別紙 センシティブ情報 番号 担当課 取扱禁止個人情報の例外的取扱い 取扱事務 個人情報の内容 1 総務部 総務行革課 木更津市における 行政の共催及び後 思想信条・宗教 援に関する事務 2 教育委員会 教育部 教育総務課 教育委員会行事の 共催及び後援に関 思想信条・宗教 する事務 3 総務部 職員課 思想信条・社会 行政対象暴力に関 的差別の原因と する事務 なる事実に関す る情報 4 財務部 収税対策室 社会的差別の原 市税等の滞納整理 因となる事実に 事務 関する情報 5 福祉部 社会福祉課 思想信条・宗教・ 生活困窮者自立支 社会的差別の原 援に関する事務 因となる事実に 関する情報 6 福祉部 障害福祉課 思想信条・宗教・ 特別児童扶養手当 社会的差別の原 に関する事務 因となる事実に 関する情報 7 福祉部 障害福祉課 思想信条・宗教・ 障害児福祉手当、 社会的差別の原 特別障害者手当等 因となる事実に に関する事務 関する情報 8 福祉部 障害福祉課 自立支援医療費 (精神通院)支給認 定申請進達に関す る事務 9 福祉部 障害福祉課 思想信条・宗教・ 精神保健福祉手帳 社会的差別の原 の進達等に関する 因となる事実に 事務 関する情報 思想信条・宗教・ 社会的差別の原 因となる事実に 関する情報 取り扱う理由 収集先 木更津市に行事の共催 又は後援を求めるものが 本人 申請する中で、記載する ことがあり得る。 木更津市教育委員会に 行事の共催又は後援を 求めるものが申請する中 で、記載することがあり得 る。 行政対象暴力は、行政に 対する暴力や街宣活動等 として行われるもののた め、行政対象暴力の未然 防止や発生した場合の最 小限化を目的として左欄 に掲げる情報を取り扱う。 市税対等の滞納整理を 行う際に本人の所在を確 認し処分を行う必要があ るが、その中で親族等か ら拘禁されている旨の申 出がある場合があり、そ の後の滞納整理を行うう えで記録項目とするた め。(後日、本人から収監 されていたとの話がある 場合もあり。その際も市 税等の修正が生じる場合 には記録項目となる場合 がある。) ※拘禁とは、刑が未決か 既決を問わない拘束 生活困窮者からの相談に 応じ、関係機関と一体と なって協議及び支援を行 う上で、本人から生活に 対する意向、生活全般の 解決すべき課題等を確認 するので、左欄に掲げる 情報を取り扱う場合があ る。 事務で提出が必要となる 医師の診断書に病状の 背景等として思想信条や 宗教、犯罪歴が記載され る可能性がある。 事務で提出が必要となる 医師の診断書に病状の 背景等として思想信条や 宗教、犯罪歴が記載され る可能性がある。 事務で提出が必要となる 医師の診断書に病状の 背景等として思想信条や 宗教、犯罪歴が記載され る可能性がある。 事務で提出が必要となる 医師の診断書に病状の 背景等として思想信条や 宗教、犯罪歴が記載され る可能性がある。 内部利用 外部提供 なし なし 本人 なし なし 他の官公 庁(県警) 実施機関 内部、他の なし 実施機関 本人、民 間・私人 (親族等) なし なし 本人、実施 機関内部、 実施機関 他の官公 他の実施 内部、他の 庁、 機関、他の 実施機関 民間私人 官公庁、民 間・私人 なし 他の官公庁 (県) 本人、他の 官公庁、民 なし 間・私人 他の官公庁 (他の市区 町村) 本人、他の 官公庁、民 なし 間・私人 他の官公庁 (県、他の市 区町村) 本人、他の 官公庁、民 なし 間・私人 他の官公庁 (県、他の市 区町村) 本人 10 11 福祉部 障害福祉課 福祉部 障害福祉課 事務で提出が必要となる 思想信条・宗教・ 医師の診断書に病状の 他の官公 障害支援区分の認 社会的差別の原 背景等として思想信条や 庁、民間・ 定等に関する事務 因となる事実に 宗教、犯罪歴が記載され 私人 関する情報 る可能性がある。 障害者(児)の援 護、指導等に関す る事務 障害者(児)の生活につい 思想信条・宗教・ て相談や指導等を行う際 社会的差別の原 に、思想信条や宗教、犯 因となる事実に 罪歴について聞き取るこ 関する情報 とや、情報提供を受ける 可能性がある。 思想信条・宗教・ 福祉部 高齢者の援護に関 社会的差別の原 12 高齢者福祉課 する事務 因となる事実に 関する情報) 13 福祉部 介護保険(個人番 高齢者福祉課 号)に関する事務 14 福祉部 保育の実施に関す 子育て支援課 る事務 保育園における保 福祉部 15 育業務に関する事 子育て支援課 務 16 社会的差別の原 因となる事実に 関する情報 宗教・社会的差 別の原因となる 事実に関する情 報 社会的差別の原 福祉部 保育園保育料徴収 因となる事実に 子育て支援課 に関する事務 関する情報 思想信条・宗教・ 配偶者からの暴力 福祉部 社会的差別の原 17 に係る相談に関す 子育て支援課 因となる事実に る事務 関する情報 18 児童、要保護児童、 思想信条・宗教・ 福祉部 要支援児童及び妊 社会的差別の原 子育て支援課 産婦等の福祉に関 因となる事実に する事務 関する情報 思想信条・宗教・ 母子家庭等及び寡 福祉部 社会的差別の原 19 婦の相談等に関す 子育て支援課 因となる事実に る事務 関する情報 困難事例や虐待事例へ の対応において、ケース により左欄に掲げるセン シティブ情報を取り扱うこ ととなる。具体例として は、所属している宗教団 体による虐待からの保 護、勾留中及びその後の 高齢者の相談支援等が ある。 介護保険料を減免するた め、木更津市介護保険条 例第10条及び木更津市 介護保険料の徴収猶予 及び減免に関する取扱要 綱に該当する受刑の事実 を確認するための証明書 類等を必要とする。刑が 終了した後、本人が提出 する。 公的な保育を必要として いることを調べるため拘 禁の事実が必要となる場 合がある。 申込書に給食についての 記載を求めるが、その際 宗教を知りうる場合があ る。 これらの情報を、保育の 適格な実施のために共有 する。 保育料の算定に当たっ て、各種証明書の提出を 求めるため犯罪歴を収集 する場合がある。 相談業務の中で、これら の情報を収集し、個々の 実情に併せた対応をする ため。 本人、実施 機関内部、 他の実施 機関、他の 官公庁、民 間・私人 なし 他の官公庁 (他の市区 町村)、民 間・私人(障 害福祉サー ビス事業所) 実施機関 内部(社会 福祉課 等)、他の 実施機関 (学校教育 課等) 他の官公庁 (他の市町村 等)、民間・ 私人(障害 福祉サービ ス事業所) 本人、実施 機関内部、 実施機関 他の実施 内部、他の なし 機関、他の 実施機関 官公庁、民 間・私人 本人 なし なし 本人 なし 本人 実施機関 内部(子育 なし て支援課) 本人 なし 本人 なし 本人、実施 機関内部、 相談業務の中で、これら 他の実施 実施機関 の情報を収集し、個々の 機関、他の 内部、他の 実情に併せた対応をする 官公庁、民 実施機関 ため。 間・私人 (社会福祉 法人) 相談業務の中で、これら の情報を収集し、個々の 本人 なし 実情に併せた対応をする ため。 なし 他の官公 庁、 民間私人 なし
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