PC入れ替え後の電子申請 設定マニュアル Cells 1.台帳で⼀括電⼦申請を⾏うためには PC変更後⼀括電⼦申請を⾏うためには下記の作業が最低限必要です。 社会保険労務士の電⼦証明書のインストール 台帳の⼀括電⼦申請ツールのインストール JAVAのインストール 会社情報 電⼦申請タブ 提出代⾏証明書の保存場所変更 「パーソナライズIDの登録」ボタンの再登録 IEの設定(セルズバー表示、ポップアップブロックの解除) 仕様チェックプログラムのインストール やっておくといいもの クライアントモジュールのインストール(旧申請時に必要) 2 社労士の電⼦証明書のインストール 1. 以前ダウンロードした際にUSBメモ リ等に保存した「社会保険労務士電 ⼦証明書(.p12)」をダブルクリック します。 1 2 2. 証明書のインポートウィザードが開 始されますので、「次へ」をクリッ クします。 3. 画面の指示に従い、インポートが完 了しますと、「正しくインポートさ れました。」と表示されますので、 「OK」をクリックします。 ●以前社会保険労務士の電⼦証明書を申込んだ際に同封されていたマニュアルに従ってインストールお願いします。 ●ウィザードの秘密キーの部分には「PINコード」を⼊⼒します。●「秘密キーの保護を強⼒にする」「このキーをエク スポート可能にする」にはチェックを⼊れないでください。●証明書の種類に基づいて、自動的に証明書ストアを選択す るにチェックを⼊れてください。 3 ⼀括申請ツールのインストール 1 台帳MENU Ver.8.21 あ か さ た な Cells 台帳サポートツール は ま やらわ Support 1. 起動画面から「ツール」をクリック します。 戻る A台 帳 関 係 1 ダウンロード 台帳のバージョンアップを行いま す。 2 ファイルの送信 事業所台帳をメールで送信します。 3 事業所ファイルのコンバート 事業所台帳の最適化を行いま す。 4 事業所ファイルのバージョンアップ 事業所台帳を一括でバージョンアップします。 Bサ ポ ー ト 関 係 1 遠隔サポート インターネット回線を利用してユーザーの操作画面を確認することで、サポートを行います。 本サービスを受ける前には、セルズ サポートへ事前にご 相談ください。 2 IME環境 お使いのパソコンのIME環境を確認できま す。 3 ファイルの情報 ファイルのプロパテ ィを確認し、変更することができま す。 4 台帳ファイルの取込 処理ファイル・事業所台帳をご利用の台帳に取り込みます。 C台 帳 管 理 関 係 1 バックアップ 2. C台帳管理関係の「4⼀括申請ツール のインストール」をクリックします。 台帳のバックアップを行います。 バックアッ プは定期的に行っていただくことをお勧めしま す。 2 ユーザー作成ファイルの取込 3 フォントのインストール よく使うエクセルファイルや、テキストファイルを台帳から起動できま す。 Cellsフォントのインストールを行います。 Cellsフォントは雇用保険資格取得届などのOCR用紙への印刷に使用されま す。 4 一括申請ツールのインストール 2 一括申請(e-Gov電子申請)で必要なプログラム をインストールしま す。 3. 「台帳電⼦申請ツールセットアップ ウィザード」が起動するので、イン ストールを開始します。 ※インターネットへの接続が必要です。 4 JAVAのインストール 1. ブラウザから「JAVA」で検索します。 2. 「無料Javaソフトウェアをダウン ロード」をクリックします。 3. 「無料Javaのダウンロード」をク リックします。 ●⼀括電⼦申請の申請作業にJAVAは必要ありませんが、⼀括電⼦申請を⾏った後の電⼦公⽂書(申請書類の控書類)を 取得する際に必要となります。 5 提出代⾏証明書の登録 1. 会社情報をクリックし、「電⼦申請」タ ブを選択します。 2. 参照ボタンをクリックし、提出代⾏証明 書ファイルを指定します。 1 2 ※添付ファイル名で利用できない⽂字がある 場合は、提出代⾏証明書ファイルの保存先を 直接開き、ファイル名を変更する必要があり ます。 ●下記の⽂字は使用できません。