【資料 3－1】知の市場の運営に関する確認知の市場の活動は従来より｢知の市場の理念と運営」などの諸規定に従って実施してきたところであるが、さらに活動を的確なものとするため、次の事項について再度確認するとともに、これをより適切に反映するために知の市場規定集（運営用資料）を改訂する。改訂状況については別途配布する「知の市場運営用資料一覧」に示す。１．知の市場友の会への参加友の会は、知の市場の受講経験者と講師経験者などで構成し、知の市場に関する情報を共有するとともに調査や評価そして講座の運営などに自主的、自立的に協力することを通して知の市場に参画する重要な組織の一つである。実際、広報活動や追跡調査などにおいて大きな役割を果たしてきた。従って、友の会への参画は知の市場の運営にとって重要であり、友の会への参加をさらに徹底することとする。（１）受講者の友の会への参加受講者の友の会への参加については、２００４から２００８年度までは応募終了後、応募者に参加の意向を確認する方法をとった。２００９年度は応募申込時に応募申込書に参加の有無を記載することにより意向の確認を行った。その結果、大多数の受講者が友の会に参加している。２０１０年度からはさらに徹底するため、友の会に参加することが応募の前提条件であることを明確にすることとし、各開講機関の受講条件や応募申込書に前提条件として明記することとする。（別紙「2-1 受講条件と応募方法」「2-2 応募申込書」参照）（２）講師の友の会への参加これまでも講師の大多数が友の会に参加しているが、さらに徹底するため、これまでと同様に開講機関が講師に講師依頼状を送付するときに別紙「知の市場友の会へのご参加の確認」も一緒に送付して、友の会へのご参加を確認することを徹底する。２．個人情報の取扱い受講者や講師の個人情報の取扱いについては従来から厳格に行ってきているところであるがさらに厳格化を図ることとし、受講条件に明記することなどによって個人情報の取扱いについての事前の確認をさらに徹底する。（１）講師への受講者リストの提供講師が受講者の応募動機などを知ることは講義を行う上で重要である。従って、これまでと同様に受講者の同意のもとに講師に受講者の氏名（フリガナ）、性別、年齢、所属、応募動機の情報を提供することとするが、受講条件に明記することによりこの個人情報の取扱いについて応募者の事前の了解を得ることを徹底する。（別紙「2-1 受講条件と応募方法」「2-2 応募申込書」参照）（２）講師による受講者の個人情報の取扱い講師に提供された受講者に関する個人情報の取扱いについてさらに厳格化を図るため、受講者の個人情報は講義の質の向上のために提供されるものであって、講師はその目的のみに活用し他の目的に転用しないのみならず、他者に提供することはかたく禁じられていることを書類でもって講師に周知徹底する。（「3-9 講師へのご挨拶」）（３）メールアドレスの取扱い講師や受講者にメールにより連絡をするときには、個人情報の保護の観点からメールアドレスを BCC（Blind Carbon Copy（ブラインドカーボンコピー）の略）に入力し、メールアドレスが表示されない形で送信する。３．その他（１）受講者及び講師に対するアンケート調査受講者や講師による評価は、講義の実施や講座の運営の改善改良に大きな意味を持つものであり、従来より講座の主催者として開講機関がアンケート調査を実施してきているところであるが、さらにこれを徹底するとともに、その情報を解析し、活かしていく方途を検討する。（２）科目改訂の基準既存科目のシラバスなどに記載する改訂の基準は、従来と同様に、次のとおりとする。１）「大幅改訂」の基準 ① ２科目を１科目に統合するなど、科目の再編成をした場合に適用する。 ② 講義内容を大幅（例えば、１５回の講義の内７講義以上について内容を変更するなど）に変更した場合に適用する。２）「改訂」の基準講義内容を小幅（例えば、１５回の講義の内７講義未満について内容を変更するなど）に変更した場合に適用する。別紙（知の市場規定・書式集から「1-10 友の会入会案内（講師用）」を抜粋）２０１０年・・月・・日 ○○○○様知の市場友の会への参加の確認拝啓ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。この度は、知の市場における講師をお引き受けくださり、ありがとうございます。知の市場友の会へのご参加についてご案内いたします。以前にもご案内して重複のお伺いとなっている場合には、どうぞご寛恕くださいますようお願いいたします。知の市場友の会は、メールなどで知の市場の講座の状況、開講機関・連携機関の活動そして関連分野の動向などについての情報を提供しています。一方で講座に対するご意見などをいただき、知の市場の活動に活かしています。友の会への参加は入会金や会費などを必要とするものではありません。友の会の趣旨をご理解いただき、ぜひご参加くださいますようお願い申し上げます。知の市場は、2004 から 2008 年度までに開講され延べ 1731 人の講師と延べ 5957 人の受講者が参加した公開講座「化学・生物総合管理の再教育講座」を継承する公開講座で、2009 年度は約 550 人の講師と延べ約 3500 人の受講者が参加しています。知の市場友の会は、「化学・生物総合管理の再教育講座」の受講者、講師、事務局員などが集まり発足した「化学・生物総合管理の再教育講座友の会」を継承するものです。そしてこれまでの受講者と講師の大多数の方々が友の会に参加して下さっています。参加をご辞退なされる場合は、○○月○○日までに友の会事務局までご連絡くださいますようお願い申し上げます。ご連絡がない場合には、ご参加をご了承いただいたものとさせていただきます。敬具連絡先：知の市場友の会事務局 TEL： 03-5978-5018 FAX：03-5978-5096 E-mail： [email protected]