提案書記載項目 記載項目 松本市の文書管理に対する理解を示してください。本業務を受託するに当 たり、提案者の基本的な考え方、方針について記載してください。 １ 提案の概要 ２ 能 システム機 説明 (1) 非機能 システム全体の構成を記載してください。 特に、要求仕様書記載のデータ移行の対応について、職員研修への対応に ついて詳細に記載してください。 (2) 基本機能 要求仕様書の大項目「２基本機能」に対する実現方法等を画面イメージ等 を用いて具体的に示してください。パッケージシステムの標準仕様では対応 できないため、カスタマイズにより対応する場合はそのイメージを示してく ださい。また、運用により対応する場合は、その業務の流れが理解できるよ う示してください。 特に、機構改革に伴う簿冊、文書の移管処理機能、対応については詳細に 記載してください。 (3) 収受 要求仕様書の大項目「３収受」に対する実現方法等を画面イメージ等を用 いて具体的に示してください。パッケージシステムの標準仕様では対応でき ないため、カスタマイズにより対応する場合はそのイメージを示してくださ い。また、運用により対応する場合は、その業務の流れが理解できるよう示 してください。 (4) 起案 要求仕様書の大項目「４起案」に対する実現方法等を画面イメージ等を用 いて具体的に示してください。パッケージシステムの標準仕様では対応でき ないため、カスタマイズにより対応する場合はそのイメージを示してくださ い。また、運用により対応する場合は、その業務の流れが理解できるよう示 してください。 特に、起案用紙、簡易決裁用の起案用紙についてはイメージを示してくだ さい。 (5) 施行 (6) 保管 (7) 検索・照会 要求仕様書の大項目「５施行」に対する実現方法等を画面イメージ等を用 いて具体的に示してください。パッケージシステムの標準仕様では対応でき ないため、カスタマイズにより対応する場合はそのイメージを示してくださ い。また、運用により対応する場合は、その業務の流れが理解できるよう示 してください。 要求仕様書の大項目「６保管」に対する実現方法等を画面イメージ等を用 いて具体的に示してください。パッケージシステムの標準仕様では対応でき ないため、カスタマイズにより対応する場合はそのイメージを示してくださ い。また、運用により対応する場合は、その業務の流れが理解できるよう示 してください。 特に、保管保存場所、区分（事務室、書庫、棚、箱等）については詳細に 示してください。 要求仕様書の大項目「７検索・照会」に対する実現方法等を画面イメージ 等を用いて具体的に示してください。パッケージシステムの標準仕様では対 応できないため、カスタマイズにより対応する場合はそのイメージを示して ください。また、運用により対応する場合は、その業務の流れが理解できる よう示してください。 (8) 簿冊管理 要求仕様書の大項目「８簿冊管理」に対する実現方法等を画面イメージ等 を用いて具体的に示してください。パッケージシステムの標準仕様では対応 できないため、カスタマイズにより対応する場合はそのイメージを示してく ださい。また、運用により対応する場合は、その業務の流れが理解できるよ う示してください。 特に、簿冊登録、引継、廃棄、管理の一連の流れが分かるようにしてくだ さい。 (9) 情報公開 要求仕様書の大項目「９情報公開」に対する実現方法等を画面イメージ等 を用いて具体的に示してください。パッケージシステムの標準仕様では対応 できないため、カスタマイズにより対応する場合はそのイメージを示してく ださい。また、運用により対応する場合は、その業務の流れが理解できるよ う示してください。 特に、非公開、部分公開文書への対応に係る機能があれば示してくださ い。 ３ 提案者 (1) 資格及び実績等 本業務を実施するに当たっての体制、対応者、情報処理に係る保有資格等 を記載してください。 ４ 業務計画 (1) 構築スケジュール 運用までのスケジュールを詳細に示してください。 ５ その他 (1) 電子決裁への対応 電子決裁を導入する場合におけるシステム改修の必要性、度合、費用等を 示してください。 (2) 応 本市の行政科目番号への対応方法について、イメージ等を用いて具体的に 示してください。 行政科目番号への対 (3) 文 書 収 発 シ ス テ ム へ 指令番号、令達番号、特殊郵便管理への対応についてイメージ等を用いて の対応 具体的に示してください。
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