「I-Style」広告枠売買契約に関する仕様書 [86KB pdfファイル]

広報いちのせき「I-Style」広告枠売買契約に関する仕様書
1
契約期間
契約の日から平成28年3月31日まで
2
対象広報
一関市が発行する平成27年度広報いちのせき「I-Style」全市版(以下、
「広報」という)
平成27年5月1日号から平成28年4月1日号まで全12回
3
対象広報仕様
(1) 規格
A4判
ページ数は、32ページを基本とするが、増減する場合がある
(2) 印刷
フルカラー
(3) 発行日
前月の25日
(4) 発行部数
48,100部(変更が生じることがある)
4
広告枠の規格等
(1) 規格
1ページ5段組みの最下段で、縦約4.5㎝×横約18㎝(分割可、以下この区画の単位を「コ
マ」という)
(2) コマ数
全6コマを計12回
5
広告掲載基準
広報に掲載することのできる広告は、
「一関市広告掲載要綱」、
「一関市広告掲載基準」及
び「一関市広報広告掲載実施要領」の規定に適合するものであること。
6
掲載申請
市長が競争入札又は随意契約により決定した広告取扱業者(以下「指定広告取扱業者」
という。)は、広告掲載希望者を責任をもって募ることとし、広告掲載希望者からの一関
市広報広告掲載申込書(様式第1号)を取りまとめ、掲載広告案を添付し、広告掲載を希
望する広報の発行日の20日前までに市長に提出すること。なお、広告掲載月及び掲載順は
指定広告取扱業者において決定すること。
7
掲載決定
一関市広告審査委員会において、申し込みされた広告の内容及び申込者の営業内容が広
告掲載基準に適合するか否かを審査の上、市長が広告掲載の承認又は不承認を決定するこ
とから、審査の結果によって広告を掲載できない場合や、広告の色や文言などの変更を条
件として付す場合がある。
8
原稿提出
広告原稿は、掲載承認後、指定広告取扱業者が責任をもって作成することとし、EPS形式
又はTIFF形式で電子データ化したものを記録媒体(CD)などに収蔵し、広告原稿を印刷し
たものと併せて、発行日の10日前までに広聴広報課広聴広報係に搬入するものとする。こ
の場合、写真等で色分解等が必要な場合は、当該処理を行ったものを搬入するものとする。
9
売買代金の納入
市は、売買代金を 4 回に分け、それぞれ 6 月、9 月、12 月、3 月に指定広告取扱業者に
対して納付書を発行するものとし、指定広告取扱業者は、納付書を受理した日から 30 日以
内に納入するものとする。
10
その他
(1) 広告に対する問い合わせ等への対応のため、広告を掲載した広報各号には、広告を掲
載したいずれか 1 ページの余白に、
「広告に関する問い合わせは、
(指定広告取扱業者名
及び電話番号)まで」を市において記載する。
(2) 掲載した広告に対する苦情は、指定広告取扱業者の責任で対応すること。
様式第1号(要領5関係)
平成
年
月
日
一関市広報広告掲載申込書
一関市長
殿
申込者 住 所 ( 所 在 地 )
名
称
代 表 者 氏 名
電
話
番
印
号
一関市広報広告掲載実施要領の規定に基づき、広報いちのせき「I-Style」へ広告を掲載し
たいので、下記のとおり申し込みます。
記
1
業種(営業内容)
2
掲載広告の内容、図案等
3
その他
・
一関市広告掲載要綱、一関市広告掲載基準及び一関市広報広告掲載実施要領の諸規定
を遵守します。
・ 一関市が市税の納付状況調査を行うことに同意します。
指定広告取扱業者
住所(所在地)
名
称