登録のお願い - 天童市立天童南部小学校

平成27年2月3日
保護者の皆様へ
天童市立天童南部小学校
校長
工 藤 昭 広
緊急連絡などのメール配信
『天童南部小学校安心安全メール』
の登録をお願いします。
節分の候、新入生保護者の皆様におかれましては、ますますご健勝のこと
とお喜び申し上げます。
さて、本校では保護者の皆様にいち早く、正確に確実に緊急事態や緊急連
絡の情報を伝えるために、一斉メール配信システムを導入しております。
つきましては、まだ登録されていない保護者の皆様には、子どもたちの安
全を守り、さらには学校行事や学年行事等の運営を円滑に行うため、裏面の
登録の仕方を参考に、ぜひご登録くださいますよう、ご案内申し上げます。
<一度入力すると卒業まで登録できるようにいたしました>
<配信される内容の一例です>
<例1
不審者出現の緊急事態時の連絡>
南部小学校からの安心安全メールです。登録いただいた保護者の皆様に送信し
ています。◆◆付近で不審者が目撃されました。 本日は集団下校となります。
●時頃下校となりますので、可能な方は近所までお迎えをお願します。不審者
の特徴は黒っぽい服装にマスク着用で、白の車に乗って・・・・・
<例2 インフルエンザによる学級閉鎖の連絡>
南部小学校からの安心安全メールです。登録いただいた保護者の皆様に送信し
ています。緊急連絡 インフルエンザによる学級閉鎖のご連絡です。本日、○
年〇組のインフルエンザの罹患者が◇名になりましたので、学級閉鎖の措置を
とりました。給食終了後、□時■分に一斉下校の措置をとります。
<例3 台風による臨時休校の連絡>
南部小学校からの安心安全メールです。登録いただいた保護者の皆様に送信し
ています。台風●号の影響による暴風雨が激しいため、臨時休校といたします。
<例4 雨で学校行事延期の連絡>
南部小学校からの安心安全メールです。登録いただいた保護者の皆様に送信し
ています。今日予定していた運動会は、雨のため順延いたします。
<その他、学年行事延期の連絡>
自転車教室ですが、雨のため中止(または延期)いたします。
自転車は、必要ありません。
<留意事項>
①裏面をご覧いただき、登録をお願いいたします。
登録所属=保護者、学年=お子さんの入学年度にチェックを入れてく
ださい。
<既に登録されている方は再登録の必要はありません>
②登録された個人情報は、配信以外に使用することはありません。
③受信には通常のメール受信料がかかります。
④メールアドレスを変更された場合は、再度空メールを送り再登録してく
ださい。
⑤登録はご家族の方に限らせて頂きます(祖父母や地域の方もどうぞ)
⑥メールシステムの利用料は、地域企業の協賛により無料ですが、協賛決
定 後 は 2ヶ 月 に 1~ 2度 、 協 賛 し て い る 旨 の お 知 ら せ メ ー ル を 配 信 し ま す 。
協賛企業に個人情報が開示されることはありません。迷惑メールと違い
ますので、ご了承くださるようお願いいたします。