八千代市立緑が丘図書館指定管理者募集に係る募集要項等に関する

八千代市立緑が丘図書館指定管理者募集に係る募集要項等に関する質問および回答
№
対象書類
ページ
項番
1
募集要項
2
表1
2
募集要項
4
8(2)③
質
4
募集要項
募集要項
7
7
⑫
⑬・⑭・⑮
回
答
2階図書館の学習室は,1階学習室と同じもの
学習室は1階のみです。2階学習室の記述は削除し
か
ます。
費用の内訳を具体的にご提示願いたい
費用については,指定管理料の上限額の範囲内でご
例)維持管理費
提案ください。
清掃業務
3
問
○○○円
など
国税は様式が複数あるが,
「その 3 の 3 未納が
お見込みのとおりです。
ない証明」の提出でよいか
「労働保険料等口座振替通知」の提出を考えて
お見込みのとおりです。
いるが,他に提出が望ましい書類があれば,ご
各種申告書の写し,保険料領収書の写し,適用通知
教示願いたい。また,健康保険及び厚生年金保
書の写し等を提出してください。
険,雇用保険についても同様に保険料の領収書
の写し,もしくは,申告書の写しの提出を考え
ているが,他に提出が望ましい書類があれば,
ご教示願いたい
5
募集要項
7
⑯
具体的に何を想定されているか,ご教示願いた
資格を有する者の配置を確認するため,免状等の写
い
しの添付を予定しております。
(例:建築物環境衛生管理技術者の免状の写し)
防火管理者と建物環境衛生管理技術者(ビル管
6
仕様書
4
お見込みのとおりです。
第3(4) 理者)
,同一人が両方の資格を持っている場合,
配置人数は1人でもよいか
7
仕様書
4
第3(4)
防火管理者と建物環境衛生管理技術者は,9時
防火管理者は,館長及び副館長など,施設管理者と
から21時まで常駐するのか
なり得る常勤の社員であることが望ましく,建築物
八千代市立緑が丘図書館指定管理者募集に係る募集要項等に関する質問および回答
環境衛生管理技術者は,常駐する必要はありません
が,選任はしてください。
8
9
仕様書
仕様書
4
4
第3(4)
第3(4)
防火管理者と建築物環境衛生管理技術者は,責
回答6,回答7をご参照ください。
任者1人が取得していれば,作業スタッフは無
作業スタッフは,関係法令等に則って配置してくだ
資格でよいか
さい。
防火管理者と建築物環境衛生管理技術者は,責
回答8をご参照ください。
任者1人が直接雇用で,作業スタッフは派遣又
はパート採用という事でよいか
10
11
仕様書
仕様書
4
5
第3(5)
ア・イ
第4(1)
ア・イの者について,資格等取得者が兼務でも
現在,警備会社での人員警備は行っていません。指
よいか。それとも,別の人員で警備業法の人員
定管理料の上限額の範囲内で,ご提案ください。
警備会社への委託手配が必要か
現状の図書館運営に関わる運営シフトを時間
仕様書6頁から15頁「第5章
指定管理者が実施
帯別,曜日別にご提示願いたい。また,27 年
すべき業務」を参考に,指定管理料の上限額の範囲
度の稼働カレンダーをご提示願いたい。
内で,ご提案ください。
(開館日数・夜間日数・蔵書点検日数・整理日数)
12
13
仕様書
仕様書
5
5
第4(2)
第4(4)
第2駐車場は(株)東葉高速鉄道と契約するこ
契約金額については,指定管理料に含まれています。
ととあるが,その費用は含まれるのか。また含
平成 25 年度実績の契約金額は 1,421,280 円(消費税
まれるとすれば契約金額をご提示願いたい
5%込)です。
現在設置されている自動販売機の他に,飲料以
飲料以外の自動販売機の設置は可能ですが,残滓に
外の自動販売機の設置は可能か
より,排水管を詰まらせるおそれがあるため,ご配
意ください。
dの項目で記載のある IC タグの起番,メーカー名, バーコード一体型 IC タグ(TRC 社製)を使用していま
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仕様書
6
②ア
単価と 25 年度使用した金額を提示願いたい
