Descarga el Manual del Expositor

2015
12, 13 y 14
de
junio
de 2015
Centro de Convenciones
Monte Albán
MANUAL DEL EXPOSITOR
OAXACA
de 11:00 a 20:00 hrs.
www.expobebeoaxaca.com
Expo Bebe Oaxaca 2015
MARCELA A. PALACIOS MAGAÑA
Cel. (045) 951 253 65 30
Email: [email protected]
Representante Comercial
ENRIQUE VARELA MARRUFFO
Cel. (045) 951 114 00 76
Email: [email protected]
Representante Comercial
CONTACTO:
C/ Eucaliptos 220 Col. Reforma. CP. 68000.
Oaxaca de Juárez, Oaxaca.
Índice
Ubicación del evento
Plano de distribución
4
5
Información General
6
Montaje
8
Expositores
Espacios
Gafetes de Expositor
Literatura Promocional del Expositor
Fechas y Horarios
Consideraciones antes de iniciar
Descarga
Restricciones de Decoración
6
7
8
8
8
8
9
9
Mercancía
10
Discapacitados
10
Oficina de Organizadores
WiFi
Primeros Auxilios
Limpieza
Alimentos y Bebidas
Estacionamiento
Pago con Tarjeta de Crédito
Hoteles sugeridos
Seguridad y Vigilancia
Desmontaje
Servicio de Taxis sugeridos
Formato para Carga y Descarga
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11
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Entrada y Salida durante el evento
Facilidades de Acceso
10
10
Ubicación del Evento
México D.F. - Oaxaca
Zócalo de Oaxaca - Centro de Convenciones Monte Albán.
Calz. Francisco I. Madero 1336.
Esq. Av. Tecnológico
Junto al Teatro Álvaro Carrillo
Ciudad de Oaxaca de Juárez, Oaxaca.
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MANUAL DEL EXPOSITOR
EXPOBEBÉ OAXACA 2015
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2015
41
Plano de distribución
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Información General
Fechas y horarios:
Viernes 12 a domingo 14 de julio del 2015
11:00 am a 20:00 pm.
Lugar:
Centro de Convenciones Monte Albán.
Calz. Francisco I. Madero 1336.
Esq. Av. Tecnológico. Junto al Teatro
Álvaro Carrillo. Ciudad de Oaxaca de
Juárez, Oaxaca.
EXPOSITORES
•
Por seguridad sólo se permitirá
la entrada a los expositores que porten su
gafete. NO LO OLVIDE.
•
Si no recibió su gafete durante el montaje,
diríjase a la oficina de los organizadores
ubicado en la Planta Baja del Centro
de Convenciones Monte Albán.
•
No preste su gafete de expositor ya que
es personal e intransferible.
•
No infrinja las normas
de acceso establecidas.
•
SEA PUNTUAL. El evento abre sus puertas
el 12, 13 y 14 de junio a los compradores
y asistentes de 11:00 a 20:00 horas.
Le sugerimos llegar 30 minutos antes
de que inicie el evento.
•
Cualquier daño causado por no cumplir
con las normas descritas en este Manual
deberá ser cubierto de inmediato por el
Expositor, como responsable absoluto
y solidario de su personal a cargo o el
contratado para montaje y desmontaje
. su stand, aunque sea de manera eventual.
de
•
No se permite la introducción de animales
vivos ni mascotas a la exposición.
•
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MANUAL DEL EXPOSITOR
EXPOBEBÉ OAXACA 2015
Información General
ESPACIOS
Básico
Isla
• 1 espacio de 3 x 2 mts y 2.50 de altura
con estructura de Octanorm.
• 1 tablón para expositores
con mantel blanco.
• 2 sillas para cada stand.
• Antepecho con diseño a color ExpoBebé
Oaxaca 2015 y nombre del Expositor.
• 1 contacto doble monofásico de 120
hasta 400 watts.
• Lámpara Slim Line con 2 tubos de 35
watts en color blanco.
• 2 gafetes de Expositores.
• 1 bote de basura.
• No incluye mobiliario.
• Mínimo 3 espacios 3x2 mts y 2.50 de
altura con estructura de Octanorm.
• 1 tablón para cada expositor con mantel blanco.
• 2 sillas para cada stand.
• Antepecho con diseño a color ExpoBebé
Oaxaca 2015 y nombre del Expositor.
• 1 contacto doble monofásico de 120
hasta 400 watts para cada expositor.
• Lámpara Slim Line con 2 tubos de 35
watts en color blanco por cada expositor.
• 2 gafetes por espacio adquirido.
• 1 bote de basura.
• No incluye mobiliario.
