事務連絡平成２７年３月１７日特別研究員受入教員、指導教員、申請者各部門等事務室各位御中（受入教員、申請者に本事務連絡が周知徹底頂けるようお願いします）理学部等研究戦略係平成２８年度採用分特別研究員（ＰＤ、ＤＣ）の募集について別添のとおり、平成２８年度特別研究員の募集通知等を送付します。申請者がある場合は、下記についてご留意願います。記１．募集要項等について日本学術振興会（JSPS）の「特別研究員」ホームページより必要書類のダウンロードをお願いします。特別研究員募集要項：http://www.jsps.go.jp/j-pd/pd_sin.html ２．今回の募集に係る主な変更点・留意点等平成２８年度採用分特別研究員の募集について、JSPS への申請書類の提出は電子申請システムでの提出（送信）のみとなりますのでご注意ください。但し、九州大学における本部及び部局での確認用として申請書類（２セット）の提出が必要です。また、PD の研究機関移動（出身研究機関以外の研究機関を受入研究機関として選定すること）が要件化されました。そのため、PD へ申請される方は、本学ではなく、採用後の受入研究者が所属する機関で ID・パスワードを発行してもらう必要がありますので、あらかじめ当該機関と調整を行ってください。その他主な変更点等については、別紙１を参照ください。３．電子申請システムについて申請者が電子申請システムを利用するには、電子申請システムの ID・パスワードが必要となります。ID・パスワードの発行は、申請者の採用後の受入研究者が所属する部局で行います。ただし、DC1 申請予定で他機関での受入を希望している者については、申請者の現在の研究指導者の所属部局にて発行してください。発行には時間を要することもあります。余裕を持って依頼をしてください。ＩＤ・ＰＷの発行依頼受付期間：平成２７年３月２３日（月）～３１日（火）受付アドレス（メールのみで受け付けます。）：[email protected] 発行依頼書：添付のとおり発行予定日：受付期間の翌週末電子申請システム：http://www-shinsei.jsps.go.jp/index.html 1 ＜入力に先立ち、予め必ず採用後の受入研究者の了承を得た上で準備を進めるよう、申請者に対しご指導をお願いします。＞４．申請書の作成・チェックについて申請者及び受入研究者が電子システム上で、下記５.申請書類の①、③及び④の作成が可能となるのは４月上旬以降となる予定です。なお、申請書様式（申請内容ファイル等 Word ファイル）は、上記１．の JSPS のホームページからダウンロードできますので、PD 申請書４ページ、DC 申請書３ページ以降の申請内容ファイル等については作成の準備を始めるよう、上記のアクセス先と併せて、申請者及び関係者に周知願います。なお、申請書等の様式は、記入欄の拡大・縮小、追加・省略等、様式の変更を施すことはできませんので、ご留意願います。申請書のチェックは、JSPS がホームページで提供している以下の要領及び別紙に基いて、チェックしてください。（1）申請書提出にあたっての事務担当者用チェック要領（特に３～９ページ） http://www.jsps.go.jp/j-pd/data/boshu/2015/yoryo_pd.pdf （2）（参考）平成２８年度採用分申請書作成要領 http://www.jsps.go.jp/j-pd/data/boshu/2015/sakusei_pddc.pdf ５．【申請機関チェック用】申請書類の提出部数・提出方法について【特別研究員 DC1・DC2・PD】申請者は次の申請書類①～④を平成２７年５月７日(木)(期限厳守)までに、Web 上で提出（送信）した上で、①及び②を両面白黒印刷（一部にカラーを用いている場合もグレースケールで印刷）し、各２部ずつ提出する。 ●申請書類 ①申請書情報(DC１～２頁)(PD１～３頁) ･････[Web 直接入力] ②申請内容ファイル(DC３頁～)(PD４頁～) ･･･[JSPS の HP よりダウンロードした様式で作成→Web 取込] ③評価書･････････････････････････････[評価書作成者による Web 直接入力] ④受入研究室選定理由書（PD 申請者のうち該当者のみ）･･････[Web 直接入力] ［以下は、今回より申請時提出不要］ ※④外国人登録済証明書 ※⑤休学証明書････････････････････採用内定後に、書面で提出････････････････････････････採用内定後に、書面で提出 ⑥評価書(PD は２名分) ･････････････････（※は該当者のみ提出すること。） 2 評価者が web 上から直接入力 ●提出方法申請書類：上①②を各１部ずつ重ね纏めて、左上をホッチキスで留めたものを２セット（２部まとめてダブルクリップで留めて提出願います。）６．提出期限について理学部等研究戦略係への申請書提出期限は平成２７年５月７日 (木 )(期限厳守 )です。学外の方以外は部門等事務室にご提出ください。各部門等事務室への提出期限（期限厳守）は別途定めてありますので各部門等事務室にお問い合わせください。（特別研究員-RPD とは提出期限が異なりますのでご留意下さい。）部門等事務室におかれては、申請書提出時に提出者リストをデータにて理学部等研究戦略係あてご提出ください。事務局（学術研究推進課）提出後に申請書の修正の必要がある場合は、事務局から申請者本人の希望連絡先に電話又はメールで連絡をしますので、必ず連絡が取れるようにしておくようお伝えください。 3