徳島市シティプロモーション推進活動業務仕様書１業務名徳島市シティプロモーション推進活動業務２目的徳島市では、都市のブランドイメージの確立を目指し、平成２３年度から２８年度を計画期間として、「心おどる水都・とくしま」発信プランに基づくシティプロモーション事業に取り組んでおり、ＷＥＢサイトを活用した情報発信や、徳島市イメージアップキャラクターを活用したＰＲ活動などを展開している。これらの取組を充実させ、全国に向けた効果的な情報発信を図るために、徳島市の魅力に関する情報の収集・発信及び、着ぐるみを使用した徳島市のＰＲ活動等を実施する。３委託期間平成２７年５月１日から平成２８年３月３１日まで４業務内容（１）徳島市の魅力に関する情報の収集・発信 ① 情報収集ニュース、イベント情報、地域資源等に関する情報、写真等の発信用素材を幅広く収集すること。【収集する情報の例】 ○ 徳島市に関するニュース全国的に徳島市が評価されたニュースなど、本市のイメージアップにつながり、全国の人々に発信すべきニュース。 ○ 徳島市周辺で開催されるイベント情報徳島市（場合により周辺市町村を含む）において開催される、にぎわいの創出や地域活性化につながるイベント情報。なお、特定の企業の利益や個人の売名を目的とするイベントについては収集しない。 ○ 徳島市の観光資源情報徳島市内にある観光スポットや体験メニュー、イベント情報などを継続的に収集し、必要に応じて取材活動を行う。 ○ トクシィの活動記録徳島市イメージアップキャラクター「トクシィ」の活動に関する情報。 ○ その他、徳島市のイメージアップにつながる情報 ② 徳島市シティプロモーションＷＥＢサイト及び、トクシィ公式 Facebook 掲載情報の編集・発信 ①で収集した情報を基に、徳島市が運営するシティプロモーションＷＥＢサイト及び、トクシィ公式 Facebook の掲載記事として編集を行い、市へ提供すること。 ※原則として、週に２回以上の情報発信を行うこと。【徳島市シティプロモーションＷＥＢサイトの主な掲載項目】 ○ ニュース・イベント徳島市の魅力発信につながるニュース、イベント情報等の情報発信を行う。 ○ トクシィブログ徳島市イメージアップキャラクター「トクシィ」の活動に関する情報を掲載する。 ○ とくしまトリップ徳島市内の「イベント・風物詩」「スポットメニュー」等に関する情報を掲載、更新する。 ○ トクペディア徳島市のイメージアップを目的に、歴史や暮らし等に関する情報を掲載する。 ③ 受託者が実施する情報発信活動その他、受託者独自の手法による情報発信を行うこと。なお、情報発信の手段、内容等については、事前に市と協議を行い、決定する。（２）トクシィの着ぐるみを使用したＰＲ活動 ① 市内外のイベント等への参加 ※業務内容等は次のとおり【業務内容等】 ○ 活動予定回数 ○ 活動場所月４回以上原則として徳島市内及び県内の市町村とする。 ※イベント等の主催者より、旅費を含む経費が支給される場合などは、県外で活動することを妨げない ○ 活動内容企画やイベント等について市から提示し、受託者との協議により決定。【活動スケジュールの決定方法】 ① 前月の２０日頃までに市から翌月の活動予定を提示 ② 前月の２５日頃に市と受託者の協議によりスケジュールを調整し翌月の活動スケジュールを決定 ③ その他、当月中のスケジュール追加、変更等については、市と受託者の協議により随時決定 ○ 実施体制着ぐるみ活動は原則２人以上（責任者、演技者）で行うこと。 ※委託経費より必要な人員を臨時的に雇用し実施することを妨げないなお、役割は次のとおりとする。 ① 責任者着ぐるみ活動に係る責任者として、必要に応じ、主催者との事前打ち合わせなど活動準備を行うこと。常にトクシィに付き添い、周囲の安全に注意を払うこと。舞台での受け答えなど、トクシィと共に市の魅力ＰＲを行うこと。当日の様子を撮影すること。 ② 演技者トクシィの着ぐるみを着用し、トクシィとして活動すること。 ③ 補助者２人で活動することが困難な案件については、補助者を追加し、３人以上で実施すること ○ 演技者について着ぐるみ活動における演技者には、着ぐるみでのショー等における十分な実績を有することに加え、市からの要請に応じ、次の技能を有する者を手配すること。 ① 阿波おどり有名連等で踊るなど、高度な阿波おどり技能（女おどり）。 ② 着ぐるみを着用した状態での受け答え等についての質の高い技能。特に、トクシィはしゃべることが出来るということを特徴としているため、演技者は、同一の人物（女性）を主体として運用することが望ましい。