ローマ数字(Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ Ⅴ Ⅵ Ⅶ Ⅷ Ⅸ Ⅹ)、機種依存⽂字(髙、﨑、㈱、㈲など) 半角カタカナ-(全角マイナス)、―(全角ダッシュ)、∥、〜、¢、£、¬ <、>、#、%、”、{、}、|、¥、^、[、]、`、 (半角スペース)、(全角スペース) 6 パーソナライズID・PWの再登録 1. 起動画面から処理ファイル「e-Gov」 をクリックします。 2. 「パーソナライズIDの登録」をク リックし、登録したパーソナライズ IDとパスワードが⼊⼒されているの を確認します。 1 3. そのまま「登録」ボタンをクリック します。 2 3 ●ネットワークで「台帳」を使用する場合、利用するすべてのパソコンで上記の作業が必要です。すべてのパソコンに登 録を⾏う必要があるのは、「台帳」本体はすべてのパソコンで同⼀のファイルを利用していますが、パーソナライズにア クセスするためのブラウザはそれぞれのパソコンのモノを利用するためです。 7 Internet Explorerの設定 1. ツールバーの余白を右クリックしま す。(例として左図ではヘルプの横 の部分を右クリックします。) 1.この辺りを右クリックします 2 2. セルズバーをクリックします。「こ のアドオンを有効にしますか︖」と 表示された場合は「有効にする」を クリックします。 ●右クリックしてもセルズバーが表示されない場合は以下の内容を確認してください。●IE(インターネットエクスプ ローラー)の「ツール」→「アドオンの管理」→セルズバーの状態を「有効」にする●IEの「ツール」→「インターネッ トオプション」→詳細設定タブの「サードパーティー製のブラウザ拡張を有効にする」のチェックを⼊れます。 8 ポップアップブロックの解除 Internet Exploreのポップアップブロック の解除 1. IEの[ツール]メニュー-[インターネッ トオプション](右図) 2. [プライバシー]タブ-[ポップアップブ ロック]の[設定]ボタン 3. [許可するWebサイトのアドレスに 「*.e-gov.go.jp」と⼊⼒します。 4. [追加]ボタンを押すと、[許可された サイト]に表示されます。 5. [閉じる]ボタンを押します。さらに [OK]ボタンを押します。 ●Googleツールバーのホップアップブロックを解除するには①Googleツールバーの設定ボタンを押します。②[ツール] をクリックします。 ③[ポップアップブロッカー]のチェックを外します。④[保存]ボタンを押します。●他の検索サイト 提供ツールバーのポップアップブロック機能解除については、提供元へご確認ください。 9 チェックプログラムのインストール 1 1. インターネットから「仕様チェッ ク」で検索します。 2 2. 「3.届書作成プログラム・仕様書の ダウンロード」をクリックします。 3. 「仕様チェックプログラムのダウン ロード」をクリックします。 4. 仕様チェックプログラム(社会保 険)の「ダウンロード」をクリック します。 3 4 ●社会保険手続の電⼦申請で、月変算定・賞与・複数人数の取得喪失・住所変更を処理するときに必要なソフトです。 1名毎に単独で得喪手続きを⾏う場合は、チェックプログラムがインストールされていなくても電⼦申請可能です。 ●〔届書作成プログラム〕と雇用保険の仕様チェックプログラムは、「台帳」ユーザーであれば不要です 10 クライアントモジュールのインストール 1. ブラウザから「電⼦申請システムの トップページ」(http://www.egov.go.jp/shinsei/index.html)を 開きます。 2. 「利用準備をする」をクリックしま す。 3. 画面をスクロールし、ステップ6 「詳細情報を開く」をクリックします。 4. 「e-Gov電⼦申請用プログラムのインス トールについて」をクリックします。 ●クライアントモジュールがインストールされていなくても、⼀括電⼦申請は可能です。申請後に申請を取り下げたり、 ⼀括電⼦申請ではない個別方式( e-Govサイト上で電⼦申請データを作成する )による電⼦申請で必要なソフトです。 原則として、eGovで対応しているOS・ブラウザでなければインストールできません。●検出された内容が×の場合は JAVAの再インストールを試してください。 11
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