図書受渡し等業務プロポーザル募集要項平成２７年度の中央図書館の図書受渡し等業務に関する契約を締結するにあたり、下記のとおり提案書を募集します。記１．件名中央図書館の図書受渡し等業務２．業務目的豊島区立中央図書館の図書資料（視聴覚資料・点字図書等を含む）の受渡し及び管理業務、施設管理業務の委託（注）中央図書館単独での契約とする。３．業務内容図書資料管理事務図書の配架、雑誌・新聞整理、書架整理、特別整理、交換便配送、廃棄資料処理、予約資料の準備・連絡等図書館サービス事務資料の貸出・返却・予約処理、問い合わせの対応等施設管理事務開館・閉館準備、利用者誘導、館内巡回、危機管理等点字図書館補助事務郵便物処理、貸出・返却処理、利用者連絡等閲覧席管理事務閲覧席及びパソコン持込み席の受付管理、利用者整理等４．履行期間平成２７年４月１日（水）～平成２８年３月３１日（木）５．参加資格 (１) 豊島区における競争入札参加資格を有していること。 (２) 地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４第１項の規定に該当しないこと。 (３) 参加申込書の提出期限から受託候補者の特定の日までにおいて、豊島区競争入札参加停止及び指名停止措置要綱（平成２０年８月１日総務部長決定）による指名停止措置又は豊島区暴力団等排除措置要綱（平成２１年３月６日総務部長決定）による入札参加除外措置を受けていないこと。 (４) 東京電子自治体共同運営の豊島区において、営業種目１０５－４「受付」または営業種目１９０－１３「図書等整理業務」に登録していること。 (５) 平成２４年４月１日から平成２６年９月３０日までの期間に、所蔵資料数 100,000 冊以上の公立図書館で、契約期間１年以上の図書受渡し等の業務委託を受託中または受託を完了していること。確認書類として、受託館一覧と契約書一面写しを添付すること。 (６) 本業務を円滑に遂行できる安定的かつ健全な財務能力を有すること。 (７) 過去２年間に銀行取引停止がなく、経営不振の状況にないこと。６．現場見学現場を見学することができます。日時平成２６年１０月１４日（火）～平成２６年１０月１６日（木）いずれも午前８時３０分～午前９時３０分頃までの指定した日時（注）希望する場合は平成２６年１０月９日（木）午後５時までに電話でお申し込みください。申込みの際、会社名・担当者名・連絡先電話番号・参加人数をお伝えください。見学の指定日時は平成２６年１０月１０日（金）午後５時までに電話で連絡します。７．参加申込受付期間平成２６年１０月１４日（火）～平成２６年１０月１６日（木）午前８時３０分～午後５時所定の様式（参加申込書）を用い、持参により申し込むこと。郵送等は不可。８．参加資格の確認参加申込書を提出した者について参加資格の確認を行い、結果をすみやかに書面等により通知します。資格の確認ができなかった者については、結果とともに理由もあわせて通知します。９．質問の受付及び回答、内容の確認 (１) 参加有資格者で本募集に係る質問がある場合は、質問書（様式は問わない）に記入し、平成２６年１０月１６日（木）から平成２６年１０月２２日（水）正午（時間厳守）までに電子メールで行うこと。なお、メールの件名は、「中央図書館の図書受渡し等業務質問書」とすること。 (２) 電話での質問には応じない。ただし、質問書の内容に疑義が生じた場合は、質 (３) 問者へ電話で問合せをする。質問事項の回答は、平成２６年１０月２８日（火）午後５時までに全提案者に電子メールで通知する。必ず送付先のアドレスを届け出ること。１０．提案書の内容 A 提案事項 (１) 図書館サービスのあり方についての貴社の考えを、現在貴社が独自で実施している施策、他社と比べ誇れる点、本事業を受託した際に新たに導入したい施策、アピールポイントを交え、述べてください。 (２) 図書館において事件・事故・火災・地震等発生した場合を想定して、貴社はどのような危機管理体制をとるかを具体的に述べてください。 (３) 貴社におけるプライバシーの保護方針について、プライバシーマークの取得状 (４) 況と合せ、述べてください。貴社は区の職員（受託館責任者・中央館担当者）と、どのような連絡体制をとるか、提案してください。また、貴社における現場への支援体制を教えてください。 (５) 昨年度の職員研修実績を、具体的な研修内容が分かる形で職層別、雇用形態別、経験年数別に示してください。また、現場職員の士気を高める研修・現場の声を生かす仕組みがあれば述べてください。 (６) 受託した場合を想定し、１週間分のローテーション表を窓口配置人数、職層、雇用形態、司書資格の有無、男女比が分かる形で作成してください。 (７) 過去５年の司書資格者の割合の推移、及び資格取得を支援する制度について述べてください。また、貴社における給与体系、勤務評定制度、昇給昇任制度について、責任者・副責任者・司書有資格者、無資格者等に分けて説明してください。 (８) 新たに受託した場合、前事業者との引き継ぎには何日程度の期間を必要としますか。その時、引き継ぎに参加するのは何人ですか。引き継ぎ内容、日程（案）を添えて提案してください。