京都府政情報首都圏メディアからの発信強化業務委託仕様書

京都府政情報首都圏メディアからの発信強化業務委託仕様書
１委託業務名
京都府政情報首都圏メディアからの発信強化業務
２業務期間
契約締結の日から平成２８年３月３１日までとする。
３業務内容
メディアリレーション全般
首都圏を中心とする様々なメディアに情報を提供し、新聞や雑誌、テレビ番組、WEB
などに京都府の情報が取り上げられるよう、企画・メディア誘致・調整等を行うこと。
なお、取材実費等（メディア露出のために必要となる、メディアツアーや会見など
の取材旅費・宿泊費・協力費等やタイアップ記事掲載料等の経費）は受託者で負担す
ること。
① メディア露出
企画内容や１テーマ当たりの露出回数については提案を基本とするが、その実施に
あたっては府と協議し、府の意向を反映した上で決定することとする。
② ニュースリリース等の作成
京都府が提供する広報資料等を基に、府と協議のうえ、PR 案件を選択し、メディア
向けのプレスリリースを作成すること。また、PR 案件の選択に必要な情報収集や助言、
提案を行うこと。
③ メディアへの取材依頼
PR 案件が全国向けニュースに取り上げられるよう、メディアに直接働きかけを行う
こと。また、府が実施するイベント等へのメディア誘致を行うこと。
４打ち合わせ
受託者は、業務の遂行にあたり、府と定期的な打合せを京都府庁等で月 1 回程度行う
ものとする。
その後、受託者は、府との打合せ結果を記録にまとめ、速やかに府に提出するものと
する。
５成果物
（1）活動報告書
本業務による活動実績について、PR 案件ごとに、取材依頼等の働きかけを行ったメデ
ィア及びその対応等を月毎にデータにより提出すること。
（2）取材実費等の支払実績表
本業務によるメディア露出の実績について、掲載・放映等（以下、「掲載」という。）
の件数、掲載日、掲載先、取材実費等の金額等を記入した支払実施表を月毎にデータに
より提出すること。
(3) 掲載された記事・映像等
掲載された記事・映像等をクリッピングし、原則としてデータにより随時提出するこ
と。
６契約上限額
１０，２００千円（消費税及び地方消費税を含む）
７成果物
(1)本業務により得られた成果は、原則として府に帰属する。
(2)秘密保持
①
府は、本業務に関し、受託者から府に提出された提案書等は、本業務における契
約予定者の選定以外の目的で使用しない。
②
受託者は、本業務に関し、受託者が府から受領又は閲覧した資料等は、府の了解
無く公表又は使用してはならない。
③
受託者は、本業務で知り得た府及び事業者等の業務上の秘密を保持しなければな
らない。
８その他
受託者は、本業務の実施にあたって、不明瞭な点や改善の必要性がある場合、又は、
執行上の疑義が生じた場合は、府と協議してこれを定める。

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