平成２７年度沖縄県過誤納金還付通知書等 印字業務一式業務委託仕様書 平成２７年３月２日 版 （Ver1.00） 沖縄県総務部 税務課 目次 １．委託業務概要 ・・・・・・・・ １ （１）専用紙（過誤納金還付通知書）等の調達・在庫管理 （２）過誤納金還付通知書等データの印字 （３）過誤納金還付通知書等の封入・封緘 （４）配送 ・・・・・・・・ ・・・・・・・・ ・・・・・・・・ ・・・・・・・・ １ １ ２ ２ ２．留意事項等 ・・・・・・・・ ３ （１）印字テストについて （２）印字データの受渡 （３）事故発生時の対応 （４）進捗管理 ・・・・・・・・ ・・・・・・・・ ・・・・・・・・ ・・・・・・・・ ３ ３ ３ ３ ３．印字データマッピング仕様 ・・・・・・・・ ３ 別紙１．印字帳票等一覧 別紙２．年間スケジュール・印字件数 （H26実績に基づく予定件数） 別紙３．配送先事務所等一覧 別紙４．印刷指示書（サンプル） ・・・・・・・・ ・・・・・・・・ ４ ６ ・・・・・・・・ ・・・・・・・・ ８ ９ １．委託業務概要 沖縄県（以下「甲」という。）が、業務受託者（以下「乙」という。）に委託する 「平成２７年度沖縄県過誤納金還付通知書等印字業務一式」の業務概要は次のとおり とする。 （１）専用紙（過誤納金還付通知書）等の調達・在庫管理 ア 乙は、別紙１に示す専用紙等を調達し、業務委託期間内における在庫管理を行う こと。 イ 乙は、別紙１に示す専用紙等について、別紙２に示す印字予定日の１週間前までに、 必要とする部数（封筒含む）を準備すること。 ウ 専用紙等は、乙の社内での印刷を推奨するが、外部業者へ発注し調達しても構わ ない。 エ 甲に専用紙等の在庫がある場合は、乙に提供するので、乙は、それを優先的に利用 すること。 オ 乙は、専用紙等の余剰品については、紛失、変形等が生じないよう、温度管理等が 可能な場所で厳重に保管した上で、適切に在庫管理を行うこと カ 乙は、年度途中において、専用紙等のレイアウト変更等が発生した場合は、甲と 協議の上、迅速に対応すること。この場合、在庫として残った専用紙等について は、甲の指示に従うこと（廃棄または返却等）。甲は、専用紙等のレイアウト変更 については、原則として２ヶ月前迄に乙へ連絡を行うものとする （２）過誤納金還付通知書等データの印字 ア 乙は、甲が提供する印字データを元に、３．で示す「別冊：印字データマッピング 仕様」に従って、データを印字すること。印字プログラムは乙が作成すること（オー バーレイによる印字を含む）。一部の帳票等については、特定条件によるデータ抽出 が必要なもの、また、印字側でデータ編集が必要なものがあるため、十分に注意す ること。 イ 甲は、乙に対し印字データをWindowsで読み書き可能なSJIS形式で提供する。印字 データはCSV形式、固定長形式の２種類が存在する。詳細は、別紙１を参照すること。 ウ 乙は、印字データに含まれる外字についても、完全に印字すること。甲は、乙に対 しWindows外字（*.tte）ファイルを、印字データとセットで提供する。 エ 乙は、年度途中において、軽微な印字位置の変更、印字項目の追加等が発生した場 合は、甲と協議の上、迅速に対応すること。 オ 印字ミス、破損・汚損等は、乙が、情報が漏洩しないよう裁断処理等を行い、破 棄すること。 カ 乙は、印字後の件数については、各事務所ごとに、印刷指示書の件数と一致してい るか確認を行うこと。 （３）過誤納金還付通知書等の封入・封緘 ア 乙は、印刷指示書の内容により、封入・封緘等作業を行うものとする。 イ 乙は、封入・封緘後の件数については、各事務所ごとに、印刷指示書の件数と一致 しているか確認を行うこと。 （４）配送 ア 乙は、封入・封緘後、各事務所ごとに仕分けし、印刷指示書の内容に従って配送す ること。 イ 各県税事務所へは、原則として９：００～１６：００までの時間内に配送すること。 ウ 宮古・八重山事務所へは、セキュリティ宅急便を利用し送付すること。 エ 乙は、配送先への納品件数について、各事務所ごとに、印刷指示書の件数と一致し ているか確認を行うこと。 オ 印字日程・納期等については、原則として別紙２を基準とするが、各処理ごとの 具体的な日程については、甲は印刷指示書にて別途連絡するものとする。 ２．留意事項等 （１）印字テストについて ア 乙は、ＯＣＲ帳票：No6について、各帳票ごとに、１回目のＯＣＲ印字が発生する ３週間前までに、金融機関での読み取りテストが実施出来るように、テスト印字 結果を甲へ提出すること。 イ 乙は、カスタマーバーコード帳票：No6について、各帳票ごとに、１回目のバーコ ード印字が発生する２週間前までに、郵便局での読み取りテストを実施し結果証明 書を甲へ提出すること。 ウ 乙は、上記ア、イ以外の帳票については、１回目の印字が発生する２週間前までに、 テスト印字結果を甲へ提出すること。 エ 乙は、上記ア、イ、ウのテスト結果について、不備が見つかった場合は、甲の指示 に従って修正を行うこと。 オ 印字テストの専用紙等は、本番環境と同一のものを使用すること。 カ 乙は、テスト印字部数については、別途甲と協議を行うこと。 キ 甲は、乙に対し、テスト印字データを、前年度分の実データからサンプリングして 提供する。 ク 甲が印字テストを必要ないと判断した場合は、乙は印字テストを省略することが できる。 （２）印字データの受渡 ア 暗号化機能付きのＵＳＢ媒体でデータ受渡を行うものとし、乙は、ＵＳＢ媒体及び 小型のトランクケースを２セット以上準備すること。 イ 甲は、乙に対して事前に印刷指示書をメール等で送付するので、乙は、その指示に 従って、印刷データの受取、印字、配送を行うこと。 （３）事故発生時の対応 ア 乙は、作業中断を伴う事故については、直ちに甲に報告し対応を協議すること。 イ 乙は、上記ア以外のその他の事故についても、速やかに甲に報告すること。 （４）進捗管理 ア 甲及び乙は、作業状況、在庫状況等の確認のため、必要に応じて調整会議を実施す る。 ３．印字データマッピング仕様 ・「別冊：印字データマッピング仕様」参照 別紙１ 印字帳票等一覧 帳 票 ﾃﾞｰﾀ ＯＣＲ ＣＢＣ ﾌｧｲﾙ 印字 印字 形式 カッティング方法 折り 曲げ 封入物数 封入・封緘 （チラシ等） No 税目名 帳票名 帳票種別 サイズ （インチ） 1 （法人二税） 法人県民税事業税確定申告書（第６号様式） 専用紙(CB) 14 × 12 固定長 × × × × ○ × × 0 2 （法人二税） 法人県民税事業税予定申告書（第７号様式） 専用紙(CB) 14 × 12 固定長 × × × × ○ × × 0 3 （法人二税） 法人県民税均等割申告書（第１１号様式） 専用紙(CB) 14 × 12 固定長 × × × × ○ × × 0 4 （個人事業税) 収支内訳書 PDF × × ○ ○ ○ × × 0 5 （収納管理) 還付金銀行窓口受領証 6 （収納管理) 督促状 7 （収納管理) 督促状発付件数表 8 （収納管理) 督促状発付一覧表 9 （軽油引取税) 10 （軽油引取税) ＳＦ(A4) 右耳 左耳 横カッティ カット カット ング 専用紙 12 × 7 固定長 × × ○ ○ ○ 3折り 封入のみ 0 専用紙 15.5 × 4.5 固定長 ○ ○ ○ ○ ○ 2折り 封入のみ 0 ＳＦ(A4) 12 × 8.5 固定長 × × × × ○ × × 0 ＳＦ(A3) 15 × 11 固定長 × × × × ○ × × 0 納入（付）書（申告用）第16号の10様式 専用紙(CB) 14 × 11.5 固定長 × × × × ○ × × 0 納入（付）書（申告用）第16号の12様式 専用紙(CB) 14 × 11.5 固定長 × × × × ○ × × 0 11 （県民税利子割) 申告書プレプリント 専用紙(CB) 9.5 × 4 CSV × × × × ○ × × 0 12 （ゴルフ場利用税) 申告書プレプリント 専用紙(CB) 14 × 11.5 CSV × × × × ○ × × 0 サイズ（cm） 印刷 封筒 No サブシステム名 帳票名 1 全税目 窓開き封筒② 共通 12×21 2 法人二税 窓開き封筒⑤ 那覇 A4 両面 3 法人二税 窓開き封筒⑤ 名護 A4 両面 4 法人二税 窓開き封筒⑤ コザ A4 両面 5 法人二税 窓開き封筒⑤ 宮古 A4 両面 6 法人二税 窓開き封筒⑤ 八重山 A4 両面 7 収納管理（NO.14） 