に選択した一つの 技術者 ID に[この ID は本人のものです]で選択された全てを統合します。 ※この統合処理には書類提出は不要です。ただし、一度統合すると取り消し(分離)することは できません。誤った選択をしないよう充分確認してください。 確認・ 準備 ↓ データ作成 この続きの「業務実績データ(技術者データ)」の入力は 右の参照をご覧下さい。 参照 P.2-60(手順⑥) 登録の実行 その他機能 契約登録 変更登録 注 意 完了登録 業務登録とは別に建設実績技術者 ID 保有者の所属企業を変更する場合や複数の建設実績技術者 ID を保有している技術者を統合する場合は、ホームページを参照してください。 ◎テクリスの登録はあるがテクリスの登録上、別の企業に所属されている技術者 「技術者の所属企業変更手続き」について 削除 手続き ◎複数の建設実績技術者 ID を保有し、一つにまとめる(統合する)技術者 「技術者の統合手続き」について 自社実績 データ URL http://ct.jacic.or.jp/corporation/howto/engineer/index.html 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-57 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 ●所属企業名 第2章 必須 契約 変更 完了 訂正 ●従事期間 ●担当業務内容 ※役割が「担当技術者」の時のみ 技術者の「所属企業名」を選択します。 手順④ ログイン 1 をする 技術者の「所属企 業名」を選択します。 訂正手続き 登録手続き 確認・ 準備 ※自社所属の技術者 の場合、自動表示され るので選択する必要は ありません。 1 2 データ作成 2 登録の実行 3 確 認 その他機能 ■ ボタンについて ■ 配置技術者の従事期間が事前に入力している「工期」と同じ場合、このボタンをクリックすると工期が 反映されます。 契約登録 変更登録 完了登録 削除 手続き 自社実績 データ 注 意 ~ 所属企業名 ~ 登録済業務の訂正や交代前の技術者として登録される技術者が、退職等により現在は自社に所属 しない場合に限り、「所属企業名」に「その他」を選択してください。 ~ 従事期間 ~ 管理(主任)技術者は工期中、必ず1名が従事するよう入力をしていないとエラーになります。実際の 業務に中断期間がある時や工期前に終了しても、工期=従事期間となるように入力してください。 ~ 担当業務内容 ~ 「業務実績データ(技術データ)」の「業務分野・業務段階」の選択がない場合は、「担当業務内容」の 項目が表示されません。 「業務分野・業務段階」を選択後、再度選択してください。手順は、以下を参照ください。 参照 P.2-41(手順①) システム上は、同一担当業務内容を選択して複数の担当技術者を配置する登録が可能です。 例えば、業務分野が一つしか選択されていない業務は、全ての担当技術者が同じ担当業務内容にな ります。また、業務分野の選択数=担当技術者数である必要もありません。 配置する担当技術者の人数については、仕様書等の人数制限と交代履歴を考慮のうえ発注機関の 判断に従ってください。 従事期間を入力し ます。 ボタン をクリックすると工期が 反映されます。 中断や再開があった場 合は、3つまで従事期 間を入力できますが役 割が管理(主任)技術者 の場合、工期=従事期 間としてください。 3 「役割」に「担当技 術者」を選択した場合 に限り、「担当業務内 容」の選択が必須とな ります。 ※役割が管理(主任) 技術者または照査技 術者の場合、入力項目 が表示しません。 ポイント 担当業務内容は、1人 の担当技術者に1つだ けの登録となりますの で、プルダウンに複数の 業務分野・業務段階が 存在する場合は、代表 となるもの1つを選択し てください。 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-58 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順⑤ [決定]ボタンをクリックします。 第2章 1 [決定]ボタンをクリ ックすると以下の確認 画面が表示されるので [OK]ボタンをクリックし ます。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 確認・ 準備 データ作成 1 A 登録の実行 A その他機能 前画面の「建設実績技術者 ID 確認」へ戻ります。 契約登録 変更登録 完了登録 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-59 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順⑥ 入力した「建設実績技術者」が表示されます。 第2章 1 入力した「建設実 績技術者」が表示され ます。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き ポイント 確認・ 準備 建設実績技術者は、発 注機関が仕様書等で定 める人数を登録してくだ さい。 1 データ作成 登録の実行 その他機能 注 意 「担当業務内容」の表示は、役割が「担当技術者」の場合のみ表示されます。 契約登録 技術者は交代履歴を含め最大10名まで登録することができます。 国土交通省発注業務の場合、登録される「担当技術者」に人数制限をしていることがあります。対象 業務は、制限された人数以内しか登録することができません。 変更登録 完了登録 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-60 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 [次へ]ボタンをクリックします。 手順⑦ 第2章 1 [次へ]ボタンをクリ ックします。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 確認・ 準備 データ作成 A 登録の実行 A その他機能 B B C D 1 E 作成した実績データの入力内容を確認表示します。 作成した実績データの入力内容チェックをします。 C 契約登録 作成中の実績データを一時的に保存して作業を中断することができます。 再度実績データを編集する手順については、右の参照をご覧下さい。 参照 P.2-136(手順①) D 作成した実績データを外部出力(XML形式)できます。 エクスポートの手順については、右の参照をご覧下さい。 参照 変更登録 E P.2-149(手順①) 前画面の「業務実績データ(技術データ)」へ戻ります。 完了登録 「業務実績データ(技術者データ)」画面の説明はここまでです。 続いて業務実績データ(発注機関確認情報)の入力を行います。 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-61 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 <業務実績データ(発注機関確認情報入力)> 第2章 確 認 ログイン をする ■ 発注機関の確認者情報の入力について ■ 2012年11月06日以前は、業務実績データの登録を実行する直前に入力するようにしていましたが、 発注機関の方が登録される確認者情報を確認できないこと。メールアドレス等の誤登録を抑止する ため他の業務データ項目と同様、事前入力が必要です。 訂正手続き 登録手続き 必須 ●メール送付の承諾 手順① 契約 変更 完了 訂正 発注機関より「メール送付の承諾」を得られたか否か選択します。 確認・ 準備 1 メール送付の「承 諾」を選択します。 データ作成 登録の実行 1 その他機能 ポイント 発注機関担当者への事前確認の際、メール送付の承諾を得られたか否かを選択します。 契約登録 「有り」・「無し」を選択した時の違いは下表のとおりです。 送信先 送信タイミング 送付内容 実績データの確定 をした時 登録または訂正のための確認のお願い (PDF)を添付したメールを送信 実績データの登録 を実行した時 登録内容確認書(PDF)を添付したメール を送信 実績データの確定 をした時 メール未送信 実績データの登録 を実行した時 添付ファイルのない登録完了のお知らせ メール送信 ・同一内容のメールを同報送信 有 り 変更登録 宛 先:発注機関担当者 同報(CC) :登録者 同報(BCC):利用責任者 ・同一内容のメールを同報送信 無 し 完了登録 宛 先:発注機関担当者 同報(BCC):利用責任者 ・同一内容を各々個別送信 宛 先 (1):発注機関担当者 宛 先 (2):利用責任者 削除 手続き 自社実績 データ 利用 確 認 ■ 登録者へのメール送信について ■ メール送付の承諾「有り」の場合、実績データの確定または登録実行をした登録者を同報(CC)にし て送信されます。登録者が利用責任者の場合、同報(BCC)メールは送信されません。 発注機関担当者がメールに返信すると当方ではなく、登録者が宛先に設定されます。 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-62 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 必須 ●確認者情報 第2章 手順② 契約 変更 完了 訂正 事前確認をした発注機関担当者について「確認者情報」に入力します。 ログイン をする 1 訂正手続き 登録手続き 所属部署名を入 力します。 2 確認・ 準備 氏名を入力しま す。姓と名の間には全 角スペースを入力して ください。 3 データ作成 1 氏名のフリガナを 入力します。姓と名の 間には全角スペースを 入力してください。 2 4 登録の実行 3 4 その他機能 5 メールアドレスを 入力します。メール送 付 の 承 諾 が 「無 し 」 の 場合でも必ず入力して ください。 5 ④と同じメールア ドレスをもう一度入力し ます。 契約登録 変更登録 完了登録 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-63 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 [次へ]ボタンをクリックします。 手順③ 第2章 1 [次へ]ボタンをクリ ックします。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 確認・ 準備 データ作成 A 登録の実行 A その他機能 B B C D 1 E 作成した実績データの入力内容を確認表示します。 作成した実績データの入力内容チェックをします。 契約登録 C 作成中の実績データを一時的に保存して作業を中断することができます。 再度実績データを編集する手順については、右の参照をご覧下さい。 参照 P.2-136(手順①) D 変更登録 作成した実績データを外部出力(XML形式)できます。 エクスポートの手順については、右の参照をご覧下さい。 参照 E P.2-149(手順①) 前画面の「業務実績データ(技術者データ)」へ戻ります。 完了登録 「業務実績データ(発注機関確認情報入力)」画面の説明はここまでです。 続いて入力した業務実績データの「実績データの確定」を行います。 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-64 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 13 業務実績データを「確定」して登録の実行をできる状態にする ※画面は「契約登録」時を例にしています。 第2章 ●実績データの確定 必須 契約 変更 完了 訂正 「実績データの確定画面」が表示されます。 手順① ログイン 1 をする 訂正手続き 登録手続き 入力した「業務実 績データ」の全内容が 表示されます。 1 注 意 確認・ 準備 A 2 「業務実績データ」の確 定前に全内容をご確認 ください。 データ作成 2 [次へ]ボタンをクリ ックします。 登録の実行 その他機能 契約登録 変更登録 完了登録 削除 2 A A 前画面の「業務実績データ(発注機関確認情報入力)」へ戻ります。 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-65 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順② 「業務実績データ」を確定する。 第2章 1 確 認 ログイン をする ■ ボタン名の説明と確認メッセージ内容について ■ 作成中のデータを登録可能な「確定」状態にする 作成中のデータを「一時保存」状態にして社内確認用の通知書をダウンロードする 実績データの確定画面の確認メッセージは、選択状況により次ページの 2 種類を表示します。 [確定(発注機関確 認用ダウンロード)]ボタ ンをクリックします。 訂正手続き 登録手続き 確認・ 準備 データ作成 注 意 確認メッセージ 参照 次ページ 登録の実行 1 A B その他機能 A 契約登録 変更登録 完了登録 削除 右の確認メッセージ画面が表示したら、 [OK]ボタンをクリックすると、作成中のデータ が一時保存されます。 画面は、「ダウンロード可能ファイル一覧」へ 遷移します。 B ダウンロードした「登 録のための確認のお 願い」は必ずパソコン 本体(ローカルディス ク)等に保存してくださ い。 参照 ボタ ンをクリックした後、ダ ウンロードした「登録 のための確認のお願 い」は社内における内 部確認用です。発注 機関に承認を得ても 業務登録を実行する ことはできません。 前画面の「実績データの確定」へ戻ります。 確 認 [確定(発注機関確認用ダウンロード)]ボタンをクリックした時点では、まだ登録は完了していません。 このあと「登録のための確認のお願い」をダウンロードして発注機関担当者へ「業務実績データ」の内 容を確認(署名捺印)してもらった後に実績データ登録を行います。 ※「登録のための確認のお願い」を発注機関にメールで送信することもできますが、内容確認後の承 認(署名捺印)は必ず得てください。 手続き ポイント 「実績データの確定」を した後に、再度実績デー タを編集したい場合は 確定状態を解除すること ができます。 「確定解除」の手順は下 の参照をご覧下さい。 参照 自社実績 データ 利用 P.2-69(手順⑥) P.2-136(手順①) 注 意 確定済みまたは確定解除等で登録が不要になったデータは、出来るだけ削除してください。 「削除」方法については、右の参照をご覧下さい。 参照 P.2-137(手順③ D ) Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-66 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順② 第2章 つづき:「実績データの確定」画面の確認メッセージの種類 ●契約・変更・完了登録時の確認メッセージ 必須 契約 変更 完了 訂正 ポイント ログイン 実績データの確定画面 では発注機関確認情報 入力において「メール送 付の承諾」にどちらを選 択しているかによって表 示するメッセージが異な ります。 長文ですが一読してクリ ックするボタンの選択や 以降の手順を確認してく ださい。 をする 表示例① メール送付の承諾が「有り」の場合 訂正手続き 登録手続き 確認・ 準備 データ作成 登録の実行 その他機能 表示例② メール送付の承諾が「無し」の場合 契約登録 変更登録 完了登録 手順③ 「処理完了時間」に関するメッセージが表示されます。 削除 1 [OK]ボタンをクリ ックします。 手続き 自社実績 データ 1 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-67 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順④ 「ダウンロード可能ファイル一覧」の表示を最新状態にします。(「処理中」の表示がある場合) 第2章 1 "処理中"が表示 されている場合は、[最 新状態取得]ボタンをク リックします。 "処理中"の表示がな ければ次の手順へ進 みます。