学内出願要項

2015 年 3 月 10 日
上智大学グローバル教育推進室
「トビタテ!留学 JAPAN」日本代表プログラム(3 期生) 学内出願要項
標記プログラムについて、本学在籍の方の応募をグローバル教育推進室でとりまとめます。応募を希望
する方は下記要領にしたがって準備を進め、期日を守って必要書類・データを提出してください。
★応募のながれ★
1.必要書類のダウンロード:日本代表プログラムホームページ(https://tobitate.jasso.go.jp/)
①留学計画書(様式1)
②募集要項
③応募の手引き
2.要件の確認(
「留学計画の申請要件」と「派遣留学生の要件」
)
3.家計基準の確認(必須)
派遣留学生の要件(4)の「機構の第二種奨学金に掲げる家計基準を満たす学生」であるかどうか
を確認します。
受付期間 :2月10日(火)~3月25日(水)
提出先
:グローバル教育推進室(2号館1階)
提出物
:①「家族構成記入シート」
(上智大学指定様式)
② 父と母の「所得(課税)証明書」
(本人・兄弟分は不要)
※所得がない場合も「非課税証明書」を提出してください。
※家計支持者が父・母以外の場合、その方の「所得(課税)証明書」も提出して
ください。
※機構の第一種・第二種奨学金受給者は「受給者証」
(コピー)を提出することで
②に代えることができます。
4.形式チェック(必須)
各自で記入し終えた申請書について、提出前の形式チェックを行います。
また、希望する方については、第3者の目で読んで適宜アドバイスを行います。
受付期間 :3月9日(月)~3月25日(水)
提出先
:グローバル教育推進室(2号館1階)
提出物
:①「留学計画書」(様式1)
②「留学先機関の受入れ許可書等、留学計画の実現性を証明できる文書等の写し」
※②は既に用意できている場合のみ(なくても可。あれば加点対象となります)
5.データの提出
下記のデータをメールに添付し、提出してください。
受付期間 :3月30日(月)
・3月31日(火)17:00必着
提出先
:[email protected]
提出物
:①「留学計画書(様式1)
」のエクセルファイル(2MB以内)
②「留学計画書(様式1)
」と「留学先機関の受入れ許可書等、留学計画の実現性を
証明できる文書等の写し」をあわせたPDFファイル(スキャンデータ、
2MB以内)
※様式1には写真データを貼付してください。
※ファイル名はそれぞれ「氏名_応募様式.xlsx」、
「氏名_計画書と許可証等.pdf」としてください。
(例:上智太郎_応募様式.xlsx、上智太郎_計画書と許可証等.pdf)
※メールの件名は「トビタテ留学 JAPAN 申請データ(氏名)
」としてください。
※メール本文には「学生番号・氏名・学部学科・学年・携帯電話番号」を明記してください。
※件名、本文、ファイル名などに不備がある場合や、添付ファイルのないものは受付できませんの
で、送信前によく確認をしてください。
6.書類の提出
下記の書類(紙)について、原本1部と大学保管用コピー1部を窓口に提出してください。
受付期間 :3月30日(月)
・3月31日(火)17:00締切厳守
提出先
:グローバル教育推進室(2号館1階)
提出物
:① 留学計画書(様式1)
② 留学先機関の受入れ許可書等、留学計画の実現性を証明できる文書等の写し
※既に用意できている場合のみ(なくても可。あれば加点対象となります)
③ 家族構成記入シート(上智大学指定様式)
④ 父と母の「所得(課税)証明書」
(本人・兄弟分は不要)
※所得がない場合も「非課税証明書」を提出してください。
※家計支持者が父・母以外の場合、その方の「所得(課税)証明書」も提出
してください。
※機構の第一種・第二種奨学金受給者は「受給者証」(コピー)を提出する
ことで②に代えることができます。
⑤ 学内出願における誓約書
※様式1には写真データを貼付のうえ、印刷してください。
(カラー・白黒いずれも可だが、不明瞭にならないように注意)
※②は日英以外の言語の場合は和訳を付してください。
※ホチキス止め・穴あけはまとめて行うので、クリップ止めして提出してください。
【重要】指定の期間外の受付はいかなる理由であってもできません。また、上記5のデータ、6の書類
のいずれか一方が未提出の場合は受付できませんので、あらかじめご了承ください。
★問い合わせ先★
グローバル教育推進室(担当:保坂・高木)
事務取扱日時 平日 9:30-11:30、12:30-17:00
電話:03-3238-3521
メール:[email protected]