*Al firmar el contrato de adquisición
de espacios, el Expositor tiene 5 días hábiles
para enviar por correo electrónico y en formatos jpg,
pdf, eps al organizador el logotipo de su empresa
para el Antepecho de su stand. El logo de su empresa participa
en los materiales de publicidad, redes sociales y mailing del evento.
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MANUAL DEL EXPOSITOR
EXPOBEBÉ OAXACA 2015
Información General
GAFETES DE
EXPOSITOR
•
Durante el día de montaje 11 de junio
el organizador entregará a cada expositor
sus gafetes en su stand.
•
LITERATURA
PROMOCIONAL
DEL EXPOSITOR.
•
La distribución de folletos, revistas o
cualquier actividad por medio de botargas,
animadores y/o edecanes sólo puede
llevarse a cabo dentro del área contratada.
•
No está permitido hacer publicidad en
los pasillos, accesos o cualquier área pública.
•
No se permite poner música en el stand.
Expobebé proveé de sonido ambiental
a todo el recinto.
Montaje
FECHAS Y HORARIOS
•
Jueves 11 de junio del 2015
de 16:00 a 22:00 horas.
•
* No se permitirá el acceso para montaje a ningún
Expositor después de este horario ni el 12
de junio antes ni durante de la inauguración
del evento, es decir, 11 am.
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MANUAL DEL EXPOSITOR
EXPOBEBÉ OAXACA 2015
CONSIDERACIONES
Para antes de iniciar.
•
Sólo podrá iniciar su montaje el expositor
que
NO tenga adeudos con el organizador.
•
No se permitirá el montaje de ningún
expositor una vez iniciado el evento.
•
Recomendamos al expositor no traer
lap-tops los días de montaje.
•
Con base en la Ley Anti-tabaco SE
PROHIBE FUMAR EN EL INTERIOR del
Centro de Convenciones Monte Albán.
•
Los organizadores no son responsables
de la recepción de los materiales y/o
mercancía de ningún expositor.
•
Montaje
DESCARGA
•
Se deberá requisitar el formato anexo
y enviarlo al organizador para solicitar
espacio para su vehículo y hora de
descarga para cada expositor
que así lo requiera.
•
La descarga de mercancías y material
de cada expositor será por la puerta
trasera del Centro de Convenciones,
lateral al Teatro Álvaro Carrillo.
•
Para la descarga de mercancías única
mente se contará con el tiempo asignado
para cada expositor.
•
Para el resguardo de cajas o empaques
de los expositores se pueden adquirir
espacios de bodega.
Para mayor información, consulte a los
organizadores de Expobebe Oaxaca 2015.
•
RESTRICCIONES
DE DECORACIÓN
•
No rebasar los límites del área contratada.
•
No clavar, pintar, perforar, engrapar
ni taladrar las paredes y/o perfiles de
aluminio de los locales, ni utilizar ningún
adhesivo distinto a la cinta “masking tape”.
El importe de cualquier daño deberá
ser cubierto por el expositor.
•
No exceder la capacidad máxima del
contacto eléctrico, 500 watts a 127 volts.
•
El expositor podrá hacer uso de las
paredes de su local únicamente por el
interior del área contratada.
•
Queda prohibido el uso de cualquier
colgante (mantas y banners, etc.,) que
quiera sujetarse del techo del Centro de
Convenciones Monte Albán o del espacio
de expositor contiguo.
•
No colgar nada de las lámparas del stand
•
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MANUAL DEL EXPOSITOR
EXPOBEBÉ OAXACA 2015
Mercancía
ENTRADA Y SALIDA
DURANTE EL EVENTO
•
El acceso para suministro de mercancías
para expositores los días 12, 13 y 14
de junio será por la puerta de emergencia
de 9:00 a 10:45 hrs. y a de 15:00 a 16:00 hrs.
•
Discapacitados
FACILIDADES
DE ACCESO
Acceso por la entrada principal y en
áreas comunes del evento.
OFICINA DE
ORGANIZADORES
Ubicada en el nivel PB del Centro de
Convenciones Monte Albán.
WiFi
El evento contará con acceso a Internet.
SERVICIO DE
PRIMEROS AUXILIOS
Se contará con una unidad de servicios
médicos ubicada afuera del Centro de
Convenciones Monte Albán.
LIMPIEZA
•
Los organizadores realizan únicamente
la limpieza general de pasillos y áreas
comunes. La limpieza del interior de los
stands corre por cuenta de los expositores.
•
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MANUAL DEL EXPOSITOR
EXPOBEBÉ OAXACA 2015
LIMPIEZA
•
El expositor deberá depositar la basura
de su stand en los botes distribuidos
dentro de la exposición, NO ARROJANDO
NI DISPERSANDO BASURA EN
LOS PASILLOS Y ÁREAS COMÚNES.
