神山町ホームページ改修委託業務企画提案募集要項１趣旨神山町が「神山町ホームページ」を改修するための業務を、民間事業者等へ委託するものです。当該業務の委託先には、業務内容に関する十分な専門的知識が求められることから、当募集要項により広く企画提案を募集し、委託先の候補者を選定しようとするものです。２企画提案の募集から契約までの手順一定の資格要件に該当する事業者から、公募により委託業務に関する企画提案を受け、神山町において内容審査を行った上で、総合的に最も優れた内容であると認めた者と随意契約を締結します。なお、契約については、選定された企画提案内容を直ちに契約内容とするものではなく、最優秀提案者と提案内容に沿って契約内容についての協議・調整を行った上で、神山町と提案者の双方が合意に至った場合に契約を締結します。その際、協議等の結果に基づき、企画提案内容の一部を変更する場合があります。３委託業務の内容 (1) 委託業務名神山町ホームページ改修委託業務 (2) 委託期間契約締結の日から平成２８年３月３１日まで (3) 委託業務内容別添「神山町ホームページ改修委託業務仕様書」のとおり (4) 委託料上限額４，０００千円（消費税及び地方消費税を含む。）４担当課及び連絡先神山町役場総務課〒 771-3395 徳島県名西郡神山町神領字本野間 100 電話： 088-676-1111 （担当：藤原） FAX： 088-676-1100 メール： [email protected] ５企画提案の参加資格本委託業務の実施に必要な能力を有し、次に掲げる全ての要件を満たしている者とします。 (1) 地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の 4 の規程に該当しない者であること。 (2) 神山町において、一般競争入札（指名競争入札）参加資格審査を受け、資格を有する者であること。 (3) 徳島県物品購入等に係る指名停止等措置要綱又は徳島県建設工事入札参加資格停止措置要綱に基づく指名停止又は指名回避の措置の対象となっていない者であること。 (4) 徳島県内に本店、支店又は営業所、サテライトオフィス等を有し、神山町と緊密な連絡体制が確保されること。 (5) 業務処理責任者及び従事技術者として、技術者を２名以上配置するとともに、神山町と緊密な連絡体制が確保されること。 (6) 過去に CMS を使用したホームページの導入または改修実績があり、かつ現在も稼働している実績があること。６募集要項の交付 (1) 交付期間平成２７年４月２３日（木）から平成２７年５月１５日（金）まで（土曜日及び日曜日を除く。）の午前９時から午後５時までとします。 (2) 交付場所「４担当課及び連絡先」のとおり (3) その他神山町ホームページ（ http://www.town.kamiyama.lg.jp ）からダウンロードして入手することもできます。７参加申込書の提出企画提案への参加を希望する者は、あらかじめ参加申込書（様式１）を提出してください。 (1) 提出期間平成２７年４月２３日（木）から平成２７年５月１５日（金）まで（土曜日及び日曜日を除く。）の午前９時から午後５時までとします。なお、郵送の場合は、平成２７年５月１５日（金）午後５時までの必着とします。 (2) 提出方法持参又は郵送により「４担当課及び連絡先」へ提出してください。なお、郵送の場合は、書留郵便により送付してください。 (3) その他参加申込書を提出した後に参加を辞退する場合は、辞退届（様式２）を提出してください。８質問の受付募集内容に関する質問を次のとおり受け付けます。 (1) 受付期間平成２７年４月２３日（木）から平成２７年５月２１日（木）正午までとします。 (2) 受付方法持参、郵送、ファクシミリ又は電子メールにより「４担当課及び連絡先」宛に質問書（様式３）を提出してください。なお、ファクシミリ又は電子メールの場合は、電話により着信を確認してください。（電話、来訪など口頭による質問は受け付けません。） (3) 回答方法参加申込書を提出した全ての者（参加申込書に記載された担当者連絡先）に対し、ファクシミリ又は電子メールにより平成２７年５月２２日（金）までに回答します。９企画提案書の提出 (1) 提出物及び提出部数企画提案書（様式４）１０部 (2) 提出期間平成２７年５月１５日（水）午前９時～午後５時までから平成２７年５月２５日（月）正午まで（土曜日及び日曜日を除く。）とします。なお、郵送の場合は平成２７年５月２５日（月）正午までの必着とします。 (3) 提出方法持参又は郵送により、「４担当課及び連絡先」へ提出してください。なお、郵送の場合は、書留郵便により送付してください。 (4) 留意事項 ①企画提案書提出後の再提出及び差し替えは、原則として認めません。ただし、神山町から、書類の不足・不備の補完、内容不明点の確認のほか、必要に応じ、追加資料の提出をお願いする場合があります。 ②選考への参加にかかる経費については提案者の負担とします。なお提出された企画提案書は、理由の如何を問わず返却しません。 ③企画提案書の提出は、参加者１者につき１企画提案のみとします。複数の企画提案をすることはできません。 10 選定方法 (1) 提出された企画提案書については、別記「評価基準」に基づき審査を行い、最優秀提案者を選定します。 (2) 審査は、原則として提出された企画提案書の審査及び提案者によるプレゼンテーションにより決定します。（ただし、参加資格を満たす応募者が多数の場合には書類審査を行い、プレゼンテーションの対象者を選定することがあります。） (3) プレゼンテーション（提案説明３０分以内、質疑１０分以内の予定ですが、応募者数により変更することがあります。）は平成２７年５月２８日（水）午前１０時からを予定しています。 (4) 次のいずれかに該当するときは、選定（審査）の対象外とします。 ①委託料上限額を超える金額での企画提案書の提出があったとき。 ②企画提案書の提出後に参加資格を満たさないことが判明したとき。 ③その他、企画提案者を委託先とすることが著しく不適当と認められる事実が判明したとき。 11 審査結果審査の結果については、全ての対象者に書面で通知します。 12 契約の方法 (1) 委託契約にあたっては、選定された企画提案内容を直ちに契約内容とするものではなく、最優秀提案者と提案内容に沿って契約内容についての協議・調整を行った上で、神山町と提案者の双方が合意に至った場合に契約を締結します。その際、協議等の結果に基づき、企画提案内容の一部を変更する場合があります。 (2) 地方自治法施行令第１６７条の１６第１項の規定により、契約金額の 100 分の 10 以上の契約保証金を納付する必要があります。ただし、神山町財務規則第１１８条の２項に定めるいずれかに該当する場合は免除します。 (3) 最優秀提案者の企画提案内容によっては、締結する契約書に添付する仕様書は、神山町と提案者との協議等の結果に基づき、委託業務の内容が追加修正される場合があります。 (4) 最優秀提案者が正当な理由なく契約を締結しないとき、又は協議が整わなかったときは、その選定を取り消すとともに、次点となった者を最優秀提案者とし、契約内容についての協議等を行った上で、契約を締結するものとします。 (5) 最優秀提案者との契約の締結は平成２７年６月上旬の予定です。 13 その他 (1) 手続において使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨とします。 (2) この企画提案書の作成及び提出に要する経費は、すべて参加者の負担とします。 (3) 提出された書類は、選定作業のため必要最小限の範囲で複写することがあります。 (4) 提出された書類は、神山町情報公開条例 (平成 13 年神山町条例第 3 号 )に基づく情報公開の対象となります。