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 1 確認・ 準備 データ作成 A A 「作業選択画面」へ戻ります。 登録の実行 手順⑤ 「登録のための確認のお願い」をダウンロードします。 その他機能 1 [ダウンロード]ボタ ンをクリックします。 契約登録 変更登録 1 完了登録 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-68 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順⑥ 名前を付けて保存を選択します。 第2章 1 下方に表示する 別画面から[保存(S)] ボタン右の▼印をクリッ ク。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 2 2 確認・ 準備 1 データ作成 手順⑦ 表示した項目から [名前を付けて保存 (A)]を選択します。 名前を付けてファイルを保存します。 1 登録の実行 フォルダを指定し てから[保存]ボタンをク リックします。 注 意 その他機能 1 Internet Explorer のバー ジョンや設定により表示 する画面イメージが異な ります。 契約登録 ポイント 変更登録 ファイルを保存する際、業務が識別しやすい「ファイル名」に変更した保存をお勧めします。システム 上のファイル名の命名規則は「ログイン名_年月日_時分秒」になっています。 [変更例] 完了登録 注 意 30日を経過すると「ダウンロード可能ファイル一覧」よりファイルが自動消去されます。 「登録のための確認のお願い」ファイルは、パソコン本体(ローカルディスク)等に保存することをお勧 めします。 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-69 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順⑧ ダウンロードが完了したらファイルを開きます。 第2章 1 [ファイルを開く]ボ タンをクリックします。 ログイン 1 をする 訂正手続き 登録手続き 確認・ 準備 データ作成 登録の実行 その他機能 契約登録 変更登録 完了登録 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-70 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順⑨ 「登録のための確認のお願い(PDF形式)」を印刷します。 第2章 1 ログイン をする 1 訂正手続き 登録手続き 保存した「登録の ための確認のお願い (PDF形式)」を印刷し ます。 ※「登録のための確認 のお願い(PDF形式)」 は複数枚印刷されま す。なお、 左記サンプ ルは先頭ページの例で す。 確認・ 準備 ポイント データ作成 先頭頁にある「年月日」 は印字されず空白にな っています。必要に応じ てボールペン等で記入 してください。 登録の実行 注 意 その他機能 内部確認用 と印字さ れている「登録のための 確認のお願い」は発注 機関の確認には使用で きません。 参照 P.2-66(手順②) 契約登録 変更登録 確 認 完了登録 ■ 登録または訂正のための確認のお願いと登録内容確認書の出力内容について ■ ①任意項目または入力不要項目は「-----」を出力しています。 ②2014 年 05 月 08 日以降、出力枠の余白を詰めて印刷枚数が軽減しています。 ③役割が担当技術者以外、担当業務内容の項目は表示しません。 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-71 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順⑨-1 <つづき>「登録のための確認のお願い(PDF形式)」を印刷します。 第2章 2 印刷した「登録の ための確認のお願い」 により、登録内容につ いて発注機関の確認 のうえ担当者より以下 の事項に署名・押印を 得てください。 なお、左記サンプルは 最終ページの例です。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 確認・ 準備 ■確認年月日 ■担当者氏名 ■担当者印(押印) 2 2099 99 99 承認 データ作成 承認 太郎 ※発注 機関担当者に よる署名・押印後の「登 録のための確認のお 願い」の原本は、企業 の方で保管してくださ い。 登録の実行 注 意 その他機能 「登録のための確認の お願い」に記入された確 認年月日は、この後登 録を実行する際に、シス テムへ入力が必要にな ります。 契約登録 変更登録 完了登録 削除 手続き 「実績データの確定」の説明はここまでです。 続いて上記の「登録のための確認のお願い」の内容について発注機関担当者の確認を受け て最終ページに署名・押印を得て下さい。 署名・押印を受けた後、「業務実績データの登録を実行」を行います。 参照 P.2-85(手順①) 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-72 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 14 業務実績の変更登録(請負金額・工期・配置技術者等が変更した時)用データの作成を開始 第2章 < 変更登録 > 契約登録または前回の変更登録データを引用して変更登録データを作成 手順① 2.変更登録を行うより[変更登録用実績データ作成]をクリックします。 ログイン 1 [変更登録用実績 データ作成]をクリックし ます。 をする 訂正手続き 登録手続き 確認・ 準備 1 データ作成 登録の実行 手順② 「登録番号」により変更登録したい「業務実績データ」を検索します。 1 その他機能 変更登録を行う業 務実績の「登録番号」 を入力します。 注 意 A 契約登録 1 変更登録 A 旧 TECRIS 登録番号を 入力する場合は、「-」 (ハイフン)を除いた数字 のみを入力してくださ い。 2 自社の実績データを閲覧して、変更登録したい業務実績の「登録番号」を調べます。 自社実績データの利用方法は右の参照をご覧下さい。 参照 P.4-2(手順①) 2 [検索]ボタンをクリ ックします。 完了登録 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-73 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順③ 変更登録したい「業務実績データ」を選択します。 第2章 1 [編集]ボタンをクリ ックします。 ログイン をする 注 意 訂正手続き 登録手続き 1 確認・ 準備 左記の例では契約登録 データを引用しています が、すでに変更登録をし ている場合は、2行目以 降にその表示も出てき ますので、最新の登録 内容である変更登録デ ータの[編集]ボタンをク リックしてください。 データ作成 A 登録の実行 A 前画面の「業務実績データ登録」に戻ります。 その他機能 手順④ 前回(契約・変更)登録した引用元データ内容が「実績データ作成準備」画面に表示されます。 1 引用元データの 「基本情報」が表示され ます。 契約登録 変更登録 注 意 1 完了登録 引用元データの工期「開 始年月日が」が4年以上 前の日付の場合、変更 登録を行うか否かを確 認する画面が表示され ます。 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-74 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 15 変更登録用データの入力 第2章 <基本データ> 必須 ●変更事由発生年月日 変更 完了 訂正 ※変更登録のみ必須入力 ログイン 「変更事由発生年月日」を入力します。 手順① をする 1 訂正手続き 登録手続き 変更事由が発生 した「年月日」を入力し ます。 確認・ 準備 注 意 工期の開始年月日から 終了年月日までの範囲 しか入力することができ ません。 データ作成 1 登録の実行 ポイント 変更事由発生年月日には、以下のような日付を入力してください。 その他機能 ■請負金額・工期変更の場合 ■配置技術者変更(交代)の場合 → → 変更契約日 配置技術者の変更届出日 ※変更契約の締結や変更届の提出がない場合は、変更事由が発生した時期を基準にして、発注機 関と相談のうえ決定してください。 契約登録 変更登録したデータを引用して完了登録用データを作成すると、変更登録時に入力した変更 事由発生年月日がデータに反映されています。この年月日について、以下どちらの方法で登録 するか、発注機関に確認してください。 ①完了登録時に変更がないので「最後に変更が発生した日」として入力している日付をその まま登録する。 変更登録 完了登録 削除 手続き ②完了登録時には変更が生じていないので、入力されている年月日を削除して登録する。 この続きの各項目の入力方法は、以下の手順をご覧ください。 < 契約登録 > 新規データ作成 参照 P.2-14(手順①) 変更登録用データを「実績データの確定」まで行った後、「登録のための確認のお願い」の 内容について発注機関担当者の確認を受けて最終ページに署名・押印を得て下さい。 署名・押印を受けた後、「業務実績データを登録します」を行います。 参照 P.2-85(手順①) 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-75 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 z 16 業務実績の完了登録(業務が完了した時)用データの作成を開始 第2章 < 完了登録 > 完了登録データを作成 ログイン 確 認 をする ①契約登録を行っている業務の完了登録をする場合 参照 本ページ(手順①) 訂正手続き 登録手続き ②契約登録を行っていない業務で契約登録をせずに完了登録する場合 参照 P.2-78(手順①) ※上記②の登録の場合は、契約登録をせずに完了登録をしてよいか発注機関への確認をしてください。 ①契約登録を行っている業務の完了登録をする場合 確認・ 準備 手順① 3.完了登録を行うより[完了登録用実績データ作成(契約登録を行っている場合)]をクリックします。 1 データ作成 [完了登録用実績 データ作成(契約登録 を行っている場合)]を クリックします。 登録の実行 1 その他機能 手順② 「登録番号」により完了登録したい「業務実績データ」を検索します。 契約登録 1 完了登録を行う業 務実績の「登録番号」 を入力します。 変更登録 注 意 A 完了登録 1 A 削除 旧 TECRIS 登録番号を 入力する場合は、「-」 (ハイフン)を除いた数字 のみを入力してくださ い。 2 自社の実績データを閲覧して、完了登録したい業務実績の「登録番号」を調べます。 自社実績データの利用方法は右の参照をご覧下さい。 参照 P.4-2(手順①) 2 [検索]ボタンをクリ ックします。 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-76 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順③ 完了登録を行う「業務実績データ」を選択します。 第2章 1 [編集]ボタンをクリ ックします。 ログイン をする 注 意 訂正手続き 登録手続き 1 確認・ 準備 左記の例では契約登録 データを引用しています が、すでに変更登録をし ている場合は、2行目以 降にその表示も出てき ますので、最新の登録 内容である変更登録デ ータの[編集]ボタンをク リックしてください。 データ作成 A 登録の実行 A 前画面の「業務実績データ登録」に戻ります。 その他機能 手順④ 前回(契約・変更)登録した引用元データ内容が「実績データ作成準備」画面に表示されます。 1 引用元データの 「基本情報」が表示され ます。 契約登録 変更登録 注 意 1 完了登録 引用元データの工期「開 始年月日が」が4年以上 前の日付の場合、変更 登録を行うか否かを確 認する画面が表示され ます。 ポイント 削除 「変更事由発生年月日」 の入力については下の 参照をご覧下さい。 手続き 自社実績 続いて「完了登録の時だけ入力が必要な項目」の 入力を行います。 参照 P.2-79(手順①) 参照 P.2-75(手順①) データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-77 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 ②契約登録を行っていない業務で契約登録をせずに完了登録する場合 第2章 手順① 3.完了登録を行うより[完了登録用実績データ作成(完了登録のみを行う場合)]をクリックします。 1 [完了登録用実績 データ作成(完了登録 のみを行う場合)]をクリ ックします。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 2 [OK]ボタンをクリ ックします。 1 確認・ 準備 注 意 左のメッセージは、契約 登録を省略して完了登 録を行う場合にのみ表 示されます。 ここで完了登録を行う と、遡って契約登録・変 更登録をすることはでき ません。 また、契約登録を行って いる場合は[キャンセル] ボタンをクリックして[完 了登録用実績データ作 成(契約登録を行ってい る場合)]から完了登録 を行ってください。 手順については以下を 参照ください。 データ作成 ↓ 登録の実行 その他機能 2 参照 契約登録 手順② P.2-76(手順①) 「実績データ作成準備」画面が表示されます。 1 変更登録 「基本情報」の各 入力項目が表示されま す。 完了登録 1 ポイント 「変更事由発生年月日」 の入力については下の 参照をご覧下さい。 削除 手続き 参照 P.2-75(手順①) 自社実績 データ 利用 続いて「完了登録の時だけ入力が必要な項目」の 入力を行います。 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-78 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 <完了登録の時だけ入力が必要な項目> 第2章 ログイン 「完了登録」のデータ作成時に限り、業務概要・技術データ・業務キーワードの入力が必要です。 以降の入力手順は、各項目の表示画面に遷移してからの説明になっています。 ●業務概要 完了 ※「完了登録」以外は非表示 をする 手順① 「業務概要」を入力します。 訂正手続き 登録手続き 1 「業務概要」を入 力します。 確認・ 準備 ポイント データ作成 1 業務概要は、全角300 文字以下で入力してくだ さい。 また、全角スペースや改 行についても1文字とし てカウントされます。 登録の実行 その他機能 注 意 契約登録 業務概要の入力において、以下の入力例のようなレイアウトの工夫をされても、「登録のための確認 のお願い」・「登録内容確認書」には、出力例のような印字しかできません。 また、発注機関へも入力時のレイアウトのままデータ提供されることもありません。 ①全角スペースを入れて箇条書きの部分をセットバックさせ、レイアウトを整える。 ②センテンス単位で改行し、レイアウトを整える。 [入力例] 変更登録 完了登録 [出力例] 削除 手続き 自社実績 データ 利用 業務概要の入力には、単位や地名でも JIS 規格外の文字は使用できません。機種依存文字は代替 文字や英数字を組み合わせて入力してください。なお、カタカナは必ず全角で入力してください。 [例] ・そのⅡ→その2 ・㌔ →km ・㎡ →m2 Copyright (c) JACIC. All rights reserved ※禁則(機種依存)文字については、以下を参照ください。 参照 P.2-10■業務登録に使用できる文字と使用できない文字 2-79 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 ●技術データ 第2章 ※「完了登録」以外は非表示 完了 「技術データ」を入力します。 手順② 1 「技術データ」の各 項目を入力または選択 します。