•
El personal de limpieza general tiene
estrictamente prohibido entrar a los locales
y recibir propinas.
•
ALIMENTOS
Y BEBIDAS
•
El organizador se reserva los derechos
de explotar o concesionar el servicio
de alimentos y bebidas. Es por ello que
no se permite el ingreso de alimentos
y bebidas al interior del recinto.
•
Fast food dentro del evento
de 11:00 a 20:00 horas.
•
Para los prestadores de servicios
de alimentos, el suministro de materia prima
únicamente es por la puerta trasera que
corresponde a esta zona de 10:00 a 19:00 hrs.
•
El personal de limpieza dará servicio
en áreas comunes, los desperdicios de
alimentos deberán recogerlos y descargarlos
cada día, únicamente el Centro de Convenciones
acepta desperdicios de papel o plástico.
•
ESTACIONAMIENTO
•
Existen estacionamientos públicos
cercanos al Centro de Convenciones
o bien considerar la alternativa de llegar
en taxi al evento.
•
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MANUAL DEL EXPOSITOR
EXPOBEBÉ OAXACA 2015
PAGOS CON
TARJETA DE CRÉDITO
•
Los Expositores tendrán la alternativa
de pagos con tarjeta de crédito. Se sugiere
consultar costo de servicio con empresas
telefónicas e instituciones bancarias
de su preferencia.
SEGURIDAD
Y VIGILANCIA
Información General.
A fin de asegurar que su participación
en Expo Bebé Oaxaca 2015 siempre
considere la seguridad para usted
es importante seguir
las siguientes indicaciones:
•
El expositor se compromete a cumplir
con todas las normas oficiales de seguridad
establecidas por las autoridades
correspondientes para prevenir riesgos
en todo momento, así como las
recomendaciones del organizador.
•
El organizador NO es responsable por
robo, pérdida, inundación, vandalismo
o cualquier otro daño o accidente que
pudiera ocurrir a los bienes introducidos
por los expositores al Centro de
Convenciones, debido a que no puede tener
conocimiento ni control sobre cada una
de las pertenencias de todos ellos,
ni cuenta con un seguro que cubra dichas
eventualidades, por lo que en NINGÚN
CASO EL EXPOSITOR RECIBIRÁ
COM PENSACIÓN, REEMBOLSO O PAGO
ALGUNO POR PARTE DEL ORGANIZADOR.
La vigilancia del evento es preventiva
y las funciones principales de los guardias son:
•
Controlar la entrada de expositores,
compradores y personal operativo
supervisando que se porte
el gafete en todo momento.
•
Revisar a todo el personal operativo.
-limpieza, alimentos y bebidas, montadores
institucionales, electricistas, mantenimiento,
seguridad, etc.- a la entrada y salida
de su turno por la puerta principal
del Centro de Convenciones Monte Albán.
•
No permitir la entrada (carga y descarga)
de mercancía durante el evento.
Esto es, de 11:00 a 20:00 horas.
Excepto en los horarios indicados.
Ver montaje.
•
Durante el montaje y desmontaje los
guardias de control de accesos NO revisan
el contenido de las cajas de expositores,
a menos que exista alguna causa
de fuerza mayor.
•
NO ESTÁ PERMITIDO OBSTRUIR
PASILLOS, ÁREAS COMUNES, PUERTAS
DE EMERGENCIA, EXTINTORES NI
HIDRANTES CONTRA INCENDIO CON
NINGÚN OBJETO DECORATIVO. Use
exclusivamente el área dentro de su
local sin rebasar los límites.
•
El evento cuenta con SERVICIO MÉDICO
DE PRIMEROS AUXILIOS. Ubique
la unidad móvil afuera del Centro de
Convenciones.
•
Una vez concluido el montaje y al cierre
de cada día del evento, deberá cubrir
su local con una malla plástica o manta.
Si requiere una puede adquirirla con el
organizador antes del 5 de junio.
•
No deje objetos fáciles de sustraer
cerca de los pasillos de circulación.
•
No preste sus gafetes de expositor a
otras personas, es necesario portarlo
para entrar a la exposición.
•
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MANUAL DEL EXPOSITOR
EXPOBEBÉ OAXACA 2015
No abandone su local mientras realiza
el montaje y/o desmontaje. Traiga a un
colaborador que le ayude a vigilar sus
pertenencias.
•
No pierda de vista sus pertenencias,
sobre todo objetos pequeños y costosos.
•
Considere un espacio de resguardo
dentro de su local (mueble o bodega)
destinado a guardar con llave sus objetos
de valor como bolsos de mano,
portafolios, muestras, computadoras
portátiles, etc.
