平成27年度春季本部公式大会兼紀の国わかやま国体 クレー射撃競技リハーサル大会輸送業務仕様書 １ 委託業務名 平成27年度春季本部公式大会兼紀の国わかやま国体クレー射撃競技リハーサル大会 輸送業務 ２ 委託期間 本業務の委託期間は、契約締結日から平成27年5月22日（金）までとする。 ３ 目的 平成27年5月に神奈川県立伊勢原射撃場（以下「競技会場」という。）で開催する平成27 年度春季本部公式大会兼紀の国わかやま国体クレー射撃競技リハーサル大会（以下「競技会」 という。）において、大会関係者及び一般観覧者等（以下「大会関係者等」という。）を安 全かつ円滑に輸送するため。 ４ 通則 （１）受託者（以下「乙」という。）は、本業務を実施するにあたり、紀の国わかやま国体・ 紀の国わかやま大会実行委員会事務局（紀の国わかやま国体クレー射撃競技事務所）（以 下「甲」という。）と詳細に協議を行い、甲の承認を受けて、作業を進めるものとする。 また、本仕様書の解釈について疑義が生じた場合等不明な事項は、甲と協議の上、決定 するものとする。 （２）乙は、本業務を実施するにあたり、この仕様書に定めるもののほか、道路運送法（昭和 26 年法律第 183 号）、道路運送車両法（昭和 26 年法律第 185 号）、道路交通法（昭和 35 年法律第 105 号）その他の関係法令を遵守し、大会関係者等の安全かつ円滑な輸送が適正 に行われるよう、本業務を誠実に履行しなければならない。 ５ 委託業務の内容 甲が策定する別紙「輸送計画」、「バス時刻表」に基づく輸送業務を実施するため、以下 の業務を行う。 （１）人員の確保 輸送計画に基づき、必要な運行体制を検討し、人員を確保すること。 交替運転者については、旅客自動車運送事業運輸規則（昭和31年省令第44号）等を遵守 し、適正に配置すること。 また、運行体制については甲と相談の上、確定すること。 （２）車両の確保 輸送計画に基づき、運行に必要となる大きさのバス、台数を確保すること。 （３）車両の識別 バスの利用目的・行き先等を明らかにし、次の識別証を作成し、運行する各バスに表示 すること。識別証のデザインについては、甲と相談の上決定すること。 ア バスマスク イ バスステッカー（団体名、運行ルート） （４）小田急小田原線伊勢原駅北口付近でのバス乗降所及びバス待機所の確保 競技役員を輸送するため、上記駅北口付近で、かつ、わかりやすい場所にバス乗降所を 確保すること。なお、具体的な場所については、甲と相談の上決定すること。 ６ 業務時間 輸送計画「３ ７ 業務時間表」のとおり 業務従事者 （１）運行管理責任者 輸送業務実施責任者として、バス運行体制の指揮・監督を行う。 ア 競技会場バス乗降所付近に設置する輸送交通本部に常駐すること イ バスの運行状況を管理し、実行委員会担当者と連携を密にし、運行状況を逐次報告す ること ウ 各日、始発バスの運行開始時及び最終バスの運行終了時に、実行委員会担当者に運行 開始と運行終了の連絡をすること エ 運行管理責任者は誘導員、バス運転者とは別に配置すること （２）誘導員 運行管理責任者の指揮の下、バスの利用者を的確に誘導すること。 ア 競技会場内バス乗降所（2 箇所）及び臨時駐車場において、バス利用者に対し、バス の行き先等の案内を行うこと イ 誘導員は、運行管理責任者と連携を密にし、バスの運行状況を把握し、待機バスの整 理等、バス乗降所の管理を行うこと ウ バスの発着状況を運行管理責任者に報告すること （３）バス運転者 道路交通法等の定めに基づき、安全にバスを運行する。 ア 甲が策定する時刻表に基づき適切にバスを運行すること イ 利用者が乗車した際に行き先をアナウンスすること ウ 乗客の人数を計測すること エ 各バスの各便における出発前と到着後、運行管理責任者に報告すること オ 乗降所については、運行開始までに変更になる可能性があるため、乙は変更にも対応 できるよう甲と十分に協議を行うこと ８ 留意事項 （１）本輸送業務従事者は、常に大会実施本部員に準ずる者としての心がけを持って従事し、 言動に注意し、大会関係者等への対応に配慮すること。 （２）運行管理責任者は携帯電話を所持し、その電話番号を甲に事前に提示すること。 また、誘導員及びバス運転者においても相互に連絡を取れる体制を整えること。 （３）運行管理責任者は、甲と適宜連絡を取り合うこと。また、甲が別に契約をする警備業者 と連絡を取り合う際は、原則として甲を通して行うこと。 （４）業務従事者の休憩・交代等による人事管理及び食事等の手配については、乙が実施する こと。 （５）業務場所までの業務従事者の交通手段については、乙により手配を行うこと。また、そ れにかかる経費（交通費等）は乙の負担とする。 （６）業務時間の終了時刻、運行時間及び回数はあくまで予定であり、競技時間の延長等によ り変更する場合があるので、業務日ごとの終了時刻は甲の指示によるものとする。 （７）業務場所、業務時間、業務従事者数及び業務内容に変更が生ずる場合は、別途甲と協議 し、処理するものとする。 （８）道路事情の変化等の緊急事態により、バスの運行（ルート、時刻表）等を見直す必要が 生じた場合、双方協議を行い、適宜対応すること。 ９ 総合対応 （１）乙は、業務推進体制について、指揮系統・業務組織・人員体制・担当者業務経歴・業務 行程等について提示すること。 （２）事故対応等については、甲と協議の上、調停を行うこと。 （３）乙は、道路事情を十分把握した上で不測の事態に備えること。 10 成果品及び提出期限 （１）実施計画書 乙は、輸送計画に基づく輸送業務を確実に実施するための計画書を 4 月 24 日（金）まで に提出すること。なお、計画書には次の事項を掲載すること。 ア 運行体制 イ 情報連絡体制 ウ バスの確保状況 （２）実施報告書 乙は、平成 27 年 5 月 8 日（金）から 5 月 10 日（日）に係る詳細な実施報告書として、5 部（Ａ4 版）及び電子データ一式を 5 月 22 日（金）までに提出すること。 なお、実施報告書には次の事項を記載すること。 ア 計画と運行実績 イ 利用状況 （３）提出方法 ア 成果品は甲に帰属するものとする イ 報告書の電子データは、Microsoft 社製 Word・Excel 等により編集可能な形式及び PDF ファイルとする ウ 格納媒体は CD±R（RW）及び DVD±R（RW）を基本とする。また、収納ケース、CD±R （RW）及び DVD±R（RW）等に、委託業務名等を付記すること エ 成果品の納入後、内容に不備等があった場合には、速やかに乙の負担で修正等を行う こと 11 協議・打合せ等での説明 業務における協議・打合せは、業務着手時並びに成果品納入時に行うほか、甲が必要とし た場合は、随時、検討内容や進行状況について、協議・打合せを行うとともに、資料、情報 の提供を行うものとする。なお、協議・打合せに係る交通費等の経費は乙の負担とする。 12 権利義務の譲渡等 乙はこの契約により生じる権利又は義務を第三者に譲渡し、又は継承してはならない。 ただし、乙の書面による承諾を得た場合はこの限りではない。 13 納入先 紀の国わかやま国体・紀の国わかやま大会実行委員会 紀の国わかやま国体クレー射撃競技事務所 （神奈川県伊勢原市伊勢原 1－13－5 14 綾部ビル 3 階） 検査等 成果品の納入後、甲が検査を行う。 15 著作権等 乙は委託業務に係る成果品の全ての著作権（著作権法第 27 条及び第 28 条に定める権利を 含む。）を甲に無償で譲渡するものとし、著作者人格権に基づく権利行使を行わないことと する。 また、乙は成果品に係る全てについて、甲の承諾を得ずに第三者に公表、貸与及び使用さ せてはならない。 16 機密保持 （１）乙は、甲から開示された秘密情報を秘密として保持し、事前に甲の書面による承諾を得 ることなく、第三者に開示又は漏洩してはならない。 （２）乙は、甲から開示された秘密情報を知得した自己の役員又は使用人（秘密情報を知得後 退職した者も含む。）に対し、本契約に定める秘密保持義務の遵守を徹底させるものとす る。 （３）乙は、甲から開示された秘密情報の秘密を保持するため、当該秘密情報の一部又は全部 を含む資料、記録媒体及びそれらの複写物等（以下「秘密情報資料」という。）について、 秘密が不当に開示又は漏洩されないよう他の資料等と明確に区分を行い、管理しなければ ならない。 また、本委託期間が終了した時点をもって、直ちに全ての秘密情報資料を破棄・処分し、 処分の報告を行うこととする。 17 個人情報の保護 本契約の履行にあたって、甲が貸与するデータ等に記載された個人情報及びこれらの情報 から乙が作成した個人情報はすべて甲の保有する個人情報とする。 乙は、甲の保有する個人情報について「個人情報の保護に関する法律」（平成 15 年法律第 57 号）、「和歌山県個人情報保護条例」（平成 14 年和歌山県条例第 66 号）及び別途契約書 に定める「個人情報取り扱い特記事項」を遵守して取り扱う責務を負い、その秘密保持に厳 重な注意を払うこと。 18 競技会場及び開催期間 （１）競技会場 神奈川県立伊勢原射撃場（神奈川県伊勢原市上粕屋2380） （２）開催期間 平成 27 年 5 月 9 日（土）～10 日（日） 19 連絡先・担当 紀の国わかやま国体・紀の国わかやま大会実行委員会 紀の国わかやま国体クレー射撃競技事務所 〒259-1131 担当：齊藤 神奈川県伊勢原市伊勢原 1－13－5 電話：0463－86－6301 FAX ：0463－86－6402 綾部ビル 3 階
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