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 2 確認・ 準備 「※入力する技術 データはありません」と 表示される業務分野に は、技術データ項目が ありません。 2 データ作成 1 登録の実行 その他機能 ※上記は「河川用水門設備」を例にしています。 契約登録 ポイント 業務分野は最大8つ登録することができます。業務分野はタブ形式により最上位の技術データ項目 のみ表示します。複数の業務分野を登録している時は、各々のタブをクリックして入力してください。 変更登録 完了登録 注 意 業務分野・業務段階および技術データ項目の一覧は、ホームページを参照してください。 ◎テクリス選択項目詳細 削除 手続き 自社実績 データ 利用 「業務分野名称」 URL http://ct.jacic.or.jp/corporation/know/xml/tecris.html ◎項目定義書・XML ファイルサンプルについて テクリス「XML 定義書」 URL Copyright (c) JACIC. All rights reserved http://ct.jacic.or.jp/corporation/know/xml/index.html 2-80 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 ●業務キーワード 第2章 手順③ ※「完了登録」以外は非表示 必須 完了 「業務キーワード」を選択します。 1 [検索]ボタンをクリ ックします。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 確認・ 準備 データ作成 1 登録の実行 その他機能 手順③-1 「業務分野」を選択して「キーワード」を入力します。 契約登録 1 変更登録 選択した業務分野 または全ての業務分野 から検索条件を設定で きます。 2 1 完了登録 3 2 「キーワード」を入 力します。 ※未入力でも検索する ことは可能です。 3 [検索]ボタンをクリ ックします。 削除 手続き ポイント 業務キーワードの入力は、業務分野および部門内に限定していません。他の業務分野、部門のキー ワードでもその業務内容を示す用語があれば、業務キーワードとして入力することができます。 自社実績 データ 利用 入力したい業務キーワードの検索は業務分野に基づいて検索しますが、該当する用語が検索結果 に無かった場合は「左記の業務分野を含めた全ての業務分野から検索する」のチェックボックスに 印を入力して検索してください。 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-81 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順③-2 検索結果より「業務キーワード」を選択します。 第2章 4 検索結果より該当 する「業務キーワード」 にを入れます。 ログイン をする 5 訂正手続き 登録手続き [選択]ボタンをクリ ックします。 確認・ 準備 データ作成 4 登録の実行 その他機能 5 契約登録 変更登録 完了登録 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-82 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順③-3 「業務キーワード」が表示されます。 第2章 6 選択した「業務分 野」「業務キーワード」 が表示されます。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き ポイント 確認・ 準備 「業務キーワード」は最 大5つまで選択が可能 です。 登録する業務キーワー ドは業務分野にかかわ りなく登録することがで きます。 データ作成 6 7 7 登録の実行 選択した「業務キ ーワード」を解除したい 場合は、[クリア]ボタン をクリックします。 その他機能 注 意 契約登録 業務キーワードの一覧は、ホームページを参照してください。 ◎テクリス選択項目詳細 「業務キーワード」 変更登録 URL http://ct.jacic.or.jp/corporation/know/xml/tecris.html 新語業務キーワードの追加要望は、ホームページを参照してください。 完了登録 削除 ◎新語業務キーワードの収集について URL http://ct.jacic.or.jp/cgi-bin/keyword/tec_keyword.cgi ~ 「新語業務キーワード」の追加について ~ コリンズ・テクリスのホームページで収集している追加希望のあった用語を精査して 2013 年 02 月に新語業務キーワードとして追加しました。 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-83 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 [次へ]ボタンをクリックします。 手順④ 第2章 1 [次へ]ボタンをク リックします。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 確認・ 準備 データ作成 A 登録の実行 A その他機能 B B C D 1 E 作成した実績データの入力内容を確認表示します。 作成した実績データの入力内容チェックをします。 契約登録 C 作成中の実績データを一時的に保存して作業を中断することができます。 再度実績データを編集する手順については、右の参照をご覧下さい。 参照 P.2-136(手順①) D 変更登録 作成した実績データを外部出力(XML形式)できます。 エクスポートの手順については、右の参照をご覧下さい。 参照 E P.2-149(手順①) 前画面の「業務実績データ(業務データ)」へ戻ります。 完了登録 この続きの各項目の入力方法は、以下の手順をご覧ください。 < 契約登録 > 新規データ作成 削除 手続き 参照 P.2-14(手順①) 完了登録用データを「実績データの確定」まで行った後、「登録のための確認のお願い」の 内容について発注機関担当者の確認を受けて最終ページに署名・押印を得て下さい。 署名・押印を受けた後、「業務実績データの登録を実行」を行います。 自社実績 参照 次ページ データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-84 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 17 業務実績データの登録を実行 第2章 < 契約登録・変更登録・完了登録 > 確定した実績データの「登録の実行」 ●登録したい「確定」データの選択 ログイン 手順① 必須 契約 変更 完了 1.実績データ登録より[業務実績のテクリスへの登録(契約・変更・完了登録)]をクリックします。 をする 1 訂正手続き 登録手続き [業務実績のテクリス への登録(契約・変更・完 了登録)]をクリックしま す。 確認・ 準備 1 データ作成 手順② 「契約・変更・完了登録を行う」のいずれかを確認のうえ[作成した実績データ決定・登録]をクリックします。 登録の実行 1 その他機能 登録の種類(契 約・変更・完了)を確認 のうえ該当する[作成し た実績データ決定・登 録]をクリックします。 契約登録 注 意 変更登録 1 完了登録 次の[登録したい作成中 データの選択]画面で は、クリックしたボタンと 同じ登録の種類(登録種 別)のデータしか表示し ません。 例えば、2.変更登録を行 うの[作成した実績データ 決定・登録]をクリックする と次画面では登録種別 が「変更登録」のデータ のみ表示します。 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-85 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順③ 「登録したい作成中データの選択」より登録したい件名を選択します。 第2章 1 [登録]ボタンをク リックします。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き A 1 確認・ 準備 B データ作成 C 登録の実行 A 作成した「業務実績データ」の入力内容が表示されます。 その他機能 B 作成した実績データを外部出力(XML形式)できます。 エクスポートの手順については、右の参照をご覧下さい。 参照 契約登録 C P.2-149(手順①) 前画面の「業務実績データ登録」へ戻ります。 変更登録 ポイント 以下のような時は、前画面の「業務実績データ登録」へ戻り、「作成中の実績データ編集」を選択して 完了登録 ください。 参照 P.2-136(手順②) ●登録の実行をいったん止めてデータの修正が必要な場合 →該当業務データの[確定解除]ボタンをクリック後、[編集]ボタンをクリックしてデータ内容の修正 をしてください。 ●「登録したい作成中データの選択」画面に対象業務が表示しない場合 削除 →該当業務データの[編集]ボタンをクリックしてデータ内容を確認したら最終画面で[確定]ボタン をクリックして登録の実行が出来る状態にしてください。 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-86 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順④ 確認年月日を入力ため「登録のための確認のお願い」(最終ページ)を用意します。 第2章 1 発注機関担当者 による署名・押印後に 「登録のための確認の お願い」(最終ページ) の確認年月日を入力し ます。 以下を参照ください。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 参照 確認・ 準備 1 2099 99 次ページ 99 承認 データ作成 承認 太郎 登録の実行 その他機能 契約登録 ポイント 変更登録 発注機関の内容確認の際、作成したデータ内容に修正が必要な場合は、以下を参照してください。 参照 P.2-136(手順①) 完了登録 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-87 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 18 「確認年月日」の入力と「発注機関確認情報」の確認 第2章 ●確認年月日 手順① 必須 契約 変更 完了 「確認年月日」を入力します。 ログイン 1 をする 訂正手続き 登録手続き 登録のための確 認のお願い(最終ペー ジ)に発注機関担当者 が記入した「確認年月 日」を入力します。 確認・ 準備 データ作成 1 登録の実行 2 その他機能 [次へ]ボタンをクリ ックします。 A 2 契約登録 A 変更登録 前画面の「登録したい作成中データの選択」へ戻ります。 注 意 完了登録 発注機関確認情報入力画面では「確認年月日」以外の項目は入力できません。発注機関担当者メ ールアドレス等誤りがある場合、発注機関担当者へ「登録完了のお知らせメール」が送信されませ ん。表示内容に誤りを見つけた時は、登録作業をいったんやめてデータの編集を行ってください。 参照 P.2-136(手順①) 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-88 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 確 認 第2章 ■ 「発注機関確認情報の確認」画面について ■ 「確認年月日」を入力後、この画面で発注機関確認情報に誤りがないか確認してください。 ログイン をする 手順② 「発注機関確認情報」の各項目内容の確認をします。 訂正手続き 登録手続き 1 確認・ 準備 発注機関担当者 による署名・押印後の 「登録のための確認の お願い」(最終ページ) の確認年月日を確認し ます。 あわせて、入力済の各 項目の再確認してくだ さい。 データ作成 1 登録の実行 その他機能 2 [決定]ボタンをクリ ックします。 A 2 契約登録 A 変更登録 前画面の「発注機関確認情報入力」へ戻ります。 注 意 完了登録 発注機関確認情報の確認画面では、すべての項目に入力できません。表示内容に誤りを見つけた 時は、登録作業をいったんやめてデータの編集を行ってください。 参照 P.2-136(手順①) 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-89 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順③ 登録の確認メッセージが表示されます。 第2章 1 入力した「発注機 関確認情報」の内容で 良い場合は、[OK]ボタ ンをクリックします。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 1 A A 確認・ 準備 前画面の「発注機関確認情報の確認」へ戻ります。 データ作成 確認者情報の「確認年月日」の入力の説明はここまでです。 以降は、登録の種類により作業手順が異なります。 契約 ・「契約登録」 登録の実行 完了 ・「完了登録(契約登録をせずに完了登録する場合)」 その他機能 変更 ・「変更登録」 ①利用料金の確認と「請求書送付先情報」等入力....... 参照 次ページ ②「登録内容確認書」をダウンロード ......................... 参照 P.2-99(手順①) 完了 ・「完了登録(契約登録済業務の完了登録をする場合)」 ①「登録内容確認書」をダウンロード ......................... 参照 P.2-99(手順①) 契約登録 変更登録 完了登録 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-90 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 19 利用料金の確認と「請求書送付先情報」等入力 ※画面は「契約登録」時を例にしています。 第2章 ●利用料金の確認 ログイン 手順① 必須 契約 完了 契約登録をせずに完了登録のみ行う場合 「利用料金の確認」をします。 をする 訂正手続き 登録手続き 1 1 確認・ 準備 表示されている利 用料金を確認してくだ さい。 料金の詳細について はホームページで確認 してください。 データ作成 登録の実行 その他機能 ●支払方法 手順② 必須 契約 完了 契約登録をせずに完了登録のみ行う場合 「支払方法」を選択します。 1 契約登録 支払方法のいず れかを選択します。 ■銀行振込 ■口座振替 変更登録 ※口座振替を選択した 場合は、「顧客コード」 を選択します。 1 完了登録 注 意 「口座振替」を選択する には事前申込みが必要 です。 確 認 削除 手続き 以降は、請求書送付先情報を入力します。入力には以下の2通の方法があります。 ①既に登録済の「請求書送付先」情報を選択する方法 ..... 参照 次ページ ②直接「請求書送付先」情報を入力する方法 ................... 参照 P.2-94(手順④) 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-91 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 ①既に登録済の「請求書送付先情報」を選択する方法 第2章 手順③ [請求書送付先選択]ボタンをクリックします。 1 [請求書送付先選 択]ボタンをクリックしま す。 本ボタンを使用するに は、事前に利用責任者 が「請求書送付先情 報」を登録しておく必要 があります。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 確認・ 準備 1 データ作成 登録の実行 手順③-1 「請求書送付先」を選択します。 2 [選択]ボタンをクリ ックします。 その他機能 契約登録 2 変更登録 完了登録 削除 確 認 ■請求書送付先情報の作成について 登録料金やデータ利用料金等、課金の際に入力する「請求書送付先」情報を事前に作成して、選択 する事が出来ます。 