PC入れ替え後の電子申請 設定マニュアル Cells 1.台帳で一括電子申請を行うためには PC変更後一括電子申請を行うためには下記の作業が最低限必要です。 社会保険労務士の電子証明書のインストール 台帳の一括電子申請ツールのインストール JAVAのインストール 会社情報 電子申請タブ 提出代行証明書の保存場所変更 「パーソナライズIDの登録」ボタンの再登録 IEの設定(セルズバー表示、ポップアップブロックの解除) 仕様チェックプログラムのインストール やっておくといいもの クライアントモジュールのインストール(旧申請時に必要) 2 社労士の電子証明書のインストール 1. 以前ダウンロードした際にUSBメモ リ等に保存した「社会保険労務士電 子証明書(.p12)」をダブルクリック します。 1 2 2. 証明書のインポートウィザードが開 始されますので、「次へ」をクリッ クします。 3. 画面の指示に従い、インポートが完 了しますと、「正しくインポートさ れました。」と表示されますので、 「OK」をクリックします。 ●以前社会保険労務士の電子証明書を申込んだ際に同封されていたマニュアルに従ってインストールお願いします。 ●ウィザードの秘密キーの部分には「PINコード」を入力します。●「秘密キーの保護を強力にする」「このキーをエク スポート可能にする」にはチェックを入れないでください。●証明書の種類に基づいて、自動的に証明書ストアを選択す るにチェックを入れてください。 3 一括申請ツールのインストール 1 1. 起動画面から「ツール」をクリック します。 2. C台帳管理関係の「4一括申請ツール のインストール」をクリックします。 2 3. 「台帳電子申請ツールセットアップ ウィザード」が起動するので、イン ストールを開始します。 ※インターネットへの接続が必要です。 4 JAVAのインストール 1. ブラウザから「JAVA」で検索します。 2. 「無料Javaソフトウェアをダウン ロード」をクリックします。 3. 「無料Javaのダウンロード」をク リックします。 ●一括電子申請の申請作業にJAVAは必要ありませんが、一括電子申請を行った後の電子公文書(申請書類の控書類)を 取得する際に必要となります。 5 提出代行証明書の登録 1. 会社情報をクリックし、「電子申請」タ ブを選択します。 2. 参照ボタンをクリックし、提出代行証明 書ファイルを指定します。 1 2 ※添付ファイル名で利用できない文字がある 場合は、提出代行証明書ファイルの保存先を 直接開き、ファイル名を変更する必要があり ます。 ●下記の文字は使用できません。ローマ数字(Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ Ⅴ Ⅵ Ⅶ Ⅷ Ⅸ Ⅹ)、機種依存文字(髙、﨑、㈱、㈲など) 半角カタカナ-(全角マイナス)、―(全角ダッシュ)、∥、~、¢、£、¬ <、>、#、%、”、{、}、|、¥、^、[、]、`、 (半角スペース)、(全角スペース) 6 パーソナライズID・PWの再登録 1. 起動画面から処理ファイル「e-Gov」 をクリックします。 2. 「パーソナライズIDの登録」をク リックし、登録したパーソナライズ IDとパスワードが入力されているの を確認します。 1 3. そのまま「登録」ボタンをクリック します。 2 3 ●ネットワークで「台帳」を使用する場合、利用するすべてのパソコンで上記の作業が必要です。すべてのパソコンに登 録を行う必要があるのは、「台帳」本体はすべてのパソコンで同一のファイルを利用していますが、パーソナライズにア クセスするためのブラウザはそれぞれのパソコンのモノを利用するためです。 7 Internet Explorerの設定 1. ツールバーの余白を右クリックしま す。(例として左図ではヘルプの横 の部分を右クリックします。) 1.この辺りを右クリックします 2 2. セルズバーをクリックします。「こ のアドオンを有効にしますか?」と 表示された場合は「有効にする」を クリックします。 ●右クリックしてもセルズバーが表示されない場合は以下の内容を確認してください。●IE(インターネットエクスプ ローラー)の「ツール」→「アドオンの管理」→セルズバーの状態を「有効」にする●IEの「ツール」→「インターネッ トオプション」→詳細設定タブの「サードパーティー製のブラウザ拡張を有効にする」のチェックを入れます。 8 ポップアップブロックの解除 Internet Exploreのポップアップブロック の解除 1. IEの[ツール]メニュー-[インターネッ トオプション](右図) 2. [プライバシー]タブ-[ポップアップブ ロック]の[設定]ボタン 3. [許可するWebサイトのアドレスに 「*.e-gov.go.jp」と入力します。 4. [追加]ボタンを押すと、[許可された サイト]に表示されます。 5. [閉じる]ボタンを押します。さらに [OK]ボタンを押します。 ●Googleツールバーのホップアップブロックを解除するには①Googleツールバーの設定ボタンを押します。②[ツール] をクリックします。 ③[ポップアップブロッカー]のチェックを外します。④[保存]ボタンを押します。●他の検索サイト 提供ツールバーのポップアップブロック機能解除については、提供元へご確認ください。 9 チェックプログラムのインストール 1 1. インターネットから「仕様チェッ ク」で検索します。 2 2. 「3.届書作成プログラム・仕様書の ダウンロード」をクリックします。 3. 「仕様チェックプログラムのダウン ロード」をクリックします。 4. 仕様チェックプログラム(社会保 険)の「ダウンロード」をクリック します。 3 4 ●社会保険手続の電子申請で、月変算定・賞与・複数人数の取得喪失・住所変更を処理するときに必要なソフトです。 1名毎に単独で得喪手続きを行う場合は、チェックプログラムがインストールされていなくても電子申請可能です。 ●〔届書作成プログラム〕と雇用保険の仕様チェックプログラムは、「台帳」ユーザーであれば不要です 10 クライアントモジュールのインストール 1. ブラウザから「電子申請システムの トップページ」(http://www.egov.go.jp/shinsei/index.html)を 開きます。 2. 「利用準備をする」をクリックしま す。 3. 画面をスクロールし、ステップ6 「詳細情報を開く」をクリックします。 4. 「e-Gov電子申請用プログラムのインス トールについて」をクリックします。 ●クライアントモジュールがインストールされていなくても、一括電子申請は可能です。申請後に申請を取り下げたり、 一括電子申請ではない個別方式( e-Govサイト上で電子申請データを作成する )による電子申請で必要なソフトです。 原則として、eGovで対応しているOS・ブラウザでなければインストールできません。●検出された内容が×の場合は JAVAの再インストールを試してください。 11
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