（国内プロモーション関連業務）仕様書（PDF：139KB）

沖縄県投資環境プロモーション事業
（国内プロモーション関連）委託業務仕様書
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事業名
沖縄県投資環境プロモーション推進事業（国内プロモーション関連）委託業務
２
期間
契約締結の日から平成 28 年３月 28 日まで
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事業目的
沖縄県への企業立地促進を目的とした投資環境の認知度向上を図るため、沖縄振興
特別措置法（平成 14 年法律第 14 号）に規定する国際物流拠点産業集積地域等の沖縄
経済特区等、本県の持つ強みを国内外へ向けて各種ＰＲ活動に取り組むことにより、
企業誘致を促進し、沖縄の産業振興及び雇用機会の創出・拡大に資することを目的と
する。
４
事業概要
(1) 国内企業誘致セミナーの実施
(2) 企業向け小規模説明会の開催
(3) 各種展示会における沖縄投資環境紹介ブースの設置
(4) 沖縄投資環境視察ツアーの開催
(5) 沖縄県投資環境に関するガイドブック、リーフレット等の作成
(6) インターネット等を活用した投資環境のＰＲ
５
委託内容
(1) 国内企業誘致セミナーの開催
本県への企業誘致を推進するため、沖縄県企業誘致セミナーを開催する。
対象企業は、製造業、情報通信産業、金融業、物流関連業
【提案内容】
・本県の持つ強みや特徴を踏まえ、プログラム等、効果的・効率的な実施内容を
提案すること。
・業界団体等と連携する場合は、具体的な連携先を提案すること。
・集客方法について具体的に提案すること。
・開催にあたっての運営、実施体制（緊急時の危機管理体制を含む。）について
提案すること（会場・出演者との調整、必要な設備の手配、リハーサルの実施
等）。
(ｱ) 大阪会場
① 日時：平成 27 年７月 30 日（木）
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②
③
④
場所：新阪急ホテル大阪市北区芝田 1-1-35
規模：200 人程度
出演者等：知事、その他（提案による）
(ｲ) 東京会場
① 日時：平成 27 年７月 31 日（金）
② 場所：ロイヤルパークホテル東京都中央区日本橋蛎殻町 2-1-1
③ 規模：400 人程度
④ 出演者等：知事、その他（提案による）
【その他業務内容】
セミナー終了後、来場者速報データ（名刺を PDF 化したもの等）を翌週月曜日
までに、来場者リスト及びアンケート集計を概ね１週間以内に県へ提出し、来場
者へお礼状（メール）を送信すること。
※経費は、会場及び備品使用料、セミナー後の交流会経費（セミナー参加者の
８割程度を想定）資料印刷費、テープ起こし、出演者費用等、セミナー運営に
係る全ての経費を含む。
(2) 企業向け小規模説明会の開催
製造業関連の業界団体等に加盟する企業を対象に説明会を開催する。
【提案内容】
・本県の持つ強みや特徴を踏まえ、開催地や開催時期、プログラム等、効果的・
効率的な実施内容を提案すること。
・業界団体等と連携する場合は、具体的な連携先を提案すること。
・集客方法について具体的に提案すること。
・開催にあたっての運営、実施体制（緊急時の危機管理体制を含む。）について
提案すること。
【その他業務内容】
セミナー終了後、来場者速報データ（名刺を PDF 化したもの等）を翌週月曜日
までに、来場者リスト及びアンケート集計を概ね１週間以内に県へ提出し、来場
者へお礼状（メール）を送信すること。
※経費は、会場及び備品使用料、資料印刷費、テープ起こし、出演者費用等、
セミナー運営に係る全ての経費を含む。
(3) 各種展示会における沖縄投資環境紹介ブースの設置
各種展示会において沖縄投資環境紹介ブースを設置し、本県の最新情報等をダイ
レクトに発信する。
【提案内容】
・本県の持つ強みや特徴を効果的に訴求するため、展示会の種類に応じて、立地
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企業や県内研究機関との共同出展等、効果的な展示内容を提案すること。
・効果的なブースレイアウト、装飾、ノベルティ等を提案すること。
・本県ブースへの集客方法について、具体的に提案すること。