手続き (共通編) P.7-1 第7章 請求書送付先情報を登録したい 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-92 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順③-2 「請求書送付先」情報が引用されます。 第2章 3 選択した「請求書 送付先」情報が表示さ れます。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 確認・ 準備 3 データ作成 登録の実行 その他機能 契約登録 変更登録 完了登録 続きの入力は参照ページをご覧ください。 参照 P.2-97(手順④-9) 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-93 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 ②直接「請求書送付先」情報を入力する方法 第2章 必須 ●郵便番号 手順④ 契約 訂正 完了 契約登録をせずに完了登録のみ行う場合 請求書送付先の「郵便番号」を入力します。 ログイン 1 をする 訂正手続き 登録手続き 請求書送付先の 「郵便番号」を入力しま す。 確認・ 準備 1 データ作成 ●住所 登録の実行 手順④-1 必須 契約 訂正 完了 契約登録をせずに完了登録のみ行う場合 請求書送付先の「住所」を入力します。 2 その他機能 2 請求書送付先の [都道府県]をプルダウ ンメニューから選択し、 市区町村以降の住所 を入力します。 契約登録 変更登録 ●支店・営業所名 手順④-2 必須 契約 訂正 完了 契約登録をせずに完了登録のみ行う場合 請求書送付先の「支店・営業所名」を入力します。 完了登録 3 請求書送付先の 「支店・営業所名」を入 力します。 削除 手続き 3 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-94 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 ●所属部署名 第2章 手順④-3 必須 契約 訂正 完了 契約登録をせずに完了登録のみ行う場合 請求書送付先の「所属部署名」を入力します。 4 請求書送付先の 「所属部署名」を入力し ます。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 4 確認・ 準備 データ作成 必須 ●担当者名 登録の実行 手順④-4 契約 訂正 完了 契約登録をせずに完了登録のみ行う場合 請求書送付先の「担当者名」を入力します。 5 その他機能 請求書送付先の 「担当者名」を入力しま す。 注 意 5 契約登録 姓と名の間に全角のス ペースを入れてくださ い。 変更登録 ●担当者名(フリカナ) 手順④-5 必須 契約 訂正 完了 契約登録をせずに完了登録のみ行う場合 請求書送付先の「担当者名(フリカナ)」を入力します。 完了登録 6 請求書送付先の 担当者名の「フリガナ」 を入力します。 削除 手続き 自社実績 注 意 6 姓と名の間に全角のス ペースを入れてくださ い。 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-95 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 必須 ●電話番号 第2章 手順④-6 契約 訂正 完了 契約登録をせずに完了登録のみ行う場合 請求書送付先の「電話番号」を入力します。 7 請求書送付先の 「電話番号」を入力しま す。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 7 確認・ 準備 データ作成 必須 ●FAX番号 登録の実行 手順④-7 契約 訂正 完了 契約登録をせずに完了登録のみ行う場合 請求書送付先の「FAX 番号」を入力します。 8 その他機能 請求書送付先の 「FAX 番号」を入力しま す。 契約登録 8 変更登録 ●メールアドレス 手順④-8 必須 契約 訂正 完了 契約登録をせずに完了登録のみ行う場合 請求書送付先の「メールアドレス」を入力します。 完了登録 9 請求書送付先の 「メールアドレス」を入 力します。 削除 手続き 9 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-96 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順④-9 「利用料金」の確認と「請求書送付先」の入力が済んだら確認画面に遷移します。 第2章 10 [次へ]ボタンをクリ ックします。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 確認・ 準備 10 データ作成 A A 前画面の「発注機関確認情報の確認」へ戻ります。 登録の実行 手順④-10 「支払方法の確認」画面で内容確認をします。 確 認 11 その他機能 ■ 「発注機関確認情報の確認」画面について ■ 「確認年月日」を入力後、この画面で発注機関確認情報に誤りがないか確認してください。 利用料金・支払方 法・請求書送付先情報 を 確 認 し て、 誤 り が な ければ[承認]ボタンを クリックします。 契約登録 変更登録 完了登録 削除 手続き 11 A 自社実績 データ 利用 A 前画面の「利用料金の確認」へ戻ります。 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-97 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順④-11 登録を完了します。 第2章 12 [OK]ボタンをクリ ックします。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 12 確認・ 準備 A A 前画面の「支払方法の確認」へ戻ります。 データ作成 利用料金の確認と「請求書送付先情報」等入力の説明はここまでです。 続いて「登録内容確認書」(契約登録・変更登録・完了登録)のダウンロードを行います。 登録の実行 その他機能 契約登録 変更登録 完了登録 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-98 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 20 「登録内容確認書」(契約登録・変更登録・完了登録)をダウンロード 第2章 確 認 ログイン ~ 表示する画面内容の違いについて ~ ■通常の業務登録 ①通常の登録内容確認書ダウンロード手順 をする 訂正手続き 登録手続き ■業務データ作成の際、配置技術者の選択において「所属変更確認」画面が表示され対象技術者に ついて を選択した場合 ②業務登録の際に対象技術者の「所属企業変更」を行う時の登録内容確認書ダウンロード手順 <所属変更確認画面の例> 確認・ 準備 データ作成 登録の実行 その他機能 ①通常の登録内容確認書ダウンロード手順 必須 ●登録内容確認書ダウンロード 手順① 契約 変更 完了 業務実績データの登録を完了し、「登録番号」が表示されます。 契約登録 1 「登録番号」が表 示されます。 2 変更登録 1 [登録内容確認書] ボタンをクリックしま す。 完了登録 削除 2 A 手続き 自社実績 データ A 「作業選択画面」へ戻ります。 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-99 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順② 「登録内容確認書」をダウンロードします。 第2章 1 登録の実行した業 務の[ダウンロード]ボタ ンをクリックします。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 確認・ 準備 1 データ作成 A A 登録の実行 「作業選択画面」へ戻ります。 その他機能 手順③ セキュリティ保護のためポップアップがブロックされたらオプションを表示します。 1 契約登録 1 ↓ 2 変更登録 セキュリティ保護 のためポップアップが ブロックされた場合、マ ウスを移動させて「この サイトのオプション」を クリックします。 2 完了登録 表示したメニュー 項目にある[常に許可] をクリックします。 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-100 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順④ 名前を付けて保存を選択します。 第2章 1 1 ログイン [名前を付けて保 存]ボタンをクリックしま す。 をする 注 意 訂正手続き 登録手続き Internet Explorer の バージョンや設定により 表 示 す る 画 面イ メ ージ が異なります。 確認・ 準備 注 意 30日を経過すると「ダウンロード可能ファイル一覧」よりファイルが自動消去されます。 「登録内容確認書」ファイルは、パソコン本体(ローカルディスク)等に保存することをお勧めします。 データ作成 手順⑤ 名前を付けてファイルを保存します。 登録の実行 1 [保存]ボタンをクリ ックします。 その他機能 ポイント 契約登録 1 変更登録 完了登録 手順⑥ ファイルを保存する際、 業務が識別しやすい「フ ァイル名」で保存をお勧 めします。 システム上のファイル名 の命名規則は「ログイン 名_年月日_時分秒」で す。 ダウンロードが完了したらファイルを開きます。 削除 1 [ファイルを開く]ボ タンをクリックします。 1 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-101 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順⑦ 「登録内容確認書」を印刷します。 第2章 1 保存した「登録内 容確認書」(PDF 形式) を印刷します。 ※「登録内容確認書」 は、複数枚になりま す。 1 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 確認・ 準備 印刷した「登録内容確 認書」を発注機関担当 者へ提出またはメール 送付をすると登録の作 業がすべて完了となり ます。「登録内容確認 書」は一部コピーを取 り、貴社の控えとしてく ださい。 データ作成 注 意 登録の実行 登録内容確認書のダウ ンロードは、登録した日 から30日以内に行って ください。 30日を超えると「ダウン ロード可能ファイル一 覧」画面 から 登録内容 確認書のファイルが自 動消去されます。 消去後に登録内容確認 書を取得する場合、有 料となりますのでご注意 ください。 また、ダウンロードされ た登録内容確認書はパ ソコン本体(ローカルディ スク)等に保存すること をお勧めします。 その他機能 契約登録 変更登録 完了登録 ※上記の「登録内容確認書」は、契約登録時を例としています。 注 意 削除 手続き 登録が完了すると「【テクリス】○○登録完了のお知らせ」メールが企業の利用責任者に送信される ので、必ず内容の確認をお願いします。 また、初めて業務登録する技術者が従事した場合は、上記のメール以外に「【テクリス】新規技術者 登録完了のお知らせ」メールが企業の利用責任者宛に送信されます。 技術者ご本人に「建設実績技術者ID」をお知らせください。 自社実績 データ 利用 業務実績の「データの作成」・「登録の実行」までの説明は以上です。 この後「登録内容確認書」を発注機関担当者へ提出して登録完了となります。 Copyright (c) JACIC. All rights reserved ポイント メールの件名に記載さ れる「○○登録」とは、 登録の種類です。 ・契約登録の… ・変更登録の… ・完了登録の… 2-102 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 ②業務登録の際に対象技術者の「所属企業変更」を行う時の登録内容確認書ダウンロード手順 第2章 ●送り状(建設実績技術者の所属企業変更)の印刷 手順① 契約 変更 完了 訂正 所属証明提出のお願い画面から「送り状」を印刷します。 ログイン 1 をする 訂正手続き 登録手続き [送り状の印刷画 面を開く]ボタンをクリッ クします。 確認・ 準備 データ作成 登録の実行 その他機能 契約登録 注 意 変更登録 [次へ]ボタンは[送り状 の印刷画面を開く]ボタ ンをクリックするまで使 用しないでください。 1 完了登録 注 意 確 認 送り状の印刷を忘れた場合は、「申込み情報一覧」から印刷をすることができます。 詳しい手順は以下を参照ください。 削除 (共通編) 手続き P.6-1 第6章 申込(手続き)情報を確認または取り下げしたい 「送り状(建設実績技術 者の所属企業変更)」の 印刷は、申込み情報一 覧からも行うことができ ます。 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-103 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順② 所属証明提出のお願い画面から「送り状」を印刷します。 第2章 1 ブラウザソフト 「Internet Explorer」のメ ニューバーからファイ ル(F)→印刷(P)を選択 して「送り状(建設実績 技術者の所属企業変 更)」を印刷します。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 1 ポイント 確認・ 準備 データ作成 「印刷」を選択する際に 「メニューバー」が表示さ れていない場合があり ます。その時は、キーボ ードの「Alt」キーを押す と「メニューバー」が表示 されます。 登録の実行 2 用紙への印刷を 確認したら[閉じる]ボ タンをクリックします。 その他機能 2 契約登録 3 変更登録 左印刷例(朱書き) のように必要事項を記 入のうえ、当該技術者 の所属証明書類とあわ せて FAX してください。 ※訂正手続きの場合、 この時点では FAX 送付 しません。 03-0000-1111 03-0000-1112 完了登録 2099.03.04 2 削除 雇用保険被保険者証 手続き 注 意 送り状に記載されている 「提出期限」は、登録を 実行した日から起算した 日数です。 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-104 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 所属証明提出のお願い画面から「業務実績データ登録完了」画面へ遷移します。 手順③ 第2章 1 送 り 状 ( 建 設 実績 技術者の所属企業変 更)の印刷を確認したら [次へ]ボタンをクリック します。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 確認・ 準備 データ作成 1 登録の実行 必須 ●登録内容確認書ダウンロード 契約 変更 完了 業務実績データ登録完了画面に遷移すると「件名」や「登録番号」が表示されます。 手順① その他機能 1 「件名・登録番号」 とあわせて「所属企業 変更」に関する案内が 表示されます。 契約登録 1 2 変更登録 [登録内容確認書] ボタンをクリックしま す。 完了登録 2 A 削除 手続き 自社実績 データ A 「作業選択画面」へ戻ります。 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-105 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順② 「登録内容確認書」をダウンロードします。 第2章 1 登録の実行した業 務の[ダウンロード]ボタ ンをクリックします。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 確認・ 準備 1 データ作成 A A 登録の実行 「作業選択画面」へ戻ります。 その他機能 契約登録 変更登録 手順③ セキュリティ保護のためポップアップがブロックされたらオプションを表示します。 