大津市議会会議録等作成業務大津市議会会議録等作成業務委託業務委託仕様書委託仕様書１．委託業務名大津市議会会議録等作成業務２．委託する業務 (1) 本会議等音声データ反訳業務市議会本会議及び委員会等の音声データ反訳業務 (2) (1)に係る会議録作成業務３．契約期間契約締結の日から平成 28 年３月 31 日まで４．業務の内容 (1) 本会議等音声データ反訳業務 ① 委託者が提出する本会議及び委員会等の音声データから、説明、質疑、討論、採決等のすべてを反訳する。ただし、委託者から別途指示があった場合は、この限りではない。 ② 受託者は、音声データの受領後、10 日以内に反訳を完了し、会議録原稿（以下「原稿」といいます。）１部及びマイクロソフト社製ワードソフトによる会議録データ（以下「ワードデータ」といいます。）を提出すること。 ③ 原稿の校正は、初校と再校の２回とする。 ④ 委託者は、提出された原稿（第１稿）の校正を速やかに行い、校正指示を行うものとする。受託者は、委託者からの校正指示後、10 日以内に原稿（第２稿）１部及びワードデータ（第２稿）を提出すること。 ⑤ 委託者は、提出された原稿（第２稿）の校正を速やかに行い、ワードデータ（最終稿）により校正指示を行うものとする。 ⑥ 提出された原稿の版権は委託者に帰属する。 (2) 会議録作成業務 ① 本会議等音声データ反訳業務により提出された原稿（最終稿）に基づき会議録を作成することを基本とする。 ② 作成する会議録は、本会議に係る会議録にあっては、平成 27 年１月以降の会議から平成 27 年 12 月の会議までとする。なお、平成 27 年１月から平成 27 年３月の会議については、委託者の提供する原稿（最終稿）のワードデータをもとに作成するものとする。また、委員会等に係る会議録にあっては、平成 27 年３月の委員会等から平成 28 年２月の委員会等までとする。なお、平成 27 年３月の委員会等については、委託者の提供する原稿（最終稿）のワードデータをもとに作成するものとする。 ③ 会議録の仕様は、次のとおりとする。アＡ４版両面印刷上質紙 55kg を使用する。イ１ページ当たり横書 45 行（45 字詰）とする。ウ余白エ発言者名はＭＳゴシック体、太字、割付幅７文字とする。オ本文はＭＳ明朝体とする。カ収録内容は、表紙、目次、出席者名（議員、説明員）、議事の経過概要、その他上下各 20mm、左右 25mm、とじしろ０mm とする。指示するものとする。キ本文入力中、『（「異議なし」）』、『（賛成者起立)』、『（休憩 00:00～00:00）』等の表記は、中央揃えとする。ク ④ その他、会議録の調製方法は先例仕様に基づくものとする。会議録の製本は、本会議に係る会議録にあっては本会議の審議期間（通常会議、特別会議）ごとに、また、委員会に係る会議録にあっては委員会ごとの開催日ごとに行うものとする。 ⑤ 会議録の納入期限は、委託者が会議録原稿（最終稿）のワードデータを提供した後 10 日以内とする。 ⑥ 会議録の納入部数は各 20 部とする。 ⑦ 会議録の納入場所は、大津市議会局とする。 ⑧ 受託者は、会議録の納入時に委託者の検査を受け、乱丁、落丁その他委託者から修正を命じられたときは、直ちにこれを行い、再納入する。なお、この場合、修正に要した費用は受託者の負担とする。 ⑨ 会議録データは、会議録検索システムデータに加工が可能なデータとする。５．委託料の支払通常会議ごとを基本として、会議録作成業務終了後、受託者より請求を受けた日から 30 日以内に支払うものとする。６．その他 ①会議録データについては、委託者の指示に基づき、会議録検索システムデータ加工業者に送付するものとする。送付に係る一切の経費は受託者の負担とする。 ②当該仕様書各事項以外で疑義が生じたときは、委託者及び受託者双方が協議のうえ、信義誠実の原則に基づき円満な解決を図るものとする。