Chapter. 5 30 内定.................................................................. P.88 31 大学への報告................................................... P.90 32 内定の重複と辞退の時の注意点..................... P.92 33 内定が出ない時............................................... P.94 内定に関わる注意点 様々な試練をクリアし、企業があなたを採用するか、 しないかの回答を待つ段階です。 企業があなたに発信する内定のサイン、時期、 採用の手続きは企業によって異なるため、 事前に色々なケースを想定しておくことが大切です。 ここで気を抜いてはいけません。 最後の最後まで見落としのないようにしましょう。 ゴールまであと少しです。 Chapter. 54 Chapter. 5 30 内定 4 内定の際に求められる書類 2 「推薦状」 内定後、学生を拘束する意味で、企業が大学からの「推薦状 」の提出を求めるケースが目立ちます。立教大学では大学の 推薦状、総長の推薦状、キャリアセンターの推薦状などは発行していません。企業の人事にその旨を伝えて必要かどうか を確認し、どうしても必要な場合は、教員の推薦状を提出することになります。依頼できる教員が思い当たらない場合は、 内定を獲得したら、それで終わりではありません。よく考え、書類の提出や手続き キャリアセンターに問い合わせてください。内々定辞退を防ぐために推薦状を求める企業もあります。安易な内定辞退など をして、推薦していただいた先生に迷惑がかからないようにしてください。 は慎重に。困ったことや分からないことはキャリアセンターに相談しましょう。 入社誓約書の例 選考が最終的な段階に差しかかると、企業は本当にこの学生が自社に入る意思があるのかを見極めようとします。第一志 望で、内定を出せば必ず入社してくれる意思の強い学生を望むのは当然で、意思のあいまいな学生に内定を出すほど企業は 推薦状の例 株式会社○○ 管理本部総務部人事課御中 5 8 甘くありません。 ゴールまであと一歩です。最後まで気を抜かずに活動してください。 1 「内々定」と「内定」の違いは？ 就職協定廃止後、大学側は「申合せ」、企業側は「倫理憲章 」を定めました。双方に謳われているのが「正式内定日は10 月 入社誓約書 平成△年３月卒業を条件として貴社に入社することを誓約いたします。 また、次の場合には採用内定を取り消されても異存はございません。 1日以降とする」という文言です。 「内々定 」と「内定 」の違いは、 「10 月1日以前か、以降か」という時期の違いによるもの １． 学内外において不祥事を引き起こし、 停学または退学の処分を受けたとき であり、その言葉の持つ意味はどちらも 「あなたを採用します」というものです。 ２． 必要な単位を修得できないために卒業できないとき 5 内定に関わる注意点 ３． 健康を著しく害し、 勤務に耐えられないと判断されたとき 6 2 「内定」のサインを確認しよう 以上 企業が学生に内定を出す場合、様々な表現が使われます。 「内定です」とはっきり言われる場合もあれば、 「もうスーツは脱 いでいただいて結構です」 「これ以上他社はまわらないでください」 「安心してもらって結構です」などあいまいな表現も多々 年 月 日 あります。 大学 学部 学科 氏名 印 〒 TEL 不安な場合は「内定と考えてよろしいですか？」「本当に他社をすべて辞退しても安心ですか？」など採用担 当者に必ず確認をしましょう。 ※確認ができたら、 「ありがとうございます。よろしくお願いします。」と忘れずにお礼を伝えましょう。 5 大学への報告 「進路決定届」の入力 「進路登録届 」や 「進路決定届 」、就職活動アンケート各種は速やかに入力してください。 入力方法等詳細は P.90、P.91を参照して下さい。 電話で告げられた場合は、担当者の部署と氏名を確認しておくことが大切です。