・展示会出展にあたっての運営、実施体制について提案すること。
(ｱ) 医療機器開発・製造展
① 日時：平成 27 年 6 月 24 日（水）～26 日（金）〈３日間〉
② 場所：東京ビッグサイト〈東京〉
③ 装飾等：４小間にかかる完全自己装飾
商談セット、展示台、カタログスタンド等必要な備品
電灯等の照明器具、電力工事等（※提案内容による）
④ アンケート：来場者へのアンケート調査、集計（コンパニオンによる実施
を想定）
(ｲ) メッセナゴヤ
① 日時：平成 27 年 11 月４日（水）～７日（土）〈４日間〉
② 場所：ポートメッセなごや〈愛知〉
③ 装飾等：１小間にかかる完全自己装飾
商談セット、展示台、カタログスタンド等必要な備品
電灯等の照明器具、電力工事等（※提案内容による）
④ アンケート：来場者へのアンケート調査、集計（コンパニオンによる実施
を想定）
(ｳ) セミコン・ジャパン
① 日時：平成 27 年 12 月 3 日（水）～5 日（金）〈３日間〉
② 場所：東京ビッグサイト〈東京〉
③ 装飾等：４小間にかかる完全自己装飾
商談セット、展示台、カタログスタンド等必要な備品
電灯等の照明器具、電力工事等（※提案内容による）
④ アンケート：来場者へのアンケート調査、集計（コンパニオンによる実施
を想定）
(ｴ) インターネプコン・ジャパン
① 日時：平成 28 年 1 月 13 日（水）～15 日（金）〈３日間〉
② 場所：東京ビッグサイト〈東京〉
③ 装飾等：４小間にかかる完全自己装飾
商談セット、展示台、カタログスタンド等必要な備品
電灯等の照明器具、電力工事等
④ アンケート：来場者へのアンケート調査、集計（コンパニオンによる実施
を想定）
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(ｵ) 医療機器開発・製造展
① 日時：平成 28 年２月 24 日（水）～26 日（金）〈３日間〉
② 場所：インテックス大阪〈大阪〉
③ 装飾等：３小間にかかる完全自己装飾
商談セット、展示台、カタログスタンド等必要な備品
電灯等の照明器具、電力工事等
④ アンケート：来場者へのアンケート調査、集計（コンパニオンによる実施
を想定）
【その他業務内容】
各展示会終了後、ブース来場者速報データ（名刺を PDF 化したもの等）を翌週
月曜日までに、来場者リスト及びアンケート集計を概ね１週間以内に県へ提出し、
来場者へお礼状（メール）を送信すること。
※経費は、小間料金、装飾等ブース設置に要する経費や、展示会で得た名刺の
集計作業にかかる経費の他、コンパニオンの日当等も含む。
(4)
沖縄投資環境視察ツアーの開催
本県に関心を有する国内（セミナー参加企業等）・国外企業を対象とした現地
視察ツアー・意見交換会を沖縄で開催し、参加企業による沖縄経済特区の視察を
行う。
(ｱ)国内企業対象
製造業対象ツアーと情報通信業・金融業ツアーをそれぞれ年２回開催予定。
【提案内容】
・宿泊等も想定の上、適切と思われる会場とＰＲ効果を高める演出等を提案する
こと。
・開催にあたっての運営、実施体制について提案すること。
・なお、運営担当者については、(2)の展示会出展の運営担当者とは別の者を置く
こと。
①旅行手配
・出発地：羽田 20 人、中部：4 人、関西：6 人を想定。(1 回あたり)
・宿泊：那覇市内近郊ホテル（到着日に約 80 人規模の交流会を実施できる宴会
場を備えていること）
・内容：シングル、朝食付き
・その他：経営者など企業代表者が参加することを想定し、宿泊施設を選定す
ること。
②交流会について
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・場所：宿泊ホテル内立食形式
・内容：参加者と県内関係団体との交流会
料理及び飲み物(ビール、泡盛等) 1 名あたり 6,000 円程度を想定
③意見交換会の開催
・ロの字型会議形式。沖縄本島中南部地域での開催。
・経費は、会場及び備品使用料、制作費等に要する経費、意見交換会のテープ
起こし全般を含む。
④ 視察ツアーに係るバス等の手配（大型２台×２日×２回）
⑤ その他視察ツアー全体の実施運営（資料制作等）
〔平成 27 年度ツアー実施予定〕
・時
期：平成 27 年 10 月頃（２日間）、平成 28 年 2 月頃（２日間）
