「2015桜まつり」出店募集及び出店要綱 目 的 本要綱は、「2015桜まつり」の出店における円滑、安全な運営と平等性、法律規制 の厳守を主な目的とし、このイベントの趣旨に賛同し、この要綱に同意することにより出 店を認めるものとさせていただきます。 開催趣旨 龍ケ崎市内の桜の名所で、模擬店やステージイベントを楽しみながら、龍ケ崎の魅力を 再発見し、観光事業の振興及び外客誘致を図るとともに、龍ケ崎市民相互の友情・親善の 心を深めることを目的とします。 イベント概要 ○日 時 : 平成27年4月4日(土) 午前10時00分~午後3時00分 ○会 場 : 龍ヶ岡公園(たつのこやま・芝生広場) 所在地:龍ケ崎市中里3-1 ○主催者 : 龍ケ崎市観光物産協会 イベント規模・客層 参加予定人数 200人 / 来場者予定数 2,000人 ステージ出演参加者とその関係者、一般市民、公園利用者ほか 出店資格及び販売品目 主催者が定める当該イベントの趣旨に賛同していただける店舗といたします。販売品目 については、食品販売等の許可を得ているもので、出店者会議に申し出て認められたもの に限ります。 募集店舗数 約30店舗 出店の小間配置 配置に関しましては、以下の内容を基本とし、出店規模、内容等を考慮のうえ、出店者 会議において決定させていただきます。 一小間 : 2,700mm×3,600mm(テント1張分) 出店料 : 5,000円 ※龍ケ崎市観光物産協会加盟店は,2,000円 備 品 : テント(2,700mm×3,600㎜)1張、テーブル(1,800㎜×450㎜)2台、 パイプいす2脚 出店権利の譲渡・転貸 出店者は、主催者の許可なく契約小間の全部または一部を他人に譲渡、貸与などするこ とはできません。 搬入搬出について 搬入搬出は、当日4日(土)に実施してください。時間は、以下のとおりです。 なお、会場内での車の移動は最徐行とし、他の出店者と譲り合いトラブルの無いよう注 意して行ってください。 搬入時間 : 午前7時30分~午前9時30分まで 搬出時間 : 午後3時30分以降 ※上記時間以外の車両乗り入れは、原則禁止といたします。 責任義務 (1)販売については、出店者が責任を持ってください。主催者は、苦情またはトラブル に関して一切の責任を負いませんので、各出店団体にて保険をかけることをお勧め いたします。 (2)出店者は本要綱を遵守してください。また、主催者の指示に従わないなど悪質な場 合は、即刻退場していただきます。 保健所への届出について 飲食に関する保健所への届出は主催者側で一括して行います。ただし、取り扱い食品に よっては、個別に保健所と事前協議を行って頂く場合がございますので、ご了承願います。 火気使用について 会場内で火気を使用する場合は、直火、焚き火は禁止です。その他の火気の取り扱いに ついても、危険のないよう安全に十分お気をつけください。 給排水・電力供給について 給水は、管理棟脇の水道をご利用ください。なお、汁物や油類などは、絶対に排水溝へ 流さないでください。電力使用については、電力量に限りがあるため、出店者会議に申し 出た機器以外の使用は認めません。水道・電気は、公園設備をお借りしますので、使いす ぎには注意しましょう。 ゴミについて いっさいのゴミは出店者の責任において処理していただきます。また、来場者のゴミは 発生元に関係なく回収するようお願いします。 申込方法 別紙「『2015桜まつり』出店応募用紙」に必要事項を記入の上、FAX・メール又 は郵送にて以下の申込・問い合わせ先までご応募ください。主催者において、厳正なる審 査の上、出店店舗を決めさせていただきます。出店が決まりましたら、別紙「『2015 桜まつり』出店応募用紙」の主催者受理を持って正式受付とさせていただきます。 その他出店注意事項 (1)決められた出店範囲を超えての販売はおやめください。 (2)喫煙は会場指定の喫煙所でお願いします。 (3)政治、宗教、その他サークルや会員組織などへの勧誘行為は行わないでください。 (4)金銭管理は各自でお願いします。盗難・紛失の責任は一切負いません。 (5)飲食などで地面を汚す可能性がある場合は、あらかじめシートをご用意ください。 (6)主催者側の判断でイベントを中止した場合でも、損失補償はいたしません。 (7)アルコール類の提供は禁止といたします。 (8)その他、本要綱に記載の無い事項は、その都度主催者が決定します。 《申込・問い合わせ》 龍ケ崎市観光物産協会(龍ケ崎市役所商工観光課内) 電 話: 0297-60-1536 ファックス: 0297-60-1584 E-Mail : [email protected]
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