給与支払報告書及び特別徴収税額通知書規格・ファイルの

給与支払報告書及び特別徴収税額通知書
規格・ファイルの仕様等
（光ディスク・磁気ディスク）
平成２５年
日の出町
税務課
１０月
住民税係
１．光ディスク等により給与支払報告書を提出する場合の手続等
税務署への源泉徴収票をｅ－Ｔａｘ（国税電子申告・電子納税システム）また
は光ディスク等による提出が義務付けられた給与支払者(注)である場合は、平
成２６年１月１日以降に提出する給与支払報告書についても、エルタックス（地
方税ポータルシステム）または光ディスク等による提出が義務付けられました。
当該給与支払者が、光ディスク等により給与支払報告書を提出する場合、
※「給与支払報告書の光ディスクによる提出承認申請書（以下「承認申請書」
といいます。）」の提出は義務付けられておりませんが、円滑な事務処理のた
め、事前に承認申請（届出）書の提出を行っていただきますようご協力をお願
いいたします。
(注）源泉徴収票をｅ－Ｔａｘ（国税電子申告・電子納税システム）または光デ
ィスク等による提出が義務付けられた給与支払者とは、基準年（前前年）に税
務署に提出すべき源泉徴収票が１，０００枚以上である給与支払者をいいます。
※別紙１使用
２．テスト用給報ディスクの作成及び提出
各事業所で作成された給与支払報告書ディスクを、日の出町が使用する電子計
算機で読み込むことができるかなどのテストを行います。
作成要領に基づき、テスト用の給与支払報告書ディスクを作成し、提出願いま
す。
テストが終了次第、結果を報告するとともに、テスト用給与支払報告書ディス
クは返却いたします。
(１)承認書、テストデータの提出期限について
給与支払報告書の提出期限の三カ月前である１０月末日です。
(２)各事業所の提出人数の制限指定について
各事業所の従業員数の人数制限等はありません。
(３)電子データでの給与支払報告書の提出期限について
提出期限は給与支払報告書（書面）と同様に１月末日です。
(４)訂正分・追加分の給報について
訂正分・追加分の給報についてはデータ・書面のどちらで提出していただいて
も構いません。
３．記録に使用する光ディスク等などについて
(１)記録に使用する光ディスク等の種類は、ＣＤ、ＤＶＤまたはＦＤです。
(２)記録に使用する光ディスク等は、各事業所でご用意ください。
(３)提出枚数は各事業所１枚です。
※特別徴収の税額通知を電子データで希望される場合は、追加で空のディスク
を１枚提出してください。
４．提出に当たっての留意事項について
(１)提出する媒体には、(２)で示す「指定する記載事項」を以下のとおり記入
してください。
① 光ディスク
光ディスクにより提出する場合は、読取面を傷つけないよう、レーベル面に油
性のフェルトペン等で記入するなどして注意してください。
② 磁気ディスク
磁気ディスクで提出する場合は適宜のラベルに(２)「指定する記載事項」を記
入したものを必ず貼付してください。
(２)指定する記載事項
①提出先市町村名
②提出者名
③提出者住所
④指定番号
⑤提出件数
⑥提出年月日
(３)提出の際には、ファイルがコンピュータ・ウイルスに感染していないこと
を十分に確認してください。
４．光ディスク等の規格
提出することができる磁気ディスク及び光ディスクは、次に掲げるものとしま
す。
（１）ＦＤ
①サイズ３．５インチ
②規格２ＨＤ
③記憶容量１．４４メガバイト
④記録形式フォーマット MS－DOS（FAT形式）
ファイル形式 CSV（カンマ区切形式）
⑤記録コードシフトJIS
⑥漢字の水準 JISの第１水準及び第２水準
（２）ＣＤ
①サイズ１２㎝
②規格ＣＤ－Ｒ
③記憶容量６５０メガバイト
④フォーマットＩＳＯ９６６０（Ｌｅｖｅｌ２）／Ｊｏｌｉｅｔ ※
※書き込みは、ディスクアットワンス（シングルセッション）方式とします。
ファイル形式 CSV（カンマ区切形式）
⑤記録コードシフトJIS
漢字の水準 JISの第１水準及び第２水準
（３）ＤＶＤ
①サイズ１２cm
②規格ＤＶＤ－Ｒ
③記憶容量片面４．７ギガバイト
④フォーマットＩＳＯ９６６０（Ｌｅｖｅｌ２）／Ｊｏｌｉｅｔ ※
※書き込みは、ディスクアットワンス（シングルセッション）方式とします。
ファイル形式 CSV（カンマ区切形式）
⑤記録コードシフトJIS
漢字の水準 JISの第１水準及び第２水準
５．ファイルの仕様
ファイル名は「315dat**.txt」と記録します。
なお、ファイル名の一部にある「**」には、ファイル数により、「01」から「99」
を記録します。
（例）２枚のFDに分けて提出する場合
・１枚目のFDに格納するファイル 315dat01.txt
・２枚目のFDに格納するファイル 315dat02.txt
６．レコード作成要領、各項目の記録に当たっての留意事項につきましては、
総務省が作成(指定)したものによるものとします。
７．特別徴収の税額通知について
特別徴収の税額通知は書面で行うものとします。
(希望された事業所には提出していただいた空の光ディスクに税額通知データを
記録し送付いたします。)

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