業務委託仕様書１委託業務名「春のいば★とち観光キャンペーン in 札幌～花の楽園へ～」事業業務委託２開催概要（１）日程（２）会場（３）主催（４）共催（５）目的平成２７年２月１３日（金），１６日（月）報道機関，旅行会社訪問１４日（土）～１５日（日）街頭キャンペーン（１１時から１９時まで）イーアス札幌イーアスコートいばらき・とちぎ広域観光推進協議会漫遊いばらき観光キャンペーン推進協議会，一般社団法人茨城県観光物産協会茨城空港の就航先である北海道において，茨城・栃木の春の観光資源をアピールする観光キャンペーンを展開し，北海道民へ両県の魅力を周知するとともに，観光客の誘致を促進する。（６）実施内容 ① メディア等を活用したパブリシティの実施キャンペーンの告知及び北海道からの観光客を誘致するため，テレビ・ラジオ等を活用した効果的な宣伝を実施する。 ② 街頭キャンペーンの実施イーアス札幌イーアスコートにおいて，２日間観光キャンペーンを開催し，茨城・栃木の春の観光の魅力を発信する。３委託業務内容下記の業務は必須とし，その他目的達成のために必要な業務の追加を妨げない。（１）メディア等を活用したパブリシティの実施本県の春の観光資源及び当該キャンペーンを効果的に告知するため，テレビ・ラジオ等を活用（出演等含む）した宣伝を実施する。（※具体的な番組の提案を行う。）（２）街頭キャンペーンの実施 ① 会場設営・撤去・設営日時平成２７年２月１４日（土）９時３０分までに設営完了・撤去日時平成２７年２月１５日（日）１９時撤去開始，２１時完了 ※ 撤去については，イベント終了後速やかに設置した備品等を撤去し，完了時間までに原状に回復したうえ，使用範囲及び周辺の清掃を行うこと。 ② 会場の規模７２㎡（詳細は別添会場図参照） ※ 主催者において予約済み。会場使用料は委託費に含まない。 ③ 会場の基本コンセプト・「茨城・栃木の春」をコンセプトに，華やかな作りにするとともに，両県の主要観光地を中心に紹介し，イメージアップが図れる内容とすること。・多くの人が気軽に立ち寄ることのできる配置とすること。・限られたスペースを有効かつ効果的に使用すること。 ④ 会場の仕様・テーマカラーとして，春のイメージ（ピンク等）にまとめること。・オープンスペースにし，来場者が会場内を自由に周遊できる作りとすること。・会場内にＢ１ポスター（主催者が用意）１０枚程度を掲示するスペースを設けること。・パンフレットを配置するカウンターテーブル等(W1,800×D600 程度)を１０台設置すること。・音響設備を設置すること。（ステージ用のワイヤレスマイク（２本以上），ＢＧＭ再生用機材など）。・タイトルバナーをステージ背面に設置するとともに，観光キャンペーンを開催していることが分かるよう会場入り口に表示をすること。・プレゼントクイズのテーブル，クイズパネル，案内パネル，応募箱を設置するとともに，応募用紙（６００枚程度）及び賞品（茨城又は栃木ペア旅行券（新千歳空港～茨城空港（ｽｶｲﾏｰｸ）往復搭乗券及び宿泊代（１泊）））を用意すること。・パンフレットクイズのテーブル，サインパネル，案内パネルを設置するとともに，バインダー，筆記用具，解答用紙（６００枚程度），解答用紙保管箱及び賞品（１０万円分）を用意すること。・ステージ内容を告知する看板及び誘導のための看板等を会場内に設置すること。・北海道から茨城・栃木間の位置関係及び路線図等を表示したパネル及び茨城・栃木の主要観光地を表示したパネルを会場内に掲示すること。 ⑤ アンケートの実施プレゼントクイズで実施したアンケートを集計し，結果をデータ化したものを主催者へ納品すること。 ⑥ イベント会場の安全確保についてイベント終了から施設が閉店するまでの間，会場の安全確保等に従事するスタッフを配置すること。 ⑦ キャンペーンの運営次のスタッフを配置すること。・イベントの司会（ＭＣ）（１名）・音響設備の操作（１名以上）・着ぐるみ着用（２名）・着ぐるみ補助（１名以上） ⑧ 物品の受領，県庁への搬送・主催者が茨城県北海道事務所等に配送した備品６０梱包程度（茨城県：３０梱包程度，栃木県：３０梱包程度）を受領し，会場に搬入すること。・使用した備品２０梱包程度（茨城県・栃木県其々１０梱包程度）を主催者に返送すること。・梱包用のガムテープ（５巻），クッションロール（１巻）を用意すること。 ⑨ その他街頭キャンペーンの実施に付随する業務を行うこと。４委託予算額１，３５０千円（消費税及び地方消費税の額を含む。）を上限とする。５委託期間契約締結の日から平成２７年３月２日まで６その他この仕様書に定めのない事項は，別途指示する。