報道機関 各位 記者発表資料 平成27年4月15日(水) 問い合わせ先:法務・コンプライアンス課 担当:小林、新堀 電話:829−1856 内線:2343 事務処理ミス及び事件・事故の状況について 平成27年3月分の事務処理ミス及び事件・事故について、一括公表します。 1 事務処理ミス 9件 (1) 誤記載 4件 (2) 書類の紛失等 1件 (3) 処理誤り 4件 2 ※ ※ 事件・事故 4件 詳細は、別紙のとおりです。 個別公表のものは除きます。 1 事務処理ミス № 年月日 1 平成27年3月3日 概要 個人情報 漏えいの有無 用地買収に伴う登記に必要な印鑑登 録証明書を紛失 1名 自動交付機の運用廃止に伴う通信回 2 平成27年3月10日 線の休止手続き漏れにより、廃止後 も使用料が発生 所管課 分類 建設局 北部建設事務所 用地課 書類の紛失等 無 市民局 区政推進室 処理誤り 処理誤り 3 平成27年3月13日 転居手続きの際、住居表示地区であ るにもかかわらず、地番で住所登録 無 南区役所 谷田支所 4 平成27年3月17日 死胎火葬許可書を再発行する際、許 可書の内容を誤って記載 無 保健福祉局 大宮聖苑管理 事務所 5 平成27年3月20日 歩道改良工事の一般競争入札にお いて、積算誤りにより入札中止 無 建設局 南部建設事務所 道路安全対策課 「市報さいたま4月号見沼区版」の公 6 平成27年3月20日 民館事業の案内において、表中の項 目を誤って記載 無 見沼区役所 コミュニティ課 行政情報検索システムが利用できな い事象が発生(約6時間) 無 市民局 情報システム課 無 岩槻区役所 総務課 誤記載 無 中央区役所 高齢介護課 誤記載 7 平成27年3月25日 自治会回覧用チラシにおいて、生活 自立・仕事相談センター岩槻の電話 8 平成27年3月25日 番号を誤って区役所内の別番号を記 載 平成27年度さいたま市敬老マッサー 9 平成27年3月30日 ジ利用補助券の対象年度、有効期限 を誤って記載(327件) 誤記載 処理誤り 誤記載 処理誤り 2 事件・事故 № 年月日 概要 所管課 1 平成27年3月6日 一部の自動交付機が使用できず、証明書が発行でき ない事象が発生(22件) 2 平成27年3月18日 見沼区風の子第二公園において、多目的トイレの便座 都市局 北部都市・公園管理事務所 管理課 及びペーパーホルダーが焼損(不審火) 指定管理者:(公財)さいたま市公園緑地協会 3 平成27年3月22日 南区内谷4丁目公園の滑り台が横転させられ損壊 市民局 情報システム課 情報システム運用 管理室 都市局 南部都市・公園管理事務所 管理課 指定管理者:(公財)さいたま市公園緑地協会 緑区見沼ヘルシーランドの屋内プール天井のアルミ製 市民局 市民総務課 4 平成27年3月24日 格子の一部が外れたため、プールの利用を中止(4日 指定管理者:クリーン工房・ さいたま管理シス 間) テム連合体 ※ 「年月日」は、所管課において当該事務処理ミス等の発生を覚知した年月日です。
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