2015年度 kokoka ボランティア更新手続きのご案内 前略 平素は当協会の事業運営にご協力とご理解をいただきありがとうございます。 2015年度 kokoka ボランティア更新手続きのご案内を申し上げます。 これまでの更新手続き案内では、kokoka ボランティアの13活動すべてのシートを郵送しましたが、そのほとんどが不要だ ったり、郵送物の多さで大切な更新案内の要旨が把握しにくかった弊害がありました。また資源面も考慮し、今回からは、下 記のとおり、更新方法を変更いたしましたので、皆様のご理解をいただきますようお願いいたします。 更新をご希望の方は、以下①または②のいづれかの方法で更新手続きをしてください。 ①インターネットで更新 ■ (公財)京都市国際交流協会のホームページ http://www.kcif.or.jp/ にアクセス後、 「kokoka ボランティアブログ」の中の<2015 年度 kokoka ボランティア更新>をクリック → <更新手続きはこちら>をクリックし、手続きに進む。(同封の「更新手続きの手順」をご参照ください。) ■ または、http://www.kcif.or.jp/VDB/volunteers に直接アクセス、ID とパスワード を入力後、手続きに進む。(同封の「更新手続きの手順」をご参照ください。) ②「ボランティアシート」にご記入、郵送または、持参で更新 ■ (公財)京都市国際交流協会のホームページ http://www.kcif.or.jp/ にアクセス後、 「kokoka ボランティアブログ」の中の<2015 年度 kokoka ボランティア更新>をクリック → <ボランティアシートの印刷>をクリック → 更新する活動のボランティアシートをクリックし、シートを印刷 → 印刷したシートの全ての項目にご記入後、(公財)京都市国際交流協会まで郵送または、持参。 ■ または、http://www.kcif.or.jp/HP/jigyo/volunteer/jp/shiori/index.html に直接 アクセス後、 更新する活動のボランティアシートをクリックし、シートを印刷 → 印刷したシートの全ての項目にご記入後、(公財)京都市国際交流協会まで郵送または、持参。 3月22日(日)(必着)> <更新手続き締め切り: お預かりした個人情報は(公財)京都市国際交流協会個人情報保護方針に基づき、厳重に管理し目的外(kokoka から のお知らせなどのご案内以外)のことには利用いたしません。皆様のご理解とご協力をお願いいたします。 草々 ■ボランティア更新に関するお問い合わせ (公財)京都市国際交流協会 事業課 (担当 チョン、オレーナ) TEL075-752-3511 / E-mail : 更新手続き詳細は、裏面をご覧ください [email protected] <更新手続きの注意点> ※2014 年度現在参加されている活動についてのみ更新してください。 ※2015 年度新たに他の活動に参加を希望される方は、必ず下記問い合わ せ先まで別途ご連絡ください。 (参加する活動は選択できないように設定されております。 ) ※「ホームビジット」を更新される方で、地図の修正・変更がある場合、 お手数ですが、シートを印刷のうえ、地図のみご記入後、郵送していただ きますよう、お願いします。 <問い合わせ先> (公財)京都市国際交流協会 事業課 (担当 チョン、オレーナ) TEL075-752-3511 / E-mail : [email protected] ●インターネットで更新される方:同封の「更新の手順」をご参照ください。 ID:名前のアルファベッド(英数字半角)+生年月日(数字8ケタ) Pass:誕生日の数字4ケタ (例、国際 ID: 花子 1970年3月8日の場合、 hanako19700308 Pass: 0308) ●シートを郵送で手続きされる方 必ずボランティアシートの全ての項目にご記入ください。項目に空白がある場合、更新はでき ませんので、ご注意ください。 <更新シート郵送先> 〒606-8536 京都市左京区粟田口鳥居町 2-1 (公財)京都市国際交流協会 事業課 ボランティア更新係り
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