平成27年3月9日 各 位 公益財団法人函館市文化・スポーツ振興財団 屋外スポーツ施設管理事務所 所長 北島 義己 函館市千代台公園陸上競技場の専用使用申し込みについて このことについて、平成27年度の競技場専用使用については、道南陸上競技協 会・函館市教育委員会・当財団および公式大会に準ずる大会が確定したのち、学校・ 一般の使用を3月30日(月)から受付いたします。 つきましては、一般の使用を下記のとおり取り扱いますので、ご案内申し上げます。 記 1 受付対象 (1)運動会、陸上競技大会、記録会、その他体育活動で管理・運 営上支障ないと判断できる行事 (2)サッカー・ラグビー等のスポーツ競技及び文化活動には使用 できません。 2 供用期間 (1)4月1日(火)から11月第2日曜日まで (2)インフィールド、芝生スタンドの使用は、5月1日から 3 受 (1)受付は、陸上競技場にて3月30日(月)から開始します。 (2)3月30日の受付時間は、午後3時30分から午後5時まで です。 (3)3月30日は、受付窓口に来られた方のみの受付とし、電話 の受付は翌日から行います。 (4)3月30日の受付開始時間までに窓口受付に来られた方の希 望が重複した場合は、抽選により決定いたします。 (5)3月31日からは、午前9時から午後5時まで受付いたしま す。 付 (6)3月31日以降電話で申し込みをされた方は、後日書類を提 出して下さい。 4 問い合わせ 屋外スポーツ施設管理事務所 電話 0138-55-1900 千代台公園陸上競技場使用申込調書 団 体 名 代表者名 電話 担 当 者 行 事 名 使用内容 開 催 日 平成 年 月 日( ) 午前・午後・1 日 時~ 時 平成 年 月 日( ) 午前・午後・1 日 時~ 時 平成 年 月 日( ) 午前・午後・1 日 時~ 時 1 使用申込で確保した日程は、予備日を含めて使用料をお支払い下さい。日程が中 止・短縮された場合でも使用料はかかります。この場合日程確保の目的外での使 用は出来ません 2 使用許可申請・使用料納付の受付は4月1日からです。 3 上記2の手続きおよび使用打合せを、使用開始日の 1 週間までに行って下さい。 行事運営に係わる詳細は確認のうえ決定願います。なお、行事での放送の開始は 午前8時以降となります。 4 申請および使用料の納付先は、屋外スポーツ施設管理事務所(陸上競技場)です。 ご不明な点はお問い合せ(電話0138-55-1900)下さい。
© Copyright 2024 ExpyDoc