通常では採用担当者以外 の社員 （OB・OGなど）が内定を告げるということはありません。必ず採用担当者に確認してください。 〜後輩の就職支援にご協力ください〜 >>「体験報告書」募集！ 後日「内定した、しない」というトラブルが起こらないように、不安な場合は直接訪問して確認をとり、10 月1日以降は正式な内定通知書をもらってください。 あなたが体験した各企業の採用情報 （面接の形式、ES の項目、etc.）やあなたがその体験から感じた後輩へのメッ セージをぜひ残してください！立教就職 Naviから入力できます。 （P.90〜 参照） 3 内定の際に求められる書類 1 「入社誓約書」 内定が出ると、企業から 「入社誓約書 」や「入社承諾書 」の提出を求められるケースが増えています。入社する強い意思がな い場合、安易に提出するのはトラブルのもとになるので、慎重に考えて決断してください。 「入社誓約書 」提出後にやむなく 辞退する場合、不明点等は必ずキャリアセンターに相談してください （P.92 参照）。 88 89 Chapter. 54 Chapter. 5 31 大学への報告 5 提出方法について 就職先・進路が決定したら、速やかに立教就職 Navi で「進路決定届 」を入力してくだ 進路状況報告書は、ログイン後のトッ さい。企業の人事が内定報告に来校されたり、連絡が入る場合もありますので、必ず プページより入力してください。 入力してください。入力がない場合、キャリアセンターから進路状況確認のため電話・ 郵便等で問い合わせをしています。後輩のためのアンケートにも協力をお願いします。 左記にある各種届は 立教就職 Navi の「マ イページ」より入力し すべて「立教就職 Navi」より登録してください。 てください。 http://unicareer.jp/rikkyo/2648/ ※入力方法の詳細については、以下を確認してください。 SPIRITのキャリアセンターのページ ⇒ 就職支援プログラム ⇒ 進路決定届・体験報告書・進路状況報告書登録のお願い 1 学生基本情報（学生情報・進路希望登録・アンケート） ●進路決定届入力方法 STEP 1 マイページの中の「進路決定届の提 5 内定に関わる注意点 出・確認はこちら」をクリック。 ● 提出時期： 就職ガイダンスで入力方法を説明します。その後各自登録してください。 ● 対 象： 卒業 （修了）予定者は全員 （就職・進学・試験準備・留学予定・その他含む）対象となります。 ＊キャリアセンターでは、進路希望登録を個人相談の時に参考にするほか、登録された連絡先に重要なお知らせをすることがあります。 2 進路決定届 ● 提出時期：就職・進学先などが決定次第速やかに入力してください。 STEP 2 「新規登録する」をクリック。 STEP 3 「決定先選択 」をクリックし、入力。 STEP 4 「選択する」をクリック。 ＊未入力の場合、4 年次生・院 2 年次生の 9月以降に皆さんの進路決定状況を確認するため、キャリアセンターからE メール・書面・ 電話などで連絡をすることがあります。 ● 対 象： 卒業（修了）予定者で、卒業後の進路（就職・進学・試験準備・留学予定・その他含む）が決定した人 は全員対象となります。 3 就職活動アンケート（体験報告書） ● 提出時期：就職・進学先などが決定次第、入力してください。 「体験報告書 」は、立教就職 Navi 上で公開し、今後就職活動をする後輩が参考にします。 4 進路状況報告書 ● 提出時期：就職・進学先などが決定していない場合は、4 年次生・院 2 年次生の 9 月以降、随時登録してください。 注意 ①就職活動における個人情報 就職活動中は就職情報サイトへの登録など、個人情報を登録する機会が増えます。 立教大学のガイダンス時に紹介する就職情報サイトに関しては、個人情報を目的以外に使用することはないという旨を誓約した誓約 書を提出してもらっています。その他のサイトや媒体に関して、信頼できるかどうかの見極めは基本的には各自ですることになります。 何気ないところで記入 （入力）した情報が気付かないうちに流出し、悪用されてしまうこともありうるので十分注意してください。 ②キャリアセンターの個人情報保護について 皆さんがキャリアセンターに提出する情報 （進路登録届や進路決定届）の保護については、立教就職 Navi 規約文をご覧ください。 >> 進路決定届アンケート欄についてのご案内 ①すべての方に回答いただく共通項目 ②「民間企業 」 「公務員 」 「教員 」、それぞれ個別に回答いただく項目 質問項目に回答対象者が記載されていますので、確認のうえ該当する項目にもれなく入力をお願いします。 90 91 Chapter. 54 Chapter. 5 32 内定の重複と辞退の時の 注意点 複数の企業から内定をもらったら、速やかに入社する企業を絞りましょう。 2 内定辞退電話（例） ●確認のため、相手のお名前は伺っておきましょう。 ●誠意を持ってお詫びに伺うのが常識です。 「来る必要はない」と言われたら、後でお詫び状を出すのが礼儀です。 ●お詫び状の文面については、下記の例を参考に、自分の気持ちが伝わるような内容にしてください。 学 生 私、立教大学○○学部の○○△△と申します。お世話になっております。 このたびは内定のご通知をいただきまして誠にありがとうございました。実は大変勝手なお願 いがございまして、縁あっていただいた内定ですが、大変申し訳ないのですが辞退させていた だきたく、まずは取り急ぎお電話差し上げました。 人 事 事情をご説明ください。 学 生 はい。同時に選考が進んでいました企業からも内定を頂戴し、非常に悩みましたが、色々と自 分なりに考えました結果、その企業でお世話になることを決断いたしました。御社には多大なご 迷惑をおかけし、大変申し訳ありません。すぐにでもお詫びに伺いたいと思っております。 人 事 そうですか。残念ですが仕方ありませんね。事情は分かりましたので、わざわざお越しいただく 必要はありません。 学 生 かしこまりました。本当に申し訳ありませんでした。それでは失礼いたします。 企業選択が遅くなればなるほど、トラブルが生じる危険があります。 1 内定辞退について 複数の内定が出た場合、自分が入社する強い意思のある企業以外は、できるだけ早く内定辞退をしてください。入社する 企業は一社しかないのですから、働きたいと思う企業以外は速やかに内定を辞退してください。それがお断りする企業に対 しての最低限の礼儀と言えるでしょう。 1 辞退の仕方 辞退する際は、先方へ電話にて連絡をしたうえで、原則としてこちらから出向き、誠心誠意お詫びするようにしてください。 電話だけで済ませようとするのは失礼にあたります。また、E メールを送っただけでは、辞退したことになりませんので、 十分注意してください。 5 2 立教生としてふさわしい行動を！ 企業に著しく迷惑をかけることを自覚してください。断り方によっては、あなた自身だけでなく次年度以降の後輩たちの 就職活動に悪影響を及ぼしかねません。大切なのは、誠意を持ってお詫びすることです。 3 注意① 2015 年○月△日 お詫び状やＥメールのみでの 拝啓 一方的な辞退はできません。 左は電話や訪問をして謝罪し 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 法律を知っておこう！ 自分勝手な判断や思い込みによる行動は、法的な問題に発展する可能性もあります。 た後に送る文例です。 私は、立教大学○○学部△△学科の◆◆◆◆と申します。 この度は内定のご通知を頂戴いたしまして、誠にありがとうござい ます。私にとっては望外の喜びでした。 注意② どによっては、解約権の濫用と主張する考え方もあります。例えば入社直前の 3月に辞退した学生に対して、事 さて、このような光栄に与りながら誠に申し上げにくいのですが、 を参考にしながら、自分の気 前研修に要した費用を損害賠償として企業側が求めた事例があります。 （出典 「人と採用 」㈱ディスコ） ○月○日にお電話させて頂きました通り、このたび内定を辞退させて 持ちを自分の言葉で表現する いただきたいと存じます。 ことが重要です。 ※「入社承諾書」や「誓約書 」の提出により、労働契約が成立したことになります。