平成25年度における状況 68KB

１　行政文書の管理の状況
平成２５年度に作成・取得した行政文書（保存期間が１年未満のものを除く。）を対象としています。
（１）　行政文書ファイルの保有の状況（単位：ファイル）
※　行政文書ファイルに関する事項を記載した行政文書ファイル管理簿については、当該年度分までを
次年度に公開することとしています。　（例：平成２５年度分→平成２６年度に公開）
実施機関
保存期間が満了したときの
措置の設定状況
保有数
紙媒体
※１
※２
※１
知
知
病
議
教
選
人
監
公
労
収
電子媒体
その他
設定済み
未設定
事
事 ( 公営企業）
院事業管理者
会
育
委
員
会
挙管理委員会
事
委
員
会
査
委
員
安
委
員
会
働
委
員
会
用
委
員
会
28,097
28,064
28
5
28,069
28
232
231
0
1
230
2
489
488
1
0
482
7
214
214
0
0
214
0
21,430
21,428
1
1
21,426
4
62
62
0
0
62
0
74
74
0
0
74
0
79
79
0
0
62
17
0
0
0
0
0
0
113
113
0
0
113
0
10
10
0
0
10
0
海区漁業調整委員会・内水面漁場管理委員会
112
112
0
0
112
0
警
察
本
部
長
0
0
0
0
0
0
公立大学法人青森県立保健大学
491
491
0
0
491
0
地方独立行政法人青森県産業技術センター
1,756
1,755
1
0
1,756
0
青森県土地開発公社
224
224
0
0
224
0
青森県道路公社
128
128
0
0
128
0
計
53,511
53,473
31
7
53,453
58
※１　公安委員会及び警察本部長では、平成２６年度に作成・取得した行政文書から措置することとしている。
２　内水面漁場管理委員会の行政文書ファイルは、海区漁業調整委員会の分と併せて管理しています。
実施機関
知
知
病
議
教
選
人
監
公
労
収
事
事 ( 公営企業）
院事業管理者
会
育
委
員
会
挙管理委員会
事
委
員
会
査
委
員
安
委
員
会
働
委
員
会
用
委
員
会
保有数
（再掲）
３０年
１０年
保存期間の設定状況
５年
３年
28,097
1,460
3,838
9,322
9,098
232
40
76
19
79
489
27
82
224
100
214
27
39
78
51
21,430
1,044
1,496
4,920
9,267
62
9
3
29
19
74
19
12
15
24
79
15
1
29
25
0
0
0
0
0
113
15
2
36
36
10
0
10
0
0
海区漁業調整委員会・内水面漁場管理委員会
112
22
39
15
28
警
察
本
部
長
0
0
0
0
0
公立大学法人青森県立保健大学
491
46
154
150
120
地方独立行政法人青森県産業技術センター
1,756
75
277
906
461
青森県土地開発公社
224
31
71
99
21
青森県道路公社
128
30
45
20
27
計
53,511
2,860
6,145
15,862
19,356
※１　「その他」には、「無期限」等が含まれます。
２　上記以外の保存期間は、上位の保存期間に含まれます。（例：７年→１０年に計上）
１年
3,065
13
35
19
4,670
2
4
9
0
24
0
8
0
17
37
2
6
7,911
その他
1,314
5
21
0
33
0
0
0
0
0
0
0
0
4
0
0
0
1,377
（２）　紛失・誤廃棄等の状況
平成２５年度中に紛失・誤廃棄等をした行政文書は、ありませんでした。
（３）　研修の実施状況（研修会名称、実施回数、受講者数）
①公文書管理研修会（第１回）
制度運用等全般について、各実施機関の公文書管理担当者を対象に６回行いました（延べ２６１人）。
②公文書管理研修会（第２回）
行政文書ファイル管理簿の公開及び歴史公文書該当性の判断について、各実施機関の公文書管理担当者を
対象に６回行いました（延べ２６０人）。
③公文書管理制度説明会
制度の概要について,知事部局の幹部職員を対象に６回行いました（延べ１２９人）。
④青森県自治研修所主催の研修
主査研修、主幹研修及び管理者入門研修において、制度の概要について県及び市町村等の職員を対象に
１２回行いました（延べ８１８人）。
⑤その他の研修会等
・　知事部局において、制度運用等全般について、研修会の要望のあった課の職員を対象に１回行いました
（１５人）。
・　青森県立保健大学において、制度概要全般について、職員会議に出席した事務局職員を対象に１回行いまし
た（５０人）。
・　青森県道路公社及び青森県土地開発公社において、制度概要全般について、職員を対象に１回行いました
（１０人）。
２　特定歴史公文書の保存等の状況
（１）　保存の状況（単位：冊）
特定歴史公文書として保存しているものについては、その目録を作成し,青森県公文書センターに備えて
一般の閲覧に供するとともに、同センターのホームページにおいて公表しました。
保存数
公文書セン
うち公文書セ
特定保存をし
ターに移管し
ンターに保存
ているもの
たもの
委託をしたも
の
実施機関
知
知
病
議
教
選
人
監
公
労
収
事
事（公営企業）
院事業管理者
会
育
委
員
会
挙管理委員会
事
委
員
会
査
委
員
安
委
員
会
働
委
員
会
用
委
員
会
海区漁業調整委員会・内水面漁場管理委員会
警
察
本
部
長
公立大学法人青森県立保健大学
地方独立行政法人青森県産業技術センター
青森県土地開発公社
青森県道路公社
計
1,082
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1,082
476
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
476
606
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
606
606
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
606
紙媒体
電子媒体
1,082
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1,082
（２）　利用の状況
県民による利用（行政資料の提供を含む。）及び移管元等の職員による利用は、ありませんでした。
（３）　廃棄の状況
平成２５年度中に廃棄した特定歴史公文書は、ありませんでした。
その他
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

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