平成 27 年 2 月 9 日 公益財団法人東京観光財団 平成 27 年度東京の観光公式サイト「GO TOKYO」内美術館・博物館ページの コンテンツ制作業務委託事業者選定実施要領(プロポーザル方式) 1 目的 公益財団法人東京観光財団(以下、 「財団」という。 )が管理運営する東京の観光公式サ イト「GO TOKYO」 (以下、 「サイト」という。 )は、国内外に向けて、東京が有する様々 な観光資源に関する情報を発信している。「平成 27 年度東京の観光公式サイト「GO TOKYO」内美術館・博物館ページのコンテンツ制作業務委託」 (以下、 「本委託」という。 ) では、東京の大きな魅力の一つである美術館・博物館を紹介するページを充実させること で、閲覧者の訪都意欲を喚起するとともに、訪都時の満足度向上を図ることを目的とする。 ついては、本制作委託にあたり、企画力、実施能力等に最も優れた委託事業者を選定す るため、委託事業者をプロポーザル方式で募集し、企画審査会を実施する。 なお、本業務においては、内容の企画・制作、サイトへの情報掲載、及びデータ納品ま でを委託範囲とする。 2 委託内容 別添「仕様書」のとおり 3 事業提案上限額 4,300,000 円(消費税及び地方消費税相当額を含む) 4 履行期間 平成 27 年 4 月 1 日から平成 28 年 3 月 31 日まで 5 選考の流れ 平成 27 年 2 月 9 日(月) 公募開始/希望申出受付 ※希望申出方法については財団ウェブサイト「契約情報」を参照) ↓ 平成 27 年 2 月 18 日(水)正午 公募締切 ↓ 平成 26 年 2 月 19 日(木)までに 企画審査会への指名通知、質問の受付開始 ↓ 平成 27 年 2 月 24 日(火)正午 質問の受付締切 ↓ 平成 27 年 2 月 26 日(木) 質問の一斉回答 ↓ 平成 27 年 3 月 5 日(木)正午 企画提案書等の提出期限 ↓ 平成 27 年 3 月 12 日(木) 企画審査会の実施 ↓ 平成 27 年 3 月 13 日(金) 審査結果の通知 6 企画審査会に必要な提出物と提出方法 (1)提出物 ア 企画提案書 企画提案書には、以下を含むこととする。 ①仕様書5. (1)①の展覧会情報を、以下の展覧会を想定して、作成すること (日本語のみ) 。本企画提案書における提案に際しては、実際に施設に取材してはな らない。 【展覧会名】江戸っ娘 ~Kawaii の系譜 【場 所】太田記念美術館 ②仕様書5. (1)①の展覧会情報に掲載する展覧会名一覧を、平成 27 年 4 月掲載 を想定して作成し、その選定理由を述べること。 ③仕様書5. (1)②のコラム「アートでわかる more Tokyo」の企画案を 3 点作 成すること(様式自由) 。本企画提案書における提案に際しては、実際に施設に 取材してはならない。 ④様式1の日本語を、英語に翻訳すること。翻訳は、本制作物の翻訳に主として携わ る担当者が必ず行うこと。 ⑤管理運営体制及び、翻訳体制 ⑥毎月の制作スケジュール ⑦類似業務実績 過去 3 年以内に、 本企画の内容に類似した実績があれば、提出すること(様式自由)。 イ 見積書 ① 仕様書の項目別の内訳及び見積総額を明示すること。 ② 見積総額には平成 27 年 4 月 1 日現在の消費税等諸税を含んだ金額とする。 (2)提出部数と提出方法 ア 提出部数 提出物 ア 企画提案書 イ 見積書 自社名及びロゴ 会社印 提出部数 なし なし 7部 あり なし 1部 なし なし 7部 あり あり 1部 上記に指定のあるものを除き、自社名及びロゴマーク等は一切記入しないこと。 イ 提出方法 6(1)アに記載する企画提案書及び、同イに記載する見積書を、あわせて一冊の形 状とし、6(2)アに記載の提出部数に揃えて、郵送又は持参にて提出すること。 