-1- 「元気おおいた就職ガイダンス（高校生向け合同企業説明会）」開催

「元気おおいた就職ガイダンス（高校生向け合同企業説明会）」
開催業務委託仕様書
【委託業務の名称】
「元気おおいた就職ガイダンス（高校生向け合同企業説明会）」開催業務
【委託業務の内容】
大分県が開催する「元気おおいた就職ガイダンス（高校生向け合同企業説明会）」
開催委託業務の内容は以下のとおり。
１
開催概要
ガイダンスの日時と開催場所については、以下のとおりとする。
なお、開催場所の予約は県において行い、使用料等の経費は当該委託料に含む
ものとする。
開催場所：別府ビーコンプラザコンベンションホール
開催日時：平成２７年６月２７日（土）１０時～１６時１０分（予定）
準備日：平成２７年６月２６日（金）夜間
開催形式：個別ブース形式による合同企業説明会
参加高校：県内の就職を希望する高校３年生、引率教員等約２，０００名
２
会場運営
・施設内にスタッフを配置し、参加企業及び高校の施設内への入館から退館までの
受付、誘導、会場内アナウンス、及び体調不良者等への救急対応等、運営全般を
行うこと。
特に、高校生約２，０００名を始めとする参加者の事故やケガ、体調不良等を未
然に防ぐための安全面には十分配慮し、参加高校の施設出入口から会場までの受
付及び誘導については事前の演習等を行うとともに、トランシーバー等を活用し
全スタッフが常に情報共有を行い円滑に進めること。なお、看護師の配置及び救
急セットの用意は県において行う。
・各ブースでの企業説明は一斉開始・終了とし、１回あたりの説明時間は２０分以
上２５分以下とすること。なお、開催時間内での終了及び会場内の混雑防止を前
提に、生徒１人が説明を聞くことのできる企業数はできる限り多くなるよう工夫
すること。
・説明時間の合間には適宜休憩時間を入れ、生徒の体調不良等の防止に努めること。
・施設内での混雑防止のため、参加高校は複数の班に分ける等の工夫を行うこと。
３設営･撤去
・会場には参加企業及び団体ごとにブースを設置するものとする。
・設置するブース数は９６ブースとし、基本の横幅は２７００mm程度とする。
ただし、県が事前に指定する企業については、予めブースの横幅の拡張等を行う
こととし、その際は設置ブース数を削減する。なお、会場内のブースレイアウト
は開催日の３週間前までに県に提案し承認を得ること。
・各ブースには以下のサイズの社名等を記載したプレートを設置するとともに、企
業の希望に応じて電源（２個口）を用意すること。
プレートサイズ：H ２００× W ９００ mm（材質不問）
・施設内で混雑が予想される場所については、ロープ等により予め動線の整理を行
うこと。
・参加生徒が参加企業に興味を持ち、応募前職場見学や応募につながるよう、県と
協議のうえ工夫すること。（例製品の展示等）
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４
送迎バス等運行業務受託業者等との連携
・参加高校をバスにより送迎し施設出入口まで誘導する「送迎バス等運行業務」に
ついては、本委託業務とは別に、県において受託業者を選定し委託することとし
ており、開催にあたっては「送迎バス等運行業務」の受託業者等と連携し、施設
出入口での参加高校の入退場が円滑に行えるよう十分留意すること。
５
高校向け事前資料配付
・参加高校に対し、企業ガイドブック、手引き、及びアンケート等を事前に配布す
ることとする。なお、配布の日時等は県と協議のうえ決定すること。
６
参加企業等の募集
・企業及び職種を紹介する各種団体の募集と決定は県において行い、参加企業等の
決定後の参加担当者数の変更、及び諸連絡等は受託者において行うこと。
７参加高校の募集
・参加高校の募集、参加人数の確認等については県等において行う。
８開催前日まで５回程度の企画協議
・協議の開催場所は、大分県庁舎内又は開催場所とする。
９
企業ガイドブックの作成
・参加企業の情報等を掲載する企業ガイドブックについては、県が示す様式にて作
成すること。企業ガイドブックの仕様は以下のとおりとし、個別企業情報ページ
及び補足個別企業情報については、参加企業へ原稿作成を依頼すること。ただし、
就職関連記事の原稿作成は県において行う。
なお、企業ガイドブックの印刷は県において行うため、県が指定する日時までに
原稿を県に提出すること。
仕様：規格等
Ａ４タテ白黒両面印刷
製本
左側２箇所ホチキス止め
ページ数合計１１９ページ（予定）
（表紙（表裏）２ページ、目次５ページ、就職関連記事２ペ
ージ、生徒向け手引き２ページ、個別企業情報ページ９６
ページ、補足個別企業情報８ページ、メモ欄４ページ）
１０運営マニュアル等の作成
・運営マニュアル、出展者向け手引き、教員向け手引き、保護者向け手引きについ
ては、県が示す基本的なフォーマットを元に原稿作成を行うこと。
なお、運営マニュアル等の印刷は県において行うため、県が指定する日時までに
原稿を県に提出すること。
・その他、看板、参加学校用名札等本事業実施に必要な備品等の作成を行うこと。
１１アンケートの実施、報告書作成
・参加者（生徒・教職員・企業）に対しアンケートを実施するとともに、回収した
アンケートについて集計を行うこと。なお、アンケート様式の作成、及び印刷は
県において行うものとする。
・業務完了後、業務概要全体（開催・運営状況、アンケート結果等）についての報
告書を作成し、紙媒体１部及び電子媒体を県に提出すること。
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１２参加企業への弁当の斡旋等
・昼食用の弁当の斡旋を希望する企業に対し、弁当の手配、会場での配布及び集金
を行うこと。（弁当代は企業負担）
・参加企業の担当者に対して、当日のガイダンス開始前に水等（５００mlペットボ
トル）を１人１本づつ配布すること。
１３
禁止事項
会場内では以下の行為を禁止する。
・面接及び面接に類似する行為など、選考につながるとみなされる行為
(例)特定の生徒に対して選考のため志望先企業等を聞く行為
高校生活で取り組んできたことなど、就職に係る質疑を繰り返す行為
個人の特定につながる行為
・エントリーシート等の取得や住所･氏名等の個人情報を求める行為
※自社のPRのための資料（会社パンフレット等）の配布は可能。
１４その他留意事項
・開催内容が県及び高校生、求人企業の実情に沿ったものになるよう留意し、県の
施策（公正な採用選考の推進等）との整合性を図ること。
・委託契約期間終了後も、本催事にかかる照会、報告等があった場合は県へ迅速に
連絡する等誠実な対応を行うこと。
・本委託業務の実施にともなう制作物（運営マニュアル、各種手引き、ロゴマーク、
タイトル、コピー等）の著作権は県に帰属する。
・その他、必要に応じて県と協議を行うこと。
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