•
No traiga equipos que no
resulten indispensables.
•
Si requiere computadora de preferencia
traiga una PC.
•
Respalde la información de su computadora
antes del evento, eliminando de su
equipo aquella que es personal o estra
tégica para su empresa.
•
Saque toda su mercancía y display en la
noche de desmontaje.
•
No olvide desconectar todos los aparatos
eléctricos al cierre del evento cada día.
•
SEGURIDAD
Y VIGILANCIA
Medidas que se aplican
durante el evento.
•
El personal de vigilancia custodiará los
accesos y las áreas comunes.
•
•
A las 20:30 horas de cada día del
evento, después de cerrar las puertas a
los visitantes (19:30 pm), el personal de
vigilancia harán un recorrido por todo
el recinto invitando a todos a salir y
asegurándose que nadie permanezca
en el interior durante la noche.
•
Los organizadores harán un recorrido
al final de cada día a las 21:00 hrs. para
verificar que no haya nadie en el recinto
excepto el personal de vigilancia.
•
El desmontaje se llevará a cabo el último
día del evento a partir de las 20:00 horas
permitiendo a los expositores trabajar por
la noche para sacar su mercancía, display
y materiales antes de las 8:00 am del 15
de junio de 2015.
•
En caso de reclamo por cualquier tipo
de daño a sus bienes, el expositor
deberá levantar un Acta ante el
•
Ministerio
Público.
•
Se deberá requisitar el formato anexo y
enviarlo al organizador para solicitar
espacio para su vehículo y hora de carga
para cada expositor que así lo requiera.
•
La carga de mercancías y material de
cada expositor será por la puerta trasera
del Centro de Convenciones, lateral al
Teatro Álvaro Carrillo.
•
Para la carga de mercancías únicamente
se contará con el tiempo asignado
para cada expositor.
EMPRESAS DE ALQUILER DE
MOBILIARIO SUGERIDAS
Alquileres y Servicios San Pablo
01.951.194.84.30
[email protected]
DESMONTAJE
Alquileres Arango
01.951.204.11.28
128.77.13
•
Empaque de materiales: 14 de junio
a partir de las 19:30 horas.
Salida de materiales: de 20:00 hrs. a 2:00 hrs.
•
Alquileres Solís
01.951.503.07.83
[email protected]
Alkiler Mobiliario y Accesorios Lounge
01.951.520.24.37
Fechas y horarios
Salida de mercancía y materiales
•
El expositor deberá entregar el espacio
adquirido en las mismas condiciones
que lo adquirió, cualquier daño deberá
ser asumido por el contratante.
•
Por seguridad saque todas sus mercancías,
materiales y muestras el domingo
14 de junio del 2015.
•
Cada expositor es responsable del
desmontaje y carga de sus materiales.
SERVICIO DE
TAXIS SUGERIDOS
Servicio de Taxis ADO
Tel. 5060167
Servicio de Taxis Reforma
Tel. 5155638
Servicio de Taxis Alameda
Tel. 5162190
Servicio Taxi Independencia
Tel. 5162686
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MANUAL DEL EXPOSITOR
EXPOBEBÉ OAXACA 2015
HOTELES
SUGERIDOS
Hotel Victoria
Carr. Internacional Lomas del
Fortin km 545. Figueroa.
Tel. 01 951 515 2411 y 502-0850
www.hotelvictoriaoax.com.mx
Hotel Los Olivos
Calz. Madero 1254. Col. Centro.
Tel. 01 951 5142074
www.losolivosspa.com.mx
Hotel One
Calz. de la República No. 205,
Col. Centro.
01 951 501 6300 ext. 31005
www.onehotels.com
Hotel City Express
Calz. Niños Héroes No. 300,
Col. Centro.
Tel. 01 951 502 3500
http://cityexpress.hotelescity.com/es/
hoteles/city-express-oaxaca/informa
cion-general.aspx?hoteldatos=0CE
CEOAX
Hotel Holiday Inn Express
Centro Histórico, C/ Díaz Quin
tas No. 115, Col. Centro.
Tel. 01 951 5129200
www.ihg.com/holidayinnex
press/hotels/us/es/oaxaca
Hotel Misión de los
Ángeles
Calz. Porfirio Díaz No. 102 Col.
Reforma.
Tel. 01 951 5020100
www.misiondelosangeles.com
Hotel Los Pilares
C/ Curtidurías No. 721 Barrio
Jalatlaco.
Tel. 01 951 5187000
lospilareshotel.wix.com
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MANUAL DEL EXPOSITOR
EXPOBEBÉ OAXACA 2015

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