学内出願要項

2015 年 3 月 10 日
上智大学グローバル教育推進室
「トビタテ！留学 JAPAN」日本代表プログラム（3 期生）学内出願要項
標記プログラムについて、本学在籍の方の応募をグローバル教育推進室でとりまとめます。応募を希望
する方は下記要領にしたがって準備を進め、期日を守って必要書類・データを提出してください。
★応募のながれ★
１．必要書類のダウンロード：日本代表プログラムホームページ（https://tobitate.jasso.go.jp/）
①留学計画書（様式１）
②募集要項
③応募の手引き
２．要件の確認（
「留学計画の申請要件」と「派遣留学生の要件」
）
３．家計基準の確認（必須）
派遣留学生の要件（４）の「機構の第二種奨学金に掲げる家計基準を満たす学生」であるかどうか
を確認します。
受付期間：２月１０日（火）～３月２５日（水）
提出先
：グローバル教育推進室（２号館１階）
提出物
：①「家族構成記入シート」
（上智大学指定様式）
② 父と母の「所得（課税）証明書」
（本人・兄弟分は不要）
※所得がない場合も「非課税証明書」を提出してください。
※家計支持者が父・母以外の場合、その方の「所得（課税）証明書」も提出して
ください。
※機構の第一種・第二種奨学金受給者は「受給者証」
（コピー）を提出することで
②に代えることができます。
４．形式チェック（必須）
各自で記入し終えた申請書について、提出前の形式チェックを行います。
また、希望する方については、第３者の目で読んで適宜アドバイスを行います。
受付期間：３月９日（月）～３月２５日（水）
提出先
：グローバル教育推進室（２号館１階）
提出物
：①「留学計画書」（様式１）
②「留学先機関の受入れ許可書等、留学計画の実現性を証明できる文書等の写し」
※②は既に用意できている場合のみ（なくても可。あれば加点対象となります）
５．データの提出
下記のデータをメールに添付し、提出してください。
受付期間：３月３０日（月）
・３月３１日（火）１７：００必着
提出先
：[email protected]
提出物
：①「留学計画書（様式１）
」のエクセルファイル（２ＭＢ以内）
②「留学計画書（様式１）
」と「留学先機関の受入れ許可書等、留学計画の実現性を
証明できる文書等の写し」をあわせたＰＤＦファイル（スキャンデータ、
２ＭＢ以内）
※様式１には写真データを貼付してください。
※ファイル名はそれぞれ「氏名_応募様式.xlsx」、
「氏名_計画書と許可証等.pdf」としてください。
（例：上智太郎_応募様式.xlsx、上智太郎_計画書と許可証等.pdf）
※メールの件名は「トビタテ留学 JAPAN 申請データ（氏名）
」としてください。
※メール本文には「学生番号・氏名・学部学科・学年・携帯電話番号」を明記してください。
※件名、本文、ファイル名などに不備がある場合や、添付ファイルのないものは受付できませんの
で、送信前によく確認をしてください。
６．書類の提出
下記の書類（紙）について、原本１部と大学保管用コピー１部を窓口に提出してください。
受付期間：３月３０日（月）
・３月３１日（火）１７：００締切厳守
提出先
：グローバル教育推進室（２号館１階）
提出物
：① 留学計画書（様式１）
② 留学先機関の受入れ許可書等、留学計画の実現性を証明できる文書等の写し
※既に用意できている場合のみ（なくても可。あれば加点対象となります）
③ 家族構成記入シート（上智大学指定様式）
④ 父と母の「所得（課税）証明書」
（本人・兄弟分は不要）
※所得がない場合も「非課税証明書」を提出してください。
※家計支持者が父・母以外の場合、その方の「所得（課税）証明書」も提出
してください。
※機構の第一種・第二種奨学金受給者は「受給者証」（コピー）を提出する
ことで②に代えることができます。
⑤ 学内出願における誓約書
※様式１には写真データを貼付のうえ、印刷してください。
（カラー・白黒いずれも可だが、不明瞭にならないように注意）
※②は日英以外の言語の場合は和訳を付してください。
※ホチキス止め・穴あけはまとめて行うので、クリップ止めして提出してください。
【重要】指定の期間外の受付はいかなる理由であってもできません。また、上記５のデータ、６の書類
のいずれか一方が未提出の場合は受付できませんので、あらかじめご了承ください。
★問い合わせ先★
グローバル教育推進室（担当：保坂・高木）
事務取扱日時平日 9：30-11：30、12：30-17：00
電話：03-3238-3521
メール：[email protected]

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