訓練№26NR1214 委託訓練カリキュラム 訓 練 名 OAスペシャリスト科(3か月) 訓 練 期 間 ( 定 員 ) 3か月 訓 練 受 講 生 の 条 件 文字入力ができ、簡単なパソコン操作ができる。 訓 仕 練 上 目 が 標 り 像 科 パソコンを活用した事務処理全般 OA 事務、一般事務、営業事務、OA オペレーター、 総合職、営業職、ヘルプデスク ワードプロセッサ(Word)、表計算(Excel)、プレゼンテーションソフト(Power Point)、データベースソフト (Access)をはじめとする高度なパソコン操作及び VBA を使ったルーチン業務の処理、マクロ作成等、高度な OA技術を習得する。 汎用性のあるOAソフトを使いこなし、事務処理を効率化できる技能を身に付け、業種・業態に関わらずO Aのスペシャリストとして就労できる人材 目 科 目 の 内 容 時間 企業活動と経営戦略 企業の組織構成、業務活動の流れ、企業会計や管理会計の基礎を学習し企業活動を理解 する。また、SWOT 分析や PPM、顧客満足度等の代表的な経営情報分析手法や経営管理シ ステムに関する基本的な考え方を学ぶ。 9 業務改善と課題解決 作業の細分化と優先順位のつけ方等を学び「段取り力」を習得する。また、ビジネスに おける問題解決技法(MECE、ロジックツリー、ブレインストーミング法等)を学び、事例 やグループ演習を通して問題発見・解決能力を培う。 12 ロジカル・ライティング ビジネスの現場において、複雑な情報や自分の意図を相手に的確に伝える為に、 「論理的 思考(ロジカル・シンキング) 」を学び、それを文章化する「ライティング力」を身に付 ける。 6 コンピュータシステム コンピュータの仕組みや構成装置の役割、ソフトウェア・ハードウェアの知識とその選 定方法、ネットワークの基礎、コンピュータ用語を学習する。 6 個人情報保護とセキュリ ティ 個人情報の利用と管理方法、情報化社会の現状と脅威、コンピュータウィルス対策、著 作権について等、ケーススタディを中心に学習する。 6 VDT と安全衛生 VDT 作業の際、心身の負担を軽減する為の知識や方法(注意点や症状、対策)を学習する。 3 文書作成実践 (Word) Word を活用した効率的なビジネス文書作成方法、グラフィック(写真、イラスト、図形) や表を用いた文書作成方法、差込印刷のほかショートカットキーの活用、PDF の作成等、 事務処理の効率を上げる実践的な便利技を習得する。また、ビジネス文書の基本知識、 社内・社外文書の特徴と書き方、文章表現を学習する。 42 表計算実践 (Excel) 見積書や請求書等の作成を通して、実用的な関数や計算式、グラフ作成方法、データの 管理方法を学習するほか、ショートカットキーの活用、PDF の作成等事務処理の効率を上 げる実践的な便利技を習得する。 54 データ分析実践 (Excel データ分析) Excel のデータ分析機能(グラフ、関数、ゴールシーク、シナリオ、ソルバー、ピボット テーブル等)を業務で利活用し、業務改善や売上拡大に繋げる具体的手法を学習する。 また、基幹業務ソフトや Access のデータを Excel へ取り込む方法を学習する。 24 実 データベース実践 (Access) 業務でのデータベース作成を実習する。業務の流れの整理、テーブルの設計、項目の洗 い出し、正規化、テーブル同士の連携、データ検索・抽出、印刷方法等 36 技 業務効率化実践 (Excel VBA) Excel マクロ/VBA の基礎(VBA の基本用語、変数、制御構造の考え方等)を学び、事務処 理を効率化する手法を学習する。 PowerPoint を利用した企画・提案書、会議資料等の作成方法(スライド作成・編集、効果 の設定等)を学習し、実際のビジネスシーンを想定したプレゼンテーション演習を行う。 また、話の構成や話し方、聴き手を引きつけるテクニック等を習得しプレゼンテーショ ン能力を向上させる。 経営判断資料として月別推移、前年同期比、累積等が把握できるグラフ資料(Z チャート) を作成し PDF 変換して電子メールで送信する演習をはじめ、身に付けたスキルを組み合 わせて活用する実践的な総合演習を行う。 ビジネス現場や就職活動にて必須のコミュニケーションツールであるビジネスメールに ついて、ルール・マナー、書き方のポイント、データの圧縮・解凍、メールソフトの効 率的な使い方等を習得する。 ビジネスシーンを想定したロールプレイングを中心に、対人関係の基本となる挨拶・言葉 使い・身だしなみ、報連相の仕方、電話応対、訪問・来客マナー、名刺交換、職場常識等 を集中的に身に付ける。また、好印象を与えるコミュニケーションスキル、傾聴や共感を 得る話し方等をグループワーク中心に習得する。 修了後に予想される就職先の職種における「求人、労働条件、雇用情勢、実際の仕事内容、 必要な資格・経験、企業が求める人物像」について理解する。また、当該職種に就職した OB・OG の就職活動内容や就職活動における成功例、失敗例について情報を得る。 求人情報の見方と問合せ方法、応募書類、封筒、送付状、お礼状の書き方と送付方法、自 己分析、面接突破のポイント、面接ロールプレイング(グループ/個人) 、就職活動計画表 の作成等 学 科 訓 練 内 (30名) 就職先の 職務・仕事 容 企画・提案実践 (PowerPoint) オフィスワーク実践 (総合演習) ビジネスメール実践 ビジネスマナー・ ビジネスコミュニケーション 就 職 支 援 業界研究と職業人講話 就職支援 訓練時間総合計 学科 42 時間 実技 246 時間 就職支援 36 時間 36 30 18 6 9 3 24 324 時間 訓練№26NR1214 【訓練実施施設名】 PCポートキャリアカレッジ東岸和田校 【所在地】 〒596-0825 岸和田市土生町 4081 サバービア岸和田 307 【電話番号】 072-430-3011 【最寄駅】 ・JR 阪和線東岸和田駅(徒歩 2 分、0.2km) ・南海岸和田駅から南海バス「東岸和田」バス停下車(徒歩 1 分、0.1km) 【最寄り駅からの地図】
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