ステージ企画に参加される団体の皆様へ 本年度のいちょう祭でも、ステージ奏を設営する予定です。中実が管理・運営す る野外ステージを使用される団体の方は必ずお読み下さい。 1.いちょう祭までのスケジュール 3/5 第 2 回総会 ステージ企画に関する説明と提出していただく資料の配布 3 月中旬 ステージスケジュール本決定(メールにて連絡) 3/13 照明用音源提出日 3/22-23 11:00-13:00 「PA 表・参加誓約書」提出 (明道館 BOX8 までお越しください) 第 3 回総会 ステージ企画のみの団体様は出席の必要はありません 第 4 回総会 いちょう祭直前の総会・参加金の回収 いちょう祭前週(予定) 音源提出日 5/1-2 いちょう祭 第 5 回総会 *メールの返信期限、PA 表の提出期限は必ずお守り下さい。 2.PA 表について ・PA 表はステージに出演される上での式次第のようなものです。中実はこの PA 表に基づきステージを運営いたしますので、PA 表を提出して頂けない場合、ス テージ企画には参加出来ません。 2.5.参加誓約書について 今回、ステージ企画の参加誓約書の提出期限は、PA 表の提出期限と同じです。 (3/22-23 11:00-13:00) 必ず PA 表と合わせて提出するようにお願いします。 ステージ企画に参加される団体の皆様へ 3.ステージ企画参加金について ステージ企画の参加金は以下の通りです。 1 時間以内のステージ使用 4000 円 2 時間以内のステージ使用 5000 円 3 時間以内のステージ使用 6000 円 *第 4 回総会で参加金を集めます 料金体系はステージスケジュール本決定後の時間に適用されます。団体様の 希望時間に適用されないことにご注意下さい。 4.音源について ・SE、MC 用の音源の使用を予定している団体は4月21日と4月22日の12:1 0~12:50の間にその音源を提出して下さい。その際提出していただく音源は MD(LP モード不可)、CD-R(データファイル不可)でお願いします。SE 用、MC 用など 2 枚に分ける場合は CD1 枚、MD1 枚に分けて下さい。 ・提出していただく音源には混同を防ぐため、CD-R の表面などに必ず団体名を 明記して下さい。 ・また、複数の音源を提出される場合、再生順を CD-R の表面に明記して下さ い。 5.照明・特殊効果について 当日の企画で照明効果を希望される団体は、照明オペレートの参考にさせて 頂きますので、事前に音源を CD-R で提出して下さい。その際、拡張子は mp3,wma,wav に限らせて頂きます。締切は 3 月 13 日までです。CD-R には、必 ず曲名を直接入力しておいて下さい。 6.禁止事項・注意事項 ステージを使用する団体の方は、以下の行為を行わないようにして下さい。 禁止事項 • 音響機材、照明機材、ステージ資材などを損傷させる行為(全額又は一部の ステージ企画に参加される団体の皆様へ 金額を弁償して頂く場合があります) • ステージ上を著しく汚す、濡らす行為や、ステージ上からのダイブ等、来場者 に危険が及ぶ可能性がある行 為 以上の行為を行った場合は、企画の即時中止や以後の参加禁止等の措置 を取る可能性があります。 注意事項 • 提出物の期限を遵守して下さい。 • 書類提出後に、企画内容を記載内容から無断で変更するようなことはやめて 下さい。やむをえず変更を強いられる場合には必ず中実に許可を取って下さ い。いちょう祭までの日数が少ないほど変更は難しくなります。 • 楽器、アンプ等は持ち込みでお願いします。及び、当日のステージ上での準 備・音出しの開始などは中実の指示に従って下さい。企画の責任者は、本番 中は常に中実の指示の届くところにいるようにして下さい。 • 基本的にステージ上での水、食べ物、火の使用は認められません。例外とし て、ステージ上で飲料を飲むときは蓋の閉まるペットボトルのみを使用して下 さい。飲まないときは必ず蓋を閉めるようにして下さい。その他特別な理由で 許可する場合もあります。 • 予定の時間を越えた場合は強制的に企画を中止する場合もあります。 • 雨の場合は、原則として企画は中止となります。中断や中止となった場合でも、 時間の延長等の措置は取りません。また、参加金も返金致しません。 • ステージ本番中でも雨などの非常事態の場合は、中実の判断でステージに 上がる場合があります。 • ステージのサイドタワーやバックタワーには、絶対に登らないで下さい。 • 祭当日、ステージ周辺では中実から電源をお貸しすることは出来ません。必 ず事前に充電していただくようお願いします。また、タワーに上って撮影して頂 くことも出来ませんので、予めご了承下さい。 ・企画の終了時間には、ステージ上の片づけ等まで含めすべて終了し、次の団 体がすぐに使用できる状態になっているよう、時間の調整をお願いします。
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