平成 27 年 2 月 12 日 電気通信大学学友会新入生歓迎実行委員会 委員長 海老原 聖也 新歓期間における日程変更について 新歓期間の日程変更についてご案内します。現在、当大学の課外・厚生担当からの要 請で新歓期間 3 日間の日程が大幅に変わりました。例年の新歓期初日が 3 日目となり、 2，3 日目が初日、2 日目となります。詳しいタイムスケジュールは下記の表を参考に して下さい。 また、現在新歓期 3 日目を 4 月 11 日か 12 日を予定しています。課外・厚生担当か らは 11 日にするよう要請されているのですが、当委員会で検討したところデメリット が多い上夜間が主体のサークルや学生の参加が非常に難しいと思われるため 12 日を 3 日目とするほうがサークル側にメリットが多いと考えます。 そこでサークルの皆さんに新歓期 3 日目を 4 月 11 日に行うか 12 日に行うかのアン ケートを行います。当委員会のメールアドレス([email protected]) にサークル名と新歓期 3 日目の日程のどちらを支持するかを明記したメールを送って 下さい。2 月 16 日までに送信していただけるようお願いします。下記に 4 月 11 日、12 日で行った場合のメリット、デメリットを一覧として載せておきますので参考にして下 さい。 ①4 月 11 日に新歓期 3 日目を行うメリット ・次の日が休日のため新入生が多く来る可能性がある。 ・食事会等の参加率があがる可能性がある。 ②4 月 11 日に新歓期 3 日目を行うデメリット ・先端工学基礎課程の授業が終日あるため音出し、教室利用が制限される。 ・先端工学基礎課程が主体のサークルや生徒の新歓活動が非常に難しい。 ・前日が通常授業のため準備に半日も取ることができない。 ・技術系、体育会系合同新歓と日程が被る。 ③4 月 12 日のメリット ・例年通りの新歓活動ができる。 ④4 月 12 日のデメリット ・翌日が通常授業のため新入生の参加率が低い可能性がある。 新歓期３日間タイムスケジュール 新歓期初日(4 月 6 日) 時間 新入生 オリター 本部 サークル 10:00 入学式等（講堂） １０：３０ 集合/点呼 打ち合わせ、腕章配布、資料説明 資材貸出 ９：３０～１０：３０ 11:30 昼食 メンスト警備 新入生誘導 １２：３０～ メンスト勧誘 １１：３０～１３：１０ 資料用意 14時に教室前待機 新入生誘導 資材回収 １３：１０～１４：１０ 13:10 学科別ガイダンス等 学科別ガイダンスと同じ 教室にて オリエンテーション 16:10 18:30 解散 ①執行：学友会説明 学友会費説明 学友会会員名簿作成 ②新歓：写真撮影 ③各委員会：委員会説明 ④委員選出用紙、写真購 入用紙及び写真料金、新 歓期アンケート 反省会、腕章返却 警備、誘導補助 警備、誘導補助 メンスト警備 2 新歓期 2 日目(4 月 7 日) 時間 新入生 9:00 12:00 オリター ガイダンス 本部 １１：４０ 集合/点呼 打ち合わせ、腕章配布 サークル 資材貸出し ９：３０～１０：４０ メンスト勧誘 昼食 メンスト警備 13:00 ガイダンス（講堂） 15:50 自由行動 メンスト警備及び案内 メンスト勧誘 16:10 教職ガイダンス メンスト警備及び案内 メンスト勧誘 全体解散 メンスト警備 反省会、腕章返却 17:10 待機 3 メンスト勧誘 １７：１０～１７：４０ ブース撤去資材折衝 新歓期 3 日目(4 月 11 日または 12 日) 時間 新入生 9：30までに集合 9:30 新入生間交流 オリター 本部 ８：００ 集合/点呼、打ち合わせ、腕章配布 ８：３０～９：３０ メンスト警備及び誘導 サークル 資材貸し出し ブース設置 １０：００～１２：００ 司会進行 警備 10:45 休憩 サークル回り準備 警備 11:15 サークル回り 司会進行 12:15 昼食 教室待機 13:15 サークル回り 司会進行 14:15 移動準備 誘導 メンスト警備、誘導 待機 14:30 サークル説明会、懇親会 説明会司会進行 メンスト警備 15:15 懇親会 懇親会司会進行 警備 16:15 解散 サークル回り準備 サークル回り メンスト警備 メンスト勧誘 サークル回り メンスト警備、腕章回収 反省会 4 サークル説明会 メンスト勧誘 懇親会参加 サークル勧誘 １６：１５～１６：４５ ブース撤去資材回収
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