提出先 : (公財)東京観光財団 総務部企画広報課 大内、横山 宛 〒162-0801 東京都新宿区山吹町 346-6 日新ビル 6 階 ※封筒に「平成 27 年度東京の観光公式サイト「GO TOKYO」内美術館・博 物館ページのコンテンツ制作業務委託事業者選定審査会用資料」と明記 提出期限:平成 27 年 3 月 5 日(木)正午(必着) 【時間厳守】(郵送又は持参) ウ 注意事項 提出期限までに資料の提出がない場合は、企画審査会への参加を辞退したものとみな す。 7 企画審査会 実施日:平成 26 年 3 月 12 日(木) 会 場:東京都新宿区山吹町 346-6 日新ビル 5 階 公益財団法人東京観光財団 会議室 実施時間:事業者による応募書類の提案説明 15 分以内、質疑応答 10 分程度、計 25 分程 度とする。各社の開始時間については別途通知する。なお各社は、開始時間の 10 分前には、日新ビル 5 階の指定場所で待機すること。 参 加 者:1 社 4 名以内 8 選考方法 企画審査会においては、財団が別途定める「平成 27 年度 GO TOKYO 美術館・博物館ペ ージコンテンツの制作業務委託企画審査会審査要領」にもとづいて選考する。 評価基準については以下のとおりとする。 (1)展覧会情報 ・展覧会情報は、閲覧者の興味を喚起する内容か。 ・展覧会情報に掲載する展覧会名一覧の選定基準は、旅行者の興味を引くものか。 また、東京都の観光公式サイトである「GO TOKYO」に相応しい内容か。 (2) 「アートでわかる more Tokyo」の企画案、およびその他提案 ・閲覧者の来場意欲を喚起する、魅力的な内容となっているか。 ・芸術分野に深い造詣を持たない一般的な閲覧者にとっても、わかりやすく楽しめる内 容となっているか。 (3)翻訳 ・表現:自然で読みやすく、魅力的な文章になっているか。日本語表現のニュアンスが うまく翻訳されているか。また、諸外国との関係に配慮し、特定の国や文化、 宗教等を連想させない表現であるか。 ・文法:内容が正確に訳されているか。 ・単語:日本文化独特の単語を分りやすく適切な単語で表現しているか。固有名詞の正 式名称を正しく表記しているか、度量衡を各言語文化に合わせて換算表記して いるか。 (4)履行能力 ・管理運営体制(業務体制)は適正かつ効果的な履行が期待できるか(実績含む)。 ・制作スケジュールに問題はないか(現実的なスケジュールになっているか)。 (5)価格 ・経費内訳のそれぞれに事業実施の妥当性はあるか。 (6)その他 ・応募書類に不備や計算ミスがなく、また理解しやすい体裁となっているか。 ・プレゼンテーションは分かりやすく、また熱意が感じられるか。 9 選考結果の通知 全ての応募者に対し、選定結果を文書で通知する。なお、審査内容に関わる質問について は、一切受付けない。 10 質問等 仕様書に関する質問は、以下の期間内に受け付ける。質問内容については、全て事務局で 取りまとめた上、応募者全てに電子メールで一斉回答する。なお、質問受付期間終了後の質 問については、一切受け付けない。 質問受付期間 平成 27 年 2 月 19 日(木)~2 月 24 日(火)正午まで 質問の一斉回答 平成 27 年 2 月 26 日(木) 11 その他 (1) 企画提案応募に係る費用は、全て応募者の負担とする。 (2) 応募書類は返却しない。 (3) 応募を辞退する場合は、企画審査会の前日までに文書で通知すること。 (4) 契約締結にあたっては、受託者との協議のうえ、仕様書又は契約提案額を変更する 場合がある。 12 本件の問い合わせ先 公益財団法人東京観光財団 総務部企画広報課(担当:大内、横山) 〒162-0801 東京都新宿区山吹町 346-6 日新ビル 6 階 TEL 03-5579-2681(月~金 午前 9 時~午後 5 時(祝日除く) ) FAX 03-5579-2685 以上
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