福山市市制施行１００周年記念式典・記念イベント実施計画策定業務委託仕様書１業務名称福山市市制施行１００周年記念式典・記念イベント実施計画策定業務２目的福山市は，２０１６年（平成２８年）７月１日に市制施行１００周年を迎えます。福山市では，福山市にゆかりのある多くの方々とともに，市制施行１００周年という大きな節目を迎えることを喜び祝うため，福山市市制施行１００周年記念事業推進委員会（以下「推進委員会」という。）を設置し，福山市市制施行１００周年記念事業基本計画（以下「基本計画」という。）に基づき，福山市市制施行１００周年記念事業の実施を進めているところです。それに当たり，市制施行記念日を，福山市の歴史・文化・地域の特色を再認識し，「ふるさと福山」に対する愛着と誇りを強くする時間とするとともに，次代を担う市民が，未来に向けたメッセージを発信する機会とするために，福山市市制施行１００周年記念式典・記念イベント（以下「記念式典・記念イベント」という。）を行う予定です。本業務は福山市市制施行１００周年記念事業基本構想（以下「基本構想」という。）及び基本計画に基づき，記念式典・記念イベントの実施計画を策定することを目的とします。３業務期間（履行期間）契約締結の日から２０１６年（平成２８年）３月３１日までの間とする。４処理方針記念式典・記念イベントは２０１６年（平成２８年）７月実施予定である。したがって，本委託業務の受注者には，次年度の実施運営業務を引き続き委託する予定としている。５基本構想別紙「福山市市制施行１００周年記念事業基本構想」を参照のこと。６基本計画別紙「福山市市制施行１００周年記念事業基本計画」を参照のこと。７業務の概要基本構想，基本計画に基づき，実施計画の策定のため，概ね次の業務を行うものとする。 1 （１）福山市市制施行１００周年記念式典実施計画の策定具体的内容と運営資料作成ア実施マニュアル作成・実施概要（開催全体概要，記念式典次第，記念ステージプログラム，舞台レイアウト・シーン演出）・スケジュール（推進スケジュール，準備スケジュール，本番スケジュール）・会場レイアウト（舞台レイアウト，客席レイアウト，フロアレイアウト等）イ進行台本（草案可）ウ出演者の調整（２）福山市市制施行１００周年記念イベント実施計画の策定具体的内容と運営資料作成ア実施マニュアル作成・実施概要（開催全体概要，次第，プログラム，舞台レイアウト・シーン演出）・スケジュール（推進スケジュール，準備スケジュール，本番スケジュール）・会場レイアウト（舞台レイアウト，客席レイアウト等）イ進行台本（草案可）ウ出演者の調整（３）推進委員会記念式典部会の運営補助（４）その他ア委託者が関係機関と計画の調整を行う際の協議資料の作成を行うこと。イ実施計画策定に係る協議・検討資料については，履行期間中に提出を求めることがある。ウ他部署・他機関において実施される関連事業との整合を図りながら計画を行うこと。オ業務の実施に当たり，発注者が受注者に対し送付する資料等の郵送料は受注者の負担とする。エ業務の実施に当たり，打ち合わせた結果は記録簿にとりまとめ，速やかに発注者に提出して了解を得ること。オ受注者は業務の進捗状況等を定期的に発注者に報告するほか，発注者との打ち合わせを月１回程度行うこと。カ受注者は市職員等を対象に内容説明を行うこと。キ業務の目的を達成するために，発注者は受注者に対し業務の進捗状況に関しての必要な指示を行うことができる。８成果品（１）本業務の成果品は次のとおりとし，履行期限までに納入すること。 2 ア実施計画書製本２０部イ打ち合せ資料，調査・協議・検討資料ウその他発注者が指示するものエ上記ア～ウの電子データＣＤ－Ｒ各１０部 ※ PDF 形式及び AI 形式（Adobe Illustrator の標準ファイル形式）（２）成果品の印刷にあたっては，発注者の指示に従うこと。（３）成果品は全て発注者に帰属することとし，受注者は発注者の承認を得ずに使用または公表しないこと。（４）成果品の納入先は記念式典部会市長公室秘書課とする。（５）成果品の納品日は受注者及び発注者が協議の上決定する。９その他受注者は，本仕様書に疑義が生じたとき，本仕様書により難い事由が生じたとき，あるいは本仕様書に記載のない細部については，発注者と速やかに協議し，その指示に従うこと。 3