平成27年度陸上競技場の専用使用申込について

平成27年3月9日
各
位
公益財団法人函館市文化・スポーツ振興財団
屋外スポーツ施設管理事務所
所長 北島 義己
函館市千代台公園陸上競技場の専用使用申し込みについて
このことについて、平成27年度の競技場専用使用については、道南陸上競技協
会・函館市教育委員会・当財団および公式大会に準ずる大会が確定したのち、学校・
一般の使用を3月30日(月)から受付いたします。
つきましては、一般の使用を下記のとおり取り扱いますので、ご案内申し上げます。
記
1
受付対象
(1)運動会、陸上競技大会、記録会、その他体育活動で管理・運
営上支障ないと判断できる行事
(2)サッカー・ラグビー等のスポーツ競技及び文化活動には使用
できません。
2
供用期間
(1)4月1日(火)から11月第2日曜日まで
(2)インフィールド、芝生スタンドの使用は、5月1日から
3
受
(1)受付は、陸上競技場にて3月30日(月)から開始します。
(2)3月30日の受付時間は、午後3時30分から午後5時まで
です。
(3)3月30日は、受付窓口に来られた方のみの受付とし、電話
の受付は翌日から行います。
(4)3月30日の受付開始時間までに窓口受付に来られた方の希
望が重複した場合は、抽選により決定いたします。
(5)3月31日からは、午前9時から午後5時まで受付いたしま
す。
付
(6)3月31日以降電話で申し込みをされた方は、後日書類を提
出して下さい。
4
問い合わせ
屋外スポーツ施設管理事務所
電話 0138-55-1900
千代台公園陸上競技場使用申込調書
団 体 名
代表者名
電話
担 当 者
行 事 名
使用内容
開 催 日
平成
年
月
日(
)
午前・午後・1 日
時~
時
平成
年
月
日(
)
午前・午後・1 日
時~
時
平成
年
月
日(
)
午前・午後・1 日
時~
時
1
使用申込で確保した日程は、予備日を含めて使用料をお支払い下さい。日程が中
止・短縮された場合でも使用料はかかります。この場合日程確保の目的外での使
用は出来ません
2
使用許可申請・使用料納付の受付は4月1日からです。
3
上記2の手続きおよび使用打合せを、使用開始日の 1 週間までに行って下さい。
行事運営に係わる詳細は確認のうえ決定願います。なお、行事での放送の開始は
午前8時以降となります。
4
申請および使用料の納付先は、屋外スポーツ施設管理事務所(陸上競技場)です。
ご不明な点はお問い合せ(電話0138-55-1900)下さい。