1 1 完了登録 削除 手続き ↓ 2 セキュリティ保護 のためポップアップが ブロックされた場合、マ ウスを移動させて「この サイトのオプション」を クリックします。 2 表示したメニュー 項目にある[常に許可] をクリックします。 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-106 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順④ 名前を付けて保存を選択します。 第2章 1 1 ログイン [名前を付けて保 存]ボタンをクリックしま す。 をする 注 意 訂正手続き 登録手続き Internet Explorer の バージョンや設定により 表 示 す る 画 面イ メ ージ が異なります。 確認・ 準備 注 意 30日を経過すると「ダウンロード可能ファイル一覧」よりファイルが自動消去されます。 「登録内容確認書」ファイルは、パソコン本体(ローカルディスク)等に保存することをお勧めします。 データ作成 手順⑤ 名前を付けてファイルを保存します。 登録の実行 1 [保存]ボタンをクリ ックします。 その他機能 ポイント 契約登録 1 変更登録 完了登録 手順⑥ ファイルを保存する際、 業務が識別しやすい「フ ァイル名」で保存をお勧 めします。 システム上のファイル名 の命名規則は「ログイン 名_年月日_時分秒」で す。 ダウンロードが完了したらファイルを開きます。 削除 1 [ファイルを開く]ボ タンをクリックします。 1 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-107 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順⑦ 保存した「登録内容確認書」が開きます。 第2章 1 保存した「登録内 容確認書」(PDF 形式) を印刷します。 ※「登録内容確認書」 は、複数枚になりま す。 1 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 確認・ 準備 印刷した「登録内容確 認書」を発注機関担当 者へ提出またはメール 送付をすると登録の作 業がすべて完了となり ます。「登録内容確認 書」は一部コピーを取 り、貴社の控えとしてく ださい。 データ作成 注 意 登録の実行 登録内容確認書のダウ ンロードは、登録した日 から30日以内に行って ください。 30日を超えると「ダウン ロード可能ファイル一 覧」画面 から 登録内容 確認書のファイルが自 動消去されます。 消去後に登録内容確認 書を取得する場合、有 料となりますのでご注意 ください。 また、ダウンロードされ た登録内容確認書はパ ソコン本体(ローカルディ スク)等に保存すること をお勧めします。 その他機能 契約登録 変更登録 完了登録 ※上記の「登録内容確認書」は、契約登録時を例としています。 注 意 削除 手続き 登録が完了すると「【テクリス】○○登録完了のお知らせ」メールが企業の利用責任者に送信される ので、必ず内容の確認をお願いします。 また、初めて業務登録する技術者が従事した場合は、上記のメール以外に「【テクリス】新規技術者 登録完了のお知らせ」メールが企業の利用責任者宛に送信されます。 技術者ご本人に「建設実績技術者ID」をお知らせください。 自社実績 データ 利用 業務実績の「データの作成」・「登録の実行」までの説明は以上です。 この後「登録内容確認書」を発注機関担当者へ提出して登録完了となります。 Copyright (c) JACIC. All rights reserved ポイント メールの件名に記載さ れる「○○登録」とは、 登録の種類です。 ・契約登録の… ・変更登録の… ・完了登録の… 2-108 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 21 「作業選択」画面より[テクリスに誤って登録した業務実績の訂正]を選択 第2章 <訂正手続き> 作業選択 手順① 2.実績データ訂正より[テクリスに誤って登録した業務実績データの訂正]をクリックします。 ログイン 1 [テクリスに誤って登 録した業務実績データの 訂正]をクリックします。 をする 訂正手続き 登録手続き 確認・ 準備 1 2 ↓ データ作成 訂正手続きで間 違いないかメッセージ が表示されます。訂正 手続きで間違いない場 合には、[OK]ボタンを クリックします。 登録の実行 2 その他機能 確 認 契約登録 変更登録 完了登録 削除 手続き ■訂正手続き(登録済の実績データを修正する手続き) ※下記の注意事項を参照ください。 参照 P.2-120(手順①) 注 意 ■ 変更登録と訂正手続きの違いについて ■ 変更登録とは 以下の事項に関して、工期の途中で業務委託契約の内容等に変更が発生した場合に行う登録で す。登録した内容に誤りがあり、その内容を改める場合は訂正手続きを行います。 ①請負金額に変更があった場合 ②工期に変更があった場合 ③配置技術者に関する変更があった場合 ④上記①②③以外の事項に関し、公共機関によって変更登録の指示があった場合 訂正手続きとは 登録した内容に事実と相違する項目があり、本来登録すべき内容に改める手続きです。上記の変更 登録のように、登録内容に不備(誤り)はなく、工期途中で請負金額等に変更が発生した場合は、訂正 手続きに該当しません。 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-109 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 22 業務実績の訂正手続き(登録済の実績データを修正する手続き)を開始 第2章 < 訂正手続き > 訂正手続き用データの作成 手順① 実績データの訂正データを作成するより[実績データの訂正データ作成]をクリックします。 ログイン 1 [実績データの訂正 データ作成]をクリックしま す。 をする 訂正手続き 登録手続き 1 確認・ 準備 手順② 「登録番号」により訂正手続きしたい「業務実績データ」を検索します。 1 データ作成 訂正手続きを行う 業務実績の「登録番 号」を入力します。 登録の実行 A 注 意 旧 TECRIS 登録番号を 入力する場合は、「-」 (ハイフン)を除いた数字 のみを入力してくださ い。 2 1 その他機能 2 契約登録 [検索]ボタンをクリ ックします。 3 3 変更登録 B 完了登録 A 自社の実績データを閲覧して、訂正登録したい業務実績の「登録番号」を調べます。 自社実績データの利用方法は右の参照をご覧下さい。 参照 削除 検索結果から訂正手 続きを行う業務の登録種 別を確認して[編集]ボタン をクリックします。 B P.4-2(手順①) 前画面の「業務実績データ訂正(誤って登録したデータの訂正)」画面に戻ります。 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-110 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順③ 引用元(訂正する前の)データ内容が「実績データ作成準備」画面に表示されます。 第2章 1 引用元データの 「基本情報」が表示され ます。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 1 確認・ 準備 データ作成 登録の実行 その他機能 契約登録 この続きの各項目の入力方法は、以下の手順をご覧ください。 変更登録 < 契約登録 > 新規データ作成 ........................................ 参照 P.2-13(手順①) < 変更登録 > 契約登録または前回の変更登録データを 引用して変更登録データを作成 ................... 参照 P.2-73(手順①) < 完了登録 > 完了登録データを作成 ............................... 参照 P.2-76(手順①) 訂正手続き用データの入力が終わったら、次ページの手順を進んでください。 < 訂正手続き > 訂正手続き用データの作成 完了登録 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-111 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 23 業務実績(訂正手続き用)データを「確定」して登録の実行をできる状態にする 第2章 ●「訂正手続き」をする実績データの確定 必須 契約 変更 完了 訂正 「実績データの確定画面」が表示されます。 手順① ログイン 1 をする 訂正手続き 登録手続き 1 入力した「業務実 績データ」の全内容が 表示されます。 注 意 確認・ 準備 A 2 「業務実績データ」の確 定前に全内容をご確認 ください。 データ作成 2 [次へ]ボタンをクリ ックします。 登録の実行 その他機能 契約登録 変更登録 完了登録 2 A 削除 A 前画面の「業務実績データ(発注機関確認情報入力)」へ戻ります。 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-112 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順② 訂正手続きを行う「業務実績データ」を確定する。 第2章 1 確 認 ログイン をする ■ ボタン名の説明と確認メッセージ内容について ■ 作成中のデータを登録可能な「確定」状態にする 作成中のデータを「一時保存」状態にして社内確認用の通知書をダウンロードする 実績データの確定画面の確認メッセージは、選択状況により次ページの 2 種類を表示します。 [確定(発注機関確 認用ダウンロード)]ボタ ンをクリックします。 訂正手続き 登録手続き 確認・ 準備 データ作成 注 意 確認メッセージ 参照 次ページ 登録の実行 1 A B その他機能 A 契約登録 変更登録 完了登録 削除 右の確認メッセージ画面が表示したら、 [OK]ボタンをクリックすると、作成中のデータ が一時保存されます。 画面は、「ダウンロード可能ファイル一覧」へ 遷移します。 B ダウンロードした「訂 正のための確認のお 願い」は必ずパソコン 本体(ローカルディス ク)等に保存してくださ い。 参照 ボタ ンをクリックした後、ダ ウンロードした「訂正 のための確認のお願 い」は社内における内 部確認用です。発注 機関に承認を得ても 業務登録を実行する ことはできません。 前画面の「実績データの確定」へ戻ります。 確 認 [確定(発注機関確認用ダウンロード)]ボタンをクリックした時点では、まだ登録は完了していません。 このあと「訂正のための確認のお願い」をダウンロードして発注機関担当者へ「業務実績データ」の内 容を確認(署名押印)してもらった後に実績データの訂正(誤って登録したデータの訂正)を行います。 ※「訂正のための確認のお願い」を発注機関にメールで送信することもできますが、内容確認後の承 認(署名押印)は必ず得てください。 手続き ポイント 「実績データの確定」後 に再度、実績データを編 集したい場合は確定を 解除することができま す。 「確定解除」の手順は以 下の参照をご覧下さい。 参照 自社実績 データ 利用 P.2-69(手順⑥) P.2-139(手順①) 注 意 確定済みまたは確定解除等で登録が不要になったデータは、出来るだけ削除してください。 「削除」方法については、右の参照をご覧下さい。 参照 P.2-137(手順③ D ) Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-113 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順② 第2章 つづき:「実績データの確定」画面の確認メッセージの種類2 ●訂正手続き(登録)時の確認メッセージ 訂正 ポイント ログイン 実績データの確定画面 では発注機関確認情報 入力において「メール送 付の承諾」にいずれを選 択しているかによって表 示するメッセージが異な ります。 長文ですが一読してクリ ックするボタンの選択や 以降の手順を確認してく ださい。 をする 訂正手続き 登録手続き 表示例① メール送付の承諾が「有り」の場合 確認・ 準備 データ作成 登録の実行 その他機能 表示例② メール送付の承諾が「無し」の場合 契約登録 変更登録 完了登録 手順③ 「処理完了時間」に関するメッセージが表示されます。 1 削除 [OK]ボタンをクリ ックします。 手続き 自社実績 データ 1 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-114 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 「ダウンロード可能ファイル一覧」の表示を最新状態にします。(「処理中」の表示がある場合) 手順④ 第2章 1 「処理中」が表示 されている場合は、[最 新状態取得]ボタンをク リックします。 「処理中」の表示がな ければ次の手順へ進 みます。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 1 確認・ 準備 データ作成 A A 「作業選択画面」へ戻ります。 登録の実行 その他機能 手順⑤ 「訂正のための確認のお願い」をダウンロードします。 1 [ダウンロード]ボタ ンをクリックします。 契約登録 変更登録 1 完了登録 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-115 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順⑥ セキュリティ保護のためポップアップがブロックされたらオプションを表示します。 第2章 1 1 ログイン 2 ↓ をする セキュリティ保護 のためポップアップが ブロックされた場合、マ ウスを移動させて「この サイトのオプション」を クリックします。 訂正手続き 登録手続き 2 確認・ 準備 表示したメニュー 項目にある[ファイルの ダウンロード]をクリック します。 データ作成 手順⑦ 名前を付けて保存を選択します。 1 登録の実行 1 [名前を付けて保 存]ボタンをクリックしま す。 注 意 その他機能 Internet Explorer のバー ジョンや設定により表示 する画面イメージが異な ります。 注 意 契約登録 30日を経過すると「ダウンロード可能ファイル一覧」よりファイルが自動消去されます。 「訂正のための確認のお願い」ファイルは、パソコン本体(ローカルディスク)等に保存することをお勧 めします。 変更登録 手順⑧ 名前を付けてファイルを保存します。 1 [保存]ボタンをクリ ックします。 完了登録 ポイント 削除 手続き 自社実績 データ 1 ファイルを保存する際、 業務が識別しやすい「フ ァイル名」で保存をお勧 めします。 システム上のファイル名 の命名規則は「ログイン 名_年月日_時分秒」で す。 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-116 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順⑨ ダウンロードが完了したらファイルを開きます。 第2章 1 [ファイルを開く]ボ タンをクリックします。 ログイン 1 をする 訂正手続き 登録手続き 確認・ 準備 データ作成 登録の実行 その他機能 契約登録 変更登録 完了登録 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-117 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順⑩-1 「訂正のための確認のお願い(PDF形式)」を印刷します。 第2章 1 ログイン をする 1 訂正手続き 登録手続き 保存した「訂正の ための確認のお願い (PDF形式)」を印刷し ます。 ※「訂正のための確認 のお願い(PDF形式)」 は複数枚印刷されま す。なお、 左記サンプ ルは先頭ページの例で す。 