　ふるさと納税お礼の品物選定・発送等業務委託【単価契約】仕様書１　件　名ふるさと納税お礼の品物選定・発送等業務委託【単価契約】２　委託期間平成２７年４月１日から平成２８年３月３１日まで３　概　要酒田市（以下「本市」という。）ではふるさと納税による寄附をしていただいた方に対し、お礼の品物を送ることにしているが、そのお礼の品物を選定し、寄附者に対して品物を発送・管理する業務を委託するもの。４　内　容 ①お礼の品物の選定・本市の特産品などからお礼の品物としてふさわしい品物を提案・選定する。（その際、品物提供業者と交渉してもらう場合あり。）・お礼の品物の選定に当たっては、本市の施策を考慮し、本市と協議して決定するものとする。・平成２６年度のお礼の品物で品物提供業者が継続を希望したものは、平成２７年度も基本的にはお礼の品物として継続するものとする。・選定したお礼の品物のカタログデータを作成するものとする。年度途中の更新時も同様に作成する。（市のHP、ふるさとチョイスなどに掲載するためのデータ） ②お礼の品物の発送、状況管理、請求など・本市が発注依頼する品物発送に関する情報（紙又はデータ）を基に品物提供業者に対し品物を発注する。・本市が発注依頼する品物については、品物提供業者を通して確実に寄附者に届けるものとする。・品物の発送の状況（品物が発送されているか、品物が届いているかなど）について管理する。・品物提供業者からの品物代及び送料の請求をそれぞれ１つにまとめて本市に請求する。・品物に対する発送の状況に対する問合せ（クレーム含む）の対応を行う。 ※品物不良による補償などについては、原則、品物提供業者の負担となります。５　契約方法・契約は、寄附者１人当たりの単価契約とする。６　支払方法・委託料については、１か月ごとに、契約単価に人数を乗じた金額を委託者に請求するものとする。・お礼の品物に係る品物代・送料については、それぞれ１か月ごとに委託者に請求するものとする。・委託者は、正当な請求書を受領してから３０日以内に受託者に支払うものとする。ただし、請求方法については必要に応じ、別途協議することができる。７　その他・平成２７年６月からお礼の品物についてリニューアルする予定。それまでに品物の提案・選定を行うこと。・平成２７年５月末までに受付システムが導入される予定。導入後は品物発注についてデータ提供可能。（それまでは、紙ベースの発注依頼になる場合があります。）・寄附者の個人情報については、「酒田市個人情報保護条例」及び「酒田市個人情報保護条例施行規則」により取り扱うものとし、本業務により知り得た一切の事項について第三者に漏らしてはならない。本業務終了後も同様とする。