≪「VBA 給与支払明細書・源泉徴収票」システムのデータ入力と源泉徴収票について≫ 「VBA 給与支払明細書・源泉徴収票」システムのデータの入力用フォーム、表示と印刷用のワークシートについて 説明します。 ■ 「VBA 給与支払明細書・源泉徴収票」のメインメニュー このシステムのメインメニューは「開始」「編集」「表示」「印刷」「ヘルプ」「HP 情報」「終了」のボタンの構 成になっています。 ○「開始」 支払者データの登録、データの削除、ファイルへのデータの保存と読込ができます。 ○「編集」 給与支払明細書と受給者データの登録と編集から源泉徴収簿と源泉徴収票の編集を行います。 ○「表示」 給与支払明細書と源泉徴収簿と源泉徴収票および集計表の表示用 Excel ワークシートに移動します。 ○「印刷」 給与支払明細書と源泉徴収簿と源泉徴収票および集計表の印刷用 Excel ワークシートを印刷します。 全データを一括印刷では、印刷途中での中止はできません。 ○「ヘルプ」 システムの使用方法と給与計算と源泉徴収票について簡単なヘルプの PDF ファイルを開きます。 ○「ＨＰ情報」 Soft-j.com のホームページを表示して、システムの最新情報とエラー情報の確認ができます。 ○「終了」 「終了」ボタンでシステムを終了して Excel に戻ります。データを保存してから Excel の設定を元に戻しますので、 システムの終了時には必ずこのボタンを使用してください。 ■ システムのご利用と注意事項について ≪システムのご利用について≫ このシステムは、データ入力用のユーザーフォームと表示と印刷用のエクセルのワークシートにより構成されて います。 このシステムの利用には、Microsoft 社の Excel 2013/2010/2007 が必要になります。 このシステムは、Excel のマクロを有効にしないと使用できないため、Excel のマクロを有効にする方法は、「マク ロを有効にする方法.pdf」ファイルをダウンロードして確認してください。 ≪システムの使用許諾書について≫ このシステムをご利用いただくには、下記の「システムの使用許諾書」に同意をしていただくことが使用条件とな っていますのでご了承ください。 １）システムの使用期限 平成 27 年版のシステムの使用期限は、使用開始日から平成 27 年 12 月 31 日までとなっています。 このシステムは使用期限の経過後は使用することができません。 ２）著作権および所有権 本システムの著作権および所有権は Soft-j.com が所有します。 ３）使用権 本システムの使用権は、使用者が所有する一台のコンピュータで使用することを意味します。 本システムの使用権は、いかなる方法によっても第三者に譲渡および貸与することはできません。 本システムを制作者の許可なく、ホームページ、雑誌などへの掲載をすることはできません。 ４）免責事項の明示 本システムが使用できないことまたは本システムの使用および使用結果について、使用者および第三者の直接的 および間接的ないかなる損害に対しても、本システムの制作者ならびに掲載者は一切の責任を負いません。 計算誤りまたは印刷誤りがないか必ず使用者自らによって確認していただき、本システムによって発生した計算 誤りまたは印刷誤りは、使用者の責任で対処していただくという原則で使用して下さい。 損害の可能性について、制作者が事前に知らされていた場合でも同様とします。 あらゆる損害に対する免責をご承諾いただくことを使用条件とします｡ ≪システムの注意事項について≫ １）ファイル名の変更について システムのファイル名は変更しないでそのまま使用してください。 ファイル名を変更すると「 『Microsoft Visual Basic』実行時エラー'9':インデックスが有効範囲にありません。 」とい う VBA エラーが発生します。 ２）IME モードの設定について 日本語の IME モードのため、数値入力で半角の入力モードが不安定になる場合があります。 入力用ユーザーフォームの数値の入力欄は、自動的に半角モードになるように設定します。 しかし IME を全角モードのままで入力用ユーザーフォームを開くと、数値入力の IME の動作が不安定になる。入 力用ユーザーフォームを開く際には、必ず IME の全角モードを OFF にしてから開くことが必要になります。 このシステムの仕様は、ユーザー様からの機能追加および仕様変更のご要望により予告なく変更することがありま すのでご了承ください。 ■ 「開始」メニューと初期設定用フォーム 「開始」メニューからシステムの初期設定をします。 編集データの削除から CSV ファイ ルへのバックアップができます。 「社員名簿」ファイルからのデータ の読込もこのメニューから実行で きます。 ○ 給与の支払者データの登録 給与の支払者のデータを登録します。 ここで登録したデータは給与支払明細書や給与所得の源泉徴収票に表示されます。 ○ 手当・控除・勤務データの登録 「手当・控除の設定」から給与明細書に表示する手当と 控除および勤務項目の名称を設定します。 ○ 事業・支払区分データの登録 「区分データの設定」から事業・支払区分と事業・支払 区分の１回当りの支払額を登録します。 ○ 所属・部門区分データの登録 「区分データの設定」から受給者の所属・部門区分を登 録します。 ○「編集データの削除」 登録している全データを削除します。 ○「ファイルへの保存」 編集中のデータを CSV ファイルへ保存します。 ○「ファイルから読込」 保存した CSV ファイルからデータを読込ます。 ○「社員名簿データの読込」 Excel で作成した社員名簿ファイルからデータを読込ます。 