3 月 31 日付卒業関連のご連絡 1. 学位記（卒業証書）授与

2015 年 3 月 23 日
再試験合格者の方へ
第 2 課教務係
3 月 31 日付卒業関連のご連絡
1. 学位記（卒業証書）授与について
（証明書ではありません。証明書については次ページ参照｡）
授与日時：3 月 31 日（火）9:30～17:30
授与場所：第 2 課教務係窓口（C 棟地下 1 階）
当日持参するもの：学生証、印鑑
※
指定された学位記授与日に受領できない場合
4 月以降、第 2 課教務係窓口受付時間内であればお渡しできます。
受付時間：平日 9:30～17:30（土日祝日を除く）
＜4 月 1 日（水）
・2 日（木）
・3 日（金）は窓口を閉鎖するため、お渡しできません。＞
持参するもの：身分証明書（学生証は不可）
、印鑑
4 月 10 日（金）までに来学できない場合、4 月下旬に保証人宛に学位記を発送します。
（大学に届出のある保証人住所と異なる住所への発送を希望される場合、本人確認が必要で
す。詳しくは第 2 課教務係にお問い合わせください。連絡先は下記参照）
※ 代理の方が窓口で学位記を受け取る場合
代理の方にご用意いただくもの：委任状、代理人の身分証明書、代理人の印鑑
委任状は依頼者の学生証（4 月 1 日以降は身分証明書）のコピーの余白に依頼者自筆の
依頼文、代理人氏名を明記した形で用意してください。身分証明書は、運転免許証・健康
保険証・パスポートなど公的機関が発行したものに限ります。
その他、連絡が必要な時は以下の連絡先にお願いします。その際、「再試験合格により、
3 月 31 日付卒業となる学生」であることを明言（明記）してください。
連絡先：TEL: 0561-89-2016（第 2 課教務係直通）
E-mail: [email protected]
2. 証明書の申込および受渡について
卒業証明書および「卒業」と記載の入った成績証明書（以下、証明書と記す）は、卒業日付より
も前にお渡しすることができません。つまり、皆さんに証明書をお渡しできるのは、最短で
3 月 31 日（火）になります。
このことを念頭に置いた上で、申込方法をよく読み、間違いのないよう注意してください。
なお、3 月 31 日（火）以降、次に証明書を発行できるのは 4 月 6 日（月）以降になります。
① 3 月 31 日（火）にご本人が証明書受取を希望する場合
3 月 31 日（火）9:30～19:00 に証明書自動発行機にて発行してください（予約不要）
。
代理人による発行・受取は受け付けません。
② 3 月 31 日（火）に証明書発送を希望する場合
3 月 24 日（火）までに申込手続をしてください。
【申込方法】
●窓口申込
所定の申込用紙に必要事項を記入後、担当者の指示に従ってください。
代理人による申込の場合には、委任状（依頼者の学生証をコピーし、その余白に依頼者
自筆の依頼文、代理人氏名を明記）および代理人の身分証明書（運転免許証・パスポート、
健康保険証など公的機関が発行したもの）が必要です。
送料分の切手を持参してください。
●郵送による申込（E-mail、FAX での申込は受け付けません）
以下のものを同封して郵送してください。※3 月 24 日（火）必着
・証明書交付願（ダウンロード）
・学生証の写し
・証明書手数料分の切手
・郵送料分の切手
・代理人による申し込みの場合、本人からの委任状と代理人の身分証明書の写し
③ 4 月以降証明書が必要な場合
窓口および郵送で受け付けます。
申込方法については、以下の URL で詳細をお知らせしています。
http://www.nanzan-u.ac.jp/ （南山大学公式 Web ページ）
「Japanese」をクリック→「卒業生の皆様」をクリック→「証明書申し込み」をクリック
証明書は卒業後、必要になった時に何回でも申請することができます。今回申し込まないと交付で
きないというわけではありません。
以
上

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