委託事業者選定実施要領(PDF:303KB)

平成 27 年 2 月 9 日
公益財団法人東京観光財団
平成 27 年度東京の観光公式サイト「GO TOKYO」内美術館・博物館ページの
コンテンツ制作業務委託事業者選定実施要領(プロポーザル方式)
1 目的
公益財団法人東京観光財団(以下、
「財団」という。
)が管理運営する東京の観光公式サ
イト「GO TOKYO」
(以下、
「サイト」という。
)は、国内外に向けて、東京が有する様々
な観光資源に関する情報を発信している。「平成 27 年度東京の観光公式サイト「GO
TOKYO」内美術館・博物館ページのコンテンツ制作業務委託」
(以下、
「本委託」という。
)
では、東京の大きな魅力の一つである美術館・博物館を紹介するページを充実させること
で、閲覧者の訪都意欲を喚起するとともに、訪都時の満足度向上を図ることを目的とする。
ついては、本制作委託にあたり、企画力、実施能力等に最も優れた委託事業者を選定す
るため、委託事業者をプロポーザル方式で募集し、企画審査会を実施する。
なお、本業務においては、内容の企画・制作、サイトへの情報掲載、及びデータ納品ま
でを委託範囲とする。
2 委託内容
別添「仕様書」のとおり
3 事業提案上限額
4,300,000 円(消費税及び地方消費税相当額を含む)
4 履行期間
平成 27 年 4 月 1 日から平成 28 年 3 月 31 日まで
5 選考の流れ
平成 27 年 2 月 9 日(月)
公募開始/希望申出受付 ※希望申出方法については財団ウェブサイト「契約情報」を参照)
↓
平成 27 年 2 月 18 日(水)正午
公募締切
↓
平成 26 年 2 月 19 日(木)までに
企画審査会への指名通知、質問の受付開始
↓
平成 27 年 2 月 24 日(火)正午
質問の受付締切
↓
平成 27 年 2 月 26 日(木)
質問の一斉回答
↓
平成 27 年 3 月 5 日(木)正午
企画提案書等の提出期限
↓
平成 27 年 3 月 12 日(木)
企画審査会の実施
↓
平成 27 年 3 月 13 日(金)
審査結果の通知
6 企画審査会に必要な提出物と提出方法
(1)提出物
ア 企画提案書
企画提案書には、以下を含むこととする。
①仕様書5.
(1)①の展覧会情報を、以下の展覧会を想定して、作成すること
(日本語のみ)
。本企画提案書における提案に際しては、実際に施設に取材してはな
らない。
【展覧会名】江戸っ娘 ~Kawaii の系譜
【場
所】太田記念美術館
②仕様書5.
(1)①の展覧会情報に掲載する展覧会名一覧を、平成 27 年 4 月掲載
を想定して作成し、その選定理由を述べること。
③仕様書5.
(1)②のコラム「アートでわかる more Tokyo」の企画案を 3 点作
成すること(様式自由)
。本企画提案書における提案に際しては、実際に施設に
取材してはならない。
④様式1の日本語を、英語に翻訳すること。翻訳は、本制作物の翻訳に主として携わ
る担当者が必ず行うこと。
⑤管理運営体制及び、翻訳体制
⑥毎月の制作スケジュール
⑦類似業務実績
過去 3 年以内に、
本企画の内容に類似した実績があれば、提出すること(様式自由)。
イ 見積書
① 仕様書の項目別の内訳及び見積総額を明示すること。
② 見積総額には平成 27 年 4 月 1 日現在の消費税等諸税を含んだ金額とする。
(2)提出部数と提出方法
ア 提出部数
提出物
ア 企画提案書
イ 見積書
自社名及びロゴ
会社印
提出部数
なし
なし
7部
あり
なし
1部
なし
なし
7部
あり
あり
1部
上記に指定のあるものを除き、自社名及びロゴマーク等は一切記入しないこと。
イ 提出方法
6(1)アに記載する企画提案書及び、同イに記載する見積書を、あわせて一冊の形
状とし、6(2)アに記載の提出部数に揃えて、郵送又は持参にて提出すること。