皆さんの内定辞退は労働契約の 内定に関わる注意点 「入社誓約書 」提出後にやむなく辞退する場合は、必ずキャリアセンターに相談してください。 あくまで一つの例です。文例 解約ということになります。労働契約の労働者側からの解約は自由とされていますが、内定辞退の時期や理由な ○○様をはじめ貴社の採用ご担当の方々にはご厚情を賜りながら、 ※ 憲法では「職業選択の自由 」が保障されています。この観点からすると、たとえ「入社承諾書」や「誓約書」を提出 しても、内定辞退は法的には可能ということになります。 大変申し訳なく思っております。若輩の勝手をお許しいただきたく お願い申し上げます。 （出典「人と採用 」㈱ディスコ） 最後になりましたが、貴社のますますのご発展並びに採用ご担当者 4 人として誠意ある対応を！ 法的な問題に発展する・しないに関わらず、企業に著しく迷惑をかけていることを十分認識したうえで、人として誠意を 皆様のご多幸をお祈り申し上げます。 敬具 持って対応してください。 署名 印 立教大学○○学部△△学科 4 年 上記のことを含め、進路決定に迷う場合はキャリアセンターに必ず相談してください。 92 93 Chapter. 54 Chapter. 5 33 内定が出ない時 3 マナー・礼儀でマイナスな印象を与えているケース ●元気のよい挨拶やハツラツとした笑顔などがなく、肝心な第一印象を悪くしている ●清潔感ある身だしなみや双方向的な受け答えができず、信頼関係が築けていない ⇒企業は一緒に働きたい人を探しています。約束を破らない、挨拶をする、身だしなみを整える、相手の目を見て話す なかなか内定が出ないと不安になったり、周りの友人に内定が出ると焦ることも といった基本を理解し、身につけましょう。マナーや礼儀は、相手との信頼関係を築く第一歩です。 あるでしょう。就職活動で大切なことは自分に合っている企業に出会うこと。 しっかり振り返り、自身の就職活動を再チェックしましょう。 1 就職活動を振り返る 2 キャリアセンターを利用する 基本に立ち返る 就職活動のマナーや ES の書き方、面接方法など、就職活動の基本については、本書や V－ Campusキャリアセンター 内定がなかなか出ない原因は何でしょうか。今までの就職活動を振り返り、一度冷静に分析してみることが大切です。 ホームページの「ガイダンス・セミナーコンテンツ配信 」を参考に復習してみましょう。自分ではできていたつもりでも、他 原因としてよくあることを以下に挙げますので、自身の就職活動を再チェックしてみましょう。 人の目から見ると十分でないこともあります。基礎をしっかりと固めた上で、就職活動に臨むことが重要です。 ▶キャリアセンターホームページ 企業選びを振り返る 1 企業選びが自分のできることと結びつけられていないケース ●企業選びの基準を持たないまま、幅広い業界の 「有名な企業 」ばかり受けてきた ●何が何でも 「 ・・業界」と、門戸の狭い業界ばかり受けてきた キャリアセンターでは、４年生向けにも、実践的で効果的な就職支援プログラムを多数実施しています（下記図参照）。 を、立教就職 Naviを参照して積極的に活用してください。 ⇒あなたの持つどんな力を生かして、どのようにその会社で活躍しようと考えているのか、相手はあなたの働く姿をイ ▶４年次生向け就職支援プログラム（2013 年度実績） きることを踏まえた仕事 （職種）を選ぶことを考えてみましょう。 就職活動をすることが目的となっているケース ●説明会に行く、応募書類を出す、面接を受けることだけになっている ⇒就職活動の目的は、みなさんが卒業後の進路を自分で判断して決めることです。判断するには材料が必要です。説 ４〜６月 ７〜９月 10 〜12 月 １〜３月 学内合同企業説明会（月 2 〜 4 回、立教生積極採用企業参加） 面接実践（月平均 5 回、相互理解を深めることをポイントに） グループディスカッション講座 明会や面接で自分が感じたことや学んだことなどを就職活動ノートに記しておき、適宜読み返してみると効果的です。 