なお、主体となる演技者の人選については、市と受託者の協議により決定する。 ※着ぐるみ適合身長 155∼165 ㎝、足のサイズ 26 ㎝以下 ○ 物品の貸与及び維持管理事業の実施にあたり、市から受託者へ着ぐるみ（１体・手袋、靴は２セット）、その他活動に必要と認めるものを貸与する。貸与された物品は受託者が適切に保管、メンテナンス等を行うこと。 ○ その他留意事項着ぐるみ活動にあたっては、市が作成したマニュアルを遵守するとともに、傷害保険等に加入するなど、万全を期すこと。なお、活動に係る経費（人件費、交通費、保険料、メンテナンス費用など）は、委託経費より受託者が負担すること。 ② 阿波おどりを用いたＰＲ活動の実施 ①に準ずる体制で、次の活動を実施すること。なお、詳細（時期、場所、回数など）については、事前に市と協議を行い、決定する。【阿波おどり教室】 ○ 市内お盆（８月）の阿波おどり本番までの間を中心に、徳島市内の保育所・幼稚園等で子どもたちを対象に、トクシィが阿波おどり先生となって阿波おどりを教える。原則として、６∼８月の間、月８回程度の実施を予定。これ以外の時期については、受託者との協議により実施の可否を決定する。 ○ 市外イベントへの参加に合わせてなど、ＰＲ活動の費用対効果が望める場合に、受託者との協議により実施の可否を決定する。【阿波おどりフラッシュモブ】 ○ 市内外イベントへの参加に合わせてなど、ＰＲ活動の費用対効果が望める場合に、受託者との協議により実施の可否を決定する。 ③ 受託者が実施するＰＲ活動その他、受託者独自の手法によるＰＲ活動を行うこと。なお、ＰＲ活動の手段、内容等については、事前に市と協議を行い、決定する。（３）市民や事業者による徳島市の魅力発信のサポート ① 徳島ふるさと市民クラブの活動サポート徳島市を元気にしたいという想いを持つ人々の会員組織である、徳島ふるさと市民クラブの会員に対する、情報提供、活動企画等を行うこと。活動の内容については、受託者と市の協議により決定する。 ⅰ 会報誌「トクシィレター」の原稿作成【トクシィレターについて】・発行頻度・目的毎月１日発行・様式Ａ４版４ページ会員に対して徳島の魅力に関するタイムリーな情報を提供する。・掲載内容トクシィの活動記録、とくしまニュース、今月のイベント情報、ＰＲインフォメーション、その他 ⅱ 会員活動の立案、実施各会員が参加できる、本市の魅力発信につながる活動を独自に企画し、会員の活動のサポートを行う。なお、活動の内容等については、事前に市と協議を行い決定する。【活動の例】・会員による本市の魅力発信につながる活動をサイトで紹介する・会員からの徳島市の魅力を発信する写真・投稿を募集する・会員がトクシィ（着ぐるみ）と共に、本市の魅力発信を行う機会を設ける ② 市民による魅力発信活動の支援・サポート徳島市の魅力発信につながる市民の自主的な活動に対する支援を行う。（４）徳島市が実施するシティプロモーション事業の補助徳島市が実施するシティプロモーション事業（阿波おどり教室、阿波おどりフラッシュモブ、とくしまカメラ女子部など）の実施にあたり、市と一体となり、情報発信活動、その他事業の実施に関する業務を行う。５業務実施体制本事業の実施にあたり、取材活動や事業の企画、運営、トクシィ活動など本業務のみに従事する専属スタッフを２名以上配置すること。このほか、事業の実施補助、庶務等を行うスタッフを配置することを妨げない。６委託業務の経費委託業務の対象となる経費は、当該業務の実施に必要な次の経費とする。（１）人件費・賃金・通勤手当等諸手当・賞与等の臨時的な支払い・事業主負担の社会保険料、労働保険料・人件費に係る消費税（ただし、免税事業者は計上しないこと。）（２）事業実施に必要な次の経費・事業計画の遂行上通常必要な経費（ただし、不動産の購入、修繕経費（土地建物）や、汎用備品の機械・器具購入費、その他事業計画と関連性がない経費は対象外）７経理受託者は、委託契約に基づく事業に係る会計関係帳簿を整備し、他の事業活動に係る経費と明確に区別するとともに、労働関係帳簿を整備し、雇用の状況について適正に記録すること。なお、徳島市において必要に応じて委託業務の執行状況の検査を行う。８完了報告委託業務完了後は成果報告、収支報告、雇用状況報告等の実績報告書を提出すること。９特記事項（１）業務の実施に当たっては、徳島市と十分協議しながら事業を進めることとする。（２）仕様書にない項目で疑義が生じた場合は、その都度協議するものとする。（３）契約履行過程で生じた成果物、制作物の著作権は、徳島市に帰属する。