（なお引き継ぎに要する経費は事業者負担となります）また引き継ぎに関する提案、要望があれば述べてください。 (９) 受託において、特に注力したい点があれば述べてください。 (１０) 上記の他、貴社が特にアピールしたいことがあれば述べてください。 B 見積書受託した場合の見積書を、内訳を添えて出してください。算定基礎として従事者の配置人数・時間数・日数等をどのように設定したか等、積算根拠の詳細も記載してください。 C 以下の会社概要等を提出してください。 (１) 会社概要 (２) 組織体制 (３) ２５年度決算書一式 (４) 社員研修資料（図書館業務にかかわるもの） (５) 安全管理・災害・危機管理等のマニュアル＊業務内容なお、本提案による業務遂行は契約した際の契約要件とします。提案にもとづき仕様が変わることもあります。１１．提案書等の提出方法（１）受付期間平成２６年１０月３１日（金）～平成２６年１１月７日（金）午前８時３０分～午後５時（２）提出書類 ①提案書正本（要押印）Ａ４縦判、横書き両面印刷とし、フラットファイルに綴じたもの。１部提出すること。 ②提案書副本（社名表示がないもの。あるいは消したもの。審査会用）Ａ４縦判、横書き両面印刷とする。ファイル等には綴じず、左上をホチキス等で留めたもの。８部提出すること。（３）提出方法持参による。郵送等は不可。１２．提案書記載内容の確認提案者は、提出された提案書の内容について本区から質問を受けた場合は、その都度指定する期日までに回答すること。質問事項の送付及び回答は、電子メールで行う。なお、回答内容も提案の一部として取り扱うので留意してください。１３．審査結果の通知とヒアリング等の実施第一次書類選考後、審査結果を応募者に通知します。（１２月上旬を予定。）なお、通過した者３社程度を対象に、ヒアリングを実施します。ヒアリングの日程（１２月中旬を予定）は、対象者へ電子メールで通知します。１４．受託候補者の特定等 (１) 選定委員会において、提案の評価などを総合的に審査し、一定の水準を満たしたものの中で一位として決定した者を、受託候補者として特定します。 (２) 選定結果については、自己の結果のみを各提案者に文書又は電子メールにて通知します。 (３) 評価内容及び選定結果に対する問合せには、応じません。１５．受託候補者の特定・結果送付平成２７年２月中旬を予定１６．契約の締結等 (１) 契約については、特定した受託候補者と締結します。 (２) (３) 契約締結時期は、平成２７年２月下旬ごろを予定しています。受託候補者が辞退した場合、又は特別な理由により受託候補者と契約締結ができない場合は、１４で順位付けをした受託候補者と、順に契約交渉をします。なお、契約を辞退したことにより、以後の選定、競争入札について不利益な取扱いを受けるものではありません。１７．その他留意事項 (１) 提案書の文言については、可能な限りわかりやすく平易な表現とすること。 (２) 提出期限までに提出書類が到達しなかった場合は、参加資格を失います。 (３) 提出書類の作成及び提出に係る費用は、提出者の負担とします。 (４) 提出された資料は、返却しません。 (５) 提出期限以降における提出書類の差換え及び再提出は認めません。 (６) 本件に係る契約締結は、毎年第１回定例会にて審議される各年度予算の成立をその条件とします。 (７) 区は、業者の選定以外には提出された書類を提出者に無断で使用しません。 (８) 区は、「豊島区行政情報公開条例」（以下「条例」という。）及び「プロポーザル方式による事業者選定情報に係る情報公開基準」に基づき、下記により提出された書類を公開することがあります。＜公開対象文書および公開基準＞凡例 ○：公開対象情報の名称 △：部分公開 (注 1) 契約締結前（例示） ×：非公開契約締結後 (注 2) (注 3) 参加意向申出書（公募型） × ○ 企画提案書 × △ 受注体制文書、見積書等 × △ 会社組織図、会社概要 × ○ 財務諸表等 × △ 仕様書、募集要項 ○ ○ 事業者を選定するための評価項目・配点 ○ ○ 評価結果 × △ 委員名簿 × ○ 議事内容の記録 × △ 事業提案に関する書類法人の資格に関する書類 (注 4) 選定委員会（注１）「△：部分公開」とは、条例第７条第２号第３号及び第４号の個人に関する情報、公にすることにより個人の権利利益を害すると認められるもの、当該法人等又は当該個人の権利・競争上の地位その他正当な利益を害すると認められたもの、公にすることにより犯罪の発生を招くおそれのある情報を除く公開をいう。（注２）契約締結前は条例第７条第５号に該当し、選定に関する情報であり選定の適正な遂行に支障を及ぼすと認められたものは、非公開とする。（注３）辞退者に係る情報は含まない。（注４）評価結果は選定委員及び被選定者が特定できない形での公開とする。契約優先候補者決定後及び契約締結後は、提案事業者に対しては自己の評価結果を情報提供することができる。１８．提出先・問い合わせ先豊島区文化商工部図書館課管理グループ住所豊島区東池袋四丁目５－２電話３９８３－７８６１ E-mail （担当）ライズアリーナビルファックス [email protected] 小林５階３９８３－９９０４木下小野