求人票のチェックポイント ES・面接を振り返る 1 5 2016 年 3月卒業予定の皆さんは採用スケジュールが変更になりますので、プログラムの実施日時や内容など詳細情報 ●志望動機が単なる企業紹介や憧れになっている メージするために、あなたの思いや考えを知りたいと思っています。自分や企業のことを深く考えた上で、自分ので 2 就職支援プログラムを利用する 内定に関わる注意点 ●「その商品が好き」といった消費者目線で判断してきた https://spirit.rikkyo.ac.jp/career/Home.aspx ハローワーク説明会 表面的な内容しか伝えられていないケース ●事実の羅列だけの自己 PR や相手を褒めるだけの志望動機になっている ●集団面接やグループディスカッションで目立つことしか考えていない／何でも自己 PR につなげようとしている ●「目立つ話・相手に受けそうな話 」を探して話しているので、自分らしさが出ていない ●課題発見力、行動力といった抽象的な言葉の多用で、自分の真意が相手に伝わらない 個人相談を利用する 大人と話すことで、自分一人ではなかなか気づかないことに気づいたり、話をしてスッキリすることもあります。 一人で悩まず、どんなことでも相談してください （P20 参照）。 ●面接での質問で答えられなかったものをそのままにしている ⇒自分の思いや考えを自分の言葉で素直に話すこと、他人の話をしっかりと聞いて相手から信頼を得ることが大切です。 ⇒相手があなたに関心を持つ事項には、ある程度傾向があります。質問に答えられなかったことや曖昧にしたものはそ のままにせず、自分なりの回答を考えておくことが、面接の対策に繋がります。 2 準備してきたことを披露することが目的となっているケース ● （自己 PR や志望動機等）丸暗記したことを一方的に話しているため真実味が伝わらない ●マニュアル通りの受け答えに終始している ⇒面接は会話をしながら相互理解を深める場です。相手はあなたを理解するため質問をしています。相手の反応を感 じ取りながら、会話のキャッチボールをすることを意識して回答するように心がけましょう。 94 95 3 求人の探し方を見直す 大学には 6000 社以上の企業から年間を通じて求人が届きます。あきらめずに活動を続ければ、必ず納得のいく就職がで きます。特に、 “立教生を積極採用したい”と考えている企業の求人が載っている立教就職 Naviは必見です。 >>主な情報収集手段 ●立教就職 Navi：立教大学独自の求人情報サイトです。求人データだけでなく、企業データ欄の下にある来校企業情報 も必ず見るようにしてください （P24 参照）。 ●合同企業説明会：４年次生の１１月頃まで毎月複数回開催します。立教生への採用意欲が高い企業が集まります。 必ず参加してください （P18 参照）。 ●合同企業面接会：4 年生の 3 月頃まで複数回開催します。必ず参加して下さい。 ●就職情報サイト：徐々に掲載件数は減っていきますが、有益な情報もありますので、立教就職 Naviとあわせて活用してく ださい （P43 参照） 。 ●東京新卒応援ハローワーク、ハローワーク、東京しごとセンター（ヤングコーナー） などの公共機関 ●合同企業説明会：採用意欲が高い企業が集まります。積極的に参加して興味を広げましょう。リクルート、ディスコ、マ イナビ、東京新卒応援ハローワークなどが開催しています。 ●新聞：日曜日・月曜日は求人広告が集中します。 気になる企業が求人の募集をしていたら、すぐに問い合わせ、その日のうちに履歴書を送付するぐらいの迅速な行動が必要です。 4 外部機関を利用する ●東京新卒応援ハローワーク （新宿、分室：高田馬場） ●東京わかものハローワーク （渋谷） ●東京しごとセンター（飯田橋） 個人相談、ＥＳチェック、模擬面接、求人紹介、各種セミナー等無料で利用することが可能です。大学に届いていない求 人も多数ありますので、キャリアセンターと併せて使用しましょう。 その他、民間企業でも新卒者向け就職支援サービスを行う企業が多数あります。 東京新卒応援ハローワークの様子 96
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