高岡市統合型ＧＩＳ構築運用業務委託に係る提案書作成要領 １．提案書の様式等 （１）次の様式を使用し、順にホチキス又は紐で編綴すること。 ① 企画提案書（表紙） 第１号様式 ② 目次 任意様式 ③ 業務実施体制 第２号様式 ④ 配置予定者調書 第３号様式 ⑤ 業務実績一覧 第４号様式 ⑥ 提案事項 任意様式（３０ページまでとする） ⑦ 統合型ＧＩＳ機能要件一覧表 第５号様式 ⑧ 固定資産ＧＩＳ機能要件一覧表 第６号様式 ⑧ 代替案記載調書 第７号様式 ⑨ 見積書 任意様式 （２）第３号様式については、業務実績や資格等の記載内容を証明する書類（写し可）を各 様式の後に編綴すること。業務実績については、本件と同種業務の自治体での導入実績 （開発中を含む）を記述すること。なお、提案するパッケージがリリース予定の現行稼 動パッケージのバージョンアップ版の場合には、リリース予定時期を記述すること。ま た、導入自治体名、企業名等が記述できない場合には、Ａ自治体（〇〇地方）等実名を 伏せること。 （３）統合型ＧＩＳ及び固定資産ＧＩＳを構成するパッケージは、原則として提案者で開発 されたものとするが、提案者以外のパッケージを利用する場合（グループ企業等も提案 者以外とする。 ）あるいは提案者以外がカスタマイズ等のパッケージ修正、開発を行う 場合には、次の内容を別紙（任意様式）に整理して添付すること。 ・ 携わる全ての企業名 ・ 携わる全ての企業の沿革 ・ 統合型ＧＩＳ及び固定資産ＧＩＳを開発する上で提案者以外と取り交わす契約関係 ・ 提案者以外の企業を使う理由 （４）⑥の提案事項については、下記の各項目について順番に沿って作成すること。 Ⅰ システム構築の基本方針 システム構築の基本方針、開発体制、情報の管理体制、スケジュールの品質管理等 について記述する。 （ＲＦＰ参考項目：1.3、5.1、5.2） Ⅱ システムの基本要求事項に対する提案 システム構成、必要ライセンス等、セキュリティ対策など提案依頼書に示された全て の項目について記述する。 （ＲＦＰ参考項目：3.1.1） Ⅲ 業務支援に関する要求事項に対する提案 業務毎にその処理方法をフロー形式にして記述する。（ＲＦＰ参考項目：3.1.2） Ⅳ ＧＩＳソフトウェアに関する要求事項に対する提案 各機能要件一覧表に対する回答及びユーザインターフェイス、ユニバーサルデザイン に関する規約等について記述する。また、機能要件については第 5 号様式及び第 6 号 様式の項目毎に対応の可否を記入する。 （ＲＦＰ参考項目：3.2） Ⅴ ハードウェア構成の設計に対する提案 ＧＩＳ導入に必要なハードウェア（サーバ機器等）の機器明細・スペック及び機器保 守の方針等を記述する。 （ＲＦＰ参考項目：3.3） Ⅵ マニュアルの作成 システム全体に係る運用ルール等を定めた運用マニュアル作成の方針等を記述する。 （ＲＦＰ参考項目：3.4.1） Ⅶ 研修及び導入初期オンサイト対応 操作説明会と導入初期のオンサイト対応の方法について記述する。（ＲＦＰ参考項 目：3.4.2） Ⅷ システム運用 システムの保守・運用業務内容、システム及びデータのバックアップ方法等について 記述する。 （ＲＦＰ参考項目：3.4.3、3.4.4、3.4.5、3.4.6） Ⅸ 将来性 業務の効率的・効果的な遂行や政策マネジメントへの活用、インターネットを利用し た外部との情報共有の仕組み（オープンデータ対応）など、当該システムを活用するこ とにより実現可能となる将来的な展望について記述する。 （ＲＦＰ参考項目：3. 5） ２．提案書の構成 （１）提案書の規格は、原則Ａ４サイズとするが、一部Ａ３サイズの使用を可とする。その 場合、Ａ４サイズになるように三つ折りにすること。 （２）提案事項は、Ａ４サイズ３０ページまでとする。Ａ３サイズを使用した場合は、２ペ ージ分とする。 （３）提案書には、表紙及び目次を除き、ページ数を紙面下に付けること。 （４）提案部数は１６部とする。そのうち１部を正本として企画提案書（第１号様式）を付 けること。正本以外の１５部については、参加事業者が特定できるような名称、ロゴマ ーク等は使用しないこと。 （５）文字サイズは 10.5 ポイントとし、１ページあたりの文字数は 1,400 文字程度とす る。 （６）専門用語は極力使用しないこと。やむを得ず使用する場合は、用語の注釈を付けるこ と。 （７）提案書の提出に併せて、提案書の電子データ（Microsoft 社製 Word 及び Excel 形式、 PDF）をＣＤ－Ｒに格納し、提出すること。 ３．提案概要書の作成 提案書の要約版として、提案概要書を、下記の事項に配慮して作成すること。 （１） 複雑な技術概念を、 技術的な素養のない者でも理解できる簡単な言葉で表現する。 （２）複雑な技術概念と機能を、便益等の分かりやすい概念に置き換え表現する。 （３）章の単位で概要、特徴となる機能と便益が分かり、主要なセールスポイントが伝 わるよう表現する。 （４）提案内容の特筆すべき事項が明確に伝わるように構成する。 （５）提出部数は１６部とする。なお、表紙は任意様式とし、参加事業者が特定できる ような名称、ロゴマーク等は使用せず、 「概要版」と明記する。 ４．留意事項 （１） 提案書に記述する全ての事項は、原則として全て市の要求に対する回答であり、 見積りに反映すること。見積りに含まれない事項を提案事項に記述する場合には、 当該部分に赤下線を引き、文末毎に「(当該項目は見積りには含まれません。)」と 記述すること。「(当該項目は見積りには含まれません。)」は記号等を代替とした り、巻末にまとめて記す等の省略をしないこと。 （２）以下の場合において、提案者は市の要求に対し、代替案（第７号様式）を提案す ることができる。代替案を提案する場合には、提案事項の項目先頭に「【代替案】 」 と記述し、 「高岡市統合型ＧＩＳ構築運用業務委託提案依頼書」の、どの要求に対す る代替案かを明確にすること。 ① 市の要求事項は実現出来ないが、類似の効果を上げる提案を提案者として行え る場合。この場合には、代替案の費用は見積りに含める必要がある。 ② 市が要求した方式でも実現可能だが、パッケージがすでに持つ機能によって、 より合理的な処理を提案する場合。この場合には、代替案の費用は見積りに含め る必要がある。 ③ 市の要求事項を実現する提案を行った上で、別途提案事項として代替案を用意 する場合。この場合には、代替案の費用は見積りには含めず、別途費用見積り（参 考）に参考価格として費用を積算する必要がある。 （３）提案内容については、将来提案を除き、平成 28 年度までにすべて実施（完了） できるものであること。
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