2015 年 3 月 3 日教職員各位早稲田ポータルオフィス 2015 年度春学期（4/1～9/23） 26 号館地下多目的講義室およびマルチメディア実習室の利用予約について（お知らせ） 26 号館地下多目的講義室・マルチメディア実習室の予約を以下の要領にて受付いたしますので、お知らせいたします。 1. 対象施設：26 号館多目的講義室、地下マルチメディア実習室詳細は早稲田ポータルオフィスのウェブサイトをご参照下さい。http://www.waseda.jp/wpo/facilities/underground26.html 2. 予約対象期間等 ※既に、遠隔設備利用授業、大学主催利用が予約されている時間帯がございます。予めご了承ください。予約受付開始日受付・決定方法・その他先着順にて受付～3 月 30 日（月）現在受付中 3 月 31 日（火）～4 月 2 日（木）入学式関連のご予約のみ受付先着順にて受付 4 月 3 日（金）～5 日（日）利用希望日 4 月 6 日（月）～12 日（日）遠隔設備利用予約優先期間先着順にて受付。ただし、・遠隔設備利用目的の予約を優先し重複の場合は調整・調整後の結果は利用希望日の 1 週間前までに通知先着順にて受付、ただし以下の期間は注意 3 月 10 日（火）10:00 から受付開始 ※5/3～5/8 0 予約不可 4 月 13 日（月）～9 月 23 日（水） ※8/10～8/20 オープンキャンパス関連の予約のみ受付け ※8/90～8/18 予約不可 ※9/19～9/21 卒業式、入学式関連の予約のみ受付け 9 月 24 日（木）～ 9 月上旬、受付開始予定秋学期 3. ご利用上の注意事項 AV 機器サポート費用について ①サポート対応時間内は無料、それ以外の時間は授業や学内主催の場合でも有料となります。ご注意ください。＜サポート対応時間＞授業期間中（2015 年 4 月 6 日～7 月 31 日）月～土 9:00-21:25 授業期間外（2015 年 3 月 31～4 月 5 日、8 月 1 日～9 月 23 日）月～金 9:00-18:30 ②サポート費用が有料となる場合は申込書受領後に見積を作成します。サポート費用をご確認いただいてから、正式に予約受付となります。サポート費有料時間のご予約につきましては、ご利用日の 2 週間前までにご予約下さい。 4. 申請方法１）早稲田ポータルオフィスへ電話（内線：71-8500）にて予約願います。その際は以下をお伝ください。 ①申請者氏名、所属、連絡先、②利用施設（多目的講義室 or マルチメディア実習室）、③利用日時 ④利用目的（授業、講演、学会、式典等）、⑤利用団体名（箇所名、プロジェクト名）、 ⑥責任者氏名、所属（申請者が専任教職員でない場合、責任者となる専任教職員氏名）（多目的講義室利用の場合のみ）⑦遠隔接続の有無、⑧収録の有無２）電話予約後、申込書を以下からダウンロードし 1 週間以内にポータルオフィスへ送付（箇所公印または承認印を押印）。 Waseda-net Portal にログイン＞メニュー「IT センターヘルプデスク」＞26 号館地下多目的講義室等利用申請３）なお、ご予約をキャンセルされる場合は、速やかにポータルオフィスまで電話にてご一報願います。 ※別の予約が入る場合があります。 5. 問い合わせ先早稲田ポータルオフィス内線 71-8500 以上