仕様書（PDF：113KB）

平成２６年度督促状の印刷・シーリング加工及び引抜き業務仕様書
１業務の概要
（１）受注者は、一般税用・市県民税（特別徴収）用・法人市民税用の３種の督促
状を印刷し、納税管理課が指定する枚数を、別紙スケジュール表「処理日」
までに情報システム課へ納品する。
（２）受注者は、宛名等が印字された各督促状を、別紙スケジュール表「出力日」
の１４時を目安に情報システム課にて受領後、シーリング加工および引抜き
を行う。シーリング加工および引抜きの完了した成果品を、別紙スケジュー
ル表「発送日」の１３時までに納品する。納品場所は、一般税・法人市民税
用については納税管理課、市県民税（特別徴収）用については西部市税事務
所市民税課とする。１３時を過ぎる場合は、郵便局に職員と同行し納品する。
（３）発注者は受注者へ、別紙スケジュール表「出力日」の１８時までに引抜き対
象のリストを電子メールにて送付するので、受注者はそれに基づき引抜きを
行う。なお、電子情報は業務終了後直ちに消去するものとする。
２業務の流れ
受注者
発注者
（情報システム課）
督促状に印字
督促状の印刷
情報システム課に納品
（処理日まで）
（情報システム課）
シーリング加工・引抜き
引き渡し
（引渡日の１４時）
（納税管理課・
西部市税事務所
市民税課）
滞納者に郵送
３
納税管理課・
西部市税事務所市民税課
に納品
（納品日の１３時まで）
督促状の仕様
（１）督促状（一般税用)
（２）督促状（市県民税（特別徴収）用）
（３）督促状（法人市民税用）
（１）～（３）ともに下記の仕様とする。
表
Ａ
Ｂ
表：郵便はがき表示
裏：空白
Ｃ
表：督促状
裏：網掛け
表：説明文
裏：地紋
面
(圧着)
規格：１２×６
用紙：上質紙１１０Ｋ
1
(圧着)
色数：２ｃ×１ｃ
４シーリング加工処理
Ａ面裏とＢ面裏、Ｂ面表とＣ面表のシーリング加工作業を行う。
※シーリング加工の条件
・圧着状態で郵送しても、容易に剥がれないこと。
・圧着状態で、印字してある個人情報の保護が保障されること。
・圧着部分を開封した時、印字してある文字の品質が維持されること。
・開封後に貼り直しをすることができないこと。
・シーリング後の形状は通常はがきサイズとする。
５予定枚数
（１）印刷
内訳
２９９，０００枚
税
目
予定件数
２８０，５００件
１６，０００件
２，５００件
２９９，０００件
一般税
市県民税（特別徴収）
法人市民税
計
（２）シーリング加工
内訳
税目
一般税
市県民税（特別徴収）
法人市民税
計
２９１，０００枚
予定件数
２７４，０００件
１５，０００件
２，０００件
２９１，０００件
（３）引抜き
内訳
７５０枚
税
目
予定件数
６３５件
１００件
１５件
７５０件
一般税
市県民税（特別徴収）
法人市民税
計
６引き渡し、納品スケジュール
別紙「平成２６年度督促スケジュール」のとおり
なお、シーリング加工時において、圧着の失敗等により発送不可能なものが発生し
た時は、速やかに発注者へ連絡し、その指示に従うこと。
７督促状の印刷について
督促状への印字にあたり、情報システム課から印字テスト用の用紙の納品を求めら
れることがあるので、その際にはテスト用の用紙を納品すること。なお、詳細は納税
管理課と調整し実施する。
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