ⅰＦＡＸと緊急メール一斉連絡応答システムの申込みについて ⅰＦＡＸと緊急メール一斉連絡応答システムの申込みについて会員各位仙台市医師会災害対策部本会では日常の連絡や災害発生時等の情報収集・発信手段として、「ｉＦＡＸ」と「緊急メール一斉連絡応答システム」の２つを導入しています。一つでも多くの連絡手段を確保しておくことは、平時はもとより緊急時や災害時には極めて重要です。つきましては、本システムに登録されていない方は、ぜひ登録されますようお願い申し上げます。システムの概要 ① ｉＦＡＸＦＡＸ一斉送信を利用し、登録状況に応じて医師会から情報を送信します。 ○通常発信登録月次行事表・学術部勉強会案内の定期通知（会員物故通知も含む）や、災害時の会員安否確認など急を要する通知をＦＡＸにて送信します。 ○緊急時発信登録通常発信登録とは違い、災害時の会員安否確認など急を要する通知のみをＦＡＸで送信します。（勉強会通知等は葉書や封書にて送付します。） ② 緊急メール一斉連絡応答システムメール一斉配信システムを利用し、医師会から情報を送信（月１回程度訓練メール配信）します。データセンター会員システムイメージ図仙台市医師会一斉配信指示メール配信メール配信メールアドレス情報の取り扱いについて ◇メールアドレス情報の収集について本システムを通じて個人情報を収集する際は、利用者ご本人の意思による情報の提供(登録)を原則とします。メールアドレスの収集にあたっては、あらかじめその収集目的を明示し、その目的の範囲内で行います。 ◇メールアドレス情報の利用・提供制限提供（登録）いただいたメールアドレス情報は、あらかじめ明示した収集目的の範囲内で利用いたします。本情報を利用者本人の同意なく明示した収集目的以外で利用・提供することはありません。 ◇情報の管理収集しましたメールアドレス情報については、システム管理者が厳重に管理し、漏洩、不正流用、改ざん等の防止に適切な対策を講じます。運用について毎月１回程度メール送信テストを行っております。現在既に加入されている先生方へ ○携帯機種変更・スマートフォンへの移行をされた方は申込書により新しいアドレスをご連絡ください。 ○迷惑メールの設定をしている場合は、次のアドレスからのメール受信を許可する設定にして下さい。（訓練で多数の不達が出ております。）ドコモの携帯電話をご利用の場合 ⇒ｅｂ－ｓｅｎｉｓｈｉ＠ｍａｉｌ－ｉ．ｅｍｅｒｇｅｃａｓｔ．ｊｐドコモ以外の携帯電話をご利用場合 ⇒ｅｂ－ｓｅｎｉｓｈｉ＠ｍａｉｌ．ｅｍｅｒｇｅｃａｓｔ．ｊｐ＊登録しているはずなのに訓練メールが届かない方は、お手数ですがアドレス再確認のため再度申込書の提出と迷惑メールの設定をご確認願います。仙台市医師会一斉連絡システム登録（新規・変更）申込書仙台市医師会（ＦＡＸ御中２６７－５１９３）平成年月日会員名施設名連絡先電話番号１）ｉＦＡＸ１）ｉＦＡＸ ○登録希望加入する加入しない ○登録区分通常発信登録緊急時発信登録加入済み登録ＦＡＸ番号（施設・自宅） ※すでに登録していても、ＦＡＸ番号を変更したい場合は、ご記載下さい。２）緊急メール一斉連絡応答システム）緊急メール一斉連絡応答システム ○登録希望加入する加入しない加入済み ○緊急メールアドレス（アドレスはブロック体で記載して下さい） ※すでに登録していても、アドレスを変更したい場合は、ご記載下さい。＊収集されたメールアドレス情報は適切に管理された上で、本システム以外では利用いたしません。