広報いちのせき「I-Style」広告枠売買契約に関する仕様書 1 契約期間 契約の日から平成28年3月31日まで 2 対象広報 一関市が発行する平成27年度広報いちのせき「I-Style」全市版(以下、 「広報」という) 平成27年5月1日号から平成28年4月1日号まで全12回 3 対象広報仕様 (1) 規格 A4判 ページ数は、32ページを基本とするが、増減する場合がある (2) 印刷 フルカラー (3) 発行日 前月の25日 (4) 発行部数 48,100部(変更が生じることがある) 4 広告枠の規格等 (1) 規格 1ページ5段組みの最下段で、縦約4.5㎝×横約18㎝(分割可、以下この区画の単位を「コ マ」という) (2) コマ数 全6コマを計12回 5 広告掲載基準 広報に掲載することのできる広告は、 「一関市広告掲載要綱」、 「一関市広告掲載基準」及 び「一関市広報広告掲載実施要領」の規定に適合するものであること。 6 掲載申請 市長が競争入札又は随意契約により決定した広告取扱業者(以下「指定広告取扱業者」 という。)は、広告掲載希望者を責任をもって募ることとし、広告掲載希望者からの一関 市広報広告掲載申込書(様式第1号)を取りまとめ、掲載広告案を添付し、広告掲載を希 望する広報の発行日の20日前までに市長に提出すること。なお、広告掲載月及び掲載順は 指定広告取扱業者において決定すること。 7 掲載決定 一関市広告審査委員会において、申し込みされた広告の内容及び申込者の営業内容が広 告掲載基準に適合するか否かを審査の上、市長が広告掲載の承認又は不承認を決定するこ とから、審査の結果によって広告を掲載できない場合や、広告の色や文言などの変更を条 件として付す場合がある。 8 原稿提出 広告原稿は、掲載承認後、指定広告取扱業者が責任をもって作成することとし、EPS形式 又はTIFF形式で電子データ化したものを記録媒体(CD)などに収蔵し、広告原稿を印刷し たものと併せて、発行日の10日前までに広聴広報課広聴広報係に搬入するものとする。こ の場合、写真等で色分解等が必要な場合は、当該処理を行ったものを搬入するものとする。 9 売買代金の納入 市は、売買代金を 4 回に分け、それぞれ 6 月、9 月、12 月、3 月に指定広告取扱業者に 対して納付書を発行するものとし、指定広告取扱業者は、納付書を受理した日から 30 日以 内に納入するものとする。 10 その他 (1) 広告に対する問い合わせ等への対応のため、広告を掲載した広報各号には、広告を掲 載したいずれか 1 ページの余白に、 「広告に関する問い合わせは、 (指定広告取扱業者名 及び電話番号)まで」を市において記載する。 (2) 掲載した広告に対する苦情は、指定広告取扱業者の責任で対応すること。 様式第1号(要領5関係) 平成 年 月 日 一関市広報広告掲載申込書 一関市長 殿 申込者 住 所 ( 所 在 地 ) 名 称 代 表 者 氏 名 電 話 番 印 号 一関市広報広告掲載実施要領の規定に基づき、広報いちのせき「I-Style」へ広告を掲載し たいので、下記のとおり申し込みます。 記 1 業種(営業内容) 2 掲載広告の内容、図案等 3 その他 ・ 一関市広告掲載要綱、一関市広告掲載基準及び一関市広報広告掲載実施要領の諸規定 を遵守します。 ・ 一関市が市税の納付状況調査を行うことに同意します。 指定広告取扱業者 住所(所在地) 名 称
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