窓開き封筒③ 那覇 12×21 8 収納管理（NO.14） 窓開き封筒③ コザ 12×21 9 収納管理（NO.14） 窓開き封筒③ 名護 12×21 10 収納管理（NO.14） 窓開き封筒③ 宮古 12×21 11 収納管理（NO.14） 窓開き封筒③ 八重山 12×21 12 収納管理（NO.14） 窓開き封筒③ 自動車 12×21 特記事項 封筒 種別 特記事項 A4印字ができない場合は12 ×8.5(インチ) 封窓③ 事務所ごとに別封筒 封窓② 別紙２ Ｈ２７年間スケジュール・印字件数（予定） 【納期】 納期は受渡日を１日と起算する 【納品先】 ５事務所 ＝（ 那覇県税事務所、コザ県税事務所、名護県税事務所、宮古事務所県税課、八重山事務所県税課 ） 帳 票 No 税目名 帳票名 1 法人県民税事業税確定申告書 法人二税 （第６号様式） 2 法人二税 法人県民税事業税予定申告書 （第７号様式） 3 法人二税 法人県民税均等割申告書 （第１１号様式） 8 還付金銀行窓口受領証（コザ） 収納管理 還付金銀行窓口受領証（名護） 還付金銀行窓口受領証（宮古） 還付金銀行窓口受領証（八重山） 還付金銀行窓口受領証（自動車） 10 収納管理 督促状 11 収納管理 督促状発付件数表 12 収納管理 督促状発付一覧表 13 軽油引取税 納入（付）書（申告用）第16号の 10 14 軽油引取税 納入（付）書（申告用）第16号の 12 15 16 県民税 利子割 申告書プレプリント ゴルフ場 申告書プレプリント 利用税 ５月 ６月 ７月 ８月 ９月 １０月 １１月 １２月 １月 ２月 ３月① ３月② 7 1,300 7 190 2 2,200 2 170 2 3,600 2 880 4 1,500 4 110 2 1,700 2 320 2 2,700 2 3,070 4 1,000 4 280 2 800 2 560 5 3,600 5 1,060 2 600 2 350 2 1,300 2 360 2 650 7 46,700 個人事業税 収支内訳書 還付金銀行窓口受領証（那覇） 9 ４月 年間印字 -----------------------------------------------------------------件数 H27専用紙 H27封筒 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 （件数or頁） （件数or頁） （件数or頁） （件数or頁） （件数or頁） （件数or頁） （件数or頁） （件数or頁） （件数or頁） （件数or頁） （件数or頁） （件数or頁） （件数or頁） （予定） 調達予定 調達予定 18 9,800 18 700 30,100 8,050 650 46,700 20 500 200 100 100 100 100 20 700 200 100 100 100 200 18 1,900 1,000 300 300 300 2,400 17 1,200 400 100 200 200 3,400 19 1,100 400 200 200 200 2,600 16 1,100 600 200 200 200 2,300 20 700 400 100 200 200 3,500 18 700 400 100 200 200 2,900 18 900 400 200 200 200 3,000 20 600 200 100 200 200 3,100 18 600 200 100 200 200 2,700 17 1,000 600 100 200 200 3,600 21 240 19 20 19 20 21 280 21 20 21 30 19 1,700 20 20 20 70 21 600 19 20 19 40 20 860 20 20 20 50 17 1,500 19 20 19 80 21 400 21 20 21 30 19 700 21 20 21 60 21 1,500 19 20 19 70 21 440 21 20 21 30 19 450 20 20 20 30 18 450 19 20 19 30 1 830 1 470 1 10,300 1 570 封筒⑤ 30,100 