提出先 :
(公財)東京観光財団 総務部企画広報課
大内、横山 宛
〒162-0801 東京都新宿区山吹町 346-6 日新ビル 6 階
※封筒に「平成 27 年度東京の観光公式サイト「GO TOKYO」内美術館・博
物館ページのコンテンツ制作業務委託事業者選定審査会用資料」と明記

提出期限:平成 27 年 3 月 5 日(木)正午(必着)
【時間厳守】(郵送又は持参)
ウ 注意事項
提出期限までに資料の提出がない場合は、企画審査会への参加を辞退したものとみな
す。
7 企画審査会
実施日:平成 26 年 3 月 12 日(木)
会 場:東京都新宿区山吹町 346-6 日新ビル 5 階
公益財団法人東京観光財団 会議室
実施時間:事業者による応募書類の提案説明 15 分以内、質疑応答 10 分程度、計 25 分程
度とする。各社の開始時間については別途通知する。なお各社は、開始時間の
10 分前には、日新ビル 5 階の指定場所で待機すること。
参 加 者:1 社 4 名以内
8 選考方法
企画審査会においては、財団が別途定める「平成 27 年度 GO TOKYO 美術館・博物館ペ
ージコンテンツの制作業務委託企画審査会審査要領」にもとづいて選考する。
評価基準については以下のとおりとする。
(1)展覧会情報
・展覧会情報は、閲覧者の興味を喚起する内容か。
・展覧会情報に掲載する展覧会名一覧の選定基準は、旅行者の興味を引くものか。
また、東京都の観光公式サイトである「GO TOKYO」に相応しい内容か。
(2)
「アートでわかる more Tokyo」の企画案、およびその他提案
・閲覧者の来場意欲を喚起する、魅力的な内容となっているか。
・芸術分野に深い造詣を持たない一般的な閲覧者にとっても、わかりやすく楽しめる内
容となっているか。
(3)翻訳
・表現:自然で読みやすく、魅力的な文章になっているか。日本語表現のニュアンスが
うまく翻訳されているか。また、諸外国との関係に配慮し、特定の国や文化、
宗教等を連想させない表現であるか。
・文法:内容が正確に訳されているか。
・単語:日本文化独特の単語を分りやすく適切な単語で表現しているか。固有名詞の正
式名称を正しく表記しているか、度量衡を各言語文化に合わせて換算表記して
いるか。
(4)履行能力
・管理運営体制(業務体制)は適正かつ効果的な履行が期待できるか(実績含む)。
・制作スケジュールに問題はないか(現実的なスケジュールになっているか)。
(5)価格
・経費内訳のそれぞれに事業実施の妥当性はあるか。
(6)その他
・応募書類に不備や計算ミスがなく、また理解しやすい体裁となっているか。
・プレゼンテーションは分かりやすく、また熱意が感じられるか。
9 選考結果の通知
全ての応募者に対し、選定結果を文書で通知する。なお、審査内容に関わる質問について
は、一切受付けない。
10 質問等
仕様書に関する質問は、以下の期間内に受け付ける。質問内容については、全て事務局で
取りまとめた上、応募者全てに電子メールで一斉回答する。なお、質問受付期間終了後の質
問については、一切受け付けない。
質問受付期間
平成 27 年 2 月 19 日(木)~2 月 24 日(火)正午まで
質問の一斉回答 平成 27 年 2 月 26 日(木)
11 その他
(1) 企画提案応募に係る費用は、全て応募者の負担とする。
(2) 応募書類は返却しない。
(3) 応募を辞退する場合は、企画審査会の前日までに文書で通知すること。
(4) 契約締結にあたっては、受託者との協議のうえ、仕様書又は契約提案額を変更する
場合がある。
12 本件の問い合わせ先
公益財団法人東京観光財団 総務部企画広報課(担当:大内、横山)
〒162-0801 東京都新宿区山吹町 346-6 日新ビル 6 階
TEL
03-5579-2681(月~金 午前 9 時~午後 5 時(祝日除く)
)
FAX
03-5579-2685
以上