す。平成 25 年度の購入金額は,797,765 円となって
おります。
八千代市立緑が丘図書館指定管理者募集に係る募集要項等に関する質問および回答
図書が2種類に分かれているが,消耗図書と備
ガイドブック・住宅地図・年鑑・紙芝居など,年度
品図書の分類はどのような基準を基にしてい
更新されるものや,長期間の使用が難しいと思われ
るか。また,平成 25 年度の実績(冊数・金額) る資料を消耗図書とし,それ以外を備品図書として
を合わせて提示願いたい
15
仕様書
6
います。実績については以下のとおりです。
【平成 25 年度】
②イ
新聞
(527,684 円)
雑誌
(1,400,778 円)
消耗図書
備品図書
16
仕様書
6
②イ
184 冊
(310,672 円)
7,532 冊(14,554,468 円)※視聴覚資料含
図書館資料購入費は,図書館資料の a~h のす
お見込みのとおりです。
べての金額を含むと考えてよろしいか。
実績については回答№15をご参照ください。
また,e の逐次刊行物の 25 年度の購入金額を
提示願いたい
17
仕様書
11
2(1)①
機械警備委託と消火器賃貸借の警備結果報告
機械警備委託・消火器等賃貸借については,お見込
把握,消火器保守点検は,指定管理者側で実施
みのとおり指定管理料には含まれていません。
すると理解している。指定期間中は,市側で契
消火器保守点検については,消防設備保守点検委託
約を行うとあるが,その費用は指定管理料に含
として,指定管理料に含まれています。
まれないという解釈でよろしいか
18
19
仕様書
仕様書
11
13
2(1)②エ
(6)①
電気ガス等の光熱水費については,市の負担と
丸紅株式会社と平成 27 年1月 1 日から 12 月 31 日ま
あるが,電気事業者についてお教え願いたい
での期間,契約しております。
植栽は,配置職員自ら作業するのか。それとも
現在は,緑が丘プラザ総合管理業務委託を受託して
造園会社等に委託するのか
いる事業者の社員が作業を行っています。指定管理
料の上限額の範囲内で,ご提案ください。
八千代市立緑が丘図書館指定管理者募集に係る募集要項等に関する質問および回答
20
21
仕様書
様式
13
別添4
(6)②
保守点検
作業表
廃棄物処理費用について,過去実績で年間どれ
実績がないため,ご提示できません。
くらいの費用なのかご提示願いたい
機器名称ごとの費用と特定建築物であるが,建
大和田図書館の窓口において,図面等を閲覧できる
築基準法第 12 条の建物設備点検は実施しなく
ものとします。費用については,指定管理料の上限
てもよいかご教示願いたい
額の範囲内で,ご提案ください。
なお,建築基準法第 12 条の建物設備点検は市で実施
するため,指定管理料に含まれていません
22
23
様式
様式
仕様書
費用については,指定管理料の上限額の範囲内で,
別添
清掃業務
間費用を提示願いたい。また,日常清掃時間が
ご提案ください。
5-1
基準書
午前 8 時から午後 5 時とあるが,この時間内
清掃スタッフの配置人数については,指定管理料の
に清掃スタッフは何人配置が必要か
上限額の範囲内で,ご提案ください。
個人情報外
「役職」「氏名」欄が 7 項目分の役員名の記載
全ての役員の方を記載していただきます。また,欄
部提供同意
でよいか。また,「氏名」記載箇所に押印は必
が足りない場合は追加してください。
要か
なお,認印の押印は必須となります。
収支予算書について
収支予算書は,要求水準ごとに作成し,総括表を別
様式 5
書
24
日常清掃業務の年間費用と定期清掃業務の年
様式 8
に1枚作成してください。ただし,
「その他市が施設
収支予算書
の管理運営上必要と認める6業務」については,1
枚にまとめて作成してください。
25
様式
様式 9
関係書類
提示されている様式以外の書式でもよいか。も
様式9関係書類については,共同企業体の協定締結
しくは,できる限りこの様式を使用すればよい
にあたっての参考としてください。
のか