第１６回知立よいとこ祭り企画運営委託業務仕様書１委託業務名第１６回知立よいとこ祭り企画運営委託業務２事業の目的（１）知立市ならではの魅力ある企画を実施することで、観光客及び市民が来場するきっかけをつくる。（２）来場者の印象に残るような企画や、老若男女全ての人々が楽しめる仕掛けを作る。３業務内容第１６回知立よいとこ祭りの企画及び運営開催日時：平成２７年８月２２日（土）【予備日翌２３日（日）】１４：００～２１：００開催場所：知立市役所、中央公民館、知立中学校グラウンド、周辺道路（１）企画について・知立市ならではの魅力ある企画を行うこと。・来場者が喜ぶおもてなしの企画や、参加型の企画を実施するなど、多くのコミュニケーションが生まれる場を作ること。・知立よいとこ祭りをきっかけとして、知立市内を周遊したくなる工夫を行うこと。・雨天時の場合にも来場者が楽しめる企画を行うこと。・路上総踊り、ステージイベント（和太鼓・吹奏楽等）、お絵かき展示は必ず実施することとし、その他企画については白紙ベースのため、提案者の自由な発想において実施することとする。なお、参加者募集は発注者が行うが、路上総踊り募集チラシを５，０００枚作製すること。・テナント出展スペースを確保すること。 ※出展者募集は発注者が実施するが、出展に係るテント等資材も委託料に含むものとする。・以下の提案についても企画案の一部として実施検討を行うこと。なお、必ず企画内容に入れる必要はないものとする。 ①「花火大会」会場の一部を使い、花火を上げる。 ②「巨大迷路」巨大迷路を作製し、時間内にゴールを目指すゲーム。 ③「肝だめし」おばけ屋敷を作製し、本格肝試し大会を実施する。 ④「スケートリンク」夏場にも溶けない特殊なリンクを使用し、スケート体験を実施。 ⑤「野外映画館」昔はよく存在した野外映画館を一夜限りで復活させる。 ⑥「ギネスへ挑戦」（例）世界一大きな貯金箱、バトンをつなぐリレー、巨大あんまき等 ⑦「有名人の起用」お笑い芸人や有名人を起用して、来場者を増やす目玉にする。（２）広報について・市外誘客のための広報展開を行うこと。・広報折込用チラシを２９，３００枚程度作製すること。・ポスターを１，８００枚程度作製すること。なお、ポスターデザインは主催者が募集するが、公募にかかる賞金は委託料に含むものとする。（３）運営について・本業務を実施するにあたり、委託者と十分協議・調整を行うこと。・事業の実施にあたっては、運営マニュアルを作成すること。・運営に必要なスタッフを確保すること。・スタッフは統一衣装とすること。・開催日は会場運営責任者を現場に常置させ、委託者等との連絡調整や管理・運営にあたること。・音響機材、照明等イベントに必要な機材を開催場所内に保管する必要がある場合は、委託者と十分協議し、観光客の動線、景観等に配慮するとともに、保管に必要な措置を講ずること。・本業務実施にあたり、保険等必要な手続きをとることとし、出演者及び観光客の安全の確保、誘導、会場運営のために必要な体制を整えること。・防火、事故防止対策等安全に配慮すること。・雨天時や突発的なトラブル時の対策（中止の場合も含む。）など危機管理について配慮すること。（４）交通規制及び会場の警備について・適切に警備員等を配置し、事故等が起こらないように配慮すること。・交通規制予告看板等を設置し、道路利用者への周知を実施すること。（５）ゴミ・トイレについて・ゴミ、トイレ等を設置し、来場者が不便を感じないようにすること。（６）成果物（報告書の作成）・本業務における報告書を作成すること。・報告書用の写真撮影を行うこと。（撮影写真は電子媒体で発注者に納品すること）・報告書は２部作成すること。・納品された報告書・電子媒体等は主催者が自由に使用できるものとする。（７）その他について・イベントを実施するにあたり、警察、保健所、消防署等の調整を発注者とともに行い、必要書類等の提出依頼があった場合は速やかに実施すること。・イベントの協賛等について、発注者と協議の上、幅広く募ること。・出演者・出展者に対する説明会等を実施すること。・委託料には、イベント実施に必要な資材、ミスかきつばた（４名）の報償金、イベント出演者への記念品代、路上総踊り講習会謝礼、路上総踊り賞金等も含むものとする。・参考として昨年度の実施資料（会場図、スケジュール、参加者数、出展者数、路上総踊り概要、お絵かき概要）及び知立中学校グラウンド図面を添付する。