46,300 封筒⑤ 8,050 8,050 封筒⑤ 650 650 ８日 ５事務所 ８日 ５事務所 ８日 ５事務所 ３日 ５事務所 封窓③ 12,500 5,500 2,500 3,000 3,000 35,000 ３日 ６事務所 封窓② 9,120 10,000 ３日 ５事務所 ３日 ５事務所 ３日 ５事務所 46,700 11,000 5,000 1,700 52,100 2,300 2,300 29,800 9,120 頁 240 頁 540 納期 配送先 240 540 830 830 470 470 10,300 10,300 570 570 ８日 那覇県税 ８日 那覇県税 ８日 那覇県税 ８日 ５事務所 別紙２ H27 チラシ・封筒印字件数 封筒 No 税目名 帳票名 年間印字件数 1 全税目 窓開き封筒 ② 共通 10,000 2 法人二税 窓開き封筒 ⑤-1 那覇 28,000 3 法人二税 窓開き封筒 ⑤-2 コザ 19,000 4 法人二税 窓開き封筒 ⑤-3 名護 5,000 5 法人二税 窓開き封筒 ⑤-4 宮古 1,500 6 法人二税 窓開き封筒 ⑤-5 八重山 1,500 7 収納管理（NO.13） 窓開き封筒 ③-1 那覇 12,500 8 収納管理（NO.13） 窓開き封筒 ③-2 コザ 5,500 9 収納管理（NO.13） 窓開き封筒 ③-3 名護 2,500 10 収納管理（NO.13） 窓開き封筒 ③-4 宮古 3,000 11 収納管理（NO.13） 窓開き封筒 ③-5 八重山 3,000 12 収納管理（NO.13） 窓開き封筒 ③-6 自動車 35,000 別紙３ 配送先事務所等一覧 事務所名 所在地 那覇県税事務所 〒900-0029 沖縄県那覇市旭町116-37 南部合同庁舎2F,3F コザ県税事務所 〒904-2155 沖縄県沖縄市美原1-6-34 中部合同庁舎１Ｆ 名護県税事務所 〒905-0015 沖縄県名護市大南1-13-11 北部合同庁舎１Ｆ 自動車税事務所 〒901-2134 沖縄県浦添市港川500-10 宮古事務所県税課 〒906-0012 沖縄県宮古島市平良西里1125 宮古合同庁舎１Ｆ 八重山事務所県税課 〒907-0002 沖縄県石垣市真栄里438-1 八重山合同庁舎１Ｆ 税務課 〒900-8570 沖縄県那覇市泉崎1-2-2 本庁５Ｆ 別紙４ 印刷指示書（サンプル） 平成 年 月 日 帳票No サブシステム名 帳票名 データファイル名 データ受渡日 平成 年 月 日 （原則として午前中） 納品日 平成 年 月 日 印刷件数・納品場所 ※配送時間：原則として９：００～１６：００ 那覇 件 コザ 件 名護 件 宮古 件 八重山 件 自動車 件 税務課 件 カッティング □左耳カット □右耳カット □両耳カット □横カッティング □圧着 チラシ □あり（ 種類） □なし 封入・封緘 □封入のみ □封入封緘 備考 上記内容についての問い合わせ先 ■沖縄県総務部税務課 管理電算班 ■８６６－２０９６ 印刷日時：2015/3/2 9:51 沖縄県総務部税務課殿・大量印刷業務 委託連絡票 主管課 沖縄県総務部税務 担当者名 連絡先 ８６６－２０９６ 課 帳票Ｎｏ 様 業務名 内線 Ver1.3 依頼日 帳票名 印刷データ 及び 封入物等の回収日・種類 回収・搬入 回収日 平成 年 月 日 ＊回収時間は原則午前中です。但し、緊急時は調整可とします。 同封物名 ＋箱数 箱 箱 箱 箱 備考 納品指示 納品日 平成 年 月 日 予定件数 納品場所 税務課 （各件数） 宮古 件 備考 件 那覇 件 コザ 件 名護 件 件 八重山 件 自動車税 件 その他 件 ファイル名 加工指示 用紙タイプ 折り曲げ カット方法 カットサイズ 封入方法 破損分 封入封緘 封入のみ 封入物数(帳票含む) シュレッダー処理 点 封入サンプル 有 無 税務課へ返却 備 考 沖縄県 総務部 税務課（○○） TEL 866-2096 FAX 866-2709 02_H27別添１ 業務委託仕様書.xls／別紙４（参考） 様式版数１．０（2010/02/25更新）
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