ユーザーが Excel で作成している給与の支払先の住所や氏名データを「社員名簿」ファイルにコピーすると、 「社員名簿データの読込」ボタンからシステムのファイルに一括して読込むことができます。 ○「退職者データの削除」 システムに給与明細データを入力する前に、前年中に退職した人のデータを消去することができます。 ○「パスワードの解除」 パスワード（ライセンスキー）を入力すると４月以降のデータを入力することができます。 ■ 「編集」メニューとデータ入力用フォーム 給与支払明細書、源泉徴収票、受給者データの登録と編集を行います。 ・「編集」メニューから給与支払明細書を氏名または事 業で検索してデータの修正または削除ができます。 この給与支払明細書データの修正では、事業区分と支 払金額の変更はできますが受給者の氏名の変更はでき ません。 受給者の氏名を変更する場合は、間違ったデータを 「削除」ボタンですべて削除してから「新規入力」で新 たに入力してください。 ・「編集」メニューから氏名検索または事業検索の２つ のボタンで、すでに入力したデータを呼び出すことがで きます。 この氏名検索または事業検索ボタンでは、月区分を選 択しなくても氏名または事業を選択することで該当す るデータを呼び出すことができます。 なお氏名または事業を選択しなくても月区分を選択 することで該当するデータを 呼び出すこともできま す。 ○「給与支払明細書」の氏名検索用フォーム 給与支払明細書は「月分」と受給者の「氏名」を選択し てから入力します。 受給者の「氏名」は、最初は入力順の一覧表から選択で きるようになっていま。 ただし「所属区分の選択」から所属区分を選択するとそ の所属区分のみの一覧表が再表示されますので、その中 から再選択することができます。 「月分」を指定するのは、支払者の締日の関係で１か月 分の処理が違ってくるためです。 例えば 20 日締めの場合は、1 月 21 日から 2 月 20 日ま での支払額を「給与２月分」として合計してから銀行振 込金額に転記する必要があります。 ○「給与支払明細書」の明細入力データ入力用フォーム 給与支払明細書では「事業・支払区分」を選択すると「１日当りの支払額」を自動表示します。「勤務１」に数値 を入力すると「１回当りの支払額」×「勤務１」の金額が「基本給」に組み込むことができます。 ・給与支払明細書フォームの「明細書 の印刷」ボタンは、入力中のデータが すぐに給与支払明細書の様式で印刷 できます。 ただし「保存」ボタンでこのデータ を確定しておかないと、印刷した給与 支払明細書と不一致が発生します。 ○「給与支払明細書」の単票入力データ入力用フォーム 給与支払明細書では「事業・支払区分」を選択すると「１日当りの支払額」を自動表示します。「勤務１」に数値 を入力すると「１回当りの支払額」×「勤務１」の金額が「基本給」に組み込むことができます。 ・給与支払明細書フォームの「明細書 の印刷」ボタンは、入力中のデータが すぐに給与支払明細書の様式で印刷 できます。 ただし「保存」ボタンでこのデータ を確定しておかないと、印刷した給与 支払明細書と不一致が発生します。 ○「受給者の住所・氏名データ」の入力用フォーム 受給者の住所と氏名や、給与の振込先 銀行のデータを登録します。 コードと所属区分は必ず登録してく ださい。 源泉徴収税額表の「月額表・甲欄」 「月 額表・乙欄」「日額表・甲欄」「日額 表・乙欄」「日額表・丙欄」の区分が 登録できます。 ○ 「給与所得の源泉徴収簿」の入力用フォーム 「給与所得の源泉徴収簿」を作成するのに使用します。 「甲欄」を選択している従業員の年末 調整の計算をすることができます。 「月別の給与・賞与データ」ボタンを クリックすると、給与支払明細書のデ ータが月別の合計額で読込処理され ます。 ○ 「給与所得の源泉徴収票」の入力用フォーム ○ 「給与支払明細書」の入力用フォーム 「給与所得の源泉徴収簿」のデータは 「月別の給与・賞与データ」ボタンを クリックで給与支払明細書のデータ が月別の合計額で表示されます。 ■ 「表示」メニューと表示用と印刷用ワークシート 給与支払明細書、月次集計表、年間集計表、源泉徴収票、源泉徴収簿などのワークシートの表示と印刷ができます。 ○ 「給与支払明細書」 （窓付）の表示と印刷用ワークシート ○ 「給与支払明細書」 （簡易）の表示と印刷用ワークシート 給与支払明細書はＡ４用紙の４分の１に設定しています。 シートの保護を解除すると、この給与支払明細書の固定文字やフォント、 罫線などの様式を変更することができます。 ○ 「給与所得の源泉徴収票」の表示と印刷用ワークシート 「給与所得の源泉徴収票」フォームで入力したデータから税務署と市区町村への提出用の「給与所得の源泉徴収票」 と「給与支払報告書」を作成します。 ○「給与所得に対する源泉徴収簿」の表示と印刷用ワークシート 「給与支払明細書」と「給与所得の源泉徴収票」フォームで入力したデータから「給与所得に対する所得税源泉徴 収簿」を作成します。 ○「給与所得者の扶養控除（異動）申告書」の表示と印刷用ワークシート 「受給者の住所・氏名データ」フォームで入力したデータから甲欄を選択している受給者の「給与所得者の扶養控 除（異動）申告書」を作成します。 ○ 月別一覧表と月次集計表の表示と印刷用ワークシート 月次集計表では、１か月分の給与支払明細書のデータを、受給者の氏名、事業区分で並び替えて受給者の氏名、事 業区分ごとの小計と１か月分の合計を表示します。 ○ 年間一覧表と年間集計表の表示と印刷用ワークシート 年間一覧表では、受給者の氏名、事業区分ごとにデータを選択して月別の小計と年間の合計を表示します。 年間集計表では、受給者の氏名、事業区分ごとにデータを選択して年間の合計を表示します。
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