・視察先：（製造・物流）国際物流拠点産業集積地域立地企業、那覇港、那
覇空港等
（情報）県内立地企業（那覇市、宜野湾市、名護市等）
・参加企業：１回につき製造業 15 名程度、情報通信業・金融業 15 名程度
・意見交換会：ツアー参加者と県内関係者製造・情報各 40 名程度
(ｲ)国外企業対象
製造業対象ツアー年１回開催予定。
【提案内容】
・宿泊等も想定の上、適切と思われる会場とＰＲ効果を高める演出等を提案す
ること。
・開催にあたっての運営、実施体制について提案すること。
①旅行手配
・出発地：台湾 15 人、シンガポール 15 人を想定。
・場所：那覇市内近郊ホテル
・内容：シングル、朝食付き
・その他：経営者など企業代表者が参加することを想定し、宿泊施設を選定す
ること。
②意見交換会の開催
・ロの字型会議形式。沖縄本島中南部地域での開催。
・経費は、会場及び備品使用料、制作費等に要する経費、意見交換会のテープ
起こし全般を含む。
③ 視察ツアーに係るバス等の手配（大型１台×２日×２回）
④ 視察ツアー参加者対応通訳の手配
・台湾：３名（台湾華語）
・シンガポール：３名（英語）
④ その他視察ツアー全体の実施運営（資料制作等）
〔平成 27 年度ツアー実施予定〕
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・時
期：平成 27 年９月頃（２日間）、平成 28 年３月頃（２日間）
・視察先：（製造・物流）国際物流拠点産業集積地域立地企業、那覇港、那
覇空港等
・参加企業：１回につき製造業 15 名程度、
・意見交換会：ツアー参加者と県内関係者製造 40 名程度
(5) 沖縄県投資環境に関するガイドブック、リーフレット等の作成
上記各種展示会等で配布するガイドブック、リーフレット等を作成すること。
【提案内容】
・本県の概要やセールスポイントをまとめ、効果的なデザイン案を提案すること。
① 企業立地ガイド
・日本語版 8,500 部
・英語版
300 部
・中国語版 1,300 部（簡体字 300 部、繁体字 1,000 部）
・上記に係る原稿制作料、印刷費全般含む。
② 進出企業紹介リーフレット
・既存リーフレットの改訂と印刷
・日本語版 3,000 部
・上記に係る原稿制作料、印刷費全般含む。
(6) インターネット等を活用した投資環境のＰＲ
本県の投資環境の認知度の向上を図るため、バナー広告やターゲッティングメー
ル広告等の各種インターネット広告を活用することにより、より多くの企業が本県
ウェブサイトを閲覧できる設計を行う。
【提案内容】
・効果的な広告方法、内容等を提案すること。
①沖縄投資環境ウェブサイトのリニューアル
②インターネットによる広告
各種インターネット広告を掲載し、ウェブサイトへの誘導を図る。
・バナー広告
・ターゲッティングメール広告
(7) その他
上記(1)～(6)の事業の他に、独自提案事業があれば提出すること。
６
委託金額
本委託業務に関する予算額は、60,414 千円（消費税込み）の範囲内とする。
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ただし、この金額は、企画提案のために設定した金額であり、実際の契約金額と異
なることがある。
７
報告等
(1) 受託者は、委託者の必要に応じ、事業進捗状況を報告するものとすること。
(2) 受託者は、委託事業を実際に実施したことが確認できる成果品を、委託者に
対し納品すること。
８
その他
(1) 受託者は、業務遂行にあたって、委託者と緊密な連携をもって行わなければな
らない。
(2) この仕様書に定めのない事項、又は疑義が生じた場合は、委託者と受託者の双
方が協議して定めるものとする。
(3) 本仕様書に記載の業務内容は、企画提案のために設定したものであり、実際の
委託契約の仕様書とは異なる場合がある。
(4) 企画提案書が入選した場合においても、提案のあった内容をすべて実施するこ
とを保証するものではない。
(5) 本仕様書記載の委託業務の内容については、実施段階において、諸事情によっ
て変更することがある。
(6) 企画提案内容が委託者の求めるものに達するものがない場合は、入選者のない
場合がある。
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