確認・ 準備 ポイント データ作成 先頭頁にある「年月日」 は印字されず空白にな っています。必要に応じ てボールペン等で記入 してください。 登録の実行 注 意 その他機能 内部確認用 と印字さ れている「訂正のための 確認のお願い」は発注 機関の確認には使用で きません。 参照 P.2-113(手順②) 契約登録 変更登録 確 認 完了登録 ■ 登録または訂正のための確認のお願いと登録内容確認書の出力内容について ■ ①任意項目または入力不要項目は「-----」を出力しています。 ②2014 年 05 月 08 日以降、出力枠の余白を詰めて印刷枚数が軽減しています。 ③役割が担当技術者以外、担当業務内容の項目は表示しません。 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-118 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順⑩-2 <つづき>「訂正のための確認のお願い(PDF形式)」を印刷します。 第2章 2 印刷した「訂正の ための確認のお願い」 により、登録内容につ いて発注機関の確認う え担当者より以下の事 項に署名・押印を得て ください。 なお。左記サンプルは 最終ページの例です。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 2 2099 99 99 承認 太郎 承認 確認・ 準備 ■確認年月日 ■担当者氏名 ■担当者印(押印) データ作成 ※発注 機関担当者に よる署名・押印後の「訂 正のための確認のお 願い」の原本は、企業 の方で保管してくださ い。 登録の実行 注 意 その他機能 「訂正のための確認の お願い」に記入された確 認年月日は、この後に 訂正手続き(登録)を実 行する際に、システムへ 入力が必要になります。 契約登録 変更登録 完了登録 削除 手続き 「訂正手続き」をする実績データの確定の説明はここまでです。 続いて上記の「訂正のための確認のお願い」の内容について発注機関担当者の確認を受け て最終ページに署名・押印を得て下さい。 署名・押印を受けた後、「業務実績データの訂正手続きをします」を行います。 参照 次ページ 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-119 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 24 業務実績データの訂正手続きの実行 第2章 < 訂正手続き > 訂正手続き用データの「登録の実行」 必須 ●訂正したい実績データの選択 訂正 ログイン 手順① をする 2.実績データ訂正より[テクリスに誤って登録した業務実績データの訂正]をクリックします。 訂正手続き 登録手続き 1 「テクリスに誤って 登録した業務実績デー タの訂正」をクリックし ます。 確認・ 準備 1 2 データ作成 訂正手続きを行うこ とが間違いなければ[OK] ボタンをクリックします。 ↓ 登録の実行 ポイント 工期や請負金額に変更 が発生した時は変更登 録を行います。 [キャンセル]ボタンをク リックして訂正手続きを 終了してください。 その他機能 2 契約登録 手順② 「実績データ訂正(誤って登録したデータの訂正)」画面より「訂正手続き」をクリックします。 1 「訂正手続き」をク リックします。 変更登録 完了登録 削除 1 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-120 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順③ 「訂正手続きしたい作成中データの選択」画面より訂正を実行する業務の「訂正手続き」をクリックします。 第2章 1 [訂正手続き]ボタ ンをクリックします。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き A 1 確認・ 準備 B データ作成 C 登録の実行 A 作成した「訂正したい業務実績データ」の入力内容が表示されます。 B その他機能 作成した「訂正したい業務実績データ」を外部出力(XML形式)できます。 エクスポートの手順については、右の参照をご覧下さい。 参照 P.2-149(手順①) C 前画面の「実績データ訂正(誤って登録したデータの訂正)」へ戻ります。 契約登録 変更登録 ポイント 以下のような時は、前画面の「実績データ訂正(誤って登録したデータの訂正)」へ戻り、「作成中の訂 正データ編集」を選択してください。 参照 P.2-139(手順①) 完了登録 ●訂正手続き(登録の実行)をいったん止めてデータの修正が必要な場合 →該当業務データの[確定解除]ボタンをクリック後、[編集]ボタンをクリックしてデータ内容の修正 をしてください。 ●「訂正手続きしたい作成中データの選択」画面に対象業務が表示しない場合 →該当業務データの[編集]ボタンをクリックしてデータ内容を確認したら最終画面で[確定]ボタン をクリックして訂正手続き(登録の実行)が出来る状態にしてください。 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-121 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順④ 確認年月日入力のため「訂正のための確認のお願い」(最終ページ)を用意します。 第2章 1 発注機関担当者 による署名・押印後の 「訂正のための確認の お願い」(最終ページ) の確認年月日を入力し ます。 以下を参照ください。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 参照 次ページ 確認・ 準備 1 2099 99 99 承認 データ作成 承認 太郎 登録の実行 その他機能 契約登録 変更登録 ポイント 本マニュアルでは訂正手続き時の送付先は、 参照 P.2-131(手順④) に記載しています。 完了登録 「契約登録・変更登録」と「完了登録」の訂正手続きでは送付方法が異なります。ご注意ください。 発注機関の内容確認の際、作成したデータ内容に修正が必要な場合は、以下を参照してください。 参照 P.2-139(手順①) 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-122 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 25 「確認年月日」の入力と「発注機関確認情報」の確認 第2章 ●確認年月日 手順① 必須 契約 変更 完了 訂正 「確認年月日」を入力します。 ログイン 1 をする 訂正手続き 登録手続き 登録または訂正 のための確認のお願 い(最終ページ)に発注 機関担当者が記入した 「確認年月日」を入力し ます。 確認・ 準備 データ作成 1 登録の実行 2 その他機能 [次へ]ボタンをクリ ックします。 A 2 契約登録 A 変更登録 前画面の「訂正手続きしたい作成中データの選択」へ戻ります。 注 意 完了登録 発注機関確認情報入力画面では「確認年月日」以外の項目は入力できません。発注機関担当者メ ールアドレス等誤りがある場合、発注機関担当者へ「登録完了のお知らせメール」が送信されませ ん。表示内容に誤りを見つけた時は、登録作業をいったんやめてデータの編集を行ってください。 参照 P.2-139(手順①) 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-123 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 第2章 確 認 ■ 「発注機関確認情報の確認」画面について ■ 「確認年月日」を入力後、この画面で発注機関確認情報に誤りがないか確認してください。 ログイン をする 手順② 「発注機関確認情報」の各項目内容の確認をします。 訂正手続き 登録手続き 1 確認・ 準備 発注機関担当者 による署名・押印後の 「訂正のための確認の お願い」(最終ページ) の確認年月日を確認し ます。 あわせて、入力済の各 項目の再確認してくだ さい。 データ作成 1 登録の実行 その他機能 2 [決定]ボタンをクリ ックします。 A 2 契約登録 A 変更登録 前画面の「発注機関確認情報入力」へ戻ります。 注 意 完了登録 発注機関確認情報の確認画面では、すべての項目に入力できません。表示内容に誤りを見つけた 時は、登録作業をいったんやめてデータの編集を行ってください。 参照 P.2-139(手順①) 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-124 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順③ 登録の確認メッセージが表示されます。 第2章 1 入力した「発注機 関確認情報」の内容で 良い場合は、[OK]ボタ ンをクリックします。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 1 A A 確認・ 準備 前画面の「発注機関確認情報の確認」へ戻ります。 データ作成 確認者情報の「確認年月日」の入力の説明はここまでです。 続いて利用料金の確認と「請求書送付先情報」等入力の入力を行います。 登録の実行 その他機能 契約登録 変更登録 完了登録 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-125 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 26 利用料金の確認と「請求書送付先情報」等入力 第2章 ●利用料金の確認 手順① 必須 訂正 「利用料金の確認」をします。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 1 1 確認・ 準備 表示されている利 用料金を確認してくだ さい。 料金の詳細について はホームページで確認 してください。 データ作成 登録の実行 手順② 「支払方法」と「請求書送付先情報」を入力します。 1 その他機能 1 「支払方法」と「請 求書送付先情報」の入 力については、以下を 参照してください。 参照 P.2-91(手順②) 契約登録 変更登録 完了登録 この続きの支払方法と請求書送付先情報の入力は、以下の手順をご覧ください。 削除 手続き 「請求書送付先情報」の入力をします .................................... 参照 P.2-91(手順②) 次ページからは、支払方法と請求書送付先情報の入力が終了し利用料金の承諾をする 手順を説明します。 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-126 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順③ 「利用料金」の確認と「請求書送付先」の入力が済んだら確認画面に遷移します。 第2章 1 [次へ]ボタンをクリ ックします。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 確認・ 準備 1 データ作成 A A 前画面の「発注機関確認情報の確認」へ戻ります。 登録の実行 手順③-1 「支払い方法の確認」画面で内容確認をします。 1 その他機能 利用料金・支払方 法・請求書送付先情報 を 確 認 し て、 誤 り が な ければ[承認]ボタンを クリックします。 契約登録 変更登録 完了登録 1 A 削除 手続き A 自社実績 前画面の「利用料金の確認」へ戻ります。 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-127 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順③-2 訂正手続き(登録)データの登録を実行します。 第2章 1 [OK]ボタンをクリ ックします。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 1 A A 確認・ 準備 前画面の「支払方法の確認」へ戻ります。 注 意 データ作成 登録の実行 ■この時点では、まだ訂正手続きは完了していません! 登録を実行すると「【コリンズ・テクリス】実績データ訂正手続きの受付番号のお知らせ」メールが登録 企業の利用責任者宛てに送信されます。必ず内容の確認をお願いします。 この後、発注機関に署名・押印をもらった「訂正のための確認のお願い」と「送り状」をJACICへ送付 する必要があります。次ページに進んでください。 その他機能 確 認 訂正手続きの業務データ作成の際、配置技術者の選択において「所属変更確認」画面が表示され 対象技術者について を選択した場合、次ページの画面表示の前に「所属証明提出のお願い 画面」が表示されます。 以下の各参照ページの手順①②③を行ってから、次ページをご覧ください。 契約登録 参照 P.2-103(手順①) P.2-104(手順②) P.2-105(手順③) 変更登録 ※手順②で印刷した「送り状(建設実績技術者の所属変更)」は次ページで印刷する「送り状」およ び「訂正のための確認のお願い(先頭と最終ページ)」とあわせて JACIC に送付してください。 完了登録 「利用料金の確認」と「請求書送付先情報入力」の説明はここまでです。 続いて「送り状」と「訂正のための確認のお願い」をJACICに送付を行います。 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-128 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 27 「送り状」と「訂正のための確認のお願い」をJACICに送付 第2章 ●送り状の印刷 ログイン 手順① 必須 訂正 「受付番号」が表示されます。 をする 1 訂正手続き 登録手続き 1 「受付番号」が表 示されます。 また、訂正手続きを 完了するまでの説明が 表示しますので確認し てください。 確認・ 準備 データ作成 2 [送り状の印刷画 面を開く]ボタンをクリッ クします。 登録の実行 2 その他機能 A A 「作業選択画面」へ戻ります。 契約登録 注 意 注 意 訂正手続きのご案内 画面が表示されると、利 用責任者宛に「【コリン ズ・テクリス】実績データ 訂正手続きの受付番号 のお知らせ」メールが送 信されます。 この後、送り状と訂正 のための確認のお願い を 当 方 へ 送 付し な い と 手続きは完了しません。 変更登録 ここまで行った訂正手続きに誤りがあった等、この時点で手続きを取り下げることができます。 また、送り状の印刷を忘れた場合は、「申込み情報一覧」から印刷をすることができます。 詳しい手順は以下を参照ください。 (共通編) P.6-1 第6章 申込(手続き)情報を確認または取り下げしたい 完了登録 訂正手続きの取り下げを行った場合、新たな「訂正のための確認のお願い」が発行されるので、もう 一度、発注機関から承認(署名押印)を得ないと、訂正手続きを受付することができません。 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-129 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順② 「送り状」が表示されるので、ブラウザの印刷機能により印刷をします。 第2章 1 表示された「送り 状」画面をブラウザの 印刷機能を使用して印 刷します。 1 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き ポイント 確認・ 準備 1 「印刷」を選択する際に 「メニューバー」が表示さ れていない場合があり ます。その時は、キーボ ードの「Alt」キーを押す と「メニューバー」が表示 されます。 データ作成 登録の実行 その他機能 契約登録 確 認 変更登録 ■ 訂正手続き時の「送り状」の記述内容について ■ 契約・変更登録と完了登録の訂正手続きでは、送り状の送付方法が異なるため、送付先情報の記述 にも差異があります。 完了登録 ①契約・変更登録の訂正手続き時の送り状 ②完了登録の訂正手続き時の送り状 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-130 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順③ 印刷した「送り状」に、必要な項目を記入します。 第2章 1 ログイン をする 1 訂正手続き 登録手続き 03-0000-1112 03-0000-1111 「送り状」の以下の 項目を記入します。 ■電話番号 自社の電話番号 ■FAX番号 自社のFAX番号 ■送付日 「送り状」「訂正のた めの確認のお願い」を 送付する日付 確認・ 準備 ※登録種別により送付 方法が異なるため 「 送 付先 情報 」の 記 述も変わります。 データ作成 2099.99.99 注 意 登録の実行 「送り状(建設実績技術 者の所属変更)」を印刷 している場合、次の手順 ④と一緒に送付してくだ さい。 参照 P.2-128(手順③-2) その他機能 契約登録 手順④ 「送り状」および「訂正のための確認のお願い」をJACICへ送付します。 変更登録 ■契約登録および変更登録の訂正手続き 「送り状」および「訂正のための確認のお願い」の最初のページと発注機関に署名・押印していただいた最終ページの 2枚を下記FAX番号へ送信してください。 <FAX 送信先> 一般財団法人 日本建設情報総合センター コリンズ・テクリスセンター テクリス訂正担当 宛 完了登録 FAX番号 : 03-3505-2665 ■完了登録の訂正手続き 「送り状」および「訂正のための確認のお願い」の最初のページと発注機関に署名・押印していただいた最終ページ の2枚を下記郵送先へ郵送してください。 <郵 送 先> 削除 手続き 〒107-8416 東京都港区赤坂7-10-20 アカサカセブンスアヴェニュービル4階 一般財団法人 日本建設情報総合センター コリンズ・テクリスセンター テクリス訂正担当 宛 .. ※完了登録の訂正手続きの場合、「訂正のための確認のお願い」は必ず原本を郵送してください。 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-131 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 28 「登録内容確認書」(訂正手続き)をダウンロード 第2章 手順① 「【テクリス】○○登録の第 n 回訂正手続き完了のお知らせ」メールが届きます。 1 ログイン 1 をする 訂正手続き 登録手続き 確認・ 準備 JACICにおいて 「送り状」および「訂正 のための確認のお願 い 」 と 「 訂 正 デー タ 」 を 確認させていただき、 訂正の処理を行うと 「【テクリス】○○登録 の第 n 回訂正手続き完 了のお知らせ」メール が届きます。 データ作成 登録の実行 その他機能 契約登録 注 意 変更登録 訂正手続きが完了すると「【テクリス】○○登録の第n回訂正手続き完了のお知らせ」メールが企業の 利用責任者に送信されるので、必ず内容の確認をお願いします。 ※メール送付の承諾の選択により宛先が発注機関担当者になります。 また、初めて業務登録する技術者が従事した場合は、上記のメール以外に「【テクリス】新規技術者 登録完了のお知らせ」メールが企業の利用責任者宛に送信されます。 技術者ご本人に「建設実績技術者ID」をお知らせください。 完了登録 ポイント メールの「件名」は以下のように記述が変化します。 削除 手続き 【テクリス】○○登録の第n回訂正手続き完了のお知らせ ○○登録·············· 登録の種類「契約・変更・完了」のいずれか 第n回 ····················· 訂正手続きを行った回数 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-132 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 3.データダウンロードより「ダウンロード可能ファイル一覧」をクリックします。 手順② 第2章 ポイント ログイン コリンズ・テクリスのログイン方法は、右の参照をご覧下さい。 参照 P.1-1(手順①) をする 1 訂正手続き 登録手続き 3. デ ー タ ダ ウ ン ロ ードより「ダウンロード 可能ファイル一覧」をク リックします。 確認・ 準備 1 手順③ 「登録内容確認書」をダウンロードします。 データ作成 1 [ダウンロード]ボタ ンをクリックします。 登録の実行 その他機能 1 契約登録 A 変更登録 A 「作業選択」画面へ戻ります。 手順④ セキュリティ保護のためポップアップがブロックされたらオプションを表示します。 完了登録 削除 手続き 1 1 ↓ 2 セキュリティ保護 のためポップアップが ブロックされた場合、マ ウスを移動させて「この サイトのオプション」を クリックします。 2 自社実績 データ 表示したメニュー 項目にある[常に許可] をクリックします。 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-133 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順⑤ 名前を付けて保存を選択します。 第2章 1 [名前を付けて保 存]ボタンをクリックしま す。 ログイン 1 をする 注 意 訂正手続き 登録手続き Internet Explorer のバー ジョンや設定により表示 する画面イメージが異な ります。 確認・ 準備 注 意 30日を経過すると「ダウンロード可能ファイル一覧」よりファイルが自動消去されます。 「登録内容確認書」ファイルは、パソコン本体(ローカルディスク)等に保存することをお勧めします。 データ作成 手順⑥ 名前を付けてファイルを保存します。 登録の実行 1 [保存]ボタンをクリ ックします。 その他機能 ポイント 契約登録 1 ファイルを保存する際、 業務が識別しやすい「フ ァイル名」で保存をお勧 めします。 システム上のファイル名 の命名規則は「ログイン 名_年月日_時分秒」で す。 変更登録 手順⑦ ダウンロードが完了したらファイルを開きます。 完了登録 1 [ファイルを開く]ボ タンをクリックします。 1 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-134 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順⑧ 「登録内容確認書」を印刷します。 第2章 1 保存した「登録内 容確認書」(PDF 形式) を印刷します。 ※「登録内容確認書」 は、複数枚になりま す。 1 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 確認・ 準備 印刷した「登録内容確 認書」を発注機関担当 者へ提出またはメール 送付をすると訂正の作 業がすべて完了となり ます。「登録内容確認 書」は一部コピーを取 り、貴社の控えとしてく ださい。 データ作成 注 意 登録の実行 登録内容確認書のダウ ンロードは、JACICが確 認した日(【コリンズ・テ クリス】訂正手続き完了 のお知らせ」メールが届 いた日)から30日以内 に行ってください。 30日を超えると「ダウン ロード可能ファイル一 覧」画 面から 登録内容 確認書のファイルが自 動消去されます。 消去後に登録内容確認 書を 取得する場合、有 料となりますのでご注意 ください。 また、ダウンロードされ た登録内容確認書はパ ソコン本体(ローカルディ スク)等に保存することを お勧めします。 その他機能 契約登録 変更登録 完了登録 訂正手続きの「データの作成」・「登録の実行」までの説明は以上です。 この後「登録内容確認書」を発注機関担当者へ提出して訂正手続き完了となります。 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-135 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 29 その他の機能の利用説明 第2章 < その他の機能 > 一時保存した実績データを再度編集する方法 ①「契約登録・変更登録・完了登録」一時保存データの場合 ログイン 手順① 1.実績データ登録より[業務実績のテクリスへの登録(契約・変更・完了登録)]をクリックします。 をする 1 登録手続き 訂正手続き [業務実績のテクリス への登録(契約・変更・完 了登録)]をクリックしま す。 確認・ 準備 1 データ作成 手順② 業務実績データ登録画面の[作成中の実績データ編集]をクリックします。 登録の実行 1 その他機能 登録の種類(契 約・変更・完了)を確認 のうえ該当する[作成中 の実績データ編集]をク リックします。 契約登録 注 意 変更登録 1 完了登録 次の[作成中データの選 択]画面では、クリックし たボタンと同じ登録の種 類(登録種別)のデータし か表示しません。 例えば、2.変更登録を行 うの[作成中の実績データ 編集]をクリックすると次 画面では登録種別が 「変更登録」のデータの み表示します。 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-136 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順③ 「作成中データの選択」より[編集]をクリックします。 第2章 1 [編集]をクリックし ます。またボタンが[確 定解除]の場合は、実 績データを確定してい る状態です。[確定解 除]ボタンをクリックする と確定が解除されて[編 集]ボタンに変わりま す。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き D C 1 確認・ 準備 A D B データ作成 D 注 意 [確定解除]ボタンをクリ ックすると編集状態に戻 るのと同時にダウンロー ド可能ファイル一覧より 「訂正のための確認の お願い」(PDFファイル) が削除されます。 登録の実行 E その他機能 A 作成中の業務実績データの入力内容が表示されます。 B 契約登録 作成した実績データを外部出力(XML形式)します。 エクスポートの手順については、右の参照をご覧下さい。 参照 C 変更登録 完了登録 削除 手続き 自社実績 D E P.2-149(手順①) 「すべて」「確定済」「未確定」の条件で表示の絞り込みができます。 注 意 不要な作成中のデータに☑をして、[削除]をクリックすると、一覧から削除されます。 前画面の「業務実績データ登録」へ戻ります。 確定済みまたは確定解 除等で登録が不要にな ったデータは、出来るだ け削除してください。 注 意 ~ [編集]と[確定解除]ボタンの違い ~ [ 編 集 ]:業務登録を実行することができない、作成途中のデータ [確定解除]:業務登録が実行可能な状態。このボタンをクリックすると[編集]ボタンに表示が変わる ので、改めて編集をやり直してデータを「確定」状態にしてください。 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-137 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順④ 選択した「実績データ作成準備」画面が表示されます。 第2章 1 ログイン をする 登録手続き 訂正手続き 1 選択した「実績デ ータ作成準備」画面が 表示されます。これより 実績データの編集が可 能 と な り ま す。 実 績 デ ータの編集方法は以下 を参照ください。 参照 P.2-14(手順①) 確認・ 準備 注 意 データ作成 「変更事由発生年月日」 は契約登録用データの 場合、項目が表示され ません。 登録の実行 その他機能 契約登録 この続きの各項目の入力方法は、以下の手順をご覧ください。 変更登録 < 契約登録 > 新規データ作成 ........................................ 参照 P.2-13(手順①) < 変更登録 > 契約登録または前回の変更登録データを 引用して変更登録データを作成 ................... 参照 P.2-73(手順①) < 完了登録 > 完了登録データを作成 ............................... 参照 P.2-76(手順①) 完了登録 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-138 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 ②「訂正手続き」一時保存データの場合 第2章 手順① 2.実績データ訂正より[テクリスに誤って登録した業務実績データの訂正]をクリックします。 ログイン 1 [業務実績のテクリス への登録(契約・変更・完 了登録)]をクリックしま す。 をする 訂正手続き 登録手続き 1 確認・ 準備 ↓ 2 データ作成 訂正手続きで間 違いないかメッセージ が表示されます。訂正 手続きで間違いない場 合には、[OK]ボタンを クリックします。 登録の実行 2 その他機能 手順② 業務実績データ訂正(誤って登録したデータの訂正)画面の[作成中の訂正データ編集]をクリックします。 1 契約登録 [作成中の訂正デー タ編集] を ク リ ッ ク し ま す。 変更登録 1 完了登録 1 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-139 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順③ 「作成中データの選択」より[編集]をクリックします。 第2章 1 [編集]をクリックし ます。またボタンが[確 定解除]の場合は、実 績データを確定してい る状態です。[確定解 除]ボタンをクリックする と確定が解除されて[編 集]ボタンに変わりま す。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き D C 1 確認・ 準備 A D B データ作成 D 注 意 [確定解除]ボタンをクリ ックすると編集状態に戻 るのと同時にダウンロー ド可能ファイル一覧より 「訂正のための確認の お願い」(PDF ファイル) が削除されます。 登録の実行 E その他機能 A 作成中の業務実績データの入力内容が表示されます。 B 契約登録 作成した実績データを外部出力(XML形式)します。 エクスポートの手順については、右の参照をご覧下さい。 参照 C 変更登録 完了登録 削除 手続き 自社実績 P.2-149(手順①) 「すべて」「確定済」「未確定」の条件で表示の絞り込みができます。 注 意 D E 不要な作成中のデータに☑をして、[削除]をクリックすると、一覧から削除されます。 確定済みまたは確定解 除等で登録が不要にな ったデータは、出来るだ け削除してください。 前画面の「業務実績データ登録」へ戻ります。 注 意 ~ [編集]と[確定解除]ボタンの違い ~ [ 編 集 ]:業務登録を実行することができない、作成途中のデータ [確定解除]:業務登録が実行可能な状態。このボタンをクリックすると[編集]ボタンに表示が変わる ので、改めて編集をやり直してデータを「確定」状態にしてください。 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-140 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順④ 選択した「実績データ作成準備」画面が表示されます。 第2章 1 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 1 選択した「実績デ ータ作成準備」画面が 表示されます。これより 実績データの編集が可 能 と な り ま す。 実 績 デ ータの編集方法は以下 を参照ください。 参照 P.2-14(手順①) 確認・ 準備 注 意 データ作成 「変更事由発生年月日」 は契約登録の訂正手続 きの場合、項目が表示 されません。 登録の実行 その他機能 契約登録 この続きの各項目の入力方法は、以下の手順をご覧ください。 変更登録 < 契約登録 > 新規データ作成 ........................................ 参照 P.2-13(手順①) < 変更登録 > 契約登録または前回の変更登録データを 引用して変更登録データを作成 ................... 参照 P.2-73(手順①) < 完了登録 > 完了登録データを作成 ............................... 参照 P.2-76(手順①) 完了登録 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-141 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 < その他の機能 > 発注機関情報の編集 第2章 確 認 ログイン をする ■ 発注機関情報の編集機能について ■ 業務登録の際に入力する発注機関選択と連絡先に「保存名」を付けることで、最大50件まで保存することができます。 ただし、保存数・保存内容は企業 ID 内で共通になります。ログイン名単位ではありません。 訂正手続き 登録手続き <登録済の発注機関情報の「編集」> 手順① 5.発注機関情報の管理から[発注機関情報の一覧]をクリックします。 1 確認・ 準備 [発注機関情報の 一覧]をクリックします。 データ作成 登録の実行 1 その他機能 手順② 「発注機関情報一覧」画面が表示したら編集する行の[編集]ボタンをクリックします。 1 契約登録 件名等を確認して 該当する実績データの [編集]をクリックしま す。 変更登録 完了登録 1 A 削除 手続き 自社実績 A 不要な発注機関情報に☑をして、[削除]をクリックすると、一覧から削除されます。 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-142 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順③ 「発注機関情報の更新」画面に保存していた情報が表示されます。 第2章 1 ログイン をする 登録手続き 訂正手続き 1 保存されていた 「発注機関情報」が表 示されます。 修正や変更を行う編集 項目内容を入力してく ださい。 確認・ 準備 データ作成 登録の実行 2 その他機能 編集した内容を確 認したら[更新]をクリッ クします。 契約登録 2 変更登録 A A 「発注機関情報一覧」画面へ戻ります。 完了登録 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-143 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 <発注機関情報の「新規登録」> 第2章 手順① 5.発注機関情報の管理から[発注機関情報の一覧]をクリックします。 1 [発注機関情報の 一覧]をクリックします。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 確認・ 準備 1 データ作成 手順② 「発注機関情報一覧」画面が表示したら編集する行の[編集]ボタンをクリックします。 登録の実行 1 その他機能 新たな発注機関情 報を登録する場合は [新規登録]をクリックし ます。 1 契約登録 変更登録 A 完了登録 A 不要な発注機関情報に☑をして、[削除]をクリックすると、一覧から削除されます。 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-144 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順③ 「発注機関情報の更新」画面に保存していた情報が表示されます。 第2章 1 ログイン をする 登録手続き 訂正手続き 1 確認・ 準備 新規登録する「発 注機関情報」の以下の 項目を入力します。 ■発注機関名※ ■郵便番号 ■住所 ■電話番号 ■FAX番号 ■登録名※ ※印以外の項目は任 意入力のため未入力 でも登録できます。 データ作成 登録の実行 2 その他機能 入力内容を確認し たら[登録]をクリックし ます。 契約登録 2 変更登録 A A 「発注機関情報一覧」画面へ戻ります。 完了登録 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-145 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 < その他の機能 > 実績データをインポートする方法 第2章 手順① 「実績データ作成準備」画面の[インポート]ボタンをクリックします。 1 [インポート]ボタン をクリックします。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 確認・ 準備 データ作成 1 登録の実行 手順② ファイル形式を選択して[参照]ボタンをクリックします。 その他機能 1 契約登録 「 TECRIS Ver.4.1 の形式で作成したデー タ」「テクリス 建設実 績情報(業務)の形式 で作成したデータ」より どちらかを選択します。 1 変更登録 2 完了登録 A ※ここでは、「テクリス 建設実績情報(業務)の形式で作成したデータ」(XML形式)のインポート方法 で説明しています。 削除 手続き A 前画面の「実績データ作成準備」へ戻ります。 ポイント 「TECRIS Ver.4.1の形式 で作成したデータ」は、 前バージョンで作成した 「FD形式」のファイルで、 「テクリス 建設実績情 報(業務)の形式で作成 したデータ」は、現バー ジョンで作成した「XML 形式」のファイルになり ます。 2 [参照]ボタンをクリ ックします。 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-146 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順③ インポートするファイルを選択して[開く]ボタンをクリックします。 第2章 1 ログイン インポートしたいフ ァイル(XML形式)を選 択します。 1 をする 2 登録手続き 訂正手続き [開く]ボタンをクリ ックします。 確認・ 準備 2 データ作成 手順④ [インポート]ボタンをクリックします。 1 登録の実行 選択したファイル のアドレスが表示され ます。 2 その他機能 [インポート]ボタン をクリックします。 契約登録 1 変更登録 2 完了登録 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-147 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順⑤ インポートした「実績データ作成準備」画面が表示されます。 第2章 1 ログイン をする 1 訂正手続き 登録手続き インポートした「実 績データ作成準備」画 面が表示されます。こ れより実績データの編 集が可能となります。 実績データの編集方法 は以下を参照ください。 参照 P.2-14(手順①) 確認・ 準備 データ作成 登録の実行 その他機能 契約登録 変更登録 完了登録 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-148 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 < その他の機能 > 実績データをエクスポートする方法 第2章 手順① [エクスポート]ボタンをクリックします。 1 [エクスポート]ボタ ンをクリックします。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 確認・ 準備 データ作成 1 登録の実行 手順② セキュリティ保護のためポップアップがブロックされたらオプションを表示します。 1 1 その他機能 2 ↓ セキュリティ保護 のためポップアップが ブロックされた場合、マ ウスを移動させて「この サイトのオプション」を クリックします。 契約登録 2 変更登録 表示したメニュー 項目にある[常に許可] をクリックします。 完了登録 手順③ 名前を付けて保存を選択します。 削除 1 1 [名前を付けて保 存]ボタンをクリックしま す。 手続き 注 意 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved Internet Explorer のバー ジョンや設定により表示 する画面イメージが異な ります。 2-149 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順④ 名前を付けてファイルを保存します。 第2章 1 [保存]ボタンをクリ ックします。 ログイン をする ポイント 訂正手続き 登録手続き ファイルを保存する際、 業務が識別しやすい「フ ァイル名」で保存をお勧 めします。 システム上のファイル名 の命名規則は「ログイン 名_年月日_時分秒」で す。 1 確認・ 準備 データ作成 登録の実行 手順⑤ ダウンロードが完了したらメッセージ画面を閉じます。 1 その他機能 右端の[×]ボタン をクリックします。 1 契約登録 変更登録 完了登録 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-150 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 < その他の機能 > 実績データの作成・登録権限の設定方法 第2章 手順① 「作成・登録権限の設定」を行う実績データの種類を選択します。 1 契約・変更・完了 登録用データの場合 [業務実績のテクリスへ の登録(契約・変更・完 了登録)]をクリックしま す。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 1 2 2 確認・ 準備 訂正手続き用デー タの場合[テクリスに誤 って登録した業務実績 の訂正]をクリックしま す。 注 意 ①契約・変更・完了登録用データか②訂正手続き用データかによりどちらか一方のみクリックします。 データ作成 ①「契約登録・変更登録・完了登録」用データの場合 手順②-1 4.実績データの作成・登録権限を設定するより[実績データの作成・登録権限設定]をクリックします。 登録の実行 1 [実績データの作 成・登録権限設定]をク リックします。 その他機能 契約登録 1 変更登録 ②「訂正手続き」用データの場合 手順②-2 テクリスに誤って登録した業務実績データの訂正より[訂正データの作成・訂正手続き権限設定]をクリックします。 完了登録 1 [訂正データの作 成・訂正手続き権限設 定]をクリックします。 削除 手続き 自社実績 データ 1 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-151 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 ①「契約登録・変更登録・完了登録」用データの場合 ②「訂正手続き」用データの場合 <共通> 第2章 手順② 「作成中データの選択」より[権限設定]をクリックします。※画面例は「契約登録」の例です。 1 [権限設定]ボタンを クリックします。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き A 1 確認・ 準備 C B データ作成 D 登録の実行 A 「すべて」「確定済」「未確定」の条件で表示の絞り込みができます。 その他機能 B 作成した「業務実績データ」を外部出力(XML形式)します。 エクスポートの手順については、右の参照をご覧下さい。 参照 P.2-149(手順①) 契約登録 C 作成中の業務実績データの入力内容が表示されます。 D 変更登録 前画面の「業務実績データ登録」または「業務実績データ訂正(誤って登録したデータの訂正)」 へ戻ります。 完了登録 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-152 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順③ 権限設定の対象となるデータおよび権限設定をする利用者が表示されます。 第2章 1 ログイン をする 1 「権限設定の対象 となるデータ」が表示さ れます。 ■件名 ■工期 ■登録種別 訂正手続き 登録手続き 2 確認・ 準備 2 3 「作成または登録 権限を有する全ての利 用者」が表示されま す。 ■氏名 ■部署名 ■権限種別 データ作成 3 登録の実行 「現在このデータ の作成または登録が 可能な利用者」が表示 されます。 ■氏名 ■部署名 ■権限種別 その他機能 注 意 契約登録 「閲覧権限」の利用者は 表示されません。また 「作成権限」の利用者 は、実績データの「作 成」は行えますが、「登 録」は行えません。 変更登録 完了登録 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-153 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順④ 「作成または登録権限を有する利用者」より該当データの作成または登録権限を付与する利用者を選択します。 第2章 1 「作成または登録 権限を有する利用者」 より実績データの作成 または登録権限を付与 する利用者に☑を入れ ます。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 2 [>>]ボタンをクリ ックします。 確認・ 準備 1 データ作成 2 登録の実行 A その他機能 A 前画面の「作成中データの選択」へ戻ります。 契約登録 手順⑤ 「このデータの作成または登録者」に移動して表示されます。 1 変更登録 「このデータの作 成または登録者」に移 動して表示されます。 注 意 完了登録 1 削除 手続き 「このデータの作成また は登録者」に初期に表 示 さ れ る利 用 者 は 、 初 回に実績データを作成 した利用者および「利用 責任者」になります。「利 用責任者」は、全ての実 績データの作成および 登 録 の権 限 があ り 、 設 定は不要です。 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-154 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 手順⑥ 「作成中データの選択」画面を開くと実績データが表示されます。 第2章 1 手順⑤実行後に 「このデータの作成ま たは登録者」に移動し たログイン名で「作成 中データの選択」画面 を開くと、実績データが 表示され編集が可能に なります。確認方法は 以下を参照ください。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 1 参照 P.2-136(手順①) 確認・ 準備 データ作成 A 登録の実行 A 前画面の「業務実績データ登録」へ戻ります。 その他機能 契約登録 変更登録 完了登録 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-155 コリンズ・テクリスマニュアル(テクリス編) 2016.01.18改訂 <実績データの作成または登録権限から除外する場合> 第2章 手順① 「このデータの作成または登録者」より実績データの作成または登録権限から除外する利用者を選択します。 1 「このデータの作 成 ま た は 登 録 者 」 より 実績データの作成また は登録権限から除外す る利用者に☑を入れま す。 ログイン をする 訂正手続き 登録手続き 2 確認・ 準備 [<<]ボタンをクリ ックします。 1 データ作成 登録の実行 2 その他機能 手順② 「作成または登録権限を有する利用者」に移動して表示されます。 1 契約登録 「作成または登録 権限を有する利用者」 に移動して表示されま す。この状態で作成ま たは登録権限から除外 されます。 変更登録 完了登録 1 削除 手続き 自社実績 データ 利用 Copyright